Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  


Загрузка...

Лекции по Microsoft Word 2003 - файл Конспект лекций по Word.doc


Лекции по Microsoft Word 2003
скачать (1353.6 kb.)

Доступные файлы (1):

Конспект лекций по Word.doc1709kb.10.09.2007 12:15скачать

содержание
Загрузка...

Конспект лекций по Word.doc

  1   2   3   4   5
Реклама MarketGid:
Загрузка...

Источник: Быков В. Л., Ашаев Ю. П. Основы информатики. Пособие. – Брест, Издательство БрГТУ, 2006

5. Текстовый процессор Microsoft Word 2000



Текстовый процессор Microsoft Word 2000 представляет собой интегрированную среду для создания и редактирования документов сложной структуры. Он обеспечивает ввод, редактирование и форматирование текста, вставку диаграмм, таблиц и рисунков, обмен данными с другими приложениями Windows, например Excel, работу с гипертекстовыми документами, просмотр Web-страниц и размещение документов на Web-страницах, подготовку писем и их рассылку по электронной почте. Наличие средств форматирования текста, вставки фотографий и рисунков позволяет использовать Word 2000 как малую издательскую систему. Отличительной особенностью текстового процессора, в отличие от текстовых редакторов, является возможность не только вводить, редактировать и выводить текст на печать, но и форматировать текст документа.

Запуск программы осуществляется через команду Программы главного меню или щелчком мыши по кнопке W панели Microsoft Office.

В
ыход из программы осуществляется командой Файл, Выход главного меню или комбинацией клавиш Alt + F4.
^

5. 1. Окно программы



Окно программы Word (рис. 5.1) похоже на окна других приложений Windows. В верхней части расположена строка заголовка (1), в которой выводится имя редактируемого документа (по умолчанию предлагается имя Документа Х) и название программы. В левой части строки заголовка размещается кнопка системного меню, а в правой – кнопки свертывания, развертывания/ восстановления и закрытия окна.

Ниже строки заголовка расположено меню программы (2), стандартная панель инструментов (3), панель инструментов форматирования (4), окно документа (5), документ (7). В окне документа расположены вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки (8, 9). Между вертикальной линейкой прокрутки и панелями инструментов расположена кнопка управления делением окна документа разделительной линии (6). На вертикальной линейке прокрутки расположена Кнопка перехода к объекту (10). В нижней части экрана расположена Строка состояния (11). Слева от горизонтальной линейки прокрутки расположены кнопки переключения режима редактирования документа (12). В окно документа могут быть выведены также вертикальная и горизонтальная линейки (13,14).
^

Меню программы


Чтобы узнать возможности программы, достаточно внимательно изучить меню программы. Главное меню программы горизонтальное. При щелчке мышью по пункту меню открывается меню второго уровня – вертикальное. Если в строке меню имеется стрелка, направленная вправо, то это означает, что данный пункт меню имеет подменю следующего уровня. Если список пунктов меню заканчивается двойной стрелкой, направленной вниз, это означает, что список имеет продолжение. Щелкните по стрелке мышью – список пунктов меню откроется полностью.

Файл – обеспечивает связь с внешними устройствами: открытие файлов, сохранение файлов на диске, настройка параметров страницы, печать страницы, просмотр Web – страниц, отправка сообщений по электронной почте, выход из программы. В данном меню хранится список последних файлов, с которыми работал пользователь, обычно четыре файла. Число этих файлов можно изменить командой Сервис, Параметры, выбрать закладку Общие, установить флажок Помнить список из и указать число запоминаемых файлов.

Правкаслужит для редактирования файлов: копирования, вставки удаления, поиска и замены слов и фрагментов текста, восстановления последних удалений текста.

Вид – содержит команды для настройки внешнего вида рабочего окна: установка режимов просмотра документов, вывод на экран и удаление панелей инструментов, оформления колонтитулов, масштаба изображения.

Вставка – позволяет вставлять в документ дату и время, номера страниц, сноски, комментарии, оглавление и указатели, специальные символы, отсутствующие на клавиатуре, рисунки и другие объекты (рис. 5.2).

Формат – обеспечивает настройку параметров шрифтов, абзацев, колонок, списков, позволяет оформлять текст с помощью рамок и заливок, настраивать стиль документа.

Таблица – позволяет вставлять в текст документа и редактировать таблицы.

Сервис – содержит команды для проверки орфографии, настройки режима переноса слов, подготовки писем, конвертов, наклеек, а также обеспечивает доступ к средствам настройки среды пользователя и автоматизации редактирования текстов с помощью макрокоманд (макросов).

Окно – позволяет разделить рабочее окно по горизонтали на два окна. В обоих окнах помещается текст одного и того же документа. В каждом из этих окон можно просматривать и редактировать текст документа независимо от другого окна. В этом меню имеется также список всех открытых документов, который позволяет быстро переходить от одного документа к другому.

Разделить окно документа можно также с помощью Кнопки деления окна (рис.5.1. (6)). Если зацепить мышью эту кнопку и протащить ее вниз, то появляется линия деления окна документа на две части по горизонтали. Для отмены деления окна воспользуйтесь командой Снять разделение меню Окно или зацепите линию раздела мышью и переместите ее к верхнему краю окна документа.
^

Панели управления


По умолчанию в окне редактора Word присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Стандартная панель инструментов содержит кнопки, дублирующие основные команды главного меню (рис. 5.3).

П
анель инструментов форматирования содержит кнопки для форматирования текста и абзацев (рис. 5.4). Кнопки х2, х2, не обозначенные на рис. 5.4, служат для создания надстрочного и подстрочного текста, соответственно. Кнопка Р/А – нестандартная, предназначена для исправления текста: русские символы преобразует в латинские и наоборот, латинские символы преобразует в русские в соответствии с раскладкой клавиатуры (см. раздел 5.9).

Число видимых панелей инструментов может устанавливаться пользователем. Для этого необходимо ввести команду Вид, Панели инструментов и

у
становить флажок у панели, которую необходимо отобразить на экране, или снять флажок у панели, которую нужно удалить с экрана. То же можно сделать с помощью контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши по одной из панелей инструментов – откроется контекстное меню со списком панелей инструментов.
^

Режимы редактирования документов


Имеется четыре режима редактирования: общий, Web-документа, разметки страниц и структуры документа.

Обычный режим используется для ввода и редактирования текста. Стили, колонтитулы, рисунки и колонки в этом режиме не отображаются. Однако, в этом режиме отображаются линии разрыва страниц и разделов. Линии разрыва разделов можно удалить: выдерите линию раздела мышью и нажмите клавишу Delete.

^ Режим Web-документа позволяет просматривать Web-страницы. В этом режиме кнопки режимов просмотра документа не отображаются.

Режим разметки страниц позволяет отобразить все элементы форматирования и все объекты, внедряемые в документ. В этом режиме все элементы отображаются так, как будут выглядеть при печати. Поэтому этот режим можно считать основным режимом для ввода и редактирования текста.

Режим структуры позволяет создать структуру документа. В этом режиме можно просматривать структуру документа, менять уровень просмотра, перемещать целые разделы путем перетаскивания заголовков, изменять уровень заголовков. Если активна кнопка Все заголовки, то отображается весь текст документа. Управлять выбором режимом просмотра документов можно с помощью команд меню Вид или кнопок выбора режима просмотра.

Линейки


Горизонтальные и вертикальные линейки служат для позиционирования табуляторов, с помощью которых можно управлять размещением текста на странице, а также позволяют настраивать некоторые параметры страниц и абзацев.
^

Строка состояния


Строка состояния служит для отображения состояния редактируемого документа. В ней отображается номер текущей страницы и раздела, номер текущей страницы и общее число страниц в документе, позиция точки вставки (расстояние от верхнего края документа, номер строки и номер колонки), а также кнопки ЗАП, ИСПР, ВДЛ, ЗАМ. Кнопка ЗАП предназначена для записи пользовательских программ автоматизации редактирования документа (макросов). Кнопка ИСПР служит для включения режима автоматического исправления текста и опечаток. Кнопка ВДЛ – включает режим выделения текста с помощью клавиш управления перемещением курсора без нажатия клавиши Shift. Кнопка ЗАМ – переключает режим вставки и замещения текста. Следующие две кнопки служат для выбора словаря проверки правописания и состояния проверки правописания. Управление этими кнопками осуществляется двойным щелчком мыши.
^

Линейки прокрутки


Линейки прокрутки служат для просмотра документа. На вертикальной линейке прокрутки имеется несколько кнопок. Кнопки с одиночной стрелкой служат для перемещения текста на одну строку в соответствующем направлении, двойные стрелки перемещают текст на страницу. Быстрое перемещение по тексту удобно с помощью ползунка: зацепите ползунок мышью и перемещайте в требуемом направлении. При этом слева от ползунка появляется всплывающее окно сообщения, в котором отображается номер страницы и наименование раздела.

Н
а вертикальной линейке прокрутки в Word 2000 появилась новая кнопка – Выбор объекта перехода. При щелчке мышью по этой кнопке открывается меню, в котором необходимо выбрать объект для быстрого перехода.
  1   2   3   4   5



Скачать файл (1353.6 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru