Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  


Загрузка...

Автоматизация учебного процесса. Руководство пользователя - файл 1.docx


Автоматизация учебного процесса. Руководство пользователя
скачать (61.3 kb.)

Доступные файлы (1):

1.docx62kb.16.11.2011 10:20скачать

Загрузка...

1.docx

  1   2   3
Реклама MarketGid:
Загрузка...
Конфигурация «Автоматизация учебного процесса»

Руководство пользователя


Содержание


Введение 3


Справочники 5

Справочник "Подразделения" 5

Справочник "Национальности" 5 Справочник "Номенклатура специальностей" 5

Справочник "Страны" 5

Справочник "Области" 6

Справочник "Районы" 6

Справочник "Курсы" 6

Справочник "Гражданства" 6

Справочник "Группы" 7

Справочник "Дисциплины" 7

Справочник "Должности" 7

Справочник "Источники Финансирования" 8

Справочник "Кафедры" 8

Справочник "Квалификации" 8

Справочник "Студенты" 8

Справочник «Взыскания» 12

Справочник "Виды аттестации" 12

Справочник "Виды дипломов" 13

Справочник "Виды мест проживания" 13

Справочник "Виды образований" 13

Справочник "Виды практик" 13

Справочник "Виды родства" 14

Справочник «Вступительные испытания» 14

Справочник "Курсовые" 15

Справочник "Места проживания" 15

Справочник "Награды" 15

Справочник "Научные труды" 16

Справочник "Образование" 16

Справочник "Сотрудники" 17

Справочник "Взыскания для сотрудников" 20

Справочник "Места проживания сотрудников" 21

Справочник "Нагрузка для преподавателей" 21

Справочник "Нагрузка по итоговой аттестации" 22

Справочник "Нагрузка по практике" 22

Справочник "Научные труды сотрудников" 23




Документы 24


Документ "Ведомость защиты курсового проекта(курсовой работы)" 24

Документ "Ведомость защиты отчета по практике" 24

Документ "Заявка на поступление" 25

Документ "Знание языков абитуриента" 26

Документ "Информация об опекунах абитуриента" 26

Документ "Индивидуальный трудовой договор" 26

Документ "Приказ о зачислении" 27

Документ "Приказ о переводе" 27

Документ "Приказ об отчислении" 28

Документ "Приказ о восстановлении" 28

Документ "Приказ об академотпуске" 29

Документ "Приказ о назначении стипендии" 29

Документ "Приказ о выплате компенсаций" 30

Документ "Приказ об изменении" 31

Документ "Приказ о приеме на работу" 32

Документ "ТУП" (Типовой учебный план) 32

Документ "РУП" (Рабочий учебный план) 34

Документ "Обработка дерева студентов" 35


Введение


«Автоматизация учебного процесса» является специализированной системой для автоматизации управленческого учета в учебном заведении Казахстана. Она поддерживает как линейную так и кредитную системы учета успеваемости.

В системе «Автоматизация учебного процесса» все особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т. д.

Данная книга представляет собой описание конфигурации системы «Автоматизация учебного процесса» для Казахстана.

В данной конфигурации реализована методология ведения учета в соответствии с текущим законодательством Республики Казахстан для образовательных учреждений.

В поставку данной конфигурации входят две информационные базы: основная и демонстрационная.

Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов абстрактной организации. Демонстрационную базу целесообразно использовать для освоения программы.

Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета.

В данном описании приводятся основные принципы практической работы с основной (не заполненной данными) конфигурацией. В случаях когда необходимо привести пример заполнения данных, документация ссылается на демонстрационную информационную базу.

Данная книга не заменяет руководства пользователя по программе «1С:Бухгалтерия». В ней не содержатся общие сведения о работе различных режимов работы программы, а приведено описание именно организации и порядка работы с конфигурацией. Характер изложения данного описания предполагает начальные знания по использованию программы «1С:Бухгалтерия».


Общая характеристика конфигурации


Данная конфигурация реализует стандартную методологию ведения учета для образовательных учреждений в соответствии с текущим законодательством Республики Казахстан.

Конфигурация включает:

  • План счетов, содержащий специализированные настройки аналитического учета;

  • Набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;

  • Набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

  • Набор документов предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования движений.

  • Набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

  • Набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные управленческого учета в различных разрезах, по любым объектам аналитики;

  • Специальные режимы обработки документов и справочников, выполняющие сервисные функции;

Набор документов рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

Документооборот по обучающимся;

Учет успеваемости обучающихся;

Документооборот по сотрудникам;

Типовые учебные планы;

Рабочие учебные планы;

Расчет нагрузки преподавателей;

Учет оплаты обучающихся;


Справочники


Справочник "Подразделения"


Справочник " Подразделения " предназначен для хранения списка подразделений. Используется для заполнения справочника "Сотрудники".

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /Наша организация", пункт " Подразделения "

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Национальности"


Справочник "Национальности" предназначен для хранения списка национальностей. Используется для заполнения справочников "Студенты" и "Сотрудники".

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /Прочие", пункт "Должности"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент

Справочник "Номенклатура специальностей"


Справочник "Номенклатура специальностей" предназначен для хранения списка научных специальностей. Используется для заполнения справочника "Сотрудники".


- Код - указывается код специальности

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /ОК (отдел кадров)", пункт "Номенклатура специальностей"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент

Справочник "Страны"


Справочник "Страны" предназначен для хранения списка Стран. Используется для заполнения справочников "Студенты" и "Сотрудники".

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /Прочие/Территориальные", пункт "Страны"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Области"


Справочник "Области" предназначен для хранения списка областей. Используется для заполнения справочников "Студенты" и "Сотрудники".

------------------------------------------------------------------------------------------------

Справочник «Области» является подчиненным справочнику «Страны». Это значит, что каждое значение этого справочника относится к конкретному элементу справочника «Страны».

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /Прочие/Территориальные", пункт "Области"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент

Справочник "Районы"


Справочник "Районы" предназначен для хранения списка областей. Используется для заполнения справочников "Студенты" и "Сотрудники".

------------------------------------------------------------------------------------------------

Справочник «Районы» является подчиненным справочнику «Области». Это значит, что каждое значение этого справочника относится к конкретному элементу справочника «Области».

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /Прочие/Территориальные", пункт "Районы"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Курсы"


Справочник "Курсы" предназначен для хранения списка курсов. Используется для заполнения справочника "Студенты" и ведения управленческого учета в документах.

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /ОР (офис регистратора)", пункт "Курсы"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Гражданства"


Справочник "Гражданства" предназначен для хранения списка видов гражданств, используется для заполнения справочника студенты.

Пример заполнения:

"Лицо без гражданства, постоянно проживающий в РК"

"Белоруссия"

"Германия"

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /Прочие", пункт "Гражданства"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Группы"


Справочник "Группы" предназначен для хранения списка групп обучающихся, используется для ведения управленческого учета в документах.

- Куратор - куратор группы

- РУП - рабочий учебный план группы

- Кафедра - кафедра группы

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /ОР (офис регистратора)", пункт "Группы"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Дисциплины"


Справочник "Дисциплины" предназначен для хранения списка дисциплин по которым проходят обучение обучающиеся.

Используется для ведения управленческого учета в документах.

- Шифр - шифр дисциплины

- Кафедра - кафедра дисциплины

- Факультет - факультет дисциплины

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /ОР (офис регистратора)", пункт "Дисциплины"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Должности"


Справочник "Должности" предназначен для хранения списка должностей сотрудников. Используется для заполнения справочника "Сотрудники" и ведения управленческого учета в документах.

- Вид сотрудника - может быть выбран как "Преподаватель" или

"Другое"

- Комментарий -

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /ОК (отдел кадров)", пункт "Должности"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Источники Финансирования"

Справочник "Источники Финансирования" предназначен для хранения списка видов источника финансирования, например:

"Грант", "Кредит", "Договор"

Используется для заполнения справочника студенты, и ведения управленческого учета.

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /ФЭО (финансово-экономический отдел)", пункт "Источники

финансирования"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Кафедры"


Справочник "Кафедры" предназначен для хранения списка кафедр, используется для заполнения справочника студенты.

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /ОР (офис регистратора)", пункт "Кафедры"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Квалификации"


Справочник "Квалификации" предназначен для хранения списка квалификаций. Используется для заполнения справочников "образование студентов", "Сотрудники", и документов"Рабочий учебный план", "Приказ об отчислении".

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /ОУК (отдел учебного контроля)", пункт "Квалификации"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Студенты"


Справочник "Студенты" предназначен для хранения списка обучающихся лиц в учебном заведении, и ведения учета. В справочнике предусмотрена семиуровневая структура. Это дает возможность объединять студентов в группы по организациям, факультетам, формам обучения, курсам, группам. Такое разделение студентов позволяет осуществлять быстрый поиск, а также получать итоговые данные по отдельным ее группам.

Форма элемента справочника состоит из 4-х закладок:


-------- закладка "Карточка студента" - содержит реквизиты, отображающие особо важные

данные для ведения учета:

- Ф. И. О. - отображается значение фамилии имени и отчества хранящееся в реквизите наименование.

- ID студента - указывается внутренний код студента, установленный внутри организации.

--- Реквизиты установленные документами ведения документооборота во время

проведения.

- № Зач. книжки - указывается номер зачетной книжки.

- № Документа - отображается номер гранта или номер договора на основании которого студент обучается.

- Дата документа - отображается дата гранта или дата договора на основании которого студент обучается.

- № Приказа о зачислении - отображается номер приказа которым студент зачислен на обучение.

- Дата приказа о зачислении - отображается дата приказа которым студент зачислен на обучение.

- Название УЗ - отображается название учебного заведения установленное в реквизите "Организация".

- Факультет - отображается название факультета на котором обучается студент, установленного в реквизите "Факультет".

- Форма обучения - отображается название формы обучения на которой обучается студент, установленной в реквизите "Форма обучения".

- Специальность - отображается название специальности которой обучается студент, установленной в реквизите "Специальность".

- Специализация - отображается название специализации которой обучается студент, установленной в реквизите "Специализация".

- Курс - отображается название курса на котором обучается студент, установленного в реквизите "Курс".

- Группа - отображается название группы в котором обучается студент, установленной в реквизите "Группа"

- Язык обучения - отображается название языка обучения на котором обучается студент, установленного в реквизите "Язык обучения".

- Источник финансирования - отображается название источника финансирования на основании которого обучается студент, установленного в реквизите Источник финансирования".

- Статус - отображается статус студента, например "Обучается" - означает что данный студент обучается, "Академотпуск" - означает что данный студент находится в академическом отпуске, "Отчислен" - значает что данный студент отчислен из учебного заведения.

- Дата заполнения - отображается дата последнего редактирования элемента.

- Ответственный за заполнение - отображается наименование пользователя который последним редактировал элемент.

Кнопкой "Выбрать" можно указать файл картинки с расширением bmp с фотографией студента. Кнопкой "Очистить" можно удалить фотографию студента.

-------- закладка "Личность" - содержит дополнительные слои с реквизитами, отображающими расширенную информацию об обучающемся:

--- слой "УЛ" - содержит реквизиты, отображающие информацию о документе удостоверяющем личность обучающегося:

- Тип документа- тип документа удостоверяющего личность обучающегося.

- Серия - серия документа удостоверяющего личность обучающегося.

- Номер - номер документа удостоверяющего личность обучающегося.

- Кем выдан- наименование органа выдавшего документ удостоверяющий личность

обучающегося.

- Дата выдачи - дата выдачи документа удостоверяющего личность обучающегося.

- Пол - пол обучающегося.

- Национальность - национальность обучающегося.

- Гражданство - гражданство обучающегося.

- Прописан - место прописки обучающегося.

- Дата рождения - дата рождения обучающегося.

- РНН - рнн обучающегося.

- СИК - социальный индивидуальный код обучающегося.

- Трудовая книжка - номер трудовой книжки.

--- слой "Место проживания" - содержит информацию о месте рождения и об адресах

обучающегося:

- Страна- страна рождения обучающегося.

- Область - область рождения обучающегося.

- Район - район рождения обучающегося.

В таблице отображается список адресов где проживает обучающийся.

Добавить новый адрес можно с помощью кнопки "Добавить", изменить существующий адрес можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Изменить", удалить существующий адрес можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Удалить".

--- слой "Семейное положение" - содержит информацию о семейном положении обучающегося:

- Семейное положение - семейное положение обучающегося.

В таблице отображается список родственников обучающегося.

Добавить новый элемент в таблицу можно с помощью кнопки "Добавить", изменить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Изменить", удалить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Удалить".

--- слой "Здоровье" - содержит информацию о прохождении медицинских комиссий и состоянии здоровья обучающегося:

В таблице отображается список медицинских коммиссий.

Добавить новый элемент в таблицу можно с помощью кнопки "Добавить", зменить

существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Изменить", удалить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Удалить".

--- слой "ВО" - содержит информацию об отношении к военной службе обучающегося:

- Отношение к службе - содержит информацию о состоянии обучающегося:

годен к военной службе, годен к нестроевой, не годен к службе.

- № Военного билета

- Служба в армии с

- Служба в армии по

- Группа учета

- Категория учета

- Состав

- Воинское звание

- Военно учетная степень

- Название райвоенкомата

- Состоит на спец учете

- Участник войны

--- слой "Поощрения" - содержит информацию о поощрения обучаещегося во время обучения:

В таблице отображается список поощрений обучающегося.

Добавить новое поощрение можно с помощью кнопки "Добавить", изменить существующее

поощрение можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Изменить", удалить существующее

поощрение можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Удалить".

--- слой "Награды" - содержит информацию о наградах обучаещегося:

В таблице отображается список наград обучающегося.

Добавить новую награду можно с помощью кнопки "Добавить", изменить существующую награду можно выбрав ее в таблице и нажав кнопку "Изменить", удалить существующую награду можно выбрав ее в таблице и нажав кнопку "Удалить".


--- слой "Взыскание" - содержит информацию о взысканиях обучаещегося во время обучения:

В таблице отображается список взысканий обучающегося.

Добавить новое взыскание можно с помощью кнопки "Добавить", изменить с существующее взыскание можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Изменить", удалить существующее взыскание можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Удалить".

-------- закладка "Документы" - отображает документооборот по обучающемуся:

В таблице отображается список документов касающихся обучающегося, и влияющих на состояние и местонахождение обучающегося в справочнике.

Выбрав нужный документ можно открыть его для просмотра нажав на кнопку "Открыть".

-------- закладка "Образование" - содержит дополнительные слои с реквизитами, отображающими расширенную информацию об образовании обучающегося:

--- слой "Образование" - содержит информацию о полученом образовании обучающегося:

В таблице отображается список образований обучающегося.

Добавить новый элемент можно с помощью кнопки "Добавить", изменить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Изменить", удалить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Удалить".

--- слой "Вступительные испытания" - содержит информацию об экзаменах и тестах обучающегося:

- Имеет право на внеконкурсный отбор - флажок устанавливается при необходимости

В таблице отображается список экзаменов обучающегося.

Добавить новый элемент можно с помощью кнопки "Добавить", изменить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Изменить", удалить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Удалить".

--- слой "Уч. ст./ Науч. труды" - содержит информацию об ученых степенях и научных трудах обучающегося:

В таблице отображается список ученых степеней и научных трудов обучающегося.

Добавить новый элемент можно с помощью кнопки "Добавить", изменить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Изменить", удалить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Удалить".

--- слой "Профессии" - содержит информацию о полученых профессиях обучающегося:

В таблице отображается список профессий обучающегося.

Добавить новый элемент можно с помощью кнопки "Добавить", изменить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Изменить", удалить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Удалить".

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /ОР (офис регистратора)", пункт "Карточки студентов"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник «Взыскания»


В данном справочнике хранится информация о взысканиях студента, назначенных во время обучения.

------------------------------------------------------------------------------------------------

Справочник «Взыскания» является подчиненным справочнику «Студенты». Это значит, что каждое значение этого справочника относится к конкретному элементу справочника «Студенты».


Для заполнения справочника «Взыскания» следует в справочнике «Студенты» открыть нужный элемент, перейти на закладку "Личность" и нажать кнопку "Взыскания" после чего Вы перейдете на страницу "Взыскания". Добавить новый элемент можно с помощью кнопки "Добавить", изменить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Изменить", удалить существующий элемент можно выбрав его в таблице и нажав кнопку "Удалить"

Заполнение данного справочника осуществляется для контроля за успеваемостью и поведением студента.


- Дата взыскания - дата с которой вступает в силу взыскание.

- Дата приказа - дата приказа о взыскании

- Номер приказа - номер приказа о взыскании

- Мера пресечения - определенное приказом наказание

- Взыскание снято - устанавливается при появлении приказа

о снятии взыскания

- Дата приказа о снятии - дата приказа о снятии взыскания

- Номер приказа о снятии - номер приказа о снятии взыскания

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Виды аттестации"


Справочник "Виды аттестации" предназначен для хранения списка

видов аттестации студентов.


Справочник используется для оформления документов конфигурации:

"Итоговая аттестация"

"Итоговая аттестация для УП"

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /ОУК (отдел учебного контроля)", пункт "Итоговая аттестация"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Виды дипломов"


Справочник "Виды дипломов" предназначен для хранения списка видов видов дипломов. Необходим для заполнения справочника "Образования" подчиненного справочнику "Студенты", а также для оформлоения документа "Приказ об отчислении" в связи с окончанием учебного заведения.

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /ОР (офис регистратора)", пункт "Виды дипломов"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Виды мест проживания"


Справочник "Виды мест проживания" предназначен для хранения списка видов мест проживания студентов и сотрудников, и используется при заполнении справочников Места проживания студентов и сотрудников.

Справочник можно заполнить:

меню "Справочники /Прочие", пункт "Виды мест проживания"

------------------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Записать" - Записывает элемент

Кнопка "ОК" - Записывает, Закрывает элемент

Кнопка "Закрыть" - Закрывает элемент


Справочник "Виды образований"


Справочник "Виды образований" предназначен для хранения списка видов образования студентов и сотрудников, например:
  1   2   3



Скачать файл (61.3 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru