Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  


Загрузка...

Курсовой проект - Автоматизация бухгалтерского учета - файл 1.doc


Курсовой проект - Автоматизация бухгалтерского учета
скачать (161 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc161kb.04.12.2011 20:14скачать

содержание
Загрузка...

1.doc

Реклама MarketGid:
Загрузка...
Московский экономико-финансовый институт


Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Учебная дисциплина: Бухгалтерское дело


КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема: «Автоматизация бухгалтерского учета»
Студентка:

Ростов-на-Дону

2008 г.

План:

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1. Автоматизированная система бухгалтерского учета

в информационной системе предприятия. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2. Теоретические основы автоматизации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

3. Выбор информационных технологий и программ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

4. Характеристика систем автоматизации бухгалтерского учета. . . . . . . . . . . .28

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Список используемой литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Введение

Управление предприятием в современных условиях определяется как изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели. Система управления предприятием взаимодействует в постоянной взаимосвязи с внешней средой. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая по потокам прямой связи передает цель функционирования, различные команды управления от системы более высокого уровня к системам низового звена, а по потокам обратной связи - все сведения, необходимые для регулирования информационного процесса. Управленческая информация обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Важнейшей ее составляющей является экономическая информация, которая отражает производственно-финансовую деятельность любых экономических объектов с помощью системы натуральных, стоимостных показателей. При этом используются количественные величины, цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения для ее обработки вычислительной техники.

В процессе преобразования информации в условиях применения автоматизированных систем важнейшей частью технических средств являются компьютеры, осуществляющие автоматический процесс обработки данных посредством соответствующего программного обеспечения. Применение компьютеров в процессе обработки информации позволяет выделить следующие характерные признаки:

1) компьютер из вспомогательного средства становится определяющим фактором организации учетного процесса;

2) компьютеризация охватывает все без исключения этапы обработки учетной информации: сбор первичной информации, накопление и обработку данных, формирование отчетности;

3) обеспечение оперативности при передаче учетной информации, а также при обработке учетных данных;

4) возможность моделирования на основе учетных данных в процессе анализа фактов хозяйственной жизни.

Таким образом, в процессе преобразования учетной информации с помощью компьютеров в системе бухгалтерского учета решаются задачи обеспечения оперативной обработки информации, автоматизации синтетического и аналитического учета, а также автоматизированного формирования всех видов отчетности, предоставляемой внешним и внутренним пользователям. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все эти элементы составляют автоматизированную систему бухгалтерского учета предприятия.

Автоматизированная система бухгалтерского учета (АСБУ) - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

Автоматизированная система бухгалтерского учета, являясь неотъемлемой частью автоматизированной информационной системы, занимает одно из важнейших мест в информационных системах хозяйствующего субъекта, оперативно обеспечивая руководство предприятия учетной информацией для принятия управленческих решений.
1. Автоматизированная система бухгалтерского учета

в информационной системе предприятия

Процесс построения системы бухгалтерского учета на предприятии базируется на его методологии, охватывая решение взаимосвязанных вопросов информационного, программного, технического, организационно-правового ее обеспечения и во многом определяет эффективность организации учетного процесса.

Модельный подход к организации учетного процесса заключается в определении методологии и построении модели учетной системы. Однако понятие "учетная система" охватывает не только методологию отражения операций вычисления показателей, способов оценки, организацию учетной работы и т.п., но и технику ведения учета. Поэтому модельный подход к организации учетного процесса в условиях автоматизации базируется на принципах автоматизированной информационной технологии, и его суть состоит в том, чтобы смоделировать последовательность этапов преобразования учетной информации от общей модели учета до алгоритмической модели, решающей функциональные задачи. Учетная информация отражает сведения о фактическом состоянии и изменениях в имущественном положении экономического субъекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, а также полученных финансовых результатах. Данная информация необходима внутренним и внешним пользователям для контроля, анализа, выработки и принятия различного рода управленческих решений.

Поскольку объекты бухгалтерского учета весьма разнообразны, то и принципы обработки информации применительно к таким объектам могут существенно различаться. Например, способы и приемы, наиболее эффективные в учетных процессах крупных организаций, в малых предприятиях могут оказаться нерациональными, привести к дополнительным затратам и ненужному увеличению объемов детализированной по разным признакам бухгалтерской информации.

Следовательно, одновременно могут и должны существовать несколько равноправных моделей текущего учета хозяйственных процессов, а субъекты хозяйственной деятельности должны обладать правом выбора из этих моделей, основываясь на специфике производства, объемах обрабатываемой информации и запросах заинтересованных пользователей.

Слово "система" происходит от греческого systema, что означает целое, составленное из частей или множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целостность, единство. Элементом системы является любая ее часть, не подлежащая расчленению при данном рассмотрении. Каждый элемент системы выполняет определенную функцию и также может быть сложным, состоящим из взаимосвязанных частей, т.е. представлять собой отдельную систему.

Для очень сложных систем выделяют следующие основные признаки1:

- наличие структуры, благодаря которой можно узнать, как устроена система, из каких подсистем и элементов состоит, каковы их функции и взаимосвязи, как система взаимодействует с внешней средой;

- наличие единой цели функционирования, т.е. частные цели подсистем и элементов должны быть подчинены цели функционирования системы;

- устойчивость к внешним и внутренним возмущениям. Это свойство подразумевает выполнение системой своих функций в условиях внутренних случайных изменений параметров и дестабилизирующих воздействий внешней среды;

- комплексный состав системы, т.е. элементами и подсистемами большой системы являются самые разнообразные по своей природе и принципам функционирования объекты;

- способность к развитию.

К характеристикам сложности системы проф. М.И. Кутер относит2:

- многомерность системы (большое число элементов, существенные объемы циркулирующей информации и т.д.);

- многообразие возможных форм связи элементов между собой;

- многокритериальность, т.е. наличие часто противоречащих критериев, которым должна удовлетворять система;

- многообразие природы элементов, составляющих систему (технические средства, человеческие ресурсы и т.п.);

- многократное изменение состояния структуры и состава системы;

- разнородность циркулирующей информации.

В качестве примера сложных систем можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную и др. К очень сложным системам относятся экономика в целом, хозяйствующий субъект и др.

Одной из функций системы выделяют функцию управления, которая обеспечивает сохранение ее основных свойств, а также ее развитие в направлении определенной цели. Таким образом, управление неразрывно связано с системой и без нее существовать не может.

Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. В структуре системы управления экономическим объектом любого уровня выделяют производственно-технологическую систему (управляемую) и информационную систему (управляющую), которые находятся в неразрывной связи двух видов: прямой и обратной.

Производственно-технологическая система представляет собой совокупность элементов производства и осуществляет функции, связанные с производством и выпуском готовой продукции, оказанием услуг или выполнением работ. Данную систему также называют управляемой системой и относят к объектам управления.

Информационная система - совокупность сведений (данных), отображающих состояние и развитие элементов производства. Она является управляющей системой и относится к органам управления, которые осуществляют функции управления, устанавливают общие цели функционирования экономического объекта в целом и подцели для его подразделений. В качестве управляющей системы на предприятии выступают подразделения и службы аппарата управления: отдел кадров, бухгалтерия, планово-экономический отдел, канцелярия и т.п.

Управляющая система в лице руководителей подразделений и служб аппарата управления использует сведения о производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта и внешнюю информацию для выработки и принятия управленческих решений, которые передаются в управляемую систему посредством прямой связи. Прямая связь характеризуется четко ориентированной направленностью от органа управления к объектам управления и представляет собой определенные воздействия управляющей системы на управляемую.

Управляющая и управляемая системы, имея обратную связь, могут контролировать и учитывать действительное состояние объекта управления и вносить в него соответствующие коррективы. Прямая и обратная связи в системе управления предприятием реализуются в основном посредством информации, благодаря которой осуществляется воздействие управляющей системы на управляемую, и наоборот. Следовательно, комплекс процедур, связанных с регистрацией, передачей, хранением, накапливанием и обработкой информации, составляет информационный процесс управления предприятием. Но для организации и реализации информационного процесса, кроме информации, необходимы взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки, а также персонал, реализующий информационный процесс. Все эти составляющие образуют информационную систему (ИС) предприятия, предназначенную для преобразования исходной информации в результатную и пригодную для принятия управленческих решений.

Таким образом, информационная система - это система, элементами которой являются не материальные объекты, а те или иные виды информации, которые взаимодействуют и преобразуются в процессе ее функционирования. Основными функциями информационной системы являются сбор, хранение, накопление и передача данных, применяемых в процессе управления, планирования и организации производства.

В структуре информационной системы выделяют различные по своему назначению подсистемы, которые можно рассматривать как самостоятельные системы. По целевому назначению в решении задач управления в информационной системе выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы, которые взаимосвязаны между собой.

Функциональная подсистема информационной системы содержит три основные компоненты:

- информацию как предмет и продукт труда;

- средства, методы и способы переработки информации;

- персонал, который реализует информационный процесс учета, используя имеющиеся средства обработки информации.

Состав обеспечивающей подсистемы не зависит от выбранной предметной области и может варьироваться в зависимости от сложности информационной системы. Обеспечивающая подсистема информационной системы способствует эффективному функционированию системы в целом и ее отдельных подсистем.

Обеспечивающую подсистему можно подразделить на подсистемы, обеспечивающие функционирование системы в целом, и подсистемы, обеспечивающие ее информационную часть.

Подсистема организационно-правового обеспечения представляет собой совокупность организационных и правовых актов, регламентирующих разработку, внедрение и функционирование ИС.

Подсистема кадрового обеспечения решает вопросы определения потребности в кадрах, количественного и качественного состава работников в различных звеньях системы.

Подсистемы научного и экономического обеспечения призваны выполнять задачи, связанные с разработкой критериев оптимальности и эффективности системы, эффективности от внедрения новейших достижений науки и техники, новой информационной технологии проектирования, а также определения основных направлений дальнейшего развития и совершенствования системы.

Эргономическое обеспечение представляет собой совокупность методов и средств, создающих оптимальные условия для использования информационной системы на рабочем месте специалиста, для быстрейшего освоения информационной технологии, качественной и безошибочной работы с ИС.

Подсистема информационного обеспечения является одной из важнейших и включает в себя всю совокупность информации, циркулирующей на объекте. Она отражает процессы ее сбора, преобразования и использования и служит основой связи объекта с внешней средой.

Подсистема технического обеспечения представляет собой комплекс технических средств, техническую документацию, методические и руководящие материалы по их использованию. Основой данной подсистемы служит комплекс технических средств, обеспечивающих сбор, регистрацию, передачу, арифметическую и логическую обработку, накопление, хранение и выдачу информации пользователю ИС. Основным элементом этого комплекса является компьютер.

Подсистема математического обеспечения состоит из совокупности математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при создании системы.

Подсистема программного обеспечения включает многообразие типовых и стандартных программ и процедур, а также пакетов прикладных программ, реализующих решение задач на компьютере для всех функциональных подсистем ИС.

Технологическое обеспечение - совокупность проектных решений, определяющих технологию обработки информации на всех технологических этапах: сбора и регистрации первичной информации; подготовки и контроля данных; передачи информации; арифметической и логической обработки; накопления и хранения; выпуска выходных документов.

Подсистема лингвистического обеспечения представляет собой совокупность научно-технических терминов и языковых средств, используемых при взаимодействии пользователя с компьютером и другими средствами вычислительной техники.

В зависимости от видов человеческой деятельности информацию подразделяют на научную, техническую, производственную, управленческую, экономическую, социальную, правовую и т.д. Каждый из видов информации имеет свою технологию обработки, смысловую нагрузку, ценность, формы представления и отражения на физических носителях, требования к точности, достоверности, оперативности.

Управленческая информация обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления. В процессе управленческой деятельности информация становится более важным ресурсом, чем материальные, энергетические, трудовые и финансовые ресурсы.

Экономическая информация - совокупность сведений, связанных с функционированием экономики и ее управлением, т.е. с планированием, учетом, контролем, регулированием деятельности экономических объектов, которые можно фиксировать, передавать, превращать и сохранять. К экономической информации относят данные, циркулирующие в экономической системе. Это сведения о процессе производства, материальных ресурсах, управлении производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются разные системы управления. Экономическая информация является важнейшей составляющей управленческой информации и отражает деятельность предприятий и организаций с помощью натуральных, стоимостных и других показателей. Ее можно использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях управления.

Экономическая информация должна соответствовать следующим требованиям: достоверность; ценность; полнота; ясность и понятность.

В информационных системах процедуры информационного процесса могут выполняться вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферийных и организационно-технических средств, поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы. В неавтоматизированных информационных системах все операции по обработке информации выполняются самими управленческими работниками без использования технических средств обработки информации. В автоматизированных информационных системах значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляется специальными методами с помощью технических средств без или при минимальном вмешательстве человека.

По степени автоматизации преобразования экономической информации информационные системы подразделяются на: немеханизированные (ручные), полумеханизированные, механизированные, автоматизированные и автоматические информационные системы.

В немеханизированных системах обработку учетно-экономической информации осуществляют вручную с помощью простейшей вычислительной техники, т.е. калькуляторов.

В полумеханизированных информационных системах обработку учетно-экономической информации выполняют с помощью вычислительных машин с ручным вводом данных (клавишные машины), которые эксплуатировались в машинно-расчетных бюро.

В механизированных системам обработку учетно-экономической информации выполняют с помощью вычислительных машин с механизированным вводом данных, зафиксированных на машинных носителях. В частности, раньше на машинно-счетных станциях эксплуатировались перфорационные вычислительные машины.

В автоматизированных ИС (АИС) сбор, фиксация и обработка учетно-экономической информации выполняется специальными методами с помощью технических средств (электронных вычислительных машин, организационно-технических средств связи, периферийного электронного оборудования) без или при минимальном вмешательстве человека.

В автоматических ИС все функции управления и обработки данных осуществляются техническими средствами без участия человека. Роль человека в этих системах сводится лишь к наблюдению за работой машин и выполнению функций контроля. Автоматические системы применяются для управления техническими объектами, технологическими процессами и работают обычно в реальном масштабе времени (например, автоматическое управление технологическими процессами).

Автоматизированная обработка экономической информации обеспечивает:

1) изменение характера управленческой деятельности, т.е. автоматизация операций управления;

2) сокращение времени на выполнение управленческих процессов;

3) получение более достоверной, точной, детальной и своевременной информации, отвечающей потребностям управления;

4) изменение построения управленческого аппарата, внедрение новых организационных структур и методов управления, решение качественно новых управленческих задач.

Экономическая информация, обрабатываемая в целях управления хозяйственными процессами и удовлетворения информационных потребностей пользователей подразделяется на качественную и количественную. В свою очередь количественная информация подразделяется на учетную и неучетную. Учетную информацию получают на предприятии с помощью учета. Под учетом понимают процессы наблюдения, сбора, идентификации, оценки, классификации, обработки, передачи и хранения информации о фактическом состоянии и изменениях экономического объекта.

На базе учета строится динамичная модель функционирования объекта управления. Ее единство проявляется в органической взаимосвязи и взаимозависимости оперативного, бухгалтерского и статистического учета посредством учетной информации. Эти виды учета взаимно дополняют друг друга, зачастую используя одну и ту же информацию. Вместе с тем каждый вид учета играет свою особую роль в информационном обеспечении управления. Различия этих видов учета определяются как формой конечных (выходных) документов, так и оценкой их содержания для управления.

Статистический учет изучает и обобщает явления, которые носят массовый характер в производственной деятельности и общественной жизни. При помощи статистики исследуются процессы в экономике, культуре, спорте и других областях в целях анализа результатов различных процессов и прогнозирования дальнейшего их развития.

Оперативный учет используется для оперативного получения информации, которая необходима для текущего управления предприятием и его подразделениями, а также для контроля за процессами и фактами хозяйственной жизни на отдельных участках производственной и финансовой деятельности.

Бухгалтерский учет является основным из всех видов учета. Он создает информационную систему, оперирующую данными об активах предприятия, капитале и пассивах, отражает факты хозяйственной жизни по движению материальных ценностей, выпуску продукции и ее реализации. Только с помощью бухгалтерского учета можно определить доходы и расходы, а также конечный финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет в отличие от оперативного и статистического учета признан всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учета, так как организует непрерывное отражение всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных документов с момента создания предприятия и на протяжении всей его деятельности в хронологическом порядке. Он представляет количественную информацию и отличается тем, что оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения денежной информации применяется информация, выраженная в натуральных и трудовых показателях.

Показатели первичного бухгалтерского учета обобщаются, в результате чего формируются данные, необходимые для статистических сводок и группировок, экономического (и в первую очередь финансового) анализа, оперативного управления, устранения недостатков в работе и для выявления неиспользованных внутренних резервов предприятия. Таким образом, дополняя друг друга, данные различных видов учета позволяют получить целостную картину состояния объекта.

То есть в информационной системе предприятия одно из важнейших мест занимает система бухгалтерского учета, предназначенная для осуществления сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки учетных данных, а также для составления отчетности различным пользователям.

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности выделяют следующие группы пользователей:

1) пользователи, имеющие прямой финансовый интерес, которые определяют финансовое положение и платежеспособность организации. К этой группе пользователей относят инвесторов, банки, поставщиков, покупателей, наемных работников;

2) пользователи, имеющие косвенный финансовый интерес, которые используют информацию о размещении ресурсов, деятельности предприятия, изучают данные о налоговых платежах, полноте и своевременности их уплаты;

3) пользователи, не имеющие финансового интереса, - органы статистики, аудиторские организации, интересующиеся вопросами достоверности информации, правильности постановки учета, его методологии, а также арбитражные и другие судебные органы.

В зависимости от интересов различных групп пользователей информации систему бухгалтерского учета подразделяют на подсистемы: финансового, налогового и управленческого учета.

Обобщенная система бухгалтерского учета на предприятии представлена на рис. 1.
┌───────────────────────────────────────────┐

│Система бухгалтерского учета на предприятии│



\│/

┌──────────────────────────┼───────────────────────────┐

\│/ \│/ \│/

Управленческий учет Бухгалтерский учет Налоговый учет

(учет затрат и (бухгалтерский учет (исчисление

результатов имущества, капитала, налогооблагаемой

основной обязательств и прибыли и других

деятельности) финансовых результатов) налогов и сборов)

│ ---------------- /\

\│/ /\ /\ / \

Учет по видам затрат / \ / \ / \

│ / \ / \ / \

\│/ Имущество Капитал Доходы Расходы / \

Учет по местам \ / \ / Прибыль Налоги

затрат и центрам \ / \ / \ /

ответственности \ / \ / \ /

│ │ │ \ /

\│/ Бухгалтерский Отчет о прибылях \ /

Учет по объектам баланс и убытках \/

калькулирования │ │ Налоговые

(носителям затрат) └────────┬───────┘ декларации

│ │ │

\│/ \│/ \│/

┌────────────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌────────────────────┐

│Исчисление │ │Исчисление │ │Исчисление │

│производственных │ │финансовых │ │налогооблагаемой │

│результатов │ │результатов │ │базы по: │

│деятельности │ │деятельности │ │- налогу на прибыль;│

│калькулирования │ │предприятия. │ │-НДС; │

│себестоимости │ │Оценка имущества, │ │-ЕСН; │

│отдельной продукции.│ │финансовых │ │- НДФЛ; │

│Контроль затрат │ │вложений, доходов. │ │- налогу │

│и экономичности │ │Осуществление │ │на имущество и др. │

│ценообразования │ │балансовой политики.│ │Исполнение │

│и ценовая политика. │ │Контроль │ │обязанности │

│Анализ отклонений │ │за исполнением │ │по уплате налогов. │

│и норм от нормативов│ │долговых │ │Налоговый контроль. │

│ │ │обязательств │ │Налоговая │

│ │ │ │ │ответственность │

├────────────────────┤ ├────────────────────┤ ├────────────────────┤

│ Для целей │ │ Для собственников, │ │ Для налоговых │

│ внутреннего │ │ инвесторов и других│ │ органов │

│ управления │ │ пользователей │ │ │

└────────────────────┘ └────────────────────┘ └────────────────────┘
Рис. 1. Система бухгалтерского учета на предприятии
Несмотря на различные цели, эти подсистемы взаимосвязаны между собой, так как они базируются на одних и тех же данных о деятельности предприятия. Кроме того, детальная информация, формируемая в системе управленческого учета, в агрегированном денежном выражении может использоваться для финансового учета, а информация финансового учета - для целей налогового учета.

Таким образом, в системе бухгалтерского учета процедуры сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки информации составляют информационный процесс бухгалтерского учета. Данный процесс включает документирование фактов хозяйственной жизни, систему группировки первичных данных в регистрах аналитического и синтетического учета, формирование на этой основе документально обоснованной и системно обобщенной информации, обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. То есть в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности на предприятии формируется и обрабатывается учетная информация.

^ 2. Теоретические основы автоматизации.
Применение персональных ЭВМ в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных.

Большие возможности вычислительной техники расширяют сферы деятельности бухгалтерского учета путем совмещения с функциями финансового анализа. Этим самым бухгалтерский учет выполняет функцию управления, создает информационную базу для принятия правильных решений. Использование персональных ЭВМ позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм. При этом ввод данных производится однократно, а использование - многократно в разрезе различных уровней пользования.

Программы по автоматизации бухгалтерского учета, содержащие алгоритм (совокупность действий, привил) решения задач и формы регистров, можно разделить на два основных класса: функциональные; универсальные.

Функциональные программы разрабатываются для крупных организаций, где каждый участок учета (основных средств, материалов, кассовых, банковских операций и т. д.) имеет относительно самостоятельную программу обработки данных, специализированные формы документации, регистров и отчетности. Эти программы могут использоваться независимо друг от друга, или в комплексе, что позволяет в автоматическом режиме получать сводные регистры в виде Главной книги и установленные формы отчетности. Автоматизация отдельных участков учета на базе функциональных программ требует их дополнительного согласования с применяемой в организации формой учета (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и др.).

Универсальные программы состоят из одной или двух частей (модулей) и автоматизируют ведение бухгалтерского учета всех объектов по одним и тем же правилам. Они применимы в малых и средних организациях, вне зависимости от отрасли, к которой относится эта организация. Регистры таких программ аналогичны применяемым в упрощенной форме учета или Журнал-Главная. Эти программы легко понимаются, осваиваются и используются бухгалтерами, как правило, без вмешательства организаций-разработчиков.

Внедрение бухгалтерской программы, как правило, позволяет добиться повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.

Это выражается в:

  • упорядочении бухучета;

  • увеличении количества информации, получаемой из бухучета;

  • снижение числа бухгалтерских ошибок;

  • повышение оперативности бухучета;

  • повышении экономичности бухгалтерского учета;

  • другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.

Перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

Очередным шагом в автоматизации бухгалтерского учета в крупных организациях является создание локальных (местных) вычислительных сетей, когда несколько рабочих мест на базе ПЭВМ соединяются в единую сеть посредством прокладки специального кабеля. В этом случае приобретаются дополнительное сетевое оборудование, позволяющее обмениваться информацией между компьютерами или выполнять совместную работу. При этом создаются и используются специальные сетевые программы, обеспечивающие доступ к локальной сети и информации.

Все используемые в настоящее время программы автоматизированной обработки информации могут отличаться формами выходных документов и приемами ввода первичных данных, но их объединяет то, что они функционируют на основе взаимодействия элементов метода бухгалтерского учета: документации, счетов, двойной записи на счетах, баланса, инвентаризации, отчетности, оценки и калькуляции.

Таким образом, каждая отдельно взятая версия автоматизированной обработки учетной информации представляет собой единство методологических основ бухгалтерского учета, возможностей вычислительной техники и логической последовательности (алгоритма решения) обработки информации и получения выходных данных.

^ 3. Выбор информационных технологий и программ.

Компьютер как физический объект не решает все проблемы. Необходимо иметь также программы, которые помогут обеспечить эффективное функционирование предприятия во всех аспектах - в производстве (производительность), менеджменте, бухгалтерском учете, финансах, делопроизводстве и т. д. Для достижения гарантированного успеха при автоматизации бухгалтерского дела необходимо наличие следующих семи факторов:

1. Система, которую выбирают, должна удовлетворять следующим требованиям:

  • быть адаптируемой, то есть ее можно приспособить для существующего бизнеса и модифицировать, если время от времени меняются внутренние и внешние условия его функционирования;

  • быть хорошо документированной и легкой в использовании;

  • иметь поддержку и сопровождение со стороны местного представительства производителя программ, которое в состоянии профессионально и в срок отвечать на все вопросы пользователя.

  1. Перед переходом на автоматизированную систему необходимо иметь хорошо отлаженную систему бухгалтерского учета с ручной обработкой.

  2. Один из сотрудников фирмы должен нести полную ответственность за проект.

  3. Весь персонал, так или иначе связанный с проектом (включая даже тех, кто будет вводить данные), должен участвовать как в планировании, так и во внедрении системы.

  4. Директор фирмы обязан знать весь проект в деталях.

  5. Менеджер по внедрению должен определять приоритет задач и быть готовым к их поэтапному выполнению.

  6. Фирма должна спланировать бюджет для закупки необходимых компьютерных и программных средств в соответствии с уровнем ожидаемых результатов.

Рынок программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета непрерывно меняется, причем это касается структуры как предложения, так и спроса. Такие перемены обусловлены ростом уровня компьютерной подготовки специалистов-бухгалтеров, потребностями развивающихся малых предприятий, а также появлением более совершенного технического обеспечения по доступным ценам. Зачастую пользователю предлагаются десятки и сотни программных продуктов одного назначения, значительно отличающихся друг от друга по качеству и по цене. Известно множество показателей, используемых для характеристики качества разрабатываемых программ. Наиболее важные из них следующие:

  1. Функциональная полнота.

  2. Завершенность разработки.

  3. Быстродействие.

  4. Уровень требований к комплексу технических средств.

  5. Возможность перенастройки на новые условия применения.

  6. Возможность работы в сети.

  7. Качество предоставляемой поддержки и сервиса.

  8. Трудоемкость освоения и внедрения.

  9. Качество пользовательского интерфейса.

  10. Требования к уровню квалификации пользователя.

  11. Удобство копирования и вывода информации.

  12. Наличие и качество средств защиты от несанкционированного доступа.

  13. Качество документации.

Каждый из названных показателей в зависимости от вида программного продукта может иметь разный удельный вес и разделяться на более мелкие составляющие.
^ 4. Характеристика систем автоматизации бухгалтерского учета

Рынок информационных технологий представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.

Рассмотрим некоторые из них.

СуперМенджер


Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:

  • аналитический и синтетический учет;

  • автоматический учет курсовой разницы;

  • приведение учетных данных к любой национальной валюте;

  • ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту;

  • гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности;

  • формирование сложных проводок;

  • консолидация данных различных организаций и филиалов.
^

ИНФО - Бухгалтер


В любой момент для Вас готовы:

  • баланс со всеми приложениями;

  • оборотная ведомость;

  • главная книга;

  • ведомости аналитического учета по счетам;

  • журналы ордера и ведомости к ним, шахматка;

  • разнообразные ведомости и справки;

  • анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

Вам достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама.

ФОЛИО


Ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

  • подробный финансовый анализ деятельности организаций, по которым ведется бухгалтерия;

  • учет движения денежных средств в динамике;

  • финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам;

  • аналитические показатели;

  • валюта;

  • зарплата;

  • склад;

  • система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара;

  • возможность генерации новых форм отчетности;

  • встроенные многоуровневые таблицы.
^

Инфин - Бухгалтерия


  • продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн;

  • полная автоматизация учета;

  • до пяти уровней аналитического учета;

  • минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия;

  • бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте;

  • возможность настройки на любое изменение законодательства;

  • возможность ведения двойной бухгалтерии;

  • возможность работы с любыми валютами;

  • парольная защита;

  • сохранение данных за любое количество лет.

ABACUS


ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета. А также:

  • обработка проводок с детальной аналитической информацией;

  • учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге;

  • элементы финансового анализа;

  • автоматическое начисление процентов и отчисление налогов;

  • мульти-валютные операции генератор отчетных форм;

  • система аппаратной и программной защиты информации;

  • удобный интерфейс.
^

1C бухгалтерия


Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

  • план счетов;

  • список видов объектов аналитического учета;

  • списки объектов аналитического учета (субконто);

  • констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

  • сводные проводки;

  • оборотно-сальдовую ведомость;

  • оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

  • карточка счета;

  • карточка счета по одному объекту аналитического учета;

  • анализ счета (аналог главной книги);

  • анализ счета по датам;

  • анализ счета по объектам аналитического учета;

  • анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

  • карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

  • журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Типовые операции предназначены для упрощения ввода проводок. Типовая операция является "сценарием" отражения в бухгалтерском учете определенного хозяйственного акта.

Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Aubi


“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’ малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

  • учет материалов (склад);

  • учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;

  • основные средства;

  • учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;

  • учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;

  • учет счетов;

  • ведение журнала хозяйственных операций;

  • ведение главной бухгалтерской книги;

  • формирование шахматной и оборотной ведомостей;

  • формирование различных ведомостей аналитического учета

Журнал хозяйственных операций является для “АУБИ” поистине основной информационной базой, используя которую, программа способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASKII файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).

По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету:

  • сводную оборотную ведомость;

  • синтетический расклад по каждому счету;

  • главную бухгалтерскую книгу;

  • шахматную ведомость;

  • баланс.

Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация “АУБИ” в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по:

  • материалам;

  • основным средствам;

  • износ основных средств;

  • основному, вспомогательному производству;

  • готовой продукции, товарам;

  • реализации продукции;

  • поставщикам и подрядчикам;

  • покупателям и заказчикам;

  • расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами;

  • подотчетным лицам;

  • прочим расчетам.

“АУБИ” может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы. К таким элементам программы могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие.

Заключение

Сложно представить себе работу бухгалтера без современной компьютерной программы.

Заполнение вручную бесконечных шахматок, журналов и мемориальных ордеров давно ушло в прошлое. Молодые представители профессии даже не подозревают, что раньше одной из самых непростых задач бухгалтера было сведение баланса. Если баланс сошелся с первого раза - это было праздником и означало, что после долгих расчетов и перебросок сумм из ведомости в ведомость не была потеряна ни одна цифра и результат по активу и пассиву одинаковый.

Сейчас всю механическую работу делает умная машина. Но на этом автоматизация не заканчивается. Современные бухгалтерские программы способны не только решать задачи бухгалтерского и налогового учета, но и, например, создавать различные формы внутренней и внешней отчетности, рассчитывать заработную плату. И все это - в полном соответствии с требованиями законодательства.

Принцип работы практически всех бухгалтерских программ - «от первичного документа». Чаще всего для ввода данных бухгалтер просто заполняет пустые поля в «экранной» форме документа. Затем программа автоматически создает нужные проводки. На основании этих проводок формируются журнал-ордер, оборотная ведомость, Главная книга.

Если речь идет, например, о накладной, то программа ведет еще и материальный учет для товаров, считает обороты и остатки не только по материалам, но и по материально ответственному сотруднику. Создает необходимые отчеты и карточки. Более того, компьютер может тут же сформировать список дебиторов и кредиторов, выдать акт сверки взаиморасчетов.

На вопрос о том, нужна ли бухгалтеру специализированная программа, практически все представители этой профессии отвечают утвердительно.

Автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.

^ Список использованной литературы


1. Автоматизированные информационные технологии в экономике / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская. Под общ. ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2000.

2. Автоматизированные системы обработки экономической информации / В.С. Рожнов, О.М. Островский, В.Б. Либерман, Г.Н. Козлова. Под ред. проф. В.С. Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 1986.

3. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета.- М.: Финансы и статистика, 2007.

4. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. - М.: Омега-Л, 2006.

5. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета.- М.: Финстатинформ, 1996.


1 Автоматизированные системы обработки экономической информации / В.С. Рожнов, О.М. Островский, В.Б. Либерман, Г.Н. Козлова. Под ред. проф. В.С. Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 1986.

2 Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета.- М.: Финансы и статистика, 2007.



Скачать файл (161 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru