Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Автоматизация бухгалтерского учета - файл 1.doc


Автоматизация бухгалтерского учета
скачать (1967.5 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc1968kb.16.11.2011 05:22скачать

содержание
Загрузка...

1.doc

Реклама MarketGid:
Загрузка...




Содержание


Введение

1.Теоретический раздел

1.1.Ведение бухгалтерского учета в программе «1С: Предприятие 8.0»

1.2.Настройка и заполнение справочников по учету материалов

2.Практический раздел

2.1.Настройка справочника партнеров

Заключение

Библиографический список


Введение


Дисциплина «Автоматизация бухгалтерского учета» относится к циклу специальных дисциплин при подготовке экономистов, специализирующихся в области бухгалтерского учета.

На современном этапе развития бухгалтерский учет все более становится компьютерным. Это принципиально меняет технологию обработки бухгалтерской информации.

В настоящее время разработаны десятки программ, предназначенные для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.

В государственных требованиях к содержанию и уровню подготовки дипломированного специалиста – бухгалтера с высшим образованием подчеркивается тесная связь его профессиональной деятельности с формированием и использованием информации об активах, обязательствах, доходах и расходах предприятия, организации, учреждения и т. д. В профессиональной деятельности бухгалтера существенна роль информационно-аналитических функций. Знания в области экономической информатики и компьютерных систем, организации и ведения бухгалтерского учета и экономического анализа в компьютерной среде являются необходимыми.

Целью выполнения данной контрольной работы является самостоятельное приобретение навыков возможностей автоматизированной программы бухгалтерского учета «1С:Предприятие 8.0.» и обобщение теоретической литературы по курсу. Для достижения этой цели я поставила перед собой следующую задачу: изучить два теоретических вопроса и один практический.

1.Теоретический раздел

1.1. Ведение бухгалтерского учета в программе «1С: Предприятие 8.0»

"1С:Бухгалтерия 8.0" - это программный продукт, представляющий собой совокупность технологической платформы "1С:Предприятие 8.0" и конфигурации (прикладного решения) "Бухгалтерия предприятия". При этом главные особенности ведения учета настроены именно в конфигурации. "1С:Бухгалтерия 8.0" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. "1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, в том числе и в случаях, когда эта служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, (например, отдела продаж), решать специализированными конфигурациями или другими системами.Так, в "1С:Бухгалтерию 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8.0". В состав "1С:Бухгалтерии 8.0" включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Пользователь может самостоятельно создавать новые счета и субсчета. "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит средства для ведения аналитического, валютного и количественного учета. С помощью "1С:Бухгалтерии 8.0" можно вести несколько информационных баз, например, предназначенных для разных организаций. В то же время "1С:Бухгалтерия 8.0" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность организаций тесно связана между собой. При этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки МПЗ при их выбытии: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО). По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы с автоматизированными и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. В "1С:Бухгалтерии 8.0" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Автоматизирован учет возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения операций по ее возврату и расчетов с поставщиками и покупателями. В "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживается использование нескольких типов цен. Например: "Оптовая", "Мелкооптовая", "Розничная", "Закупочная" и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка". Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу. Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора. В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг. Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации). Для организаций, практикующих списание материалов и комплектующих строго по нормативам, реализована возможность использования механизма спецификаций. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы включаются в стоимость произведенной продукции. При отнесении косвенных расходов на стоимость произведенной продукции возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска;

  • плановая себестоимость;

  • оплата труда;

  • материальные затраты.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки 0 %. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками, в соответствии со статьей 170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Автоматизировано начисление зарплаты с соответствующим расчетом НДФЛ, ЕСН и взносов в ПФР. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии: внешних и внутренних совместителей; инвалидов; налоговых нерезидентов. В "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживаются следующие системы налогообложения:

  • общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

  • упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);

  • система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с главой 25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль. Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) также реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

  • доходы;

  • доходы, уменьшенные на величину расходов.

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Бухгалтерии 8.0" предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически. Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. "1С:Бухгалтерия 8.0" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто. В "1С:Бухгалтерию 8.0" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органа статистики и государственных фондов. Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и может быть записана на магнитный носитель (дискету) для представления в налоговые органы. Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель. "1С:Бухгалтерия 8.0" включает следующие сервисные возможности:

  • загрузка курсов валют из Интернета;

  • загрузка адресных классификаторов;

  • подготовка письма в отдел технической поддержки;

  • автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Бухгалтерии 8.0" через Интернет.

Для "1С:Бухгалтерии 8.0" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

  • услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;

  • получение новых релизов программы и конфигураций;

  • получение новых форм отчетности;

  • ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.



^ 1.2.Настройка и заполнение справочников по учету материалов


Пункт меню «Основная деятельность → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатура».





В справочник «Номенклатура» заносится информация о товарах, материалах, продукции и услугах, включаемых в оформляемые документы, а также информация о таре, наборах товаров и комплектах.

Откроем группу «Материалы» двойным щелчком мыши.

Новый элемент в справочник добавляется с помощью кнопки «Добавить» или через меню «Действия → Добавить».

В форме элемента справочника укажем краткое наименование: «Краска».

Это наименование для быстрого поиска, полное наименование – «Краска желтая/2 кг».

В разделе «Значения по умолчанию» выберем единицу измерения – «штука», ставка НДС – «18%».

Для выбора страны происхождения откроем классификатор стран мира, из которого двойным щелчком мыши выбираем значение «Российская Федерация».




Сохраняем элемент номенклатуры (кнопка «ОК»). Закроем группу «Материалы».





Откроем группу «Услуги». Создадим новый элемент справочника.

Наименование – «Транспортные услуги». Поставим флаг «Услуга». Реквизиты «Единица измерения», «Номер ГТД» и «Страна происхождения» при этом становятся неактивными. Ставка НДС – «18%».




Сохраняем данные «ОК». Закрываем группу «Услуги».

Аналогично заполняются группы «Товары», «Продукция» и другие. Закрываем справочник «Номенклатура».


^ 2.Практический раздел

2.1.Настройка справочника партнеров


Задание:

Введите сведения о следующих партнерах:

    • ООО «Лик» (код, наименование, банк и месторасположение, адрес предприятия, тип предприятия поставщик);

    • ДООО «Агро» (код, наименование, адрес предприятия, тип предприятия поставщик);

    • ГУП совхоз «Алексеевский» (код, наименование, адрес, тип предприятия прочие);

Решение:

Заходим в программу «1С: Предприятие 8.0.»





Выбираем Справочники «Юридические лица»:





Открываем группу «Поставщики»:



С помощью кнопки «Добавить» занесем контрагента ООО «Лик»:




В открывшемся окне заполняем данные ООО «Лик»:







Вводим данные банка:





2.Введем сведения о предприятии ДООО «Агро». Для этого выберем в меню «Справочники» → «Юридические лица»:





Введем сведения о ДООО «Агро»:





Откроем окно «Ввод адреса»:





Нажмем «ОК»:





Введем данные банка:





3.Введем сведения о ГУП совхоз «Алексеевский»:








Нажимаем «ОК»:





Заключение

Целью выполнения данной контрольной работы являлось самостоятельное приобретение навыков возможностей автоматизированной программы бухгалтерского учета «1С Предприятия 8.0.», изучение темы на основе рекомендованной литературы. В ходе выполнения данной контрольной работы в теоретическом разделе я изучила ведение бухгалтерского учета в программе «1С Предприятии 8.0.». С помощью "1С:Бухгалтерии 8.0" можно вести несколько информационных баз, например, предназначенных для разных организаций. В то же время "1С:Бухгалтерия 8.0" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Также просмотрела, как настраивается и заполняется справочник по учету материалов.

В практическом разделе выполнила задание в «1С Предприятии 8.0.», также изучила нормативные литературные источники.


Библиографический список


  1. Новый план счетов бухгалтерского учета. – М.: Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 128 с.

  2. Положения по бухгалтерскому учету. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 184 с.

  3. Сборник положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-20). М.: Бухгалтерский учет. 2004. – 250 с.

  4. Гетьман В.Г. Финансовый учет. М.: - Финансы и статистика. 2004. – 784 с.

  5. Ивлиев М. К., Порошина Л. А. Бухгалтерский учет в БЭСТ-4. Учебное пособие. – М.- Интеллект-Сервис, 1998. – 287 с.

  6. Ильина О. П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Учебник/ О. П. Ильина. – СПб. и ур.: Питер, 2002. – 688 с.: ил.

  7. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет – М.: ИНФРА-М, 2003. – 560 с.

  8. Кондраков Н. П. Бухгалтерский управленческий учет. М.: Бухгалтерский учет. 2004. – 350 с.

  9. Новодворский В.Д., Пономарева П.П. Бухгалтерская отчетность организации. М.: Бухгалтерский учет. 2005. – 368 с.

  10. Севостьянов А.Д., Володина Е.В., Севостьянова Ю.М. 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.0. Практика применения. Редакция 1.5., Авторизованный Учебный Центр фирмы «1С» ООО «Константа» 2005. – 198 с.

  11. Шуремов Е. Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учеб. пособие для студ. вузов, обуч. по экон. спец./ Е. Л. Шуремов, Э. А. Умнова, Т. В. Воролаева. – М.: Перспектива, 2001. – 364с.



Скачать файл (1967.5 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru