Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Автоматизация бухгалтерского учета малого предприятия - файл 1.doc


Автоматизация бухгалтерского учета малого предприятия
скачать (543 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc543kb.19.12.2011 10:09скачать

содержание
Загрузка...

1.doc

1   2
Реклама MarketGid:
Загрузка...


Определение экономической эффективности АСУП осуществляется с учетом объема капитальных вложений на создание и внедрение системы, которые рассчитываются с применением фактора времени в тех случаях, когда они реализуются в течение ряда лет.

Рассмотрим пример методики расчета ROI для проекта внедрения системы автоматизация бухгалтерского учета малого предприятия. В качестве примера были использованы данные, близкие к реальности (см. табл. 1).

Так, для расчета мы примем, что внедрение высвободит около 6 часа в день для каждого бухгалтера, благодаря системе автоматизации бухгалтерского учета малого предприятия, и из них половину времени бухгалтер сможет посвятить непосредственно работе. Увеличение количества сделок и размера сделок за счет клиент-ориентированного обслуживания клиентов и их представителей увеличит объем продаж на 2%. Кроме того, лояльные потребители готовы не требовать дополнительную скидку в обмен на высокий уровень сервиса и качество отношения к себе, что приводит к увеличению доходов. Примем, что усредненно этот показатель составит 0,35%. Сделаем целый ряд допущений, в частности, не будем учитывать возможность изменения внешнего и внутреннего окружения. Примем, как аксиому, успешную реализацию проекта. Не будем также учитывать другие аспекты, которые напрямую или опосредованно приводят к повышению эффективности предприятия – например, сокращение затрат предприятия при повышении уровня обслуживания потребителя. Ведь известно, что высококачественный сервис производить дешевле, а не дороже – за счет уменьшения издержек на его переделку. За качество обслуживания, не являющееся совершенным, каждое предприятие платит тот или иной штраф из-за наличия издержек на компенсацию проблем, связанных с некачественным обслуживанием. В результате расчета получаем срок окупаемости CRM-проекта, равный 13-и месяцам, и ROI, равный 139%, за 3 года эксплуатации системы (см. рис. 1). Таким образом, на каждый вложенный 1 руб. в проект внедрения CRM-системы предприятие получит 1,39 руб. чистой прибыли за три года использования системы.


Рис. 1. График периода окупаемости, например.
Таблица 1. Пример расчета экономической эффективности и срока окупаемости внедрения АС-системы


Исходные данные

Бизнес

a

Годовой объем продаж

100000

b

Число бухгалтеров

1

c

Текущий средний размер сделки

10000

d

Норма рентабельности

10%

Статьи дохода

Доходная

1.

^ Продуктивность работы: больше времени свободно

 

Часть

e

Ожидаемое сбережение времени в расчете на одного бухгалтера (часы в день) благодаря системе автоматизации

6

 

f

Из них отводим только 50% дополнительного времени непосредственно на работу

3

 

g

Увеличение продуктивного времени на одного бухгалтера = f / 8 (восьмичасовой рабочий день), %

37,50%

 

h

Среднегодовой доход в пересчете на одного бухгалтера = a / b

100000

 

i

Дополнительный среднегодовой доход на одного бухгалтера = g * h

37500

 

j

Дополнительный годовой доход = i *b

37500

 

2.

^ Эффективность продаж: клиент-ориентированное бухгалтерское обслуживание клшиентов и их представителей

 

 

2.1

^ Увеличение среднего дохода на одного бухгалтера за счет увеличения количества сделок

 

 

k

Предполагаемый дополнительный прирост количества сделок благодаря внедрению АС

2%

 

l

Дополнительный годовой доход = a *k

2000

 

2.2

^ Лояльные потребители готовы не требоватьдополнительную скидку, в обмен на высокое качество отношения к себе, что приводит к увеличению доходов

 

 

m

Предполагаемое увеличение размера сделки

0,35%

 

n

Дополнительный годовой доход = a *m

350

 

o

Суммарное увеличение дохода = j + l + n

39850

 

p

^ Дополнительная ежегодная прибыль от внедрения АС = o * d

3985

Затраты (см. таб. 2)

Расходная

q

ТСО CRM проекта компании в течение первого года

4 000

Часть

r

ТСО на 2-й год эксплуатации

500

 

s

ТСО на 3-й год эксплуатации

500

 

t

^ ТСО CRM-проекта на 3 года эксплуатации

5 000

Окупаемость

Экономическая

u

Окупаемость за первый год Прибыль – Затраты = p–q

-15

эффективность

v

Окупаемость за второй год Прибыль – Затраты сопровождения = p–r

3485

 

w

Окупаемость за третий год Прибыль – Затраты сопровождения = p–s

3485

 

x

Срок окупаемости = 1+r/(p+u), года

1,13

 

y

 

6 955

 

z

^ ROI за 3 года, после успешного внедрения системы = y / t, %

139%



Таблица 2. Таблица TCO АС-проекта, в виде бюджетирования расходов по основным статьям затрат на 3 года



Наименование статьи расходов

Бюджет

Всего на 3 года

1 год

2 год

3 год

Оборудование и ПО

 

 

 

 

ПО

800

 

 

800

Оборудование

1000

 

 

1000

Услуги

 

 

 




Консалтинг и написание ТЗ

1000

500

500

2000

Установка ПО

1100

 

 

1100

Системная интеграция

400

 

 

400

Обучение

 

 

 




Обучение конечных пользователей

500

 

 

 500

Общий итог, руб.

4800

500

500

5300





Рис. 2. Совокупная стоимость владения АС-системы (3 года эксплуатации)

Список использованной литературы

  1. Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. М.: Финансы и статистика, 2000.

  2. Волков В.Н. Основы теории и практики экспертной деятельности. М.: Стандарты и качество, 2002.

  3. ВолобуевА.П., Мищенко В.Ф. Выбор бухгалтерских программ на основе их классификации // Бухгалтерский учет. 1999

  4. Информационные системы в экономике: учебник / под ред. проф. В.В. Дика. М.: Финансы и статистика, 2006

  5. Исаев Г.Н. Показатели качества функционирования автоматизированных информационных систем: методика определения // НТИ, сер. 2, Информационные процессы и системы. 2006

  6. Исаев Г.Н. Информационные ресурсы науки. М.: МИРЭА, 2002.

  7. Клещев И. Т., Романов А.А. Проектирование информационных систем: учеб. пособие / под обш. ред. К.И. Курбакова. М.: Рос. экон. акад., 2000.

  8. Компьютерные технологии обработки информации: учеб. пособие / под ред. СВ. Назарова. М.: Финансы и статистика, 2006

  9. Костров А.В. Основы информационного менеджмента: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2001.

  10. Курбаков К.И. Информационный ресурс и национальная система баз данных и баз знаний высшей школы России // Проблемы информатизации. 2003

  11. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2002. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2002.

  12. Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием. М.: Финансы и статистика, 2001.

  13. Попов И.И. Автоматизированные информационные системы (по областям применения). М.: РЭА им. Г.В. Плеханова, 1999.

  14. Титоренко Г.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для ВУЗов/под ред. Проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
1   2



Скачать файл (543 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru