Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Курсовой проект - Информационное обеспечение финансового менеджмента - файл 1.doc


Курсовой проект - Информационное обеспечение финансового менеджмента
скачать (129.5 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc130kb.25.11.2011 23:52скачать

Загрузка...

1.doc

Реклама MarketGid:
Загрузка...
Содержание
Введение 3

1. Теоретические аспекты информационных систем 5

2. Виды информационных систем применяемых в управлении финансами корпораций 12

3. Практическое применение информационных систем в финансовом менеджменте российских предприятий 20 Заключение 24 Список использованной литературы 25
Введение
В современном мире управление не представляет свое существование без участия информациoнных cиcтeм. Она создает определенную cpeду для обеспечения целенаправленной дeятeльнocти пpeдпpиятия. Её актуальность обусловлена тем, что она представляет собой совокупность компонентов (информация, процедуры, персонал, аппаратное и программное обеспечение), объединенных регулируемыми взаимоотношениями для формирования организации как единого целого и обеспечения ее целенаправленной деятельности.

Информационная система, как и организация должна учитывать внешнее окружение, поскольку является открытой системой, зависящая от взаимообмена вводимыми ресурсами и результатами деятельности с внешним миром. Важнейшей из функций, которые выполняют информационные системы в организациях, является коммуникация, что подразумевает собой обмен информацией между людьми. Его осуществление является связующим процессом, необходимый для любого важного управленческого действия. Между организацией и ее окружением, между выше и ниже расположенными уровнями, между подразделениями организации необходим обмен информацией.

Объектом в данной работе является Audit Expert, а предмет представляет собой информационные системы Audit Expert.

Целью исследования является изучение темы "Информационные системы в финансовом менеджменте" с точки зрения новейших отечественных и зарубежных исследований по сходной проблематике.

В рамках достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты и выявить природу "Информационные системы в финансовом менеджменте";

- раскрыть виды информационных систем применяемых в управлении финансами корпораций.

- показать практическое применение информационных систем в финансовом менеджменте российских предприятий.

Работа имеет традиционную структуру и включает в себя введение, основную часть, состоящую из 3 глав, заключение и список использованной литературы.

Во введении обоснована актуальность выбора темы, поставлены цель и задачи исследования, охарактеризованы методы исследования и источники информации.

Глава первая раскрывает общие вопросы, раскрываются исторические аспекты проблемы "Информационные системы в финансовом менеджменте". Определяются основные понятия, описываются этапы создания информационных систем. Данная глава содержит теоретическую основу курсового проекта состоящая из научных трудов Продченко И.А., Волкова В.П., Карминского A.M.

В главе второй более подробно рассмотрены виды информационных систем и широко раскрыта корпоративная информационная система.

Глава третья имеет практический характер и на основе отдельных данных делается анализ современного состояния, а также делается анализ перспектив и тенденций развития "Информационные системы в финансовом менеджменте".

В заключении сделаны выводы по анализируемой теме.

В списке использованной литературы предоставлены источники, которые применялись при написании данной работы.

1. Теоретические аспекты информационных систем
Понятие "система" широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами [1, с . 56].

Добавление к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты. Само понятие информационные системы определяется, как взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Первые информационные системы появились в пятидесятых годах. XX века. В начале их функция была довольно простой- это, к примеру, диалоговая обработка запросов, хранение записей, бухгалтерский учет и иная электронная обработка данных (electronic data processing - EDP). Позже, в связи с появлением концепции управленческих информационных систем (management information systems- MIS), была добавлена функция, направленная на обеспечение менеджеров необходимыми для принятия управленческих решений отчетами, составленными на основе собранных о процессе данных (information reporting systems) [2, с. 245].

В 70-x годах стало очевидно, что жестко заданные формы результатов систем подготовки отчетов не отвечают требованиям менеджеров. Тогда появилась концепция систем поддержки принятия решений (decision support systems - DDS). Эти системы должны были обеспечить менеджеров специализированной и интерактивной поддержкой процессов принятия уникальных решений проблем в реальном, быстроизменяющемся мире [2, с. 246].

В 80-x развитие мощности (быстродействия) микро-ЭВМ, пакетов прикладных программ и телекоммуникационных сетей дало толчок к появлению феномена конечного пользователя (end user computing). С этого момента конечные пользователи (менеджеры) получили возможность самостоятельно использовать вычислительные ресурсы для решения задач, связанных с их профессиональной деятельностью, не завися от посредничества специализированных информационных служб.

С пониманием того, что большинство менеджеров высшего уровня не используют непосредственно результаты работы систем подготовки отчетов или систем поддержки принятия решений, появились концепция executive information systems - EIS. Эти системы должны обеспечивать высшее руководство жизненно важно для них информацией, преимущественно о внешнем мире, в момент, когда им это необходимо и в формате, который они предпочитают [4, с. 137].

Крупным достижением было создание и применение систем и методов искусственного интеллекта (artifical intellegence - AI) в информационных системах. Экспертные системы (expert systems - ES) и системы базовых знаний (knowledge-based systems) определили новую роль информационных систем. Сегодня они могут обеспечить менеджеров качественными рекомендациями в специализированных областях.

Появилась в 1980 г. и продолжала развиваться в 90-е годы концепция стратегической роли информационных систем, иногда называемой стратегическими информационными системами (strategic information systems - SIS). Согласно этой концепции информационные системы теперь не просто инструмент, обеспечивающий обработку информации для конечных пользователей внутри фирмы. Теперь они становятся генератором, основанным на информации, новых изделиях и услугах должны обеспечить фирме конкурентное преимущество на рынке.

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональными компьютерами в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или супер-ЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление [13, с. 387].

Информатизация в области управления экономическими процессами полностью автоматизировала неформализованную сферу экономики. Его применение находится на любом из подразделений предприятия.

Классической и наиболее часто реализуемой областью применения информационных технологий на сегодняшний день является бухгалтерская отчетность.

В Управлении финансовыми потоками использование информационной системы обусловлено критичностью этой области управления предприятия к ошибкам. Неправильно построив систему расчётов с поставщиками и потребителями, можно спровоцировать кризис наличности даже при налаженной сети закупки, сбыта и хорошем маркетинге. И наоборот, точно просчитанные и жёстко контролируемые условия финансовых расчётов могут существенно увеличить оборотные средства фирмы [16, с. 27].

Управление складом, ассортиментом, закупками предостерегает предприятие от заморожения оборотных средств в чрезмерном складском запасе – самый простой способ сделать любое предприятие потенциальным инвалидом. Информационная система помогает просмотреть перспективный товар, вовремя не вложить в него деньги [17, с. 88].

Управление производственным процессом представляет собой, автоматизированное решение подобной задачи для информационных систем дают возможность правильно планировать, учитывать затраты, проводить техническую подготовку производства, оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой [17, с. 88].

Управление маркетингом с помощью использования информатизации подразумевается сбор и анализ данных о фирмах конкурентах, их продукции и ценовой политике, а также моделирование параметров внешнего окружения для определения оптимального уровня цен, прогнозирования прибыли и планирования рекламных кампаний [17, с. 88].

Документооборот неотъемлемой частью, которой является информатизация, представляет хорошо отлаженную систему учётного документооборота, отражает реально происходящую на предприятии текущую производственную деятельность и даёт управленцам возможность воздействовать на неё [17, с. 88].

Оперативное управление предприятием – это информационная система, решающая задачи оперативного управления предприятием, строится на основе базы данных, в которой фиксируется вся возможная информация о предприятии. Такая информационная система является инструментом для управления бизнесом и обычно называется корпоративной информационной системой.

Предоставление информации о фирме через активное развитие Интернета привело к необходимости создания корпоративных серверов для предоставления различного рода информации о предприятии. Практически каждое уважающее себя предприятие сейчас имеет свой веб-сервер. Кроме того, использование веб-технологий открывает широкие перспективы для электронной коммерции и обслуживания покупателей через Интернет.

В условиях перехода к рыночной экономике важна эффективность каждой управляющей системы, которая в значительной мере зависит от ее информационного обеспечения. Применительно к финансовому менеджменту, известная на современном рынке формула «время - деньги» заменяется формулой «информация - деньги» и приобретает прямое значение, так как от качества используемой информации при принятии управленческих решений в значительной степени зависят объем затрат финансовых ресурсов, уровень прибыли, рыночная стоимость предприятия, альтернативность выбора инвестиционных проектов и финансовых инструментов инвестирования и другие показатели, формирующие уровень благосостояния собственников предприятия и темпы его экономического развития.

Информационная система финансового менеджмента представляет собой функциональный комплекс, обеспечивающий процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия. Она призвана обеспечивать необходимой информацией не только управленческий персонал и собственников самого предприятия, но и удовлетворять интересы широкого круга внешних ее пользователей [20].

Внешние пользователи используют лишь ту часть информации, которая характеризует результаты финансовой деятельности предприятия и его финансовое состояние. Подавляющая часть этой информации содержится в официальной финансовой отчетности, представляемой предприятием.

Внутренние пользователи, управленческий персонал и собственники предприятия, используют значительный объем информации о финансовой деятельности предприятия, представляющей коммерческую тайну. Кроме того, внутренние пользователи используют значительный круг финансовых показателей, формируемых из внешних источников, которые также входят в информационную систему финансового менеджмента.

При подборе информации, которая включается в систему финансового менеджмента, предъявляются следующие основные требовании [12, с 129]:

а) значимость, которая определяет, насколько привлекаемая информация влияет на результаты принимаемых финансовых решений, в первую очередь, в процессе формирования финансовой стратегии предприятия, разработки целенаправленной политики по отдельным аспектам финансовой деятельности, подготовки текущих и оперативных финансовых планов.

б) полнота, которая характеризует завершенность круга информативных показателей, необходимых для проведения анализа, планирования и принятия оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.

в) достоверность, которая определяет, насколько формируемая информация адекватно отражает реальное состояние и результаты финансовой деятельности, правдиво характеризует внешнюю финансовую среду, нейтральна по отношению ко всем категориям потенциальных пользователей и проверяема.

г) своевременность, которая характеризует соответствие формируемой информации потребности в ней по периоду ее использования. Отдельные виды информативных показателей, используемых в финансовом менеджменте, «живут» в его информационной системе в неизменном количественном выражении лишь один день, (например, курс иностранных валют, курс отдельных фондовых и денежных инструментов на финансовом рынке), другие — месяц, квартал и т.п.

д) понятность, которая определяется простотой ее построения, соответствием определенным стандартам представления и доступностью понимания (адекватности ее толкования) теми категориями пользователей, для которых она предназначается.

е) релевантность (или избирательность), определяющая достаточно высокую степень используемости формируемой информации в процессе управления финансовой деятельностью предприятия. Информационное переполнение системы финансового менеджмента усложняет процесс отбора необходимых информативных данных для подготовки конкретных управленческих решений, приводит к формированию малосущественных альтернативных проектов этих решений, удорожает процесс информационного обеспечения управления финансовой деятельностью предприятия.

ж) сопоставимость, которая определяет возможность сравнительной оценки стоимости отдельных активов и результатов финансовой деятельности предприятия во времени, возможность проведения сравнительного финансового анализа предприятия с аналогичными хозяйствующими субъектами и т.п.

з) эффективность, которая применительно к формированию информационной системы финансового менеджмента означает, что затраты по привлечению определенных информативных показателей не должны превышать эффект, получаемый в результате их использования при подготовке и реализации соответствующих управленческих решений.

Таким образом, ведение информационных систем повысили оперативность, качество обработки информации, производительность труда, профессиональную грамотность специалистов, занятых управленческой деятельностью. Использование современных программных средств позволили создать информационный фонд, локальную информационную базу, результатную информацию в стандартной для пользователя форме при решении учетных задач. [15, с 34].


  1. Виды информационных систем применяемых в управлении финансами корпораций


В современности выделяют множество видов информационных систем, которые можно классифицировать по разным признакам. Выделяют три основные классификации информационных систем, такие как:

По способу организации, которые включают в себя следующие виды [9, с. 49-53]:

а) системы на основе архитектуры файл-сервер;

б) системы на основе архитектуры клиент-сервер;

в) системы на основе многоуровневой архитектуры.

По масштабу информационных систем выделяют следующие виды [9, с. 49]:

Одиночные – реализуются, как правило, на автономном персональном компьютере и рассчитаны на одного пользователя или группы пользователей, разделяющих по времени одно рабочее место.

Групповые информационные системы – ориентированы на коллективное использование информации членами рабочей группы и чаще всего строятся на базе локальной вычислительной сети.

Корпоративные информационные системы – являются развитием систем для рабочих групп, они ориентированы на крупные компании и могут поддерживать территориально разнесённые узлы и сети [5, с. 187].

По сфере применения, которые так же называются как производственные информационные системы, определяют следующие виды:

Этот вид информационных систем включает в себя категорию обработки транзакций (transaction processing systems - TPS). Системы обработки транзакций проводят регистрацию данных о процессе. Например, информационные системы, которые регистрируют закупки и продажи, изменения состояния процессов. Результаты такой регистрации применяется для обновления баз данных о клиентах, инвентаре и о других организационных баз данных. Система обработки транзакций так же, производят информацию для внутреннего или внешнего использования. К примеру, они подготавливают заявки для клиентов, товарные чеки, платежные ведомости, финансовые и налоговые отчеты.

Система управления процессами принимают одни из самых простых решений, которые необходимы для управления процессами производства. К ним относится категория информационных систем, называемые системами управления процессом, которые способны автоматически принимать решения, регулирующие физический процесс производства. К примеру, нефтеперерабатывающие заводы и автоматизированные линии сборки используют эти системы. Они контролируют физические процессы, обрабатывают данные, собранные датчиками, и производят управление процессом в реальном масштабе времени.

Ещe oдиним видом пpoизвoдcтвeнныx инфopмaциoнныx cиcтeм является пpeoбpaзoвaниe тpaдициoнныx pyчныx мeтoдoв paбoты oфиca и бyмaжнoгo дoкyмeнтooбopoтa. Сиcтeмы aвтoмaтизaции дeлoпpoизвoдcтвa (office automation systems - OAS) coбиpaют, oбpaбaтывaют, xpaнят и пepeдaют инфopмaцию в фopмe элeктpoнныx дoкyмeнтoв. Эти aвтoмaтизиpoвaнныe cиcтeмы иcпoльзyют cиcтeмы oбpaбoтки тeкcтa, пepeдaчи дaнныx и дpyгиe инфopмaциoнныe тexнoлoгии для пoвышeния эффeктивнocти paбoты oфиca. Нaпpимep, вoзмoжнo иcпoльзoвaниe тeкcтoвыx пpoцeccopoв для oбpaбoтки кoppecпoндeнции, элeктpoннoй пoчты, для oбмeнa элeктpoнными cooбщeниями, нacтoльныe издaтeльcкиe cиcтeмы иcпoльзyютcя для изгoтoвлeния инфopмaциoнныx бюллeтeнeй кoмпaнии, a вoзмoжнocти тeлeкoнфepeнций - для пpoвeдeния элeктpoнныx вcтpeч [9, с. 53].

Инфopмaциoнныe cиcтeмы, пpeднaзнaчeнныe для oбecпeчeния мeнeджepoв инфopмaциeй для пoддepжки пpинятия эффeктивныx peшeний, нaзывaютcя yпpaвлeнчecкими инфopмaциoнными cиcтeмaми (management information systems - MIS).

Нaибoлee вaжными являются содержание системы информационного обеспечения финансового менеджмента, ее широта и глубина определяются отраслевыми особенностями деятельности предприятий, их организационно-правовой формой функционирования, объемом и степенью диверсификации финансовой деятельности и рядом других условий. Конкретные показатели этой системы формируются за счет как внешних (находящихся вне предприятия), так и внутренних источников информации.

Система показателей информационного обеспечения финансового менеджмента, формируемых из внешних источников, делится на шесть основных групп [13, с. 96-107].

Первая группа состоит из показателей, характеризующих общеэкономическое развитие страны. Система информативных показателей этой группы служит основой проведения анализа и прогнозирования условий внешней финансовой среды функционирования предприятия при принятии стратегических решений в области финансовой деятельности (стратегии развития его активов и капитала, осуществления инвестиционной деятельности, формирования системы перспективных целевых показателей финансового менеджмента). Формирование системы показателей этой группы основывается на публикуемых данных государственной статистики. Данные показатели подразделяются на два блока.

В первом блоке — «Показатели макроэкономического развития» — содержатся следующие основные информативные показатели, используемые в процессе управления финансами предприятия[13, с. 98].:

а) темп роста внутреннего валового продукта и национального дохода;

б) объем эмиссии денег в рассматриваемом периоде;

в) денежные доходы населения;

г) вклады населения в банках;

д) индекс инфляции;

е) учетная ставка центрального банка.

Во втором блоке — «Показатели отраслевого развития» — содержатся следующие основные информативные показатели по отрасли, к которой принадлежит предприятие[13, с. 99].:

а) объем произведенной (реализованной) продукции, его динамика;

б) общая стоимость активов предприятий, в том числе оборотных;

в) сумма собственного капитала предприятий;

г) сумма валовой прибыли предприятий, в том числе по основной (операционной) деятельности;

д) ставка налогообложения прибыли по основной деятельности;

е) ставки налога на добавленную стоимость и акцизного сбора на продукцию, выпускаемую предприятиями отрасли;

ж) индекс цен на продукцию отрасли в рассматриваемом периоде.

Вторая группа содержит показателей, характеризующих конъюнктуру финансового рынка. Система информативных показателей этой группы служит для принятия управленческих решений в области формирования портфеля долгосрочных финансовых инвестиций, осуществления краткосрочных финансовых инвестиций, привлечения кредитов, валютных операций и некоторых других аспектов финансового менеджмента. Формирование системы показателей этой группы основывается на публикациях периодических коммерческих изданий, фондовой и валютной биржи, а также на соответствующих электронных источниках информации. Показатели, входящие в состав второй группы, подразделяются на три блока:

В первом блоке — «Показатели, характеризующие конъюнктуру отдельных сегментов фондового рынка» — содержатся следующие основные информативные данные[1, с. 102].:

а) виды основных фондовых инструментов (акций, облигаций, деривативов и т.п.), обращающихся на биржевом и внебиржевом фондовом рынке;

б) котируемые цены предложения и спроса основных видов фондовых инструментов;

в) объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов;

г) сводный индекс динамики цен на фондовом рынке.

Во втором блоке — «Показатели, характеризующие конъюнктуру отдельных сегментов кредитного рынка» — содержатся следующие основные информативные данные[13, с. 102].:

а) кредитная ставка отдельных коммерческих банков, дифференцированная по срокам предоставления финансового кредита;

б) лизинговая ставка по видам лизингуемых активов;

в) депозитная ставка отдельных коммерческих банков, дифференцированная по вкладам до востребования и срочным вкладам.

В третьем блоке — «Показатели, характеризующие конъюнктуру отдельных сегментов валютного рынка» — содержатся следующие информативные показатели:

а) официальный курс отдельных валют, которыми оперирует предприятие в процессе внешнеэкономической деятельности;

б) курс покупки — продажи аналогичных видов валют, установленный коммерческими банками.

Третья группа включает показатели, характеризующие деятельность контрагентов и конкурентов. Система информативных показателей этой группы используется в основном для принятия оперативных управленческих решений по отдельным аспектам формирования и использования финансовых ресурсов. Эти показатели формируются обычно в разрезе следующих блоков: «Банки»; «Лизинговые компании»; «Страховые компании»; «Инвестиционные компании и фонды»; «Поставщики продукции»; «Покупатели продукции»; «Конкуренты». Источником формирования показателей этой группы служат публикации отчетных материалов в прессе (по отдельным видам хозяйствующих субъектов такие публикации являются обязательными), соответствующие рейтинги с основными результативными показателями деятельности (по банкам, страховым компаниям), а также платные бизнес-справки, предоставляемые отдельными информационными компаниями (получение такой информации должно осуществляться только легальными способами).

Четвертая группа формируется из нормативно-регулирующих показателей. Система этих показателей учитывается в процессе подготовки финансовых решений, связанных с особенностями государственного регулирования финансовой деятельности предприятий. Эти показатели формируются, как правило, в разрезе двух блоков: «Нормативно-регулирующие показатели по различным аспектам финансовой деятельности предприятия» и «Нормативно-регулирующие показатели по вопросам функционирования отдельных сегментов финансового рынка». Источником формирования показателей этой группы являются нормативно-правовые акты, принимаемые различными органами государственного управления.

Пятая группа формируется из показатели финансовой отчетности предприятия. Система информативных показателей этой группы широко используется как внешними, так и внутренними пользователями. Она применяется в процессе финансового анализа, планирования, разработки финансовой стратегии и политики по основным аспектам финансовой деятельности, дает наиболее агрегированное представление о результатах финансовой деятельности предприятия.

Преимуществом показателей этой группы является их унифицированность; четкая регулярность формирования (в установленные нормативные сроки); высокая степень надежности.

В то же время информационная база, формируемая на основе финансового учета, имеет и определенные недостатки, основными из которых являются: отражение информативных показателей лишь по предприятию в целом; низкая периодичность разработки (как правило, один раз в квартал, а отдельные формы отчетности — только один раз в год); использование только стоимостных показателей. Показатели, входящие в состав этой группы, подразделяются на три основных блока.

В первом блоке содержатся показатели, отражаемые в «Балансе предприятия». Этот баланс содержит два основных раздела — «Актив» и «Пассив».

В составе Актива отражаются показатели следующих трех разделов:

1) внеоборотные активы; 2) оборотные активы; 3) затраты будущих периодов.

В составе Пассива отражаются показатели следующих пяти разделов:

1) собственный капитал; 2) обеспечение предстоящих затрат и платежей; 3) долгосрочные обязательства; 4) текущие обязательства; 5) доходы будущих периодов.

Во втором блоке содержатся показатели, отражаемые в «Отчете о прибылях и убытках» предприятия. Этот отчет включает показатели по следующим трем разделам: 1) финансовые результаты; 2) элементы операционных затрат; 3) расчет показателей прибыльности акций.

В третьем блоке содержатся показатели, отражаемые в «Отчете о движении денежных средств» предприятия. Этот отчет построен в разрезе следующих разделов: 1) движение средств в результате операционной деятельности; 2) движение средств в результате инвестиционной деятельности; 3) движение средств в результате финансовой деятельности.

Шестая группа состоит из показателей управленческого учета предприятия. Система этой группы показателей используется для текущего и оперативного управления практически всеми аспектами финансовой деятельности предприятия, а в наибольшей степени — в процессе финансового обеспечения операционной его деятельности.

В сравнении с финансовым управленческий учет обладает следующими основными преимуществами: он отражает не только стоимостные, но и натуральные значения показателей (а следовательно, и тенденции изменения цен на сырье, готовую продукцию и т.п.); периодичность представления результатов управленческого учета полностью соответствует потребности в информации для принятия оперативных управленческих решений (при необходимости информация может представляться даже ежедневно); этот учет может быть структурирован в любом разрезе — по центрам ответственности, видам финансовой деятельности и т.п. (при одновременном агрегировании показателей в целом по предприятию); он может отражать отдельные активы с учетом темпов инфляции, стоимости денег во времени и т.п. Результаты этого учета являются коммерческой тайной предприятия и не должны предоставляться внешним пользователям.

Группы показателей формируются в процессе управленческого учета обычно по следующим блокам [3, с. 58].:

а) по сферам финансовой деятельности предприятия;

б) по регионам деятельности (если для предприятия характерна региональная диверсификация финансовой деятельности);

в) по центрам ответственности (созданным на предприятии центрам затрат, дохода, прибыли и инвестиций).

Нормативно-плановые показатели, связанные с финансовым развитием предприятия. Эти показатели используются в процессе текущего и оперативного контроля за ходом осуществления финансовой деятельности. Они формируются непосредственно на предприятии по следующим двум блокам [6, с. 67].:

а) система внутренних нормативов, регулирующих финансовое развитие предприятия. В эту систему включаются нормативы отдельных видов активов предприятия, нормативы соотношения отдельных видов активов и структуры капитала, нормы удельного расхода финансовых ресурсов и затрат и т.п.;

б) система плановых показателей финансового развития предприятия. В состав показателей этого блока включается вся совокупность показателей текущих и оперативных финансовых планов всех видов.

Таким образом, построение информационной системы финансового менеджмента неразрывно связано с внедрением на предприятиях автоматизированных информационных технологий управления финансовой деятельностью. Применение таких технологий предполагает использование разнообразного программного обеспечения, современных средств вычислительной техники и связи, максимальное приближение терминальных устройств по накоплению, хранению и переработке информации к рабочим местам финансовых менеджеров.

3. Практическое применение информационных систем в финансовом менеджменте российских предприятий
В настоящее время существуют такие пакеты прикладных программ, с помощью которых можно не только постоянно информировать руководство предприятия о его работе, но и принимать управленческие решения.

Большая степень ответственности сейчас лежит в основном на информационных системах, созданных на предприятиях. Они в свою очередь связаны с конкретной производственной деятельностью и потоками бухгалтерской, налоговой и нормативно-справочной информацией. Спрос на оперативность получения экономической информации (независимо от того, будет ли создана информационная система или нет), ее систематизацию и обобщение велик. Как в первом, так и во втором случае необходимо использование программных продуктов. Они являются комплексным информационным ресурсом, как учета, так и экономического анализа в обосновании управленческих решений.

Одной из молодых информационных систем, применяемых в российской практике, является Audit Expert. Она появилась на рынке в конце 1997 года. Программа построена в традициях Про-Инвест Консалтинг, как инструмент, а не набор методик. Вся аналитическая часть не входит в центральную часть программы, а описывается на встроенном языке скриптов. Это позволило разработчикам быстро выпустить модификации для всех стран СНГ, а пользователю дает возможность строить довольно изощренные наборы аналитических показателей.

Система «Audit Expert» позволяет менеджменту предприятия осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя с внешней стороны – с позиции бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия: форма №1 (Бухгалтерский Баланс) и форма №2 (Отчет о прибылях и убытках). Для проведения углубленного анализа «Audit Expert» позволяет использовать дополнительную информацию: сведения об использовании прибыли, имуществе и задолженности, другие данные бухгалтерской и управленческой отчетности, содержание и формат таблиц ввода которых можно определить самостоятельно [19].

В основу работы системы «Audit Expert» положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS). Такой подход делает результаты работы «Audit Expert» понятными во всем мире и позволяет оценить на основании полученных данных финансовое состояние предприятия.

«Audit Expert» преобразует полученные данные Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках в аналитические таблицы. Система позволяет провести переоценку статей активов и пассивов и перевести данные в более устойчивую валюту. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет стандартных финансовых коэффициентов, проводится оценка рисков потери ликвидности, банкротства, оценивается стоимость чистых активов и структура баланса, проводится анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала.

Помимо решений стандартных задач «Audit Expert» одновременно предоставляет возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, можно легко реализовать дополнительные методики оценки анализа финансовой деятельности предприятия.

По результатам проведенного анализа система позволяет автоматически получить ряд экспертных заключений о финансовом состоянии. По результатам анализа «Audit Expert» предоставляет возможность подготовить отчеты с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику основных показателей.

Возможности системы «Audit Expert» для решения задач финансового анализа предприятия заключаются в следующем [19]:

а) выполнение экспресс-анализа финансового состояния, в сжатые сроки рассчитать на основании представленных форм № 1 и № 2 стандартные показатели ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности деятельности и деловой активности;

б) проведение горизонтальной (динамический), вертикальной (структурный), а также трендового анализа финансовых данных;

в) возможность оценки времени достижения финансовыми показателями критических значений, построение прогноза;

г) возможность оценки риска, потери ликвидности, банкротства путем анализа структуры баланса, качества активов своего предприятия, проведение анализа безубыточности и факторного анализа рентабельности собственного капитала;

д) возможность оценки кредитоспособности: как собственную – с позиции банка, так и кредитоспособность контрагента при предоставлении товарного кредита;

е) проведение регламентируемого анализа в соответствии с нормативными актами контролирующих ведомств;

ж) осуществление углубленного анализа на основе данных синтетических счетов из оборотно - сальдовой ведомости;

з) определение возможных вариантов дальнейшего развития предприятия путем составления матрицы финансовых стратегий;

и) разработка собственных методик анализа, описание исходных форм и итоговых аналитических таблиц, создание и расчет дополнительных финансовых показателей;

к) возможность оценки надежности группы контрагентов, т.е. поставщиков или покупателей.

л) сравнение значения финансовых показателей с нормативами и с показателями предприятий отрасли;

м) получение автоматических экспертных заключений и формирование отчета по результатам анализа.

Следует отметить, что программа построена на современных подходах по расчету и анализу инвестиционных проектов, в основе которых, лежат принципы международного стандарта бухгалтерского учета. Расчеты показателей эффективности инвестиций осуществляются на основе имитационной модели денежных потоков. Программа Audit Expert может выступать одновременно и как самостоятельная программа, и как аналитический модуль комплексной системы анализа финансового состояния, разработки и оценки бизнес-плана предприятия.

Заключение



На сегодняшний день сколько-нибудь серьезное внедрение любого из компонентов управления финансами уже невозможно без поддержки со стороны информационной системы предприятия. С одной стороны, именно в ней сосредоточены все необходимые исходные данные, на основании которых формируются финансовые планы. С другой стороны, утвержденные плановые показатели являются контрольными цифрами, с которыми необходимо сверять текущие значения и которые необходимо иметь в информационной системе. На каждом уровне управления информационными системами (стратегический, тактический и оперативный) имеются свои задачи, при решении которых возникает потребность в соответствующих данных, получить эти данные можно путем запросов в информационную систему. Эти запросы обращены к соответствующей информации в информационной системе. Потребность в применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. Компьютерная технология дает возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств, сбора, передачи и преобразования информации., так позволяет обработать запросы и, используя имеющуюся информацию, сформировать ответ на эти запросы.

Таким образом, на каждом уровне управления появляется информация, служащая основой для принятия соответствующих решений.

В заключении хотелось бы отметить то, что внедрение новой информационной системы не обеспечивает немедленного экономического роста, но способствует развитию фирмы, ее переходу на качественно более высокий уровень, как в улучшении качества обслуживания клиентов, так и в прозрачности движения товара и капитала [8, с. 117].
Список использованной литературы


  1. Федеральный Закон № 24 от 20 февраля 1995 г.

  2. Азрилиян А.Н. Краткий экономический словарь – М: Институт новой экономики. – 2008. – 167 с.

  3. Барановская Т. П. Информационные системы и технологии в экономике. ­ М.:Финансы и статистика, 2003 – 650 с.

  4. Берзинь И.Э. Экономика предприятий – М.: Дрофа. – 2009. – 368 с.

  5. Волокитин А.В. Средства информатизации государственных организаций и коммерческих фирм. - М.: ФИОРД-ИНФО, 2002. – 300 с.

  6. Волков В.П. Экономика предприятий – М.: Новое знание. – 2009. – С.677

  7. Избачков Ю., Петров В. Информационные системы. – СПб.: Питер, 2005 – 479 с.

  8. Карминский A.M., Черников Б.В. Информационные системы в экономике: В 2-х ч. Ч 1. Методологическое использование: Учеб пособие - М. : Финансы и статистика – 2006 – 336 с.

  9. Карминский A.M., Черников Б.В. Информационные системы в экономике: В 2-х ч. Ч 2. Практическое использование: Учеб пособие - М.: Финансы и статистика – 2006 – 240 с.

  10. Коротков Э.М. Исследование систем управления – М: Кнорус. – 2009 – 267 с.

  11. Петров В.Н. Информационные системы – «Питер», 2003 – С.349.

  12. Продченко И.А. Теоретические основы финансового менеджмента – МЭИП – 2010 – 369 с.

  13. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления – М: Инфра-М. - 2007. – 478 с.

  14. Каз М. Управление компанией в современных условиях // Вопросы экономики. – 2008. - №12. – 34 - 35 с.

  15. В. Баронов, Ю. Попов Управление предприятием: в поисках системы / В. Баронов, Ю. Попов //Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий – 2009, №3. – 23-30 с.

  16. А. М. Вендров Современные методы и средства проектирования информационных систем / А. М .Вендров // Финансы и статистика - 2005 г., №12. – 27-29 с.

  17. Зарипов М.К. Принципы разработки финансового механизма деятельности предприятий информационных технологий / Зарипов М.К. // Экономические науки – 2009 - №50 – 87-89 с.

  18. Мазур И.И. Управление проектами: Справочное пособие. – М.: Высшая школа. – 2009. – 75-77 с.

  19. http://library.fentu.ru/book/iu/11/_audit_expert.html

  20. http://ru.wikipedia.org/wiki/Информационные_системы



Скачать файл (129.5 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru