Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

BPWin - файл Кр-Клещевникова, Емельянцев.doc


BPWin
скачать (30.2 kb.)

Доступные файлы (4):

Документооборот.BP1
Кр-Клещевникова, Емельянцев.doc111kb.21.12.2006 23:35скачать
Организационная структура.BP1
Функциональная модель.BP1

содержание
Загрузка...

Кр-Клещевникова, Емельянцев.doc

Реклама MarketGid:
Загрузка...
Министерство образования Российской Федерации

Дальневосточный Государственный Технический Университет имени В.В. Куйбышева

Находкинский Инженерно-Экономический Институт

Кафедра прикладной информатики в экономике


КУРСОВАЯ РАБОТА


по дисциплине: «Корпоративные информационные системы»


Выполнили:

студенты гр.НХ- 2141:

Клещевникова О.К.


Емельянцев В.М.


Проверила:

Верещагина Е.А.


Находка

2006г.

Оглавление





Выполнили: 1

студенты гр.НХ- 2141: 1

Клещевникова О.К. 1

Оглавление 2

Главный 7

Отдел 7

Бухгалтерия 7

Прорабы 7

Бригада 1 7

Бригада 2 7

Бригада 3 7

Главный 15

Бухгалтерия 15

Бригада 1 15

Бригада 2 15

Отдел 15

Прорабы 15

Бригада 3 15






Введение


Предприятие – это учреждение в форме завода, фабрики, небольшого или крупного магазина, фирмы, которое выполняет одну или несколько специфических функций по производству и распределению разнообразных товаров и услуг.

Предприятие – это определенным образом организованный коллектив со своей внутренней структурой и порядком управления.

Предприятие является главным звеном, где происходит непосредственное решение основной экономической проблемы. Оно предоставляет рабочие места, выплачивает заработную плату, путем выплаты налогов участвует в осуществлении социальных программ. Создание продуктов и оказание услуг происходит, как известно, посредством определенных технологических процессов, орудий труда, материалов, навыков людей и их знаний, основанных на разделении и кооперации труда.


^ История формирования и основные виды деятельности

предприятия. Положение на рынке.


ЗАО компания «Промар» создано на основе учредительного договора, заключённого 20 февраля 1991 года о добровольном объединении вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности, предусмотренной уставом компании.

Компания имеет своё фирменное наименование на русском языке – ЗАО «Компания «Промар»; и на английском языке – «Company «Promar».

Уставной капитал составляется из номинальной стоимости акций компании приобретённых акционерами и составляет 20 рублей за 1 акцию.

Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу “одна голосующая акция – один голос”.

ЗАО компания «Промар» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде.

ЗАО компания «Промар» имеет круглую печать, может иметь штамп и бланки с изображением своего наименования на русском языке, эмблему и товарный знак, а так же прочие атрибуты юридического лица, открывает расчётные и иные счета в банках.

ЗАО компания «Промар» отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, а его акционеры несут риски убытков, связанных с деятельностью компании, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

ЗАО компания «Промар» осуществляет все виды внешне экономической деятельности в установленном законодательством порядке.

Организация имеет свои реквизиты : наименование, печати, штампы, имущество, баланс, счета в банках, товарный знак.

^ Целью создания и деятельности компании, согласно уставу компании , является извлечение прибыли.

Предметом деятельности компании, согласно уставу,является:

  • производство товаров народного потребления и производственно-технологического назначения, исходя из коньюктуры рынка, и их реализация как через существующею торговую сеть, так и через сеть вновь создаваемых компанией собственных магазинов и торговых точек;

  • разработка, производство и сбыт щ электромонтажного, электронного, вычислительного оборудования;

  • изготовление и реализация строительных материалов и конструкций;

  • оказание любых платных услуг населению, сторонним организациям и предприятиям в том числе транспортной и транспортно-экспедиторских услуг, услуг по ремонту и обслуживанию бытовой техники, организация и эксплуатация платных стоянок автотранспорта;

  • организация и эксплуатация кафе, ресторанов и других точек общественного питания;

  • переработка и реализация вторичного сырья, деловых отходов, продукции изготовляемой с их использованием;

  • оказание складских и пакгаузских услуг;

  • строительство и эксплуатация автозаправочных станций;

  • организация и проведение международных конкурсов, семинаров, конференций, симпозиумов;

  • экспортно-импортные, туристические, д экскурсионные и сервисные услуги для российских и иностранных туристов;

  • производство, заготовка, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;

  • производство продуктов питания;

  • осуществление иных видов деятельности, не запрещённых действующим законодательством.

ЗАО компания «Промар» сертифицирует выпускаемую продукцию (товары, работы, услуги) в соответствии с действующим законодательством и несёт ответственность за реализацию продукции (товаров, работ, услуг), причиняющих вред потребителям.


^ Организационная структура предприятия


Действующая организационная структура ЗАО «ПРОМАР» представлена на рис 1.1.

ЗАО «ПРОМАР» возглавляется генеральным директором, который руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

Ему непосредственно подчиняются:

  • Заместитель генерального директора по производству

  • Заместитель генерального директора по финансовой части

  • Начальник отдела кадров

Заместитель генерального директора по производству является первым заместителем генерального директора предприятия. Руководит деятельностью таких подразделений предприятия как: производственный отдел, отдел снабжения, а также руководит работой прорабов.

Заместитель генерального директора по финансовой части организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений. Ему непосредственно подчиняется главный бухгалтер. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия. В ее состав входят: бухгалтер материального стола, бухгалтер-кассир, бухгалтер-экономист.


Генеральный директор




Директор по производствен-ной части

Директор по финансовой части

Начальник отдела

кадров




Главный


бухгалтер

Производствен-ный отдел

Секретарь по кадровым вопросам






^

Бухгалтерия


(3)

Отдел


снабжения




Прорабы


(3)





^

Бригада 1

Бригада 2

Бригада 3




Рис.1.1. Организационная структура ЗАО «ПРОМАР»


Действуя от имени общества, генеральный директор:

  • Организует выполнение решений общего собрания учредителей

  • Вносит предложения в повестку дня совета директоров и общего собрания учредителей, готовит по ним соответствующие материалы

  • Подготавливает и представляет на утверждение совету директоров проекты инструкций, положений и иных внутренних актов, определяющих и регулирующих внутрихозяйственную деятельность общества и деятельность его должностных лиц

  • Распоряжается финансовыми средствами и имуществом общества в пределах установленных фондов

  • Открывает в банках расчетные и иные счета

  • Утверждает баланс

  • Утверждает структуру управления и штат работников

  • Осуществляет подбор кадров, назначает и отстраняет руководителей

  • Осуществляет прием и увольнение сотрудников

  • Издает приказы и распоряжения

  • Определяет формы оплаты труда и размеры заработной платы

  • Принимает решения о поощрении работников

  • Привлекает работников к материальной ответственности

  • Определяет объем сведений, составляющих коммерческую тайну

  • Распределяет обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений

Все документы денежного, расчетного, кредитного и имущественного характера, служащие для приема и выдачи денежных средств, товароматериальных и иных ценностей, подписываются генеральным директором и главным бухгалтером общества.

Ответственность за организацию, достоверность, своевременность предоставления ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества предоставляемых сотрудникам, кредиторам, в средства массовой информации несет генеральный директор.

^ Начальник строительного отдела подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

В его обязанности входят следующие вопросы:

  • Принимать и выполнять требования руководства общества в области качества

  • Руководить работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции и выполнения работ

  • Обеспечивать высокий технический уровень производства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ

  • Вести оперативный контроль над обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами.

  • Обеспечивать ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения сменных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства

  • Координировать работу подразделений предприятия, принимать меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса

  • Проводить работу по выявлению и освоению технических новинок, изобретений способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда

  • Разрабатывать мероприятия по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства, диспетчерской службы

  • Руководить работой производственных складов, обеспечивать проведение инвентаризации незавершенного производства

  • Разрабатывать и доводить до исполнителей плановые задания и графики ремонта, контролировать проведение ремонтных работ и испытаний оборудования

  • Организовывать планирование, учет и составление отчетности о производственной деятельности, аттестации рабочих мест, улучшению нормирования труда

  • Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

  • Возглавлять работу по постоянному совершенствованию форм и методов профессионального обучения и повышения квалификации кадров на производстве

  • Контролировать соблюдение договорной дисциплины при выполнении заданий и обязательств

  • Контролировать своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, установленное отчетности о выполнении плана и выпуска продукции

  • Анализировать работу подразделений по выполнению номенклатурных планов, сроковой дисциплины, обеспеченность материалами, технической документацией

^ Финансовый директор обеспечивает контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием средств и материальных ценностей, осуществляют экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности общества, своевременно проводят ревизию документов, контролируют прием и расходование сырья, топлива, готовых изделий и других ценностей, а также предъявляют претензии к поставщикам за недостачу, брак и некомплектность. Ведут учет и контроль за расходованием

фонда заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, составляют отчеты и балансы, систематически инструктируют всех работников, занятых бухучетом и отчетностью.

^ Отдел кадров занимается подбором, изучением и расстановкой кадров во всех структурных подразделениях общества. Отдел организует контроль за состоянием работы с кадрами во всех подразделениях с целью ликвидации имеющихся недостатков в работе с кадрами, составляет планы-заявки на организованный подбор рабочих, осуществляет учет движения кадров, анализирует и изучает причины их текучести, разрабатывает мероприятия по закреплению кадров, готовит материалы на работников общества на награждение, поощрение, взыскание; осуществляет по ним учет, ведет, хранит личные дела и трудовые книжки на работников порта.

^ Начальник отдела снабжени подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Он осуществляет руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия.

Обязанности:

  • Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств

  • Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей

  • Осуществлять контроль за:

1. реализацией продукции

2. материально-техническим обеспечением предприятия

3. финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия

  • Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, принимать меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями

  • Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работы транспорта.

Обеспечение безаварийной и надежной работы всех видов оборудования возлагается на механика. Он обеспечивает правильную эксплуатацию, своевременный ремонт, техническое обслуживание. Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий, сооружений предприятия. Участвует в приёмке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест. Организует учёт всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание. А также организует подготовку календарных планов осмотров, проверок, и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей и других инструментов. Организует учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели. Руководит работниками подразделений предприятия, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

^ Производственный отдел занимается работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорам поставок. Кроме того, руководит проведением научно-исследовательскими и экспериментальными работами в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками. Обеспечивает высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документации, соблюдением строительных норм и правил сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнение суточных заданий выпуска продукции или выполнения работ по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства


^ Положение на рынке


В современных рыночных условиях знание маркетинга необходимо каждому руководителю предприятия для успешного ведения бизнеса. Ведь, если не следить за тем, что происходит на рынке, предприятие может стать банкротом очень быстро. Так как потребитель и сфера потребления в целом являются областью главных интересов предприятия, и вся его деятельность должна быть сформирована таким образом, чтобы в условиях конкуренции опережать своих соперников по качеству работы, направленной на удовлетворение нужд и желаний потребителей.

В настоящее время ЗАО «ПРОМАР» является - одной из наиболее крупных фирм г. Находка осуществляющая следующие виды работ: производство строительных материалов, конструкций и изделий; выполнение строительно-монтажных работ; выполнение проектных работ; выполнение инженерных изысканий и т.д. Объектом ее обслуживания являются предприятия, частные лица и юридические лица. Кроме нее аналогичные функции выполняют Пилигрим, СКВ, Комплекс и другие - эти предприятия стали потенциальными конкурентами ЗАО «ПРОМАР».

На сегодняшний день организация вынуждена выполнять не только традиционную функцию, но и производить продукцию, работы и оказывать услуги в значительной степени никак не связанной с основным видом деятельности. Это необходимо для повышения уровня прибыльности и в конечном итоге экономической устойчивости предприятия. Единственным ограничением здесь является технологические ограничения фирмы. Большую роль в деятельности фирмы играют услуги оказываемые населению и сторонним организациям .


^ Информационные потоки на предприятии


Одной из главных задач компании является превлечение клиентов. Для привлечения новых заказчиков и эффективного продвижения своих товаров предприятие использует рекламу через:

  • Телевидение

  • Интернет

  • Газеты, журналы

  • Радио

  • Рекламные щиты

  • Листовки с рекламными акциями

На предприятии используются такие виды рекламы как реклама на радио и буклеты. Для большего охвата потенциальных заказчиков с целью их информирования о предприятии и его деятельности ЗАО «ПРОМАР» приняло решение открыть свой сайт в интернете с перечислением полного перечня своих услуг.

Ниже схематично представлен порядок обработки информационных потоков и цепочка обработки информации по отделам для выполнения заказа.


^ Схема обработки информационных потоков


Генеральный директор



Директор по финансовой части
^

Главный


бухгалтер

Бухгалтерия


(3)

Бригада 1

Бригада 2


Директор по производствен-ной части





Производствен-ный отдел




Отдел


снабжения






Прорабы


(3)





Бригада 3




Генеральный директор получает информацию о заказе, эта информация проходит через директора по финансовой части, с которым обсуждают финансовую стоимость заказа, и через директора по производственной части, с которым обговаривают условия оформления заказа.

Главный бухгалтер и бухгалтерия обрабатывают всю информацию путем подготовки необходимых документов.

Производственный отдел осуществляет контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документации, оформляет договор и следит за соблюдением строительных норм и правил сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки. А отдел снабжения обеспечивает всеми необходимыми материалами и механизмами.

Непосредственно осуществление заказа выполняют прорабы и подчиненные им бригады. Прораб следит за выполнением работы и обеспечивает необходимым материалом.

Увеличение числа заказчиков позволяет увеличить объем производства, это дает возможность варьировать сметный час для стабильных и крупных заказчиков.


Скачать файл (30.2 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru