Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Чарная Е.Б. Принципы и условия организации автоматизированного производства на химическом предприятии - файл n1.doc


Чарная Е.Б. Принципы и условия организации автоматизированного производства на химическом предприятии
скачать (685 kb.)

Доступные файлы (1):

n1.doc685kb.21.12.2012 14:25скачать

Загрузка...

n1.doc

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12
Реклама MarketGid:
Загрузка...

2.2. Элемент (подсистема)


Так как в состав системы входит множество элементов и каж­дый из них во многом определяет качество функционирования сис­темы, следует дать более полное определение элемента.

Элемент (подсистема) – это структурно обособленное подраз­деление, которое состоит из элементов с упорядоченными связями.

Элемент характеризуют:

  1. Специфические, только данному элементу в данной системе присущие свойства. В соответствии с этими свойствами каждый элемент в системе выполняет особую, только ему присущую функцию. Эту функции не может и не должен выполнять никакой другой элемент в системе.

  2. Наличие цели элемента (частной цели системы). Частная цель формулируется в соответствии с функциональным назначением элемента. Для реализации этой функции элемент и включается в систему. В процессе декомпозиции общей цели системы цель подсистемы (элемента) более низкого уровня формулируется подсистемой более высокого уровня и является средством ее реализации. Иначе говоря, частные цели формулируются сверху вниз, реализуются снизу вверх. В конечном итоге четкое, организованное взаимодействие частных целей элементов обеспечивает достижение общей дели системы.

  3. Наличие структуры, структурная обособленность (в организации это еще и наличие руководителя).

  4. Самостоятельность, как следствие структурной обособлен­ности. Однако самостоятельность эта относительная, ограниченная («поведение» элемента определяется общей целью системы, в соответствии с которой формулируется частная цель, наличием и характером связи с другими элементами системы).

  5. Системно-интегративные качества, способствующие объединению его с другими элементами в данной системе.

  6. Свойство функциональной полноты, т.е. ему присущи все свойства системы.

В зависимости от конкретных целей, места наблюдателя, эле­мент (подсистема) и система могут меняться местами. Этим обеспечивается иерархия систем, иерархия общих целей.

Чтобы система функционировала эффективно, ее элементы долж­ны удовлетворять следующим требованиям:

а) необходимости – без любого элемента система не может существовать;

б) разнокачественности – каждый элемент должен быть сущест­венно отличен от всех других и наделен индивидуальной качествен­ной определенностью;

в) соотносительности – должны быть соблюдены количественные пропорции между элементами, в противном случае снижается эффективность системы;

г) структурности – каждый элемент имеет свое устройство, со­стоит, в свою очередь, из необходимых ему элементов, может рассматриваться как самостоятельная система;

д) эквивалентности – все элементы равноправны по своей зна­чимости;

е) устойчивости – все элементы полностью поддерживают рожденное в их взаимодействии новое свойство всей системы.

В заключение необходимо еще раз подчеркнуть, что главнейший признак системы – общая цель и ориентация всех элементов на её достижение, т.е. решение единой целевой задачи. Систему, следовательно, можно определить как организованный комплекс средств достижения общей цели. Такой комплекс имеет в общем случае иерархическую структуру (связи по вертикали), каждый из элементов которой по ступеням иерархии является средством достижения цели элемента (подсисте­мы) более высокого уровня.

2.3. Организация как порядок создания системы


Содержание работы по организации системы в самом общем виде представ­ляет собой порядок создания системы. При этом выполнение работы можно представить в следующей последовательности.

1. Формулирование общей цели системы

Формулирование общей цели системы требует очень серьезного подхода. Объясняется это тем, что

а) эта цель определяет результаты, которые должны быть достигнуты в результате функционирования создаваемой системы;

б) от четкости её формулирования во многом зависит качество создаваемой системы.

Общую цель должны характеризовать:

  • количественная определенность

Выполнение этого требования при создании системы обеспечивает конкретность результатов, которые должны быть достигнуты: при оценке результатов её функционирования создается возможность однозначного ответа на вопрос, достигнута ли цель, ради достижения которой система создается;

  • содержательность

Формулируя цель, необходимо определить основные принципиальные пути её достижения и таким образом состав элементов системы. Например, создавая систему – производство серной кислоты, указывают способ её получения, уровень автоматизации, форму выполнения вспомогательных услуг и т.д.;

  • необходимый уровень законченности задач, которые должна решать система

Любая система связана с другими системами, результат её функционирования обеспечивает возможность работы системы потребителя. В последовательности связей поставщик – потребитель создается иерархия систем. Поэтому должна быть создана возможность формулирования границы создаваемой системы, определен «последний» потребитель результатов её функционирования, продукции или услуг.

2. Определяются ограничения системы, её внешние связи.

3. Определяются конкретные пути и средства достижения общей цели, на основании чего устанавливается, какие элементы должны быть включены в систему.

4. Определяются те свойства элементов, которые будут использованы в создаваемой системе. Например, известно, что в систему автоматизации включаются датчики. На этом этапе формулируются конкретные требования к ним, которые обеспечивают качество функционирования системы.

5. Четко определяют функцию каждого элемента, которую он будет выполнять в системе.

6. Формулируется частная цель каждого элемента. Для этого выполняется ранжирование общей цели, т.е. её конкретизация для каждого элемента в соответствии с установленной для него функцией. Частная цель, как и общая, должна иметь количественное выражение, определенную содержательность и завершенность. В результате этого при оценке результатов функционирования создаваемой системы может быть установлено, не только достигнута ли общая цель, но и причины её срыва, если она не достигнута.

2.4. Системный подход


Как известно, системы (объекты) создаются для того, чтобы в процессе их функционирования в нужные сроки и с оптимальными затратами достигались определенные результаты. Такие результаты может обеспечить только эффективное управление, что, в свою очередь, возможно, если известны законы поведения объекта. Знание объекта предполагает, что задаваясь желаемыми результатами на выходе системы получают знания о том, каким должен быть вход. Для этого предполагается изучение всех его сторон, всех его связей, как непосредственных, так и опосредованных, появляющихся в разных ситуациях, при достижении разных целей.

При прочих равных условиях полнота изучения объекта определяется научностью применяемых методов, среди которых важнейшее место занимает системный подход.

Усиление взаимосвязанности всех сторон деятельности организации (производственной, финансовой, маркетинговой, социальной, экологической и проч.), а также расширение, усложнение и интенсификация как внутренних, так и внешних отношений привели к формированию в середине XX столетия так называемого системного подхода как научного метода изучения различных, главным образом, сложных объектов.

Главная идея системного подхода состоит в том, что ни одно действие не предпринимается в изоляции от других. Каждое решение имеет последствия для всей системы. Системный подход, например, в управлении позволяет избежать ситуаций, когда решение в одной области превращается в проблему для другой. Он предполагает, например, что руководители должны рассматривать организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, таких как люди, структура, задачи, технология, ресурсы. Системный подход предполагает учет влияния всех факторов, воздействующих на организацию, и акцентирует внимание на взаимосвязях между её элементами.

Итак, системный подход основан на том, что объект изучения рассматривается как система.

  1. Следовательно, изучение объекта начинают с четкого формулирования общей цели, т.е. цели, которая должна быть достигнута в результате создания и функционирования системы.

    1. Для этого тщательно выявляются все внешние связи системы, прямые и обратные; устанавливается, какие требования предъявляет внешняя среда к создаваемой системе: связи, определяемые её конкретной деятельностью, общеэкономические (налоговая политика), случайные связи; требования, которые создаваемая система предъявляет внешнему миру.

На основании этих исследований формулируется общая цель создаваемой системы. При этом должны быть учтены особые требования, предъявляемые к установлению общей цели (количественная определенность, содержательность, законченность).

1.2. Определяются возможности реализации общей цели. Для этого выявляются все необходимые, а затем возможные пути её достижения, определяются элементы, без которых система эффективно функционировать не может. Каждый элемент изучается с точки зрения выполняемых им функций, характера взаимодействия с другими элементами, влияния на поведение всей системы. Таким образом, устанавливаются все внутренние связи системы.

1.3. Обосновываются частные цели системы. Для этого на основании анализа причинно-следственных связей элементов системы производится декомпозиция общей цели и таким образом устанавливаются цели функционирования каждого элемента.

Итак, мы пытались установить все внешние и внутренние связи создаваемой системы (объекта). Но связи объектов в природе и обществе широки и разнообразны. Пытаться изучить и описать их все для решения какой-то конкретной задачи практически бессмысленно, такая работа потребует много сил и времени. И как показал опыт – этого и не нужно. Достаточно выделить только наиболее устойчивые связи, непосредственно и значительно влияющие на решение поставленных задач (целей) и поддающиеся реальной оценке.

1.4. На следующем этапе исследований определяются наиболее существенные и устойчивые связи, выполняется ранжирование всех элементов, частных целей по степени их влияния на общую цель.

1.5. Предусматриваются необходимые меры по надежному функционированию этих элементов при возникновении любых возмущений. Поэтому необходимо предварительно в процессе исследования проанализировать возможные возмущения, вероятность и причины их появления.

1.6. Для полноты изучения системы её поведение изучается в разных условиях: ставятся разные цели, выбираются разные пути достижения отдельных целей, рассматриваются разные внешние условия, в которых система будет функционировать.

1.7. Если объектом изучения является производственная система, то при её изучении необходимо иметь ввиду, что такая система есть совокупность научной, технической, технологической, организационной, социальной подсистем. Поэтому изучение такой системы включает последовательное изучение каждой из перечисленных подсистем и системы «производство» в целом.

Подчеркивая необходимость выполнения изложенных этапов исследования при использовании системного подхода для изучения любого объекта, необходимо отметить, что системный подход не существует в виде строгой методологической концепции. Это есть способ мышления, это совокупность познавательных принципов, соблюдение которых позволяет определенным образом совершенствовать конкретные исследования и которым должен обладать любой специалист, любой руководитель, если он намерен стать профессионалом.

Итак, сущность системного подхода, как научно обоснованного метода познания объекта заключается в следующем:

  1. Объект, по которому принимается решение, рассматривается как система. Для этого изучение объекта начинается с четкого, конкретного, количественно определенного формулирования общей дели. При этом учитываются все требования, которые обеспечивают возможность оценки ее достижения, для чего прогнозируются все возможные последствия реализации общей цели системы во внешнем мире и возможность (пути, степень) влияния внешнего мира на реализацию этой цели. Таким образом, выявляются внешние связи системы.

  2. Изучаются все внутренние факторы, которые обеспечивают достижение общей цели или могут противодействовать ему. На основании этого выбираются элементы.

  3. Определяются наиболее важные, существенные внутренние связи, влияющие на общую цель. При этом должны быть четко определены причины, по которым те или иные элементы (факторы) признаны существенными или несущественными.

  4. Разрабатываются меры по надежному функционированию существен­ных элементов и связей системы, способы реагирования на внешние воздействия, способы функционирования системы в целом. В процессе познания причин поведения системы последовательно формулируются разные цели.

Иначе говоря, системный подход – это признание того, что вся­кая организация представляет собой систему, состоящую из частей, каждая из которых обладает своими собственными целями. Руководи­тель должен понимать, что только в том случае, если рассматривать организацию как единую систему, понять и оценить взаимодействие всех ее частей и объединить их на одной основе, можно достичь об­щей цели.

По своей сути системный подход выражает идею, заключающуюся в том, что любая организация, практически любой объект состоит из многочисленных взаимозависимых подсистем и является открытой системой, которая взаимодействует с внешней средой.

На основании вышеизложенного можно сформулировать преимущества системного подхода.

При классическом подходе исследование производится от частного к общему (индукция) и каждый элемент рассматривается отдельно.

Системный подход предполагает:

а) переход от общего к частному. Это делает исследование целенаправленным и, следовательно, более эффективным по срокам и затратам;

б) последовательное, на основании причинно-следственных связей, изучение объекта исключает возможность пропуска каких-либо факторов, необходимых для достижения общей цели;

в) минимизацию риска того, что даже несущественные факторы, от которых зависит достижение общей цели, не будут учтены, поэтому повышается вероятность достижения цели. Этому способствует также четкое формулирование целей и изучение поведения объекта при достижении разных целей. В результате системный подход позволяет увидеть изучаемый объект как комплекс взаимосвязанных подсистем, объединенных общей целью, раскрыть его интегративные свойства, внутренние и внешние связи. Такой подход является необходимым условием анализа проблем организации и управления сложными объектами.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12



Скачать файл (685 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации