Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  


Загрузка...

Microsoft Project 2007. Управление проектами - файл Лабы.doc


Microsoft Project 2007. Управление проектами
скачать (3133.7 kb.)

Доступные файлы (1):

Лабы.doc4127kb.14.11.2009 11:37скачать

содержание
Загрузка...

Лабы.doc

  1   2   3   4   5   6   7   8   9
Реклама MarketGid:
Загрузка...

Оглавление


2. Практическое занятие по структурному планированию 3

2.1. Пример составления и расчета сетевого графика 3

2.2. Практическое занятие по календарному планированию 3

2.3. Пример составления календарного плана 3

2.3.2. Пример составления графика загрузки ресурсов 6

2.3.3. Задания для самостоятельного выполнения 7

Задание 1 7

Задание 2 7

Задание 3 8

3.2. Лабораторная работа "Планирование задач проекта" 9

3.2.1. Пример планирования работ проекта 9

3.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 15

Вариант 1 15

Вариант 2 17

Вариант 3 20

4.2. Лабораторная работа 23

4.2.1. Примеры использования таблиц и представлений 23

4.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 30

5.2. Лабораторная работа "Создание ресурсов и назначений" 32

5.2.1. Пример создания ресурсов и назначений 32

5.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 38

6.2. Лабораторная работа "Анализ проекта" 48

6.2.1. Пример выполнения анализа проекта 48

6.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 54

7.2. Лабораторная работа "Выравнивание ресурсов" 55

7.2.1. Пример выравнивания ресурсов 55

7.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 63

8.2. Лабораторная работа "Отслеживание проекта" 64

8.2.1. Пример отслеживания проекта 64

8.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 69

9.2. Лабораторная работа "Отчетность по проекту" 71

9.2.1. Примеры формирования отчетов 71

9.2.2. Задания для самостоятельного выполнения 75


^

2. Практическое занятие по структурному планированию


Целью занятия является получение навыков составления сетевых графиков, расчета раннего и позднего времени начала работ, нахождения критического пути.

Форма занятия – практическое занятие с использованием рабочей тетради.

Продолжительность – два академических часа.
^

2.1. Пример составления и расчета сетевого графика


Предположим, что мы составляем проект Внедрение бухгалтерской системы для небольшой бухгалтерии, содержащей порядка 10 рабочих мест.

Этап 1. Составление перечня работ

В результате анализа выделяем перечень работ по проекту и оцениваем их длительность в днях. Результаты заносим в табл.2.4.

frame1Этап 2. Определение взаимосвязей между работами

Для каждой работы из табл.2.4 требуется установить номера тех работ, до окончания которых она не может быть начата. Результат заносится в табл.2.5.

frame2Этап 3. Составление сетевого графика работ

Каждая из работ табл.2.5 на сетевом графике обозначается кружком, в который заносится ее номер. Кружки соединяются стрелками. Стрелка соответствует одному из чисел столбца Предшественники и соединяет работу-предшественник с работой-последователем. Результат изображен на рис.2.9.



Рис. 2.9.  Сетевой график проекта внедрения бухгалтерской системы

Этап 4. Вычисление раннего времени начала работ

В соответствии со схемой, приведенной на рис.2.2 вычисляем раннее время начала работ с учетом их длительностей из табл.2.4 и связей, задаваемых сетевым графиком на рис.2.9. Вычисления начинаются с первой и заканчиваются последней работой проекта. Последовательность вычислений приведена в табл.2.6. Результат показывает, что длительность проекта равна 122 дня.

frame3^ Этап 5. Вычисление позднего времени начала работ

Используя длительности работ и сетевой график, вычисляем позднее время начала работ. Вычисления начинаются с последней работы проекта, ведутся в обратном порядке и заканчиваются первой работой. Результаты вычислений приведены в табл.2.7.

frame4Этап 6. Вычисление резерва времени работ

Резерв времени равен разнице между поздним и ранним временем начала работ. Занесем в табл.2.8 и значения и разность (резерв).

frame5Этап 7. Нахождение критического пути

Критический путь состоит из работ с нулевым резервом времени. В табл.2.9 они выделены заливкой. Обозначим на сетевом графике критический путь пунктирными стрелками. Результат приведен на pис.2.10.



Рис. 2.10.  Критический путь проекта внедрения информационной системы

2.2.2. Задания для самостоятельного выполнения

Задание 1

Вычислить критический путь по сетевому графику, изображенному на рис.2.9 со значениями длительностей работ, приведенными в табл.2.9.

frame6Задание 2

Последовательность работ проекта описывается сетевым графиком, изображенным на рис.2.11. Найти критический путь при условии, что длительности работ заданы одним из вариантов в табл.2.10.



Рис. 2.11.  Сетевой график для задания 2

frame7Задание 3

Для проекта Ремонт квартиры выполнить следующие действия:

  1. самостоятельно составить перечень работ (не менее 15);

  2. самостоятельно оценить длительность этих работ;

  3. самостоятельно определить последовательность выполнения работ;

  4. построить сетевой график;

  5. выполнить расчет раннего и позднего времени начала работ, найти критический путь.
^

2.2. Практическое занятие по календарному планированию


Целью занятия является получение навыков составления календарного плана работ, графиков загрузки трудовых ресурсов, поиска перегруженности трудовых ресурсов.

Форма занятия – практическое занятие с использованием рабочей тетради.

Продолжительность – два академических часа.
^

2.3. Пример составления календарного плана


Календарный план будет строиться для разработанного в ходе предыдущего занятия проекта Внедрение бухгалтерской системы. Он описывается табл. 2.4 и 2.5 и сетевым графиком рис.2.9.

Для составления календарного плана нам понадобятся:

  1. дата начала проекта;

  2. список участников проекта и их распределение по работам.

В качестве даты начала проекта используем 7.09.09 – понедельник. А распределение исполнителей по работам приведено в табл.2.11.

frame8Этап 1. Подготовка бланка календарного плана

Бланк представляет собой прямоугольную систему координат, в которой по оси абсцисс откладываются календарные даты, а по оси ординат – номера работ проекта в обратном порядке (сверху вниз). Поскольку известна только дата начала проекта, она и откладывается на оси абсцисс (рис.2.12).



Рис. 2.12.  Бланк календарного плана

Этап 2. Планирование работ первой очереди

К работам первой очереди относятся все работы проекта, не имеющие предшественников. Их начало совпадает с началом всего проекта. В нашем проекте такой работой является Начало проекта, но поскольку это веха нулевой длительности, к первой очереди можно отнести следующую непосредственно за ней работу Выбор системы.

Выполняем расчет дат начала и окончания работ в соответствии с табл.2.12. При этом учитываем следующие правила:

  1. работа начинается в начале рабочего дня и заканчивается в начале следующего за ее окончанием рабочего дня;

  2. рабочие дни должны соответствовать календарю рабочего времени организации с учетом официальных праздничных дней (для определенности примем календарь с пятидневной рабочей неделей и выходными в субботу и воскресенье).

frame9После выполнения расчетов откладываем на календарном плане линии продолжительности работ. При этом веха обозначается ромбиком. Каждая работа соединяется с предшественниками пунктирной линией.

Результат данного этапа календарного планирования приведен на рис.2.13.



Рис. 2.13.  Планирование работ первой очереди

Этап 3. Планирование работ второй очереди

Ко второй очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ, запланированных на предыдущем этапе. К ним относятся Приобретение программного обеспечения, Составление проекта сети и Приобретение компьютеров и сетевого оборудования.

Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.2.13 и наносим их на календарный план в соответствии правилами, перечисленными на предыдущем этапе.

Результат данного этапа приведен на рис.2.14.

frame10

Рис. 2.14.  Планирование работ второй очереди



Этап 4. Планирование работ третьей очереди

К третьей очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ, запланированных на предыдущем этапе. К ним относятся Обучение администратора и программиста, Монтаж локальной сети и Установка ПО на компьютеры.

Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.2.15 и наносим их на календарный план.

Результат данного этапа приведен на рис.2.15. Здесь при планировании у работ-предшественников появляются резервы времени, которые обозначаются тонкой линией со стрелками. Резерв наносится на рисунок только в том случае, когда между окончанием предшественника и началом планируемой работы нет ни одной связи предшественника, обозначаемой пунктирной стрелкой. Так на рис.2.14 показан резерв для работы 3. Для работы же 4 резерв не может быть показан, поскольку после ее окончания планируются работы 6 и 8, причем работа 6 начинается непосредственно после ее окончания.

Таблица 2.14.

Работы-предшественники

^ Планируемая работа



Дата окончания



Дата начала

Длительность

Дата окончания

4

7.10.09

6

7.10.09

30

19.11.09

4 5

7.10.09

19.10.09

7

19.10.09

20

17.11.09

3

5

7.10.09

19.10.09

8

19.10.09

5

26.10.09



Рис. 2.15.  Планирование работ третьей очереди

Этап 5. Планирование работ четвертой очереди

К четвертой очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ третьей очереди. К ним относятся только одна работа Установка сетевого ПО, настройка сети.

Выполняем расчет дат начала и окончания этой работы согласно табл.2.15 и наносим ее на календарный план, изображенный на рис.2.16. Здесь у работ-предшественников 7 и 8 появляются временные резервы.

Таблица 2.15.

Работы-предшественники

^ Планируемая работа



Дата окончания



Дата начала

Длительность

Дата окончания

6

7

8

19.11.09

17.11.09

26.10.09

9

19.11.09

25

24.12.09



Рис. 2.16.  Планирование работ четвертой очереди

Этап 6. Планирование работ пятой и последующих очередей

К пятой очереди относятся работы Ввод начальных данных в информационную базу и Обучение персонала, которые непосредственно следуют за работой Установка сетевого ПО, настройка сети. Здесь же мы спланируем работы последующих очередей Передача в эксплуатацию и Конец проекта.

Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.2.16 и наносим их на календарный план, который изображен на рис.2.17. При расчете будем считать период 31.12.09 – 10.01.10 нерабочими днями.

Таблица 2.16.

Работы-предшественники

^ Планируемая работа



Дата окончания



Дата начала

Длительность

Дата окончания

9

24.12.09

10

24.12.09

40

2.03.10

9

24.12.09

11

24.12.09

30

15.02.10

10

11

2.03.10

15.02.10

12

2.03.10

5

10.03.10

12

10.03.10

13

10.03.10

-

10.03.10

Этап 7. Нанесение на календарный план исполнителей

Последним этапом составления календарного плана является нанесение на него перечня исполнителей, выполняющих запланированные работы. Исполнители перечисляются выше линии продолжительности работы. Окончательный вид календарного плана изображен на рис.2.18.



Рис. 2.17.  Планирование работ пятой и последующих очередей




Рис. 2.18.  Окончательный вид календарного плана
  1   2   3   4   5   6   7   8   9



Скачать файл (3133.7 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru