Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  


Загрузка...

Байкин А.А., Воложанина В.Ю. Методические указания по выполнению дипломной работы - файл n1.doc


Байкин А.А., Воложанина В.Ю. Методические указания по выполнению дипломной работы
скачать (300.5 kb.)

Доступные файлы (1):

n1.doc301kb.23.01.2013 18:45скачать

Загрузка...

n1.doc

1   2   3   4   5
Реклама MarketGid:
Загрузка...

5. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ


Приступая к написанию дипломной работы, следует с самого начала уяснить, что от студента потребуется серьезная работа по изучению и оценке содержания первоисточников. Основная задача работы с научной информацией – установить, каковы существующие представления о предмете исследования. При изучении литературы критерием оценки прочитанного является возможность использования этого материала в работе.

При изучении литературы следует выявить дискуссионные вопросы по изучаемой теме. При нахождении таких вопросов следует привести высказывания ряда авторов, стоящих на разных позициях, дать критическую оценку их точек зрения и высказать собственное суждение по данному вопросу. Изложение взглядов по изучаемой теме других исследователей и формирование собственной позиции повышают ценность работы, способствуют более глубокому усвоению избранной темы.

После изучения литературы целесообразно составить развернутый план и структурно-логическую схему будущей работы. Развернутый план представляет собой дальнейшую детализацию утвержденного плана дипломной работы, в котором выделяются вопросы, развивающие проблемы, вынесенные в наименование параграфов. Развернутый план согласовывается с научным руководителем.

Практика написания студентами работ показывает, что в развернутом плане достаточно выделить примерно пять исследуемых вопросов. Тогда при проработке и осмыслении каждого параграфа или вопроса, составление полного текста работы с целенаправленным использованием рекомендованных источников не составит большого труда. Развернутый план обеспечивает последовательность изложения материала, где каждая глава, параграф, вопрос, вытекая из предыдущих, занимает свое место. В тех случаях, когда нет детально разработанного развернутого плана, неизбежна диспропорция составных частей работы, пробелы в изложении или, наоборот, наличие повторов.

Структурно-логическая схема работы представляет собой схематическое отражение взаимосвязей ее отдельных частей.

После составления развернутого плана и структурно-логической схемы можно приступать к написанию работы, соблюдая определенную последовательность: введение, первая глава и приложения к ней, вторая глава и приложения к ней, третья глава и приложения к ней, заключение. После этого редактируется основная часть работы – главы и приложения к ним. Затем уточняется содержание введения и заключения. В последующем формируется список литературы, перечень принятых сокращений (при необходимости), перечень принятых терминов (при необходимости), содержание, титульный лист. По завершении окончательно редактируется введение и заключение.

Материал следует излагать в соответствии с названием и целевой установкой, логически стройно и последовательно. Студент должен четко осознавать, что цель работы состоит не в простом описании поставленных в плане вопросов, а в анализе существующих проблем деятельности экономических субъектов и обосновании предложений по решению этих проблем.

Разработка каждой составной части работы имеет свои особенности. Во введении следует раскрыть актуальность темы, определить цель и основные задачи работы, сформулировать практическую значимость (научную новизну) работы, определить объект и предмет, структуру работы, хронологические рамки и информационную базу исследования.

Остановимся более подробно на каждом из перечисленных элементов.

Для раскрытия актуальности выбранной темы необходимо определить степень проработанности этой темы в других трудах, а также показать суть проблемной, т.е. противоречивой и требующей решения ситуации.

От доказательства актуальности целесообразно перейти к формулировке цели работы. Цель работы должна заключаться в решении проблемной ситуации путем ее анализа и нахождении новых закономерностей между экономическими явлениями. Правильная постановка цели – процесс не менее важный, чем формулирование выводов.

Исходя из развития цели работы формулируются задачи. Это обычно делается в форме перечисления (изучить…, проанализировать..., разработать..., обобщить..., выявить..., доказать..., внедрить..., показать..., выработать..., изыскать..., найти..., исследовать..., определить..., описать..., установить..., выяснить..., вывести формулу..., дать рекомендации..., установить взаимосвязь..., сделать прогноз... и т.п.). Формулировка задач должна соответствовать цели работы, поскольку описание их решения должно составить содержание глав дипломной работы. Это важно также и потому, что заголовки глав довольно часто рождаются из формулировок задач работы. В последующем, при написании заключения студенту целесообразно сделать выводы, отражающие достижение цели и выполнение задач работы.

Практическая значимость должна заключаться в выработке конкретных рекомендаций, которые следует применить экономическим субъектам для повышения эффективности своей деятельности.

Указание в работе объекта и предмета изучения является обязательным.

В конце вводной части необходимо раскрыть структуру работы, т.е. дать краткий перечень ее структурных элементов и обосновать последовательность их расположения.

В ходе написания отдельных глав и параграфов используется подготовленный на этапе подбора литературы развернутый план с тем, чтобы каждый вопрос был освещен по определенной схеме, не допускающей повторов, отрывочных логически не связанных между собой положений.

Содержание основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. Важна логическая связь работы. Логически построенная работа не содержит материала, который может быть изъят из нее без нарушения стройности. Отдельные мысли автор высказывает в предложениях и рекомендациях. Предложения, имеющие единую тему, объединяют в абзацы. Абзацы одного параграфа должны быть последовательно связаны друг с другом.

При написании работы следует обращать внимание на правильность построения доказательств, выведения определений, понятий, деления понятий.

В конце каждой главы студенту следует сформулировать выводы (2-3 абзаца) по существу изложенного материала. Вывод должен логически завершать проведенные рассуждения и представлять собой абстрактное выражение какой-либо устойчивой закономерности между явлениями. В качестве аргументов, обосновывающих выводы, используются ссылки на труды зарубежных и отечественных экономистов, нормативные документы, логические рассуждения, результаты обработки статистических данных. Обычно выводы начинаются оборотом «таким образом...» или «итак...», затем формулируется содержание самих выводов.

При анализе выводов необходимо соблюдать следующие правила. Во-первых, в качестве выводов следует формулировать полученные в данном параграфе результаты. Во-вторых, при формулировании выводов нецелесообразно приводить положения, которые не важны для изложения последующего материала и не вытекают из цели работы. В-третьих, вывод нельзя подменять декларацией о результатах проделанной работы («рассмотрено», «проанализировано», «изучено» и т.д.). В-четвертых, выводы должны быть краткими и в сжатом виде содержать проделанные в ходе написания параграфа рассуждения.

Написание каждой главы работы имеет свои особенности. Рассмотрим специфику подготовки основной части работы, состоящей из трех глав.

Первая глава, как правило, посвящается рассмотрению теоретических аспектов исследуемой проблемы и служит основой для дальнейшего изложения материала. В этой главе обычно рассматриваются сущность, содержание, организация исследуемого процесса, его составные элементы.

Излагая вопросы теории, следует помнить, что эта часть работы не самоцель, а средство для создания теоретической базы для рассмотрения практических вопросов исследуемой проблемы. Поскольку проникновение в сущность изучаемого явления и процесса возможно только при условии использования системного подхода, то в первой главе целесообразно отвести отдельное место истории развития предмета изучения, анализу зарубежного опыта организации экономических процессов.

В первой главе необходим обзор рынка программного обеспечения для решения задач предметной области.

Первая глава может состоять из трех параграфов, и в этом случае структура может быть такой:

1.1. В первом параграфе описывается предметная область, терминология, правовые нормативные акты, стандарты предметной области, оценка современного состояния и динамика развития отрасли (на основе статистических показателей).

1.2. Во втором параграфе проводится анализ существующей методологии и методов решения задач предметной области.

1.3. В третьем параграфе проводится анализ современного состояния информационных технологий и рынка программного обеспечения, применяемого для автоматизации в заданной предметной области.

Во второй главе, исходя из общих теоретических положений, рассмотренных в первой главе, рекомендуется проанализировать состояние дел на определенном темой работы участке деятельности. Для этого используются действующие нормативные документы и материалы, собранные во время прохождения преддипломной практики.

При этом следует учитывать следующее. Во-первых, приводимые факты и цифровой материал должны быть достоверными. Во-вторых, при подборе фактических данных из разных источников необходимо обеспечить их сопоставимость. Используемые данные должны быть не только приведены, но и проанализированы для обоснования выводов. Для анализа используются различные математические методы, при этом не следует забывать, что использование математических методов – средство, но не цель написания работы.

При использовании в работах экономико-математических моделей для достоверности получаемых результатов необходимо определить, изменения каких основных факторов данная модель не учитывает. Поскольку на экономический показатель влияет множество факторов, а так же учитывая то, что использование математического аппарата всегда связано с абстрагированием, то такие неучтенные в модели изменения всегда будут иметь место. Достоинством работы является использование для обработки статистических данных компьютерных программ. При этом могут использоваться как стандартные программы, так и программы, разработанные самим автором.

Технико-экономическая характеристика предметной области должна включать краткую характеристику технико-экономических аспектов объекта управления. Такими аспектами являются организационная структура предприятия, объект управления, тип производства, номенклатура готовой продукции, материалов и т.п., этапы подготовки изделия. Характеризуя предприятие, необходимо акцентировать внимание на тех его структурных компонентах, которые призваны использовать результаты (наработки) данной дипломной работы, давая подробное описание предметной области.

На основе рассмотренной декомпозиции ИС предприятия следует произвести обоснованный выбор задач, которые будут рассмотрены в дипломной работе. При этом необходимо указать, почему из всего списка задач выбраны только эти.

Во второй главы рассматривается существующее состояние предметной области, характеристика объекта и субъекта, и обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий и т.д. Характеристика проектируемой системы, технология ее работы и все что связано с нововведениями, должны рассматриваться и раскрываться в третьей главе.

Вторая глава может состоять из трех параграфов, и в этом случае структура может быть такой:

2.1. В первом параграфе описывается общая характеристика объекта автоматизации (форма собственности, организационно-правовая форма, полное название, юридический адрес, направление деятельности, номенклатура выпускаемой продукции и/или оказываемых услуг, организационная структура и т.д., анализ финансового состояния предприятия, динамика развития).

2.2. Во втором параграфе описывается функциональная структура предприятия, анализ бизнес-процессов и документооборота предприятия и подразделения, для которого реализуется одна из следующих задач: разработка, внедрение или адаптация программного приложения, подсистемы или других элементы автоматизации. В данном разделе необходимо отобразить организационную структуру, функциональную структуру, документооборот предприятия с помощью формальных моделей с использованием CASE-средств. Провести анализ эффективности бизнес-процессов предприятия.

2.3. В третьем параграфе проводится анализ информационной структуры предприятия и проблем в области информатизации предприятия, анализ применяемых информационных технологий, программных средств, выявление задач, подлежащих автоматизации, аппаратного обеспечения, коммуникационных средств, уровня квалификации специалистов, структуры IT-подразделений (или IT-специалистов). По результатам анализа выявить проблемы в информационной инфраструктуре предприятия, определить возможности и направления решения этих проблем. Определение состава задач, которые подлежат решению в первую очередь (описание технологии этих задач приводится в 3 главе).

В третьей главе предполагается моделирование входных, промежуточных и результатных информационных массивов предметной области и дается их характеристика. Необходимо детально изложить как на основе входных документов и нормативно-справочной информации происходит обработка с использованием массивов оперативной информации и формирование выходных данных. Модель может быть построена с использованием традиционных методик.

Затем необходимо дать характеристику используемым для решения данного комплекса задач классификаторам и системам кодирования. Структура кодовых обозначений объектов может быть оформлена в виде таблицы с таким содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т.д.), значность кода, система кодирования (серийная, порядковая, комбинированная), вид классификатора (международный, отраслевой, общесистемный и т.д.). Далее производится описание каждого классификатора и рассматриваются вопросы централизованного ведения классификаторов на предприятии по данной предметной области.

Характеризуя входную и результатную информацию на каждый информационный массив нормативно-справочной (НСИ) и оперативной информации составляется описание. Необходимо указать назначение и применение каждого документа, т.е. для оформления каких операций предназначен данный документ (или справочник) и когда он применяется. Описывается также каждый тип записи. Если информационная база организована в форме баз данных, то приводится её логическая структура или дается ссылка, что структура записей информационных массивов совпадает со структурой файлов. Также необходимо рассмотреть методику ведения НСИ. Особое внимание следует уделить проектированию форм результатных документов. При этом необходимо привести примеры выходных форм машинограмм и видеограмм, разделив их на справочные, контрольные, регламентированные и запросные.

Проектные решения по информационному обеспечению обосновываются с точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения и включают следующие вопросы:

  • основные принципы проектирования информационного обеспечения комплекса задач;

  • обоснование состава и содержания результатных массивов и выходных документов;

  • обоснование состава, формы представления исходной информации в первичных документах и на машинных носителях;

  • обоснование требований к системам классификации и кодирования информации.

В данном разделе также необходимо уделить внимание обоснованию методов организации информационной базы. Здесь следует рассмотреть следующие вопросы:

  • обоснование выбора формы хранения данных (база данных или совокупность локальных файлов);

  • обоснование выбора модели логической структуры базы данных (иерархической, сетевой, реляционной);

  • обоснование методов организации информационных массивов (прообразов файлов), ключей упорядочения и т.д.

Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации включают характеристику существующей технологии и подготовку предложений по ее совершенствованию, отражая:

  • выбор способа сбора исходной информации на основе анализа целесообразности использования технических средств сбора (регистраторов производства, датчиков, счетчиков и т.д.);

  • обоснование методов передачи информации в ЭИС (курьером, в форме документов, по каналам модемной связи, по каналам ЛВС, с использованием выделенных каналов, дискет, стримеров, оптических носителей и т.п.);

  • обоснование методов обеспечения достоверности информации (верификация, счетный контроль и т.д.);

  • обоснование технологии выдачи информации пользователю (централизованная, децентрализованная, распределенная, и т.д.), (на принтер, на экран монитора, в файл).

При рассмотрении внутримашинной реализации комплекса задач необходимо рассмотреть алгоритмы расчета и решения задач.

Технологическое обеспечение включает описание организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации и отражает последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации, включающей два типа документов (документы, данные из которых используются для корректировки НСИ и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов) и заканчивая формированием результатной информации, ее передачи.

Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач заключается в формировании требований к системному, специальному и прикладному программному обеспечению целесообразно:

  • обосновать выбор соответствующего инструментального средства (языки программирования, специализированные библиотеки, СУБД, системы автоматизированного проектирования, системы класса CASE и др.) и среды в которой предполагается использование разрабатываемой ЭИС;

  • определить цель проектирования рациональной внутримашинной технологии обработки на основе выбранных инструментальных средств (например, сокращение времени обработки по сравнению с тем, что существует в настоящий момент за счет улучшенных механизмов поиска и сортировок, которые обеспечивает выбранный инструментарий; минимизация затрат на разработку и дальнейшее сопровождение ПО; обеспечение надежности ЭИС и защиты информации и т.д.);

  • обосновать присутствие каких режимов обработки данных целесообразно в проектируемой ЭИС. При каких обстоятельствах будет использоваться пакетный режим, в каких случаях диалоговый и т.д.

  • выработать требования к оформлению экранных и печатных форм, эргономике программного обеспечения.

Проводится обоснование требований к аппаратным и программным ресурсам для описание использованных библиотек, компиляторов, редакторов связи, планов создания загрузочных модулей и т.д. Затем производится характеристика архитектуры программ и представляется структурной схемой пакета (деревом вызова процедур и программ). После чего производится описание программных модулей и файлов.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов отражает взаимосвязь программного и информационного обеспечения комплекса задач, и может быть представлена несколькими схемами, каждая из которых соответствует определенному режиму.

Все графические материалы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ГОСТа.

Возможны следующие варианты оценки эффективности внедрения разработок:

  1. сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте, с существующей).

  2. сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных).

  3. сравнение вариантов организации технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

  4. сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например, индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования).

  5. сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.

В разделе выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности в зависимости от выбранного направления расчета должна быть изложена методика оценки эффективности предлагаемых разработок или проекта.

Результаты расчета показателей экономической эффективности необходимо представить в форме таблиц, графиков, рекомендуемых методическими материалами. Здесь следует определить улучшение качественных характеристик процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.

Третья глава может состоять из трех параграфов, и в этом случае структура может быть такой:

3.1. В первом параграфе выполняется постановка задачи (комплекса задач), решаемой в рамках дипломной работы. Описание функциональности системы, состава входных и выходных документов, проектирование инфологической модели данных, определение состава таблиц оперативной и условно-постоянной информации, разработка классификаторов и справочников, обоснование программных средств реализации (ОС, языков программирования, СУБД и т.д.),

3.2. Во втором параграфе приводится описание процесса разработки программного обеспечения задачи (комплекса задач): разработка формы и структуры диалога с пользователем, разработка элементов интерфейса, разработка экранных форм документов или макетов для ввода информации, разработка отчетных документов, разработка прикладных программ для реализации алгоритма решения задачи (комплекса задач).

3.3. В третьем параграфе оцениваются преимущества, которые дает предприятию внедрение разработанного программного продукта, оцениваются и анализируются затраты на выполнение бизнес-процессов предприятия до и после внедрения разработки (денежных, временных и т. д.), оцениваются косвенные эффекты (удобство для конечного пользователя и клиентов предприятия, уменьшение количества ошибок, сокращение количества промежуточных операций по обработке информации и т. д.).

В заключении работы излагаются краткие выводы по теме, характеризуется степень раскрытия ее, определяется, достигнуты ли цель и задачи работы.

Заключение носит форму синтеза полученных в работе результатов. Этот синтез - последовательное, логически стройное изложение полученных выводов и их соотношение с целью работы и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении.

Именно в заключении наиболее ярко проявляется способность (или неспособность) студента ясно мыслить и излагать материал. В этой части работы содержится так называемое «выводное знание», которое является новым по отношению к исходному знанию. Именно оно выносится на обсуждение и оценку комиссии при защите работы. Это выводное знание не должно подменяться механическим суммированием выводов в конце параграфов (вопросов), а должно содержать главные итоговые результаты всей работы.

При написании работы может возникнуть необходимость высказывания студентом своего личного мнения по какой-либо проблеме. В современных научных работах стало неписаным правилом, когда автор выступает во множественном числе и вместо «я» употребляет «мы», считая, что выражение авторства как формального коллектива с руководителем придает больший объективизм изложению. Студенту также целесообразно следовать данному правилу.

Однако частого употребления местоимения «мы» быть не должно. Поэтому можно использовать конструкции, исключающие употребление этого местоимения: неопределенно-личные предложения (например: «Вначале производят отбор факторов для анализа, а затем устанавливают их влияние на показатель»); формы изложения от третьего лица (например: «Автор полагает...»); предложения со страдательным залогом (например: «Разработан комплексный подход к исследованию...»).

При разработке материала следует добиться отсутствия ошибок в орфографии и пунктуации. Необходимо помнить, что не может быть убедительных рекомендаций, неграмотно написанных и небрежно исполненных.

Завершив написание текста работы, студенту следует прочитать всю работу и оценить ее на предмет соответствия составных частей друг другу. Основное внимание следует обратить на то, чтобы указанные во введении цель (задачи) и практическая значимость были раскрыты в работе. Следует также обратить внимание на соответствие указанной информационной базы исследования фактически используемому материалу.

При анализе заключения обращается внимание на то, чтобы итоговые выводы по решению всех задач, поставленных во введении, нашли отражение в заключении. Совершенно недопустимо указывать в заключении, что какая-либо из задач не решена. Если такая ситуация имела место, то необходимо либо все же эту задачу решить, либо, если задача не влияет на дости­жение цели исследования, во введении ее не ставить.

Отражение в заключение итоговых результатов по выполнению поставленных задач должно свидетельствовать о выполнении автором целевой установки, сформулированной во введении. Последнее положение должно также найти отражение в заключении.
1   2   3   4   5



Скачать файл (300.5 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru