Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Контрольная работа по Теории экономического анализа - файл 1.doc


Контрольная работа по Теории экономического анализа
скачать (256 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc256kb.20.12.2011 11:59скачать

содержание
Загрузка...

1.doc

Реклама MarketGid:
Загрузка...
Содержание

Комплексный экономический анализ влияния использования ресурсов предприятия на объем производства продукции приемами детерминированного анализа 3

Основы организации компьютерной обработки информации, экономический анализ в условиях применения ПК. 12

Список литературы 19

Вариант 4

Вариант




Объем выпуска продукции за год, тыс. руб.

Среднегодовая стоимость основных производствен-ных фондов, тыс. руб.

Материальные затраты, тыс. руб.

Среднеспи-сочная численность работников, человек

4

План

12100

18200

65000

31

Факт

12300

18980

69400

33



^

Комплексный экономический анализ влияния использования ресурсов предприятия на объем производства продукции приемами детерминированного анализа



Задание. 1. Анализ основных производственных фондов

Оценим влияние факторов, связанных с эффективностью использования основных фондов, на выполнение плана выпуска продукции.

1. Используя данные таблицы 1, рассчитаем показатели фондоотдачи основных производственных фондов.

Таб. 1

Исходные данные решения задач

Наименование показателей

4 в.

План

Факт

Объем выпуска продукции за год, тыс. руб.

12100

12300

Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.

18200

18980


Рассчитываем фондоотдачу:

^ ФО = ВП/ОПФ

ФОпл = ВПпл/ОПФпл = 12100/18200 = 0,6648 руб.

ФОф = ВПф/ОПФф = 12300/18980 = 0,6480 руб.

Рассчитываем отклонения от плана:

ВП = ВПф - ВПпл = 12300 – 12100 = 200 тыс. руб.

ОПФ = ОПФф - ОПФпл = 18980 – 18200 = 780 тыс. руб.

ФО = ФОф - ФОпл = 0,6480 – 0,6648 = - 0,0168 руб.

Рассчитываем % выполнения плана:

% выпол. пл. ВП = ВПФ/ВПпл * 100% = 12300/12100 * 100% = 101,65289%

% выпол. пл. ФО = ФОФ/ФОпл * 100% = 0,6480/0,6648*100% = 97,47292%
Результаты расчетов отражаем в следующей аналитической таблице:

Анализ обеспеченности ОПФ и эффективности их использования.

Табл.2

№ п/п

Наименование показателей

План

Факт

Отклонение от плана

% выполнения плана

1

Объем выпуска продукции, тыс. руб.

12100

12300

200

101,65289

2

Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.

18200

18980

780

-

3

ФО ОПФ, руб.

0,6648

0,6481

- 0,0167

97,48796


2. Построим факторную модель для оценки влияния изменения стоимости ОФ и ФО на объем выпуска продукции:

ФО = ВП/ОПФ, отсюда следует, что выпуск продукции находится:

ВП = ОПФ*ФО – факторная модель

3. Проводим факторный анализ

3.1. Методом цепных подстановок:

ВПпл = ОПФпл*ФОпл = 18200*0,6648 = 12100 тыс. руб.

ВПподст 1 = ОПФф*ФОпл = 18980 * 0,6648 = 12618 тыс. руб.

ВПф = ОПФф*ФОф = 18980 * 0,6480 = 12300 тыс. руб.

Определяем изменение выпуска продукции за счет влияния каждого фактора:

ВПОПФ = ВПподст 1 - ВПпл = 12618 – 12100 = +318 тыс. руб.

ВПФО = ВПф - ВПподст 1 = 12300 – 12618 = - 318 тыс. руб.

ВПобщ = ВПОПФ + ВПФО = 318 + (- 318) = 200 тыс. руб.

Сделаем вывод: Объем выпускаемой продукции увеличился на 318 тыс. руб. за счет увеличения среднегодовой стоимости ОПФ и на 318 тыс. руб. роста ФО.

3.2. Способом абсолютных разниц:

Определив абсолютные отклонения факторных показателей, определим изменения выпуска продукции за счет влияния каждого фактора:

ВПОПФ = ОПФ * ФОпл = 780 * 0,6648 = +318 тыс. руб.

ВПФО = ОПФф * ФО = 18980 * (- 0,0168) = - 318 тыс. руб.

ВПобщ = ВПОПФ + ВПФО = 318 + (- 318) = 200 тыс. руб.

То есть, выпуск продукции изменился за счет:

1) Увеличения среднегодовой стоимости ОПФ 312 тыс. руб.

2) Роста ФО 312 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Согласно расчетам таблицы 2:

ВП = ВПф - ВПпл = 12300 – 12100 = 200 тыс. руб.

Результаты расчетов идентичны, следовательно, расчеты верны.

3.3. Способом относительных разниц:

Сначала рассчитаем относительные отклонения факторных показателей:

ОПФ% = (ОПФф – ОПФпл)/ОПФпл * 100 = 780 / 18200 * 100 = 4,28571

ФО% = (ФОф – ФОпл)/ФОпл * 100 = - 0,0168 / 0,6648 * 100 = - 2,52707

Рассчитываем влияние первого фактора:

ВПОПФ = ВПпл *ОПФ% / 100 = 12100 * 4,2857 / 100 = 318 тыс. руб.

Рассчитываем влияние второго фактора:

ВПФО = (ВПпл + ВПОПФ) * ФО% / 100 = (12100 + 318) * (- 2,52707) / 100 = - 318 тыс. руб.

То есть выпуск продукции изменился за счет:

1) Увеличения среднегодовой стоимости ОПФ 312 тыс. руб.

2) Роста ФО 312 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Согласно расчетам таблицы 2:

ВП = ВПф - ВПпл = 12300 – 12100 = 200 тыс. руб.

Результаты расчетов идентичны, следовательно, расчеты верны.

3.4. Интегральным способом:

F = XY

FX = XY0 + 1/2 XY; или FX = 1/2 X(Y0 + Y1);

FY = YX0 + 1/2 XY; или FY = 1/2 Y(X0 + X1);

ВПОПФ = 1/2 ОПФ * (ФО0 + ФО1) = 390 * (0,6648 + 0,6480) =

= 390 * 1,3128 = 312 тыс. руб.

ВПФО = 1/2 ФО * (ОПФ0 + ОПФ1) = - 0,0084 * (18980 + 18200) = = - 312 тыс. руб.

Выпуск продукции изменился за счет:

1) Увеличения среднегодовой стоимости ОПФ 312 тыс. руб.

2) Роста ФО -312 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Согласно расчетам таблицы 2:

ВП = ВПф - ВПпл = 12300 – 12100 = 200 тыс. руб.

Результаты расчетов идентичны, следовательно, расчеты верны.

3.5. Индексным методом:

IВП = ОПФф * ФОф / ОПФпл * ФОпл = 18980 * 0,6480 / 18200 * 0,6648 =1,01653

IОПФ = ОПФф * ФОпл / ОПФпл * ФОпл = 18980 * 0,6648/ 18200 * 0,6648 = =1,04289

IФО = ОПФф * ФОф / ОПФф * ФОпл = 18980 * 0,6480 / 18980 * 0,6648 = =0,97471

IВП=IОПФ*IФО = 1,04289 * 0,97471 = 1,01631

Полученные результаты соответствуют относительному отклонению, рассчитанному при исчислении % выполнения плана, т.е. результат получился тот же, что и при предыдущих методах.

3.6. Способом логарифмирования:

ВПОПФ = ВПобщ * [lg (ОПФф / ОПФ пл) / (lg(ВПф /ВПпл)] = 200 * [lg(18980 / 18200) / (lg(12300 / 12100)] = 312 тыс. руб.

ВПФО = ВПобщ * [lg (ФОф / ФО пл) / (lg(ВПф /ВПпл)] = 200 * [lg(0,6480 / 0,6648) / (lg(12300 / 12100)] = - 312 тыс. руб.

Выпуск продукции изменился за счет:

1) Увеличения среднегодовой стоимости ОПФ 312 тыс. руб.

2) Роста фондоотдачи -312 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Согласно расчетам таблицы 2:

ВП = ВПф – ВПпл = 12300 – 12100 = 200 тыс. руб.
Задание 2. Анализ предметов труда

Оценим влияние факторов, связанных с эффективностью использования материальных ресурсов, на выполнение плана выпуска продукции.

1. Используя данные таблицы 3, рассчитываем показатели материалоотдачи предметов труда.

Таб. 3

Исходные данные для решения задачи

Наименование показателей

4 в.

План

Факт

Объем выпуска продукции за год, тыс. руб.

12100

12300

Материальные затраты, тыс. руб.

65000

69400


Рассчитываем материалоотдачу:

^ МО = ВП/ЧР

МОпл = ВПпл/ЧРпл = 12100/65000 = 0,18615 руб.

МОф = ВПф/ЧРф = 12300/69400 = 0,17723 руб.

Рассчитываем отклонение от плана:

ВП = ВПф – ВПпл = 12300 – 12100 = 200 тыс. руб.

ЧР = ЧРф - ЧРпл = 69400 – 65000 = 4400 тыс.руб.

МО = МОф – МОпл = 0,17723 – 0,18615 = - 0,00892 руб.

Рассчитываем % выполнения плана:

% выполн.пл.ВП = ВПф/ВПпл * 100% = 12300/12100 * 100% = 101,65289%

% выполн.пл.ЧР = ЧРф/ЧРпл * 100% = 69400/65000 * 100% = 106,76923%

% выполн.пл.МО = МОф/МОпл * 100% = 0,17723/0,18615 * 100% = 95,20816%

Результаты расчетов отразим в следующей аналитической таблице:

Таб. 4

Анализ обеспеченности и эффективности использования

материальных ресурсов

№ п/п

Наименование показателей

План

Факт

Отклонение от плана

% выполнения плана

1

Объем выпуска продукции, тыс. руб.

12100

12300

200

101,65289

2

Материальные затраты, тыс. руб.

65000

69400

4400

106,76923

3

Материалоотдача предметов, руб.

0,18615

0,17723

-0,00892

95,20816


2. Факторная модель для оценки влияния факторов объема материальных затрат и материалоотдачи на выполнение производственной программы будет выглядеть так:

ВП = ЧР * МО

3. Проведем факторный анализ:

3.1. Способом цепной подстановки:

ВПпл = ЧРпл * МОпл = 65000 * 0,18615 = 12100 тыс. руб.

ВПподст 1 = ЧРф * МОпл = 69400 * 0,18615 = 12919 тыс. руб.

ВПф = ЧРф * МОф = 69400 * 0,17723 = 12300 тыс. руб.

Определяем изменение выпуска продукции за счет влияния каждого фактора:

ВПЧР = ВПподст 1 – ВПпл = 12919 – 12100 = 819 тыс. руб.

ВПФО = ВПф – ВПподст 1 = 12300 – 12919 = - 619 тыс. руб.

ВПобщ = ВПЧР – ВПМО = 819 + (- 619) = 200 тыс. руб.

По результатам факторного анализа проведенного способом цепной подстановки мы видим, что объем выпускаемой продукции увеличился за счет:

  1. увеличения материальных затрат 819 тыс. руб.

  2. увеличения материалоотдачи -619 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Результаты расчетов совпадают с расчетами таблицы 4, следовательно, они верны.

3.2. Способом абсолютных разниц:

Определив абсолютные отклонения факторных показателей, определим изменение выпуска продукции за счет влияния каждого фактора:

ВПЧР = ЧР – МОпл = 4400 * 0,18615 = 819 тыс. руб.

ВПМО = ЧРфМО = 69400 * (- 0,00892) = - 619 тыс. руб.

ВПобщ = ВПЧР – ВПМО = 819 + (- 619) = 200 тыс. руб.

По результатам факторного анализа проведенного способом цепной подстановки мы видим, что объем выпускаемой продукции увеличился за счет:

  1. увеличения материальных затрат 819 тыс. руб.

  2. увеличения материалоотдачи - 619 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Результаты расчетов совпадают с расчетами таблицы 4, следовательно, они верны.

3.3. Способом относительных разниц:

Сначала рассчитаем относительные отклонения факторных показателей:

ЧР% = (ЧРф – ЧРпл)/ЧРпл * 100 = 4400 / 65000 * 100 = 6,76923

МО% = (МОф – МОпл)/МОпл * 100 = -0,00892 / 0,18615 * 100 = = -4,79183

Рассчитываем влияние первого фактора:

ВПЧР = ВПпл *ЧР% / 100 = 12100 * 6,76923 / 100 = 819 тыс. руб.

Рассчитываем влияние второго фактора:

ВПМО = (ВПпл + ВПЧР) * МО% / 100 = (12100 + 819) * (-4,79183) / 100 = -619 тыс. руб.

По результатам факторного анализа проведенного способом цепной подстановки мы видим, что объем выпускаемой продукции, увеличился за счет:

  1. увеличения материальных затрат 819 тыс. руб.

  2. увеличения материалоотдачи -619 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Согласно расчетам таблицы 4:

ВП = ВПф - ВПпл = 12300 – 12100 = 200 тыс. руб.

Результаты расчетов идентичны, следовательно, расчеты верны.

3.4. Интегральным способом:

F = XY

FX = XY0 + 1/2 XY; или FX = 1/2 X(Y0 + Y1);

FY = YX0 + 1/2 XY; или FY = 1/2 Y(X0 + X1);

ВПЧР = 1/2 ЧР * (МО0 + МО1) = 2200 * 0,36338 = 799 тыс. руб.

ВПМО = 1/2 МО * (ЧР0 + ЧР1) = (- 0,00446) * 134400 = -599 тыс. руб.

  1. увеличения материальных затрат 819 тыс. руб.

  2. увеличения материалоотдачи -619 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Согласно расчетам таблицы 4:

ВП = ВПф - ВПпл = 12300 – 12100 = 200 тыс. руб.

Результаты расчетов идентичны, следовательно, расчеты верны.

3.5. Индексным методом:

IВП = ЧРф * МОф / ЧРпл * МОпл = 69400 * 0,17723 / 65000 * 0,18615 =1,01652

IЧР = ЧРф * МОпл / ЧРпл * МОпл = 69400 * 0,18615 / 65000 * 0,18615 = 1,06768

IМО = ЧРф * МОф / ЧРф * МОпл = 69400 * 0,17723 / 69400 * 0,18615 = 0,95208

IВП=IЧР*IМО = 1,06768 * 0,95208 = 1,01652

Полученные результаты соответствуют относительному отклонению, рассчитанному при исчислении % выполнения плана, т.е. результат получился тот же, что и при предыдущих методах.

3.6. Способом логарифмирования:

ВПЧР = ВПобщ * [lg (ЧРф / ЧР пл) / (lg(ВПф /ВПпл)] = 200 * [lg(69400 / 65000) / (lg(12300 / 12100)] = 200 * [lg 1,06769 / lg 1.01652] = 799 тыс. руб.

ВПМО = ВПобщ * [lg (МОф / МО пл) / (lg(ВПф /ВПпл)] = 200 * [lg(0,17723 / 0,18615) / (lg(12300 / 12100)] = 200 * [lg 0,95473 / lg 1,01652] = = -599 тыс. руб.

Выпуск продукции изменился за счет:

1) Увеличения среднегодовой стоимости ОПФ 799 тыс. руб.

2) Роста фондоотдачи -599тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Согласно расчетам таблицы 2:

ВП = ВПф – ВПпл = 12300 – 12100 = 200 тыс. руб.
Задание 3. Анализ трудовых ресурсов

Оценим влияние факторов, связанных с эффективностью использования трудовых ресурсов, на выполнение плана выпуска продукции.

1. Используя данные таблицы 5, рассчитываем показатели производительности труда.

Таб. 5

Исходные данные для решения задачи

Наименование показателей

4 в.

План

Факт

Объем выпуска продукции за год, тыс. руб.

12100

12300

Среднесписочная численность работников, чел.

31

33


Рассчитываем производительность труда:

^ ПТ = ВП/ЧР

ПТпл = ВПпл/ЧРпл = 12100/31 = 390,32258 тыс. руб.

ПТф = ВПф/ЧРф = 12300/33 = 372,72727 тыс. руб.

Рассчитываем отклонение от плана:

ЧР = ЧРф - ЧРпл = 33 – 31 = 2 чел.

ПТ = ПТф – ПТпл = 372,72727 – 390,32258 = - 17,59531 тыс. руб.

Рассчитываем % выполнения плана:

% выполн.пл.ВП = ВПф/ВПпл * 100% = 12300/12100 * 100% = 101,65289%

% выполн.пл.ЧР = ЧРф/ЧРпл * 100% = 33/31 * 100% = 106,45161%

% выполн.пл.ПТ = ПТф/ПТпл * 100% = 372,72727/390,32258 * 100% = 95,49211%

Результаты расчетов отразить в следующей аналитической таблице:

Таб. 6

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и производительности труда

№ п/п

Наименование показателей

План

Факт

Отклонение от плана

% выполнения плана

1

Объем выпуска продукции, тыс. руб.

12100

12300

200

101,65289

2

Среднегодовая численность работников, чел.

31

33

2

106,43161

3

Среднегодовая производительность труда, тыс. руб.

390,32258

372,72727

-17,59531

95,49211


2. Факторная модель для оценки влияния факторов численности работников и производительности труда на выполнение производственной программы будет выглядеть так:

ВП = ЧР * ПТ

3. Проведем факторный анализ методами:

3.1. Способом цепной подстановки:

ВПпл = ЧРпл * ПТпл = 31 * 390,32258 = 12100 тыс. руб.

ВПподст 1 = ЧРф * ПТпл = 33 * 390,32258 = 12880 тыс. руб.

ВПф = ЧРф * ПТф = 33 * 372,72727 = 12300 тыс. руб.

Определяем изменение выпуска продукции за счет влияния каждого фактора:

ВПЧР = ВПподст 1 – ВПпл = 12880 – 12100 = 780 тыс. руб.

ВППТ = ВПф – ВПподст 1 = 12300 – 12880 = -580 тыс. руб.

ВПобщ = ВПЧР – ВППТ = 780 + (-580) = 200 тыс. руб.

По результатам факторного анализа проведенного способом цепной подстановки мы видим, что объем выпускаемой продукции увеличился за счет:

  1. увеличения численности рабочих 780 тыс. руб.

  2. увеличения производительности труда -580 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Результаты расчетов совпадают с расчетами таблицы 6, следовательно, они верны.

3.2. Способом абсолютных разниц:

Определив абсолютные отклонения факторных показателей определим изменение выпуска продукции за счет влияния каждого фактора:

ВПЧР = ЧР – ПТпл = 2 * 390,32258 = 780 тыс. руб.

ВППТ = ЧРфПТ = 33 * (-17,59531) = -580 тыс. руб.

ВПобщ = ВПЧР – ВППТ = 780 + (-580) = 200 тыс. руб.

По результатам факторного анализа проведенного способом цепной подстановки мы видим, что объем выпускаемой продукции увеличился за счет:

  1. увеличения численности рабочих 780 тыс. руб.

  2. увеличения производительности труда -580 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Результаты расчетов совпадают с расчетами таблицы 6, следовательно, они верны.

3.3. Способом относительных разниц:

Сначала рассчитаем относительные отклонения факторных показателей:

ЧР% = (ЧРф – ЧРпл)/ЧРпл * 100 = 2 / 31 * 100 = 6,45161

ПТ% = (ПТф – ПТпл)/ПТпл * 100 = -17,59531 / 390,32258 * 100 = = -4,50788

Рассчитываем влияние первого фактора:

ВПЧР = ВПпл *ЧР% / 100 = 12100 * 6,45161 / 100 = 780 тыс. руб.

Рассчитываем влияние второго фактора:

ВППТ = (ВПпл + ВПЧР) * ПТ% / 100 = (12100 + 780) * (-4,50788 / 100 = -580 тыс. руб.

По результатам факторного анализа проведенного способом цепной подстановки мы видим, что объем выпускаемой продукции, увеличился за счет:

  1. увеличения численности рабочих 780 тыс. руб.

  2. увеличения производительности труда -580 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Результаты расчетов совпадают с расчетами таблицы 6, следовательно, они верны.

3.4. Интегральным способом:

F = XY

FX = XY0 + 1/2 XY; или FX = 1/2 X(Y0 + Y1);

FY = YX0 + 1/2 XY; или FY = 1/2 Y(X0 + X1);

ВПЧР = 1/2 ЧР * (ПТ0 + ПТ1) = 1 * (390,32258 + 372,72727) = 763 тыс. руб.

ВППТ = 1/2 ПТ * (ЧР0 + ЧР1) = -8,797655 * (31 + 33) = - 563 тыс. руб.

Выпуск продукции изменился за счет:

  1. увеличения численности рабочих 763 тыс. руб.

  2. увеличения производительности труда - 563 тыс. руб.

Итого: 200 тыс. руб.

Согласно расчетам таблицы 6:

ВП = ВПф - ВПпл = 12300 – 12100 = 200 тыс. руб.

Результаты расчетов идентичны, следовательно, расчеты верны.

3.5. Индексным методом:

IВП = ЧРф * ПТф / ЧРпл * ПТпл = 33 * 372,72727 / 31 * 390,32258 =1,0165289

IЧР = ЧРф * ПТпл / ЧРпл * ПТпл = 33 * 390,32258 / 31 * 390,32258 =1,0644628

IПТ = ЧРф * ПТф / ЧРф * ПТпл = 33 * 372,72727 / 33 * 390,32258 =0,9549689

IВП=IЧР*IПТ = 1,0644628* 0,9549689 = 1,0165288

Полученные результаты соответствуют относительному отклонению, рассчитанному при исчислении % выполнения плана, т.е. результат получился тот же, что и при предыдущих методах.
^

Основы организации компьютерной обработки информации, экономический анализ в условиях применения ПК.


Использование компьютерных технологий при обработке информации повышает эффективность аналитической работы. Ведь именно благодаря применению компьютеров появляется возможность существенно сократить сроки проведения анализа; избежать применения приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; решения новых многомерных задач анализа, зачастую практически не выполнимых вручную и традиционными способами.

Информационные ресурсы в современном обществе играют не меньшую, а нередко и большую роль, чем ресурсы материальные. В связи с этим большая роль отводиться и способам обработки информации. Появляются всё более и более совершенные компьютеры, новые, удобные программы, современные способы хранения, передачи и защиты информации.

Тенденции компьютеризации общества связаны с появлением новых профессий, связанных с вычислительной техникой, и различных категорий пользователей ЭВМ. Сегодня интенсивно расширяется категория пользователей ЭВМ - представителей самых разных областей знаний, не являющихся специалистами по компьютерам в узком смысле, но умеющих использовать их для решения своих специфических задач.[4]

Поэтому для многих компьютер становится неотъемлемой частью рабочего места, при этом труд приобретает характер автоматизированного труда.

В настоящее время организации испытывают потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм развития, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе ЭВМ становится объективной необходимостью.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение ЭВМ, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

В современных системах обработки информации используются цифровые технологии, исключающие бумажный носитель и осуществляющие обмен данными по сети между автоматизированными рабочими местами, технологии предполагают также объединение совместных усилий группы сотрудников над решением какой-либо задачи (т.е. организацию в сети рабочей группы), обмен мнениями в ходе обсуждения в сети какого-либо вопроса в режиме реального времени (телеконференция), оперативный обмен материалами через электронную почту, электронные доски объявлений и т.п.

Для подобных систем, охватывающих работу предприятия в целом, получил распространение термин «корпоративные системы управления бизнес-процессами». Для подобных систем характерно использование технологии «клиент-сервер», в том числе и подключение удаленных пользователей через глобальную сеть Internet. Не редкость, когда система объединяет в общее информационное пространство более чем 40 тысяч пользователей, размещающихся по разным странам и континентам.[3]

Экономический анализ вышел на новый уровень в связи с применением для обработки экономической информации персональных ЭВМ. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями персональных компьютеров: низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др. Применение компьютеров позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Наиболее эффективной организационной формой использования персональных компьютеров является создание на их базе автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, экономистов, плановиков и т. д. Под автоматизированным рабочим местом понимают профессионально ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу деятельности. Наиболее эффективной формой функционирования автоматизированных рабочих мест является соединение их в единую вычислительную сеть аналитического обеспечения хозяйственной деятельности предприятия. [1]

Обобщим требования к функционированию автоматизированных рабочих мест: своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей при проведении анализа хозяйственной деятельности; минимальное время ответа на аналитические запросы; возможность представления выходной информации в табличной и графической форме; возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата.

В рамках автоматизированных рабочих мест весь информационный фонд предприятия функционирует в форме базы данных, базы знаний и программных средств. Базы данных представляют собой фактографические данные о хозяйственной деятельности. Интеллектуальной оболочкой их полезного прочтения являются базы знаний - методы и методика анализа. Программные средства образуют инструмент автоматизированного исполнения аналитических задач для информационного обслуживания хозяйственной деятельности.

Для организации анализа в условиях автоматизированных рабочих мест характерно:

- сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации. Развитой сети распределенных баз данных соответствуют система распределенных задач хозяйственной деятельности, промежуточные результаты и т. д.; они должны проходить, через призму общей системы комплексного анализа, реализующей все частные задачи.

- соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Аналитические задачи решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте. Ведется личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, появляется возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений.

- повышение оперативности и действенности анализа, так как он непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. [2]

Функциональное назначение комплекса автоматизированных рабочих мест - выполнение в автоматизированном режиме полного набора взаимосвязанных аналитических расчетов по итогам хозяйственной деятельности промышленного предприятия за год, квартал, месяц.

Экономический анализ сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления.

Несмотря на многие плюсы в использовании компьютерных способов обработки информации существуют также и недостатки. Просто расстановка на рабочих местах сотрудников персональных компьютеров и соединение их в локальную сеть вряд ли даст положительный эффект в управлении предприятием, если коренным образом не пересмотреть существующую информационную структуру. Нельзя автоматизировать устаревшие способы работы, персональный компьютер может превратиться в средство для высокоскоростного производства новых бумаг. Таким образом, чтобы осуществить на первый взгляд элементарную операцию потребуется совершить множество действий. Это происходит потому, что в информационной системе существуют лишние связи между подразделениями и отдельными служащими. Причем практика автоматизации управления предприятием показывает, что установка производительного компьютерного оборудования может привести к увеличению количества коммуникаций за счет печатания «на всякий случай» лишних копий, и их рассылки. Поэтому этапу внедрения на предприятии компьютерной техники должно предшествовать сокращение лишних коммуникаций (сотрудников) до оптимального уровня.[3]

Одна из распространённых опасностей: приписывание мнимого могущества компьютеру. Персональный компьютер, каким бы дорогим и производительным он не был, это всего лишь счетная машина, которая не в состоянии решить наши сложные экономические проблемы, если мы сами не в состоянии правильно сформулировать задачу.

Большое значение имеют также социально-психологические проблемы, возникающие в коллективе при внедрении компьютерной техники, что вызывает, как правило, сокращение числа сотрудников, улучшение (а значит, и усиление) контроля за деятельностью остальных сотрудников и т.п.

Компьютеризация существенно изменяет технологию бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности. В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.[4]

Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля.

В итоге отметим отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которая предотвращает действия, недопустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Таким образом, система компьютерной обработки информации оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля.
^

Список литературы


1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. И перераб. – М.: Финансы и статистика, 2007.

2. Введение в информационный бизнес: Учебное пособие. под ред. Тихомирова В.П., Хорошилова А.В. — М.: Финансы и статистика, 2006.

3. Макарова Н. В., Матвеева Л. А., Бройдо В. Л. Информатика. - М.: Финансы и статистика, 2005.

4. Муравьев А.И. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2007.






Скачать файл (256 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru