Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Контрольная по Управлению проектами - файл 1.docx


Контрольная по Управлению проектами
скачать (86.3 kb.)

Доступные файлы (1):

1.docx87kb.17.12.2011 22:57скачать

содержание
Загрузка...

1.docx

Реклама MarketGid:
Загрузка...
Содержание

  1. Управление проектами и его основные функции.

  2. Управление рисками проекта.

  3. Информационная система управления проектами

Список литературы



  1. 

  2. Управление проектом и его основные функции.

Управление проектами (англ. project management) - область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях.

Управление проектом - применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований.

Управление проектами включает такие этапы, как:

- планирование работ;

- оценка рисков;

- оценка необходимых ресурсов;

- организация работ;

- привлечение людских и материальных ресурсов;

- назначение задач;

- руководство;

- контроль над ходом выполнения (для измерения и контроля эффективности выполнения проектов используется метод освоенного объема);

- отчет о ходе выполнения;

- анализ результатов на основе полученных фактов.

^ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

1. УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ
Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие 

своевременное завершение проекта и состоит из:
Определения состава операций - определения конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов проекта.
Определения взаимосвязей операций - определения и документирования взаимозависимостей между операциями.
Оценки длительности операций - оценки количества рабочих периодов, необходимых для выполнения отдельных операции.
Составления расписания - составления расписания исполнения проекта с учетом взаимосвязей операций, их длительностей и потребности в ресурсах.
Управления расписанием - управления изменениями расписания проекта.


2. ^ УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета и включает:
Планирование ресурсов - определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) и их количеств, необходимых для выполнения операций проекта.
Оценки стоимости - оценки стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.
Разработки бюджета - приложение стоимостных оценок к отдельным операциям проекта.
Управление стоимостью - управление изменениями бюджета проекта.


3.^ УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

Управление рисками - это систематический процесс идентификации, анализа и реагирования на проектные риски. Он включает:
Идентификацию рисков - определение рисков, способных повлиять на проект, и документирования их характеристик.
^ Качественный анализ рисков - проведение качественного анализа рисков и 

условий для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта.
Количественный анализ рисков - оценка вероятности и последствий рисков и их влияния на цели проекта.
^ Планирование реагирования - разработка процедур и методик для увеличения благоприятных возможностей и снижения угроз для целей проекта.
Мониторинг и управление рисками - мониторинг оставшихся рисков, идентификация новых рисков, исполнение планов по снижению рисков и оценки их эффективности на протяжении жизненного цикла проекта.


4. ^ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

Управление качеством проекта включает в себя процессы, необходимые для того, чтобы гарантировать, что проект удовлетворит те потребности, ради которых он был предпринят и включает:
Планирование качества - определение стандартов качества, которые соответствуют проекту, и средств удовлетворения этих стандартов.
Подтверждение качества - регулярная общая оценка исполнения проекта с целью подтверждения того, что проект удовлетворяет принятым стандартам качества.
Управление качеством - контроль определенных результатов проекта с целью определения их соответствия принятым стандартам качества и определения путей устранения причин неудовлетворительного исполнения.


5. ^ УПРАВЛЕНИЕ КОНТРАКТАМИ

Управление контрактами проекта включает процессы, необходимые для получения продуктов и услуг, обеспечивающих исполнение содержания проекта, вне исполняющей организации. Состоит из: Планирования контрактов - определения предмета и сроков поставок.
Планирования заявок - документирования требований к продукту и 

определения потенциальных источников.
Получения предложений - получения расценок, заявок, оферт или предложений от потенциальных поставщиков.
Выбора поставщиков - выбора среди потенциальных поставщиков.
Администрирования контрактов - управления взаимоотношениями с поставщиками.
Закрытия контрактов - завершения и проведения взаиморасчетов по контрактам, включая разрешение спорных вопросов.

^ 2.Управление рисками проекта.

Причиной возникновения рисков являются неопределенности, существующие в каждом проекте. Риски могут быть "известные"- те, которые определены, оценены, для которых возможно планирование. Риски "неизвестные" - те, которые не идентифицированы и не могут быть спрогнозированы. Хотя специфические риски и условия их возникновения не определены, менеджеры проекта знают, исходя из прошлого опыта, что большую часть рисков можно предвидеть.

Реализуя проекты, имеющие высокую степень неопределенности в таких элементах, как цели и технологии их достижения многие компании уделяют внимание разработке и применению корпоративных методов управления рисками. Данные методы учитывают как специфику проектов, так и корпоративных методов управления.

Американский Институт управления проектами (PMI), разрабатывающий и публикующий стандарты в области управления проектами, значительно переработал разделы, регламентирующие процедуры управления рисками. В новой версии PMBOK (принятие, которого ожидается в 2000 году) описаны шесть процедур управления рисками. В данной статье мы предлагаем краткий обзор процедур управления рисками (без комментариев).

^ Управление рисками - это процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий. Процесс управления рисками проекта обычно включает выполнение следующих процедур:



Планирование управления рисками - выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками проекта.

Идентификация рисков - определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристик.

Качественная оценка рисков - качественный анализ рисков и условий их возникновения с целью определения их влияния на успех проекта.

Количественная оценка - количественный анализ вероятности возникновения и влияния последствий рисков на проект.

Планирование реагирования на риски - определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и использованию возможных преимуществ.

Мониторинг и контроль рисков - мониторинг рисков, определение остающихся рисков, выполнение плана управления рисками проекта и оценка эффективности действий по минимизации рисков.

Все эти процедуры взаимодействуют друг с другом, а также с другими процедурами. Каждая процедура выполняется, по крайней мере, один раз в каждом проекте. Несмотря на то, что процедуры, представленные здесь, рассматриваются как дискретные элементы с четко определенными характеристиками, на практике они могут частично совпадать и взаимодействовать.

^ 1. Планирование управления рисками



Планирование управления рисками - процесс принятия решений по применению и планированию управления рисками для конкретного проекта. Этот процесс может включать в себя решения по организации, кадровому обеспечению процедур управления рисками проекта, выбор предпочтительной методологии, источников данных для идентификации риска, временной интервал для анализа ситуации. Важно спланировать управление рисками, адекватное как уровню и типу риска, так и важности проекта для организации.

^ 2. Идентификация рисков

Идентификация рисков определяет, какие риски способны повлиять на проект, и документирует характеристики этих рисков. Идентификация рисков не будет эффективной, если она не будет проводиться регулярно на протяжении реализации проекта.

Идентификация рисков должна привлекать как можно больше участников: менеджеров проекта, заказчиков, пользователей, независимых специалистов.

Идентификация рисков - итерационный процесс. Вначале идентификация рисков может быть выполнена частью менеджеров проекта 

или группой аналитиков рисков. Далее идентификацией может заниматься основная группа менеджеров проекта. Для формирования объективной оценки в завершающей стадии процесса могут участвовать независимые специалисты. Возможное реагирование может быть определено в течение процесса идентификации рисков.

^ 3. Качественная оценка рисков

Качественная оценка рисков - процесс представления качественного анализа идентификации рисков и определения рисков, требующих быстрого реагирования. Такая оценка рисков определяет степень важности риска и выбирает способ реагирования. Доступность сопровождающей информации помогает легче расставить приоритеты для разных категорий рисков. Качественная оценка рисков это оценка условий возникновения рисков и определение их воздействия на проект стандартными методами и средствами. Использование этих средств помогает частично избежать неопределенности, которые часто встречаются в проекте. В течение жизненного цикла проекта должна происходить постоянная переоценка рисков.



^ 4. Количественная оценка рисков

Количественная оценка рисков определяет вероятность возникновения рисков и влияние последствий рисков на проект, что помогает группе управления проектами, верно, принимать решения и избегать неопределенностей. Количественная оценка рисков позволяет определять:

Вероятность достижения конечной цели проекта

Степень воздействия риска на проект и объемы непредвиденных затрат и материалов, которые могут понадобиться.

Риски, требующие скорейшего реагирования и большего внимания, а также влияние их последствий на проект.

Фактические затраты, предполагаемые сроки окончания.

Количественная оценка рисков часто сопровождает качественную оценку и также требует процесс идентификации рисков. Количественная и количественная оценка рисков могут использоваться по отдельности или вместе, в зависимости от располагаемого времени и бюджета, необходимости в количественной или качественной оценке рисков.



^ 5. Планирование реагирования на риски

Планирование реагирования на риски - это разработка методов и технологий снижения отрицательного воздействия рисков на проект. Берет на себя ответственность за эффективность защиты проекта от воздействия на него рисков. Планирование включает в себя идентификацию и распределение каждого риска по категориям. Эффективность разработки реагирования прямо определит, будут ли последствия воздействие риска на проект положительными или отрицательными.

Стратегия планирования реагирования должна соответствовать типам рисков, рентабельности ресурсов и временным параметрам. Вопросы, обсуждаемые во время встреч, должны быть адекватны задачам на каждой стадии проекта, и согласованы со всеми членами группы по управлению проектом. Обычно требуются несколько вариантов стратегий реагирования на риски.



 

^ 6. Мониторинг и контроль

Мониторинг и контроль следят за идентификацией рисков, определяют остаточные риски, обеспечивают выполнение плана рисков и оценивают его эффективность с учетом понижения риска. Показатели рисков, связанные с осуществлением условий выполнения плана фиксируются. Мониторинг и контроль сопровождает процесс внедрения проекта в жизнь.

Качественный контроль выполнения проекта предоставляет информацию, помогающую принимать эффективные решения для предотвращения возникновения рисков. Для предоставления полной информации о выполнении проекта необходимо взаимодействие между всеми менеджерами проекта.

Целью мониторинга и контроля является выяснить, было ли:

Система реагирования на риски внедрена в соответствии с планом

Реагирование достаточно эффективно или необходимы изменения

Риски изменились по сравнению с предыдущим значением

Наступление влияния рисков



Необходимые меры приняты

Воздействие рисков оказалось запланированным или явилось случайным результатом.

Контроль может повлечь за собой выбор альтернативных стратегий, принятие корректив, перепланировку проекта для достижения базового плана. Между менеджерами проекта и группой риска должно быть постоянное взаимодействие, должны фиксироваться все изменения и явления. Отчеты по выполнению проекта должны формироваться регулярно.

Информационная система управления проектами (ИСУП) - внедрение и реализация

Информационная система управления проектами – инструмент для автоматизации управления проектами посредством использования специально настроенного под нужды компании программного обеспечения.

Программа управления проектами, внедренная в качестве информационной системы управления проектами, позволяет повысить эффективность проектного управления в компании за счет поддержки процессов управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла. Информационная система управления включает в себя следующие функции:

  • 

  • автоматизация управления проектами: задач по планированию и контролю проекта;

  • предоставление «единой картины» всех проектов компании для взвешенного принятия управленческих решений;

  • инструмент управления проектами, позволяющий сократить время на коммуникации между участниками проектной деятельности;

  • программа управления ресурсами проекта;

  • автоматизация документооборота управления проектами;

  • ведение архива проектной информации.


^





3.Информационная система управления проектами


Информационная система управления проектами – инструмент для автоматизации управления проектами посредством использования специально настроенного под нужды компании программного обеспечения.

Программа управления проектами, внедренная в качестве информационной системы управления проектами, позволяет повысить эффективность проектного управления в компании за счет поддержки процессов управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла. Информационная система управления включает в себя следующие функции:

  • автоматизация управления проектами: задач по планированию и контролю проекта;

  • предоставление «единой картины» всех проектов компании для взвешенного принятия управленческих решений;

  • инструмент управления проектами, позволяющий сократить время на коммуникации между участниками проектной деятельности;

  • программа управления ресурсами проекта;

  • автоматизация документооборота управления проектами;

  • ведение архива проектной информации.
^

Информационная система управления проектами внедряется посредством выполнения 9 основных блоков работ


  1. Определение функциональных требований к ИСУП, которыми являются:

    • автоматизация управления проектами и бизнес-процессов исходя из использующейся в компании Методологии управления проектами;

    • 

    • информационное обеспечение деятельности Проектного комитета и Проектного офиса (включая требования к формату отчетности, представлению «общей картины» проектов);

    • функционал рабочего места Руководителя проекта и Администратора проекта;

    • количество одновременно работающих в ИСУП пользователей;

    • организация документооборота для процессов управления проектами;

    • интеграция в существующую информационную систему компании.

  2. Определение критериев выбора программного обеспечения, которое будет использоваться, как инструмент автоматизации управления проектами и на основе которого будет построена информационная система.

  3. Выбор программного обеспечения.

  4. Подготовка технической инфраструктуры и инсталляция информационной системы управления проектами.

  5. Приобретение необходимого количества лицензий на программное обеспечение, относящееся к ИСУП, его инсталляция и запуск.

  6. Настройка ИСУП согласно утвержденным функциональным требованиям, включая определение ролей и разграничение прав доступа пользователей ИСУП и организацию документооборота УП, интеграцию с ИС компании.

  7. Разработка регламентов и руководств пользователей по ведению проекта в ИСУП, включая разработку, согласование и утверждение порядка ведения электронного архива и Базы знаний проектов компании.

  8. Тестирование работоспособности ИСУП с использованием регламентов и руководств пользователя.

  9. 

  10. Передача ИСУП в эксплуатацию по результатам тестирования и обучение пользователей, которые должны будут работать с ИСУП.

^ Результаты оценки эффективности ИСУП различных компаний

Крупномасштабных оценок эффективности использования ИСУП в российских компаниях не проводилось, так как число компаний, эффективно использующих подобные полнофункциональные системы не много. В США и европейских странах проводятся исследования подобного уровня.

Один из обзоров был проведен Институтом управления проектами США (PMI) и включает данные, полученные более чем от 100 североамериканских компаний и профессионалов в области управления проектами.

На диаграмме представлены результаты опроса по уровню эффективности использования ИСУП на базе методологии управления проектами PMBoK института PMI.

Модель оценки PMI (PM Value Model) предполагает рассмотрение прироста эффективности процессов управления проектами по следующим 

разделам: финансовые параметры, процедурные/организационные параметры, рост эффективности и обучение персонала, работа с клиентами.

По результатам обзора были получены следующие результаты - большинство специалистов в области управления проектами и представителей компаний различных отраслей США сошлись во мнении, что прирост эффективности составляет при использовании ИСУП порядка 21% по отношению к показателям компаний, не использующих подобную систему для ведения проектной деятельности.



Список литературы.

    1. www.iteam.ru – Портал технологии корпоративного управления.

    2. Управление проектами – Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Изд.: Дело и сервис, 2007 г.

    3. Управление проектами: Учебное пособие - Попов Ю.И., Яковенко О.В, 2010 г.

    4. Управление проектами – Матвеева Л.Г., Никитаева А.Ю. Изд.: Феникс, 2009 г.



Скачать файл (86.3 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru