Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  


Загрузка...

Диплом - Формирование системы контроллинга на предприятии - файл 1.doc


Диплом - Формирование системы контроллинга на предприятии
скачать (1291 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc1291kb.18.12.2011 06:55скачать

содержание
Загрузка...

1.doc

  1   2   3
Реклама MarketGid:
Загрузка...








Введение

6

1

Экономическая сущность и содержание системы контроллинга

9




1.1 Концепция контроллинга

9




1.2 Роль контроллинга в системе хозяйственного анализа

19

2

Анализ системы контроля на ОАО «Волжский Оргсинтез»

30




2.1 Характеристика и основные технико-экономические показатели ОАО «Волжский Оргсинтез»

30




2.2 Исследование существующей системы управленческого учета, планирования, анализа на ОАО «Волжский Оргсинтез»

39




2.3 Анализ методов применяемых в системе контроллинга

50

3

Разработка рекомендаций по формированию системы контроллинга на ОАО «Волжский Оргсинтез»

58




Заключение

66




Библиографический список

68
Содержание

Введение

Актуальность проблемы. Организация контроля на российских предприятиях, которая сложилась на сегодня, недостаточно эффективна. Контроль на предприятиях в основном сводится к проверке выполнения плана производства и обязанностей сотрудников. Подобная практика устарела. Все шире начинают применяться прогрессивные методы работы, помогающие предприятию добиться крупных успехов и признания на рынке. Одним из таких методов является контроллинг.

Степень разработанности проблемы. Для России понятие «контроллинг» достаточно новое и по многим параметрам непонятное. Не случайно появление контроллинга в 90-х годах встречено в России и странах СНГ насторожено. Многие экономисты поспешно ставят знак равенства между контролем и контроллингом. Именно по этой причине часто можно слышать заявление о том, что «западный термин контроллинг» не привносит ничего нового для экономической мысли в России. Другая часть противников контроллинга, напротив, считали, что методы контроллинга не могут найти применение в России из-за различий в системе учета. Западные экономисты Э.Майер, Р.Манн, Р.Герсне, П.Хорват, А.Дайле изложили методические основы контроллинга и его функционирования на различных предприятиях.

Сейчас многие российские экономисты такие, как Э.Смирнов, А.Шеремет, Г.Ронова, С.Николаева пытаются внедрить возможности контроллинга в российскую экономику, так как эффективность использования контроллинга уже доказана на конкретных российских предприятиях, в банках, страховых компаниях.

В ближайшее время и в России контроллинг должен занять достойное место в системе управления предприятием.

Цель работы заключается в исследовании новой концепции управления -контроллинга и его методов и формировании системы контроллинга на конкретном предприятии.

В соответствии с целью ставятся следующие задачи:

  • исследовать теоретическую основу контроллинга и возможность его внедрения на российских предприятиях;

  • проанализировать финансовое и хозяйственное состояние ОАО «Волжский Оргсинтез»;

  • применить методы контроллинга на практическом примере;

  • сравнить результаты методов контроллинга с методами, используемыми на конкретном предприятии;

  • обосновать необходимость и разработать рекомендации по внедрению системы контроллинга на ОАО «Волжский Оргсинтез».

Объектом исследования является система управления хозяйственной деятельностью ОАО «Волжский Оргсинтез».

Предмет исследования - факторы, влияющие на формирование системы контроллинга на промышленном предприятии.

Теоретической и методологической основой послужили исследования отечественных и зарубежных экономистов, документы предприятия, а также материалы периодической печати.

Информационной базой исследования явились научные концепции российских и зарубежных авторов по развитию системы контроллинга, нормативная документация, регламентирующая учет на предприятии, положение по учетной политике предприятия, финансовая отчетность, бюджеты и другие фактические данные о деятельности ОАО «Волжский Оргсинтез».

Методы, использованные при написании дипломной работы: системный анализ, факторный анализ, сравнение, наблюдение, математические методы, корреляционно - регрессионный анализ, метод предельного дохода и предельных издержек.

Структура и логика исследования. Цели и задачи определили структуру работы, которая состоит из введения, трех разделов, заключения, библиографического списка. Первый раздел содержит теоретическое обоснование системы контроллинга, ее особенности, а также методы контроллинга, раскрывается их сущность и основные проблемы внедрения контроллинга на предприятии. Во втором разделе на основании бухгалтерской и финансовой отчетности проводится анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. В третьем разделе разрабатываются мероприятия по формированию системы контроллинга на основе применения его методов в учете себестоимости, анализе прибыли, составлении бюджетов, расчете критического объема.

1 Экономическая сущность и содержание системы контроллинга

1.1 Концепция контроллинга

Цель данного раздела заключается в рассмотрении новой концепции управления, базирующейся на анализе и контроле результатов деятельности предприятия - контроллинге.

Для того, чтобы предприятие имело возможность добиться крупных успехов и признания на рынке, необходимо внедрять в практику наиболее передовые, прогрессивные методы работы. К числу таких инноваций следует отнести практику внедрения контроллинга. Целью контроллинга является реализация локальных и глобальных целей предприятия. При этом высшей целью является сохранение стабильности и успешное развитие предприятия. Следовательно, цель контроллинга - это производная от целей самого предприятия [24,с.4].

Принципом системы контроллинга, получившей название «управление по отклонениям», является оперативное сравнение основных плановых и фактических показателей с целью выявления отклонений между ними и определение взаимосвязи и взаимозависимости этих отклонений на предприятии с целью воздействия на узловые факторы нормализации деятельности. Появление контроллинга связано с усложнением ориентации на рынке, усилением конкуренции, необходимостью учета социальных и экономических факторов. Интерес к контроллингу у наших бухгалтеров и экономистов начал проявляться с переходом от централизованно - планируемой экономики к социально - ориентированному рыночному хозяйству. Система контроллинга интегрирует учет, планирование, маркетинг в единую самоуправляемую систему, в ней четко определяются цели фирмы, принципы управления, способы их реализации. Каждое предприятие имеет определенную систему управления, согласно которой принимаются решения, реализуются продукты, а в результате достигаются или не достигаются цели. Контроллинг -организация работы этой системы [15,с.7].

Обычно контроллинг связывают с понятием контроля, но это противоположное ему понятие. Контроль направлен в прошлое на выявление ошибок, отклонений, просчетов и проблем, в большинстве случаев речь идет также о том, чтобы найти виновных [1,с.43]. Контроллинг - это управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных подразделений. Система контроллинга целесообразна в тех случаях, когда функции управления предприятия делегированы его отделам и службам. В этом случае он поможет им в достижении максимально возможного общего положительного результата деятельности [28, с.325].

В современной экономической литературе приводится достаточно много разнообразных определений контроллинга:

По Э. Майеру: контроллинг - руководящая концепция эффективного управления фирмой и обеспечения ее долгосрочного существования. Существует еще несколько определений контроллинга, по Р. Манну: контроллинг - система управления, по Р.Герсне: контроллинг - функция в поддержку менеджмента, [31,с.217]. По П.Хорват: контроллинг - управление прибылью. Контроллинг - функция, организация в поддержку руководству, [24,с.6].

Понятия «контроллинга» сформулированы разными авторами, которые руководствовались своими методами и принципами, но все эти формулировки полностью не отвечают определению «контроллинга». Во-первых, надо заметить, что слово «контроллинг» рождено от английского глагола «to control» и на практике этот глагол имеет несколько значений, например: «управление», «наблюдение». Исходя из этого, можно сделать вывод, что контроллинг - это система, внедренная на предприятии для решения комплекса задач, связанных с наблюдением планированием, анализом и эффективным управлением, направленная на поступательное, экономичное и рентабельное его развитие [28,с.324]. Усложнение экономической системы управления привело к тому, что ряд специфических функций был передан в ведение специализированных служб контроллинга. На развитие системы контроллинга оказал влияние мировой экономический кризис. Именно в этот период великой депрессии руководство многих компаний пришло к пониманию необходимости формирования систем внутреннего планирования, учета и контроля.

Истоки контроллинга заложены в период формирования государственного управления в средние века. На предприятиях контроллинг стал зарождаться в США в конце XIX века. Главная причина рождения и формирования контроллинга как системы - промышленный рост в США в конце XIX в начале XX века, который вызвал усложнение процессов учета, планирования, контроля и управления. Концепция контроллинга ориентирована на «узкие места». Узкое место - наиболее слабое место предприятия. «Узким местом» может быть рынок сбыта, производство, ликвидность и др. Задача службы контроллинга заключается в поиске и ликвидации экономическими мерами «узких мест» [10,с.128].

Особое значение в контроллинге имеет использование методов бюджетного контроля. Под бюджетом подразумевают планы будущих периодов в денежном выражении [3,с.317]. Бюджет представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода, разрабатываемый обычно в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления финансовых средств в процессе осуществления конкретных видов хозяйственной деятельности. Он детализирует показатели текущих планов и является главным плановым документом, доводимым до «центров ответственности» всех типов. Разработка плановых бюджетов на предприятии характеризуется термином «бюджетирование» и направлена на решение двух основных задач:

  • определение объема и состава расходов, связанных с деятельностью отдельных структурных единиц и подразделений предприятия;

  • обеспечение покрытия этих расходов финансовыми ресурсами из различных источников[16, с. 245].

Бюджет выполняет такие функции как: планирование, координирование, стимулирование, контроль, оценка, средство обучения менеджеров. Бюджетный контроль осуществляется по пяти основным ступеням:

  • подготовка бюджета для каждого подразделения и соединение отдельных бюджетов в общий;

  • фиксирование фактических расходов и доходов по бюджетным статьям;

  • сравнение бюджетных и реальных расходов;

- выявление причин отклонения от установленных в бюджете показателей;

  • принятие энергичных мер для приведения текучих результатов в соответствие с бюджетом [28,с.328].

Контроллинг выступает средством серьезного улучшения деятельности предприятия, причем настолько оперативно, что позволяет принимать предупредительные меры к явлениям, угрожающим его существованию[30, с. 569].

Функции контроллинга:

- сервисная, то есть контроллинг предоставляет информацию, необходимую для управления;

  • принятие решений - методология и координация;

  • управляющая, которая реализуется с использованием данных анализа на всех уровнях. Информационное обслуживание контроллинга обеспечивается при помощи систем планирования, нормирования и контроля[23,с.78].

Основными задачами контроллинга являются:

  • информационное обеспечение процессов учета, планирования и прогнозирования:

- регулирование и контроль за производством и финансовыми аспектами деятельности предприятия [4,с.39];

- выполнение функции организации;

- планирование (оперативное, стратегическое, инвестиционное);

- контроль, т.е. сравнение данных и фактических показателей, анализ отношений, анализ преимуществ и недостатков;

- правление, т.е. проведение мероприятий по подготовке, корректировке стратегий и задач [15,с.9].

Наиболее эффективным является использование линейной функции. Линейная функция означает, что служба контроллинга имеет такой же статус, как и отдел маркетинга[11,123].

Методы контроллинга:

  • анализ баланса, расчет прибыли и убытков;

- расчет затрат и производительности;

- отчетность; .

- система информации, планирования и контроля;

- система показателей;

- краткосрочный и среднесрочный расчет успеха;

- расчет маржи и точки безубыточности;

- ABC - анализ, функционально-стоимостный анализ;

- расчеты рентабельности капитальных вложений и экономичности;

- программы убывающих затрат и рационализации;

- анализ стратегии, рынка, сильных и слабых сторон;

- портфолио анализ и эмпирические прямые;

- анализ жизненного цикла продукции;

- анализ рабочего времени;

- анализ стоимости;

- аддитивные модели управления эффективностью производства;

- модели управления эффективностью производства;

- бюджетный контроль;

- сравнительный анализ, анализ отклонений, индексный анализ [24,с.ЗЗ].

В настоящее время в экономической литературе выделяют две основные концепции контроллинга: американскую и немецкую.

По немецкой концепции центральные задачи контроллинга включают в себя решения проблем внутреннего учета во всех формах: документальной, плановой, контрольной.

В отличие от немецкой, американская концепция включает в себя еще и задачи внешнего учета, анализа и оценки [24,с.27].

По мнению Д. Хана (Германия), современная модель контроллинга может находиться в плоскости оптимизации результата с учетом гарантии ликвидности. В этой же концепции в качестве главной выделяется задача реализации функции информационного обеспечения ориентированных на результат планирования, регулирования и мониторинга событий на предприятии во взаимосвязи с функциями интегрирования, организации и координирования на базе системы показателей - производственного и финансового учета.

Для России можно рекомендовать следующую классификацию задач контроллинга по Д. Хану:

1. Генеральное Целевое планирование:

  • анализ и контроль внутренней и внешне среды;

  • выработка альтернативных локальных целей и стратегий;

  • многовариантное планирование;

  • система показателей системы планирования и контроллинга;

  1. Оперативное планирование:
    - планирование и контроль программы;

  • имитационное моделирование;
    - реинжениринг бизнеса;

  1. Стратегическое планирование:
    - портфельные матрицы;

  • инвестиционные планы и проекты;

  • инновационные планы;

  • расчеты ФСА;

  • анализ и расчет внешней и внутренней среды;

  • разработка и корректировка локальных и в некоторых случаях глобальных стратегий;

  1. Финансовый и управленческий учет:
    - анализ эффективности производства;

- анализ платежеспособности;

  • анализ рентабельности;

  • анализ ROI;

  • анализ производственного результата;

  1. Сбыт. Производство. Снабжение:
    - реинжениринг;

  • ФСА;

  • покрытие издержек;

  • управление ассортиментной политикой;

  • анализ безубыточности;

6. Ревизия и другие штабные функции:

  • планирование и контроль по местам возникновения затрат;

  • внутренний аудит[29, с. 54].

В контроллинге важно организационное обеспечение, которое основано на центрах ответственности[26, с. 215]. Существуют на предприятиях следующие центры ответственности: центр затрат, центр дохода, центр прибыли, центр инвестиций. Учет по центрам ответственности - это система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации на входе и выходе центра ответственности, что можно проиллюстрировать таблицей 1.

Матрица затрат позволяет ответить на следующие вопросы:

  • где возникли затраты (центр ответственности);

  • с какой целью они произведены (программа или продукт);

  • какой вид ресурса использовался (элемент затрат);

  • какова сумма затрат по данному центру ответственности;

  • какова сумма затрат по программе (продукту, услуге).

Существуют следующие этапы формирования системы контроллинга:

- определение объекта контроллинга;

- определение видов и сферы контроллинга;

- формирование системы приоритетов контролируемых показателей;

- разработка системы количественных стандартов контроля;

- построение системы мониторинга показателей, включаемых в контроллинг;

- формирование системы алгоритмов действий по устранению отклонений.

Таблица 1 - Матрица затрат

Центры ответственности

Программа 1

Программа 2

Всего

1

2

3

4

Механосборочное производство

Элементы затрат на Программу 1

Элементы затрат на Программу 2

Всего затрат по центру ответственности

Сборочное производство

То же

То же

То же

Управление снабжения










Управление сбыта










Администрация










Итого

Всего затрат на Программу 1

Всего затрат на Программу 2

Всего затрат

Значительную роль в совершенствовании системы контроллинга играют современные тенденции экономического и политического развития в последние два десятилетия [5,с.24].

Контроллинг позволяет установить контроль за достижением как стратегических, так и оперативных целей предприятия. Формируются два направления контроллинга:

  • оперативный контроллинг;

  • стратегический контроллинг [6,с.273].

Стратегический контроллинг - важнейшая составляющая контроллинга, управляющая внешней средой, стратегическими факторами успеха, альтернативными стратегиями, стратегическими целями. Стратегический контроллинг направлен на реализацию долгосрочных стратегий и программ.

Целью стратегического контроллинга является формирование системы управления и планирования, которая позволила бы движение фирмы к начальной стратегической цели своего развития.

Установление стратегических целей начинается с анализа факторов внешней и внутренней среды [22,с.213]. Важнейшим аспектом в стратегическом контроллинге является процесс формирования количественных целей. После формирования целей начинается важнейшая работа по формированию альтернативных стратегий. В сфере стратегического контроллинга разрабатывается стратегия для обеспечения продолжительного существования фирмы, как только начинают изменяться условия по другую сторону временного горизонта. Система стратегических целей должна обеспечивать формирование достаточного объема собственных финансовых ресурсов и высокорентабельное использование собственного капитала; оптимизацию структуры активов и используемого капитала; приемлемость уровня рисков в процессе осуществления предстоящей хозяйственной деятельности и т. п.[25, с. 254].

Оперативный контроллинг касается внутренних дел компании и краткосрочных задач. Оперативный контроллинг имеет свои особенности в системе контроллинга. Во-первых, он ориентирован на текущее планирование. Во-вторых, он является основой успеха стратегического контроллинга и стратегического планирования. Оперативный контроллинг позволяет оперативно управлять прибылью при помощи показателей нормативной степени покрытия, если информация о суммах покрытия формируется в организованной надлежащим образом системе учета [12,с.20]. Оперативный контроллинг позволяет устранить оперативные «узкие места» результатов деятельности предприятия, планировать и обеспечивать достижение оперативных целей.

При возникновении отклонений в финансовой и хозяйственной деятельности формируются алгоритмы действий по их устранению, которые можно увидеть на рисунке 2.


Плановый (нормативный) показатель







Фактический показатель



















































  1   2   3



Скачать файл (1291 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru