Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  


Загрузка...

Ответы - Управление проектами - файл n1.doc


Ответы - Управление проектами
скачать (250 kb.)

Доступные файлы (1):

n1.doc250kb.27.12.2012 11:41скачать

Загрузка...

n1.doc

  1   2   3
Реклама MarketGid:
Загрузка...
Управление проектами. Ответы на контрольные вопросы.


  1. Классификация типов проектов

В связи с тем, что методы управления проектами в значительной степени зависят от масштаба (размера) проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и условий реализации, рассмотрим основные виды т.н. специальных проектов, в которых один из перечисленных факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью стандартных процедур контроля. Ниже рассмотрены «классические» типы «нормальных» проектов, классифицированные по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам.

Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. Так, в американской практике:

  • капиталовложения: до 10-15 млн.долларов;

  • трудозатраты: до 40-50 тыс.человеко-часов.

Примеры типичных малых проектов: опытно-промышленные установки, небольшие (часто - в блочно-модульном исполнении) промышленные предприятия, модернизация действующих производств.

Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формировании команды проекта (можно просто кратковременно перераспределить интеллектуальные, трудовые и материальные ресурсы). Вместе с тем затруднительность исправления допущенных ошибок в связи с дефицитом времени на их устранение требует весьма тщательного определения объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы, графика проекта и форм отчета, а также условий контракта.

Мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными (например: развитие свободных экономических зон, республик, малых народностей Севера и т.д.), межотраслевые (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики), отраслевые и смешанные. Как правило программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, областном, муниципальном и т.д.

Мегапроекты обладают рядом отличительных черт:

  • высокой стоимостью (порядка $ 1 млрд. и более);

  • капиталоемкостью - потребность в финансовых средствах в таких проектах, как правило, требует нетрадиционных (акционерных, смешанных) форм финансирования, обычно силами консорциума фирм;

  • трудоемкостью - 2 млн.чел.-часов на проектирование, 15-20 млн.чел.-часов на строительство;

  • длительностью реализации: 5-7 и более лет;

  • необходимостью участия других стран;

  • отдаленностью районов реализации, а следовательно, дополнительными затратами на инфраструктуру;

  • влиянием на социальную и экономическую среды региона и даже страны в целом.

Наиболее характерные примеры отраслевых мегапроектов - проекты, выполняемые в топливно-энергетическом комплексе - и, в частности, нефтегазовой отрасли. Так, системы магистральных трубопроводов, связавших нефтегазоносные районы Крайнего Севера с центром страны, западными границами и крупными промышленными районами, сооружались очередями ("нитками") в течение 2-3 лет каждая. При этом продолжительность такого проекта составляла в среднем 5-7 лет, а стоимость - более 10-15 млрд.

Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение. Естественно, на практике встречаются «скошенные» варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности – например, использование нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и др. – все это суть проявления сложности проектов.

Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах. На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта, против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.

Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество.

Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и даже миллиардами долларов. Например - атомные электростанции.

Международные проекты обычно отличаются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает также важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются.

Такие проекты обычно основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров. Нередко для решения задач таких проектов создаются совместные предприятия, объединяющие двух или более участников для достижения некоторых коммерческих целей под определенным совместным контролем. При этом каждый партнер вносит свой вклад и определенным образом участвует в прибылях.
Табл. Классификация типов проектов

Классификационные признаки

Типы проектов

По уровню проекта

Проект

Программа

Система

По масштабу (размеру) проекта

Малый

Средний

Мегапроскт

По сложности

Простой

Органи­зационно сложный

Технически сложный

Ресурсно сложный

Комплексно сложный

По срокам реализации

Кратко­срочный

Средний

Мегапроскт

По требованиям к качеству и спо­собам его обеспечения

Безде­фектный

Модульный

Стандартный

По требованиям к ограниченности ресурсов совокуп­ности проектов

Мультипроект

Монопроект

По характеру проекта/уровню участников

Международный (совместный)

Отечественный: - государственный — территориальный — местный

По характеру целевой задачи проекта

Антикризисный

Реформирование/реструктуризация

Маркетинговый

Инновационный

Образовательный

Чрезвычайный

По объекту инвестиционной деятельности

Финансовый

Реальный

Инвестиционный

Инвестиционный

По главной причине возникновения проекта

Открывшиеся возможности

Необходи­мость структурно-функциональных преоб­разовании

Реорганизация

Чрезвычайная ситуация

Реструктуризация

Реинжиниринг


  1. Цель и стратегия проекта

Различают генеральную цель (говорят также – миссию) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов.

Миссия – это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия – это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательных процедуры:

  • Стратегический анализ

  • Разработка и выбор стратегии

  • Реализация стратегии




  1. Управляемые параметры проекта

Управляемыми параметрами проекта являются:

  • объемы и виды работ по проекту (см. главы 13, 14,17);

  • стоимость, издержки, расходы по проекту (см. главы 14,17);

  • временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта; а также взаимосвязи работ (см. главы 15,17);

  • ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые ресурсы, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали, а также ограничения по ресурсам (см. главы 7, 19);

  • качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта (см. главу 18) и прочее.

Проект и процесс его реализации, осуществления являются сложной системой, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой является управление проектом.


  1. Окружение проектов

Проект имеет ряд свойств, о которых целесообразно помнить, так как это помогает методически правильно организовать работу по его реализации:

  • проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;

  • состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты) и из его состава могут удаляться некоторые его элементы;

  • проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.

Разделение всей сферы деятельности, в которой появляется и развивается проект, на собственно "проект" и "внешнюю среду" в определенной степени условно. Причины этого заключаются в следующем:

  1. Проект не является жестким стабильным образованием: ряд его элементов в процессе реализации проекта могут менять свое местоположение, переходя в состав проекта из внешней среды и обратно.

  2. Ряд элементов проекта могут использоваться как в его составе, так и вне его. Типичным примером этому могут служить специалисты, одновременно работающие как над реализацией конкретного проекта, так и над решением некоторых других проблем (в частности, над выполнением какого-то другого проекта).

В практике бизнес-планирования (см. главу 5) обычно подлежат изучению три аспекта окружения проекта:

  • политический, а именно - отношение федеральных и местных властей к проекту,

  • территориальный, включающий изучение конкурентных предложений на рынке аналогичной продукции,

  • экологический, связанный с необходимостью обеспечения экологической безопасности проекта.

Окружение проекта. Проект функционирует в окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.

К числу факторов внешней среды относят:

  • Технологические (уровень существующих, наличие новых технологий)

  • Ресурсообеспеченность (наличие, доступ.)

  • Экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги)

  • Ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество)

  • Социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст)

  • Политические (внешняя, внутренняя, экономическая)

  • Экологические (уровень загрязнения, мероприятия)

  • Конкуренты (количество, размеры, сила)

Внутренняя среда включает:

  • Целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей)

  • Маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга)

  • Сбыт (объема продаж, скидки)

  • Каналы распределения (как, через кого продается)

  • Производство (оборудование, технология, площади)

  • Персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура)

  • Снабжение (поставщики, условия и системы поставки)

  • Исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет)

  • Финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние)

  • Номенклатура продукции (степень диверсификации)

  • Исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается стратегия.




  1. Жизненный цикл проекта

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом (говорят также - "жизненным циклом проекта").

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда "проекта еще нет", до состояния, когда "проекта уже нет".

Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.

Окончанием существования проекта может быть:

  • ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;

  • перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;

  • достижение проектом заданных результатов;

  • прекращение финансирования проекта;

  • начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);

  • вывод объектов проекта из эксплуатации.

Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным - лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки ("вехи"), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.

В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.

Применительно к очень крупным проектам, например, строительству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т.п. количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.

Выделение дополнительных этапов в крупных проектах связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10-15 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций - участников проекта.

Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.
6. Системный подход к управлению проектами

Система в общем - это нечто целое, состоящее из частей. В другом значении - это порядок, определенный правильным расположением частей и их взаимосвязей.

Без системного подхода сегодня не обходится ни один вид профессиональной деятельности. Назначение системного подхода в управлении проектами заключается в том, что он направляет менеджера на системное видение деятельности, связанной с развитием компании. Системный подход призван рассматривать бизнес с системных позиций, с позиций его системного устройства.

Системный подход в управлении проектами предполагает применение системных методов, которые представляют собой ряд простых техник и приемов для улучшения бизнеса.

Система управления проектами обладает такими свойствами, как:  структурность, взаимозависимость со средой, иерархичность.

Систему управления проектами также можно рассматривать, как средство разрешения проблем бизнеса.

Важнейшее свойство системы - управляемость - способность к подчинению целенаправленным воздействиям, обеспечивающим устойчивость функционирования, сохранение или приобретение системой тех или иных качественных особенностей,  выполнение заданной программы действий и т.д.

Система управления проектами (СУП) - организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами, в основе которого лежит программное обеспечение календарного планирования.
ДОПОЛНИТЬ
  1   2   3



Скачать файл (250 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru