Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  


Загрузка...

Лабораторный практикум - Основы работы в EXCEL - файл 1.doc


Лабораторный практикум - Основы работы в EXCEL
скачать (1275.5 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc1276kb.25.11.2011 11:22скачать

содержание
Загрузка...

1.doc

  1   2   3   4   5   6
Реклама MarketGid:
Загрузка...
федеральное агентство по ОБРАЗОВАНИю РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ
Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин)


Кафедра прикладной математики

Microsoft Office XP:
Основы работы в Excel 2002
Лабораторный практикум

для студентов специальностей

040201 «Социология» и 080502 «Экономика

и управление на предприятии

(в строительстве)»

НОВОСИБИРСК 2006

Лабораторный практикум составлен

канд. техн. наук, доцентом А.П. Воробьевой


Утвержден методической комиссией ФПСВО

13 февраля 2006 года


Рецензенты:







  • Г.А. Руев, канд. физ.-мат. наук, доцент кафедры прикладной математики НГАСУ (Сибстрин);

  • О.Н. Белоусова, канд. техн. наук, доцент, науч. сотр. Института автоматики и электрометрии СО РАН


 Новосибирский государственный

архитектурно-строительный

университет (Сибстрин), 2006

Содержание


лабораторная работа № 1 4

Базовые элементы Microsoft Excel 4

лабораторная работа № 2 10

Работа с ячейками и диапазонами. Ввод данных 10

лабораторная работа № 3 17

Редактирование и форматирование данных 17

лабораторная работа № 4 31

Операции копирования, перемещения, вставки и удаления 31

лабораторная работа № 5 41

Вычисления в Excel 41

лабораторная работа № 6 57

Диаграммы 57

список литературы 67


^

лабораторная работа № 1

Базовые элементы Microsoft Excel


Назначение Microsoft Excel

Microsoft Excel (MS Excel) – это программа, называемая табличным процессором, которая предназначена для работы с электронными таблицами. MS Excel широко используется при решении экономических задач и в инженерных расчетах.

^ Запуск MS Excel и создание рабочей книги

Запустить MS Excel можно несколькими способами:

  • использовать команду Главного меню:

ПускПрограммыMicrosoft Excel;

  • если создан ярлык программы на Рабочем столе, то дважды щелкнуть на ярлыке;

  • если создан документ, то дважды щелкнуть на значке файла документа.

После запуска Excel на экране появляется окно с чистой рабочей книгой. Рабочая книга является файлом Excel, имеющим расширение .xls. Она состоит из листов: Лист1, Лист2, Лист3. На каждом листе располагается одна рабочая таблица.

В правой части рабочей области Excel отображается контекстная панель, которая называется Область задач. Она открывается автоматически в тех случаях, когда может быть полезной. В любое время ее можно активизировать, выбрав команду: ВидОбласть задач. Панель Область задач содержит четыре вкладки: Создание книги, Буфер обмена, Поиск и Вставка картинки. После запуска всегда открывается вкладка Создание книги.

Задание


  1. Запустите Excel.

По умолчанию после запуска Excel создается файл чистой рабочей книги на основе шаблона Чистая книга. В заголовке окна Excel файл называется Книга1. Если программа Excel уже открыта, то для создания новой книги используется панель Область задач.

  1. На панели Область задач в разделе Создание щелкните на ссылке шаблона Чистая книга. В окне Excel появится файл новой рабочей книги с названием Книга2.

Обратите внимание! Панель Область задач автоматически закрылась.

  1. Выберите команду: ФайлСоздать… Панель Область задач вновь отображается в окне Excel.

  2. Еще раз щелкните на панели Область задач на ссылке шаблона Чистая книга. В заголовке окна Excel появляется файл третьей рабочей книги с названием Книга3.

  3. Закройте Excel, выполнив команду ФайлВыход.

Основные элементы окна Excel

Окно программы Excel имеет ряд отличительных элементов:

  • Строка формул. В этой строке можно вводить данные, которые заносятся в выделенную ячейку таблицы. Адрес выделенной ячейки указывается в поле Имя, которое находится слева от строки формул.

  • Окно рабочей книги. В этом окне отображается часть рабочей таблицы (листа). Каждый лист представляет собой сетку, состоящую из столбцов и строк.

  • Заголовки столбцов отображаются прописными латинскими буквами, служащими для адресации столбцов.

  • Заголовки строк обозначаются целыми числами, служащими для нумерации строк.

  • Табличный курсор – темный контур, выделяющий активную ячейку.

  • Ярлыки листов. Выделение ярлыков позволяет пере­ходить от одной рабочей таблицы к другой.

Задание


  1. Запустите программу Excel и просмотрите основные эле­менты окна Excel.


Панель

инструментов

Стандартная

Панель

инструментов

Форматирование


Строка меню


Заголовок окна







Строка формул

Табличный курсор

Поле Имя

Окно рабочей книги

Ярлыки листов

Строка состояния


  1. Используя пункт меню Вид, выключите и снова вклю­чите панель инструментов Стандартная, панель инструментов Форматирование, строку формул и строку состояния.

  2. Поместите на панель инструментов Стандартная кнопку Очистить.

Эту кнопку можно найти в диалоговом окне Настройка, ко­торое открывается через контекстное меню, если щелкнуть пра­вой кнопкой мыши на любой панели инструментов. Выберите кнопку на вкладке Команды из категории Правка и перетащите ее на панель инструментов Стандартная, после чего закройте диалоговое окно.

Замечание. Удалить кнопку из панели инструментов можно, если при нажатой клавише [Alt] перетащить кнопку в рабочее поле окна.

  1. Выделите любую ячейку, щелкнув на ней левой кнопкой мыши.

  2. Введите в ячейку текст Ячейка и нажмите клавишу [Enter].

  3. Еще раз выделите ячейку с текстом и на панели инстру­ментов Стандартная щелкните на кнопке Очистить.

Определение размера листа

Задание


  1. Нажмите клавиши [Ctrl]+[], чтобы перейти на послед­нюю строку листа. В поле Имя прочитайте номер последней строки (65536).

  2. Нажмите клавиши [Ctrl]+[], чтобы перейти на послед­ний столбец листа. В поле Имя прочитайте адрес последнего столбца (IV, что соответствует номеру 256).

Обратите внимание! Сейчас в поле Имя указан адрес по­следней ячейки листа: IV65536.

  1. Нажмите клавиши [Ctrl]+[Home], чтобы вернуться к на­чалу листа.

Обратите внимание! В поле Имя указан адрес выделенной первой ячейки листа: A1.

  1. Закройте Excel.

Сохранение рабочей книги

Первоначально информация, введенная в рабочую книгу, со­храняется только в оперативной памяти компьютера. При работе с программой Excel файл рабочей книги необходимо сохранять на диске.

Задание


  1. В папке Мои документы создайте свою папку с именем Excel 251.

  2. На Рабочем столе создайте Ярлык для Excel 251.

  3. Запустите программу Excel.

  4. На Листе1 выделите ячейку с адресом C5 и введите в нее текст Моя первая рабочая таблица. Нажмите кла­вишу [Enter].

  5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструмен­тов Стандартная.

  6. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа откройте папку Excel 251 и в текстовом поле Имя файла: задайте имя Учебный.xls. Щелкните на кнопке Сохранить.

^ Сохранение копии рабочей книги

Чтобы сохранить копию исходного файла книги, надо задать другое имя, используя команду: ФайлСохранить как…

Задание


  1. На Листе1 выделите ячейку с адресом C10 и введите в нее текст Это копия исходного файла. Нажмите клавишу [Enter].

  2. Выберите команду: ФайлСохранить как…

  3. В диалоговом окне Сохранение документа откройте папку Excel 251 и задайте новое имя файла Копия Учебный.xls. Щелкните на кнопке Сохранить.

  4. Закройте Excel.

Открытие рабочей книги

Для открытия рабочей книги можно использовать следующие способы:

  • дважды щелкнуть на значке файла рабочей книги;

  • если программа Excel открыта, то выбрать команду: ФайлОткрыть…

Задание


  1. Откройте папку Excel 251, дважды щелкнув на ярлыке.

  2. Теперь дважды щелкните на значке файла Копия Учебный.xls. Книга откроется вместе с программой Excel.

  3. Выберите команду: ФайлОткрыть…

  4. В появившемся диалоговом окне Открытие документа откройте папку Excel 251 и выделите файл Учебный.xls. Щелкните на кнопке Открыть.

В окне Excel будут одновременно открыты две рабочие книги: Учебный.xls и Копия Учебный.xls.

^ Закрытие рабочей книги

Задание


  1. Разместите в окне Excel рабочие книги так, чтобы они не перекрывали друг друга. Для этого выберите команду: ОкноРасположить… В появившемся диалоговом окне выберите вариант рядом и щелкните на кнопке ОК.

  2. Закройте рабочую книгу Учебный.xls, щелкнув на кнопке закрытия в окне документа.

  3. Закройте рабочую книгу Копия Учебный.xls, используя команду: ФайлЗакрыть.

  4. Закройте Excel.
^

Контрольные задания


  1. Покажите созданные Ярлык для Excel 251 (на Рабочем столе) и папку Excel 251 (в папке Мои документы). Закройте папку Мои документы.

  2. Откройте с помощью ярлыка папку Excel 251 и покажите ее содержимое (файлы Учебный.xls и Копия Учебный.xls).

  3. Откройте оба созданных файла и расположите их так, чтобы они не перекрывали друг друга. Содержимое файлов показано на рисунке (с. 8).

  4. В рабочей книге Учебный.xls выделите последнюю ячейку Листа1 и введите в нее текст Конец.

  5. Очистите содержимое последней ячейки, щелкнув на кнопке Очистить на панели инструментов Стандартная.

  6. Вернитесь к началу Листа1.

  7. Закройте разными способами файл Учебный.xls и файл Копия Учебный.xls.

  8. Закройте Excel, а затем закройте папку Excel 251.


  1   2   3   4   5   6



Скачать файл (1275.5 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru