Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  


Загрузка...

Рабочая программа по дисциплине Архивоведение - файл 1.doc


Рабочая программа по дисциплине Архивоведение
скачать (244 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc244kb.17.11.2011 11:00скачать

содержание
Загрузка...

1.doc

Реклама MarketGid:
Загрузка...
Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Омский промышленно-экономический колледж"


РАБОЧАЯ ПРОГРАММА



дисциплины Архивоведение


для специальности 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовый уровень среднего профессионального образования)


2008


ОДОБРЕНА

Предметной (цикловой)

Комиссией

Составлена в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников специальности 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведение


Председатель

______________ А.Г.Колесник


Заместитель директора

_______________ И.В.Железщиков




Автор: А.Г.Колесник
^

Рецензенты: Н.В.Меха




Д.И.Чернявский





преподаватель высшей квалификационной категории ФГОУ СПО «Омский промышленно-экономический колледж»


заведующий юридическим отделением,

преподаватель высшей квалификационной категории ФГОУ СПО «Омский промышленно-экономический колледж»


директор ОМРЦПК и ППС ОмГТУ, д.т.н., зав. кафедрой «Менеджмент»




СОДЕРЖАНИЕ


Пояснительная записка 4

Тематический план учебной дисциплины для очной (дневной) формы обучения ………………………………………………………………………..7

Тематический план учебной дисциплины для очно-заочной (вечерней) формы обучения ……………………………………………………………….9

Содержание учебной дисциплины ………………………………………….11

Темы курсовых работ………………………………………………………...25

Тематический план практических занятий……………………………….…27

Вопросы к экзамену…………………………………………………………..29

Рекомендуемая литература ………………………………………………….32


^ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА


Рабочая программа учебной дисциплины «Архивоведение» предназначена для реализации государственного стандарта к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведение среднего профессионального образования (базовый уровень) и является единой для всех форм обучения.

Рабочая программа учебной дисциплины «Архивоведение» разработана в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведение, а также на основе Примерной программы.

Учебная дисциплина «Архивоведение» является специальной дисциплиной, формирующей знания и умения выпускника.

Дисциплина состоит из разделов:

1 Государственная архивная служба и государственные архивы.

2 Архив организации.

3 Информационные основы работы архива.

В результате изучения учебной дисциплины студент должен:

иметь представление:

  • о взаимосвязи дисциплины «Архивоведение» с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами;

  • о теории и практике архивного дела;

знать:

  • базовые понятия архивного дела;

  • основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию архивного дела;

  • современную технологию организации работы архивистов;



уметь:

- использовать в профессиональной деятельности законодательные акты и нормативно–методические документы по архивному делу;

- осуществлять научно-техническую обработку документов;

  • проводить экспертизу ценности документов с целью отбора их на государственное хранение;

  • осуществлять сбор, хранение и учет документов;

  • создавать научно-справочный аппарат для осуществления поиска и использования документов.

Изучение программного материала способствует формированию у студентов нового подхода к организации архивного хранения документированной информации.

Учебная дисциплина «Архивоведение» базируется на знаниях, умениях и навыках, полученных студентами при изучении документоведения, документационного обеспечения управления, правовых и социально-экономических дисциплин.

При изучении дисциплины обращается внимание студентов на ее прикладной характер, приводятся примеры, где и когда изучаемые теоретические положения и практические навыки могут быть использованы в будущей практической деятельности.

При изложении дисциплины по соответствующим разделам и темам используются законодательные и нормативные акты РФ, а также инструктивные и руководящие материалы министерств и ведомств.

В содержании учебной дисциплины по каждой теме приведены требования к формируемым представлениям, знаниям и умениям.

Освоение учебной дисциплины предполагает практическое осмысление разделов и тем на практических занятиях, в процессе которых студент должен закрепить и углубить теоретические знания. После содержания тем, указываются номера практических занятий, а в конце Рабочей программы указана их тематика.

Наряду с практическими занятиями в Рабочей программе запланирована самостоятельная работа студентов с указанием ее тематики. Темы, вынесенные на самостоятельное изучение, в плане помечены звездочкой (*).

Рабочая программа рассчитана на 166 часов учебного времени. Для очной формы обучения на обязательные учебные занятия отводится 144 часа, в т.ч. 60 часов на практические занятия, 20 часов на курсовую работу, 22 часа на самостоятельную работу студентов во внеучебное время. Для очно-заочной (вечерней) формы обучения на обязательные учебные занятия отводится 96 часа, в т.ч. 60 часов на практические занятия, 20 часов на курсовую работу, на самостоятельную работу студентов во внеучебное время отводится 70 часов.

Для проверки знаний студентов в Рабочей программе указывается, по окончании изучения каких разделов проводится рубежный контроль. Форма и сроки проведения контроля по дисциплине определяются преподавателем.

Учебным планом предусмотрено выполнение курсовой работы. Тематика курсовых работ представлена в конце Рабочей программы.

Итоговым контролем дисциплины является экзамен.

^ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


^ Наименование разделов и тем

Макс. учебная нагрузка студента час

Количество аудиторных часов

Само-стоя-тельная работа

всего

практические занятия в т.ч.

Введение

2

2







Тема * Этапы исторического развития архивного дела в России

4







4

^ Раздел 1 Государственная архивная служба и государственные архивы













Тема 1 Классификация документов и дел Архивного фонда РФ

10

10







Тема 2 Нормативно-правовое регулирование архивной сферы

8

8

6




Тема 3 Экспертиза ценности документов и комплектование архивного фонда

16

16

10




Тема * Особенности комплектования архивов документами персонального характера

4







4

Тема 4 Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

10

10







Тема * Сохранение архивных фондов в условиях чрезвычайных ситуаций

4







4

Тема 5 Описание документов и дел в архивах

14

14

8




Тема 6 Архивные описи

12

12

8




Тема 7 Система каталогов в архиве

6

6

2




Тема 8 Обзоры и путеводители документов государственного архива

4

4







Тема * Организация работы с особо ценными документами в государственных архивах РФ

4







4

^ Раздел 2 Архив организации













Тема 9 Организационно-правовые основы создания и работы архива организации

8

8

6




Тема 10 Экспертиза ценности документов и комплектование архива организации

24

24

18




Тема 11 Прием-передача документов организации в государственный архив

4

4

2




Тема 12 Обеспечение сохранности документов в архиве

2

2







Тема * Формы использования архивных документов

2







2

^ Раздел 3 Информационные основы работы архива













Тема 13 Современные информационные технологии в архивном деле

2

2







Тема 14 Использование информационной техники в архивном деле

2

2







Тема * Архивное дело за рубежом

4







4

^ Тема 15 КУРСОВАЯ РАБОТА

20

20







Всего по дисциплине

166

144

60

22


^ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ОЧНО-ЗАОЧНОЙ (ВЕЧЕРНЕЙ) ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ


Наименование разделов и тем

Макс. учебная нагрузка студента час

Количество аудиторных часов

Само

стоятельная работа

всего

практические занятия в т.ч.

Введение

2

2







^ Раздел 1 Государственная архивная служба и государственные архивы













Тема * Этапы исторического развития архивного дела в России

6







6

Тема 1 Классификация документов и дел Архивного фонда РФ

4

4







Тема * Организация документов и дел в пределах архивного фонда

8







8

Тема 2 Нормативно-правовое регулирование архивной сферы

6

6

6




Тема 3 Экспертиза ценности документов и комплектование архивного фонда

12

12

10




Тема * Экспертиза ценности документов по перечням

5







5

Тема * Экспертные комиссии

5







5

Тема * Особенности комплектования архивов документами персонального характера

6







6

Тема 4 Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

2

2







Тема * Обеспечение сохранности документов АФ РФ

8







8

Тема * Сохранение архивных фондов в условиях чрезвычайных ситуаций

6







6

Тема * Формы использования архивных документов

6







6

Тема 5 Описание документов и дел в архивах

10

10

8




Тема * Система научно-справочного аппарата к документам АФ РФ

12







12

Тема 6 Архивные описи

10

10

8




Тема 7 Система каталогов в архиве

2

2

2




Тема 8 Обзоры и путеводители документов государственного архива

2

2







^ Раздел 2 Архив организации













Тема 9 Организационно-правовые основы создания и работы архива организации

6

6

6




Тема 10 Экспертиза ценности документов и комплектование архива организации

18

18

18




Тема 11 Прием-передача документов организации в государственный архив

2

2

2




Тема * Архивное дело за рубежом

4







4

Тема * Информатизация архивного дела

4







4

Тема 15 Курсовая работа

20

20







Всего по учебному плану

166

96

60

70



^ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


ВВЕДЕНИЕ


Студент должен:

иметь представление:

  • о содержании дисциплины;

  • об основных понятиях архивного дела;


Предмет и задачи архивоведения как научной дисциплины. Основные термины и определения. Роль место архивного дела в системе научных знаний, взаимосвязь с другими научными дисциплинами. Практическое значение архивного дела и архивов. Исторический экскурс в развитие архивного дела в России.

Основные источники и литература по архивному делу, учебники и учебные пособия.


^ Тема * Этапы исторического развития архивного дела в России


Студент должен:

знать:

  • основные этапы исторического развития архивного дела в России и их хронологические рамки;

  • краткую характеристику каждого этапа;

  • причины перемещений и утрат материалов (документов);

  • значение каждого исторического периода в накоплении «архивного наследия».


Зарождение архивного дела на Руси. Центральный архив Московской Руси. Приказное архивохранение. Архивы церквей и монастырей. Влияние реформ Петра 1 на архивное дело. Министерская система начала XIX в. и архивное дело. Ведущие министерские архивы МАМИД и МАМЮ. Архивное дело на рубеже XIX-XX в.в. Становление советской архивной системы. Развитие архивного дела в довоенный и военный периоды. Архивное дело в послевоенный период. Становление архивного дела в Российской Федерации.


^ РАЗДЕЛ 1 ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА И

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ


Тема 1 Классификация документов и дел Архивного фонда РФ


Студент должен:

знать:

  • основные принципы и методы классификации документов и дел архивного фонда;

  • основные определения, применяемые в области архивного дела;

  • систему архивных учреждений Российской Федерации;

уметь:

  • составлять схемы классификации документов;

  • классифицировать документы в пределах комплекса дела и фонда;

  • различать признаки отнесения документов и дел к документальному комплексу, определять фондовую принадлежность документов.


Архивный фонд РФ. Государственная и негосударственная части АФ РФ. Система архивных учреждений Российской Федерации. Федеральное архивное агентство (Росархив). Государственные архивы. Ведомственные архивы.

Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации. Классификация документов в пределах архивов. Классификация дел по архивным фондам. Классификация документов в пределах архивных фондов. Фондообразователи. Признаки отнесения документов и дел к документальному комплексу. Документальный фонд. Архивный фонд. Объединенный архивный фонд. Архивная коллекция. Определение фондовой принадлежности.


^ Тема 2 Нормативно-правовое регулирование архивной сферы


Студент должен:

знать:

  • законодательно-нормативную базу современного архивного дела;

уметь:

  • применять нормативные документы на практике.


Архивное право и архивное законодательство. Основные законодательные акты в архивной сфере. Федеральный закон об архивном деле в Российской Федерации. Положение о Федеральном архивном агентстве.


^ Практические занятия № 1 - 3


Тема 3 Экспертиза ценности документов и комплектование

архивного фонда


Студент должен:

знать:

  • задачи и критерии экспертизы ценности документов и дел;

  • правила комплектования архивного фонда;

  • порядок передачи документов в архив;

уметь:

  • использовать приемы экспертизы ценности документов и дел;

  • пользоваться типовыми и ведомственными перечнями документов и дел с указанием сроков хранения.


Понятие об экспертизе ценности документов. Задачи экспертизы ценности документов. Критерии экспертизы ценности документов. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения. Экспертиза ценности документов по перечням. Система перечней документов, используемых при экспертизе ценности. Перечни с указанием сроков хранения документов и перечни документов подлежащих обязательной передаче на госхранение. Типовые и ведомственные перечни. Структура перечня. Описательные статьи перечня. Составные элементы статьи перечня. Экспертные комиссии.


^ Практические занятия № 4- 8


Тема * Особенности комплектования архивов документами персонального характера


Студент должен:

знать:

  • понятие «документы персонального характера»;

  • видовой состав документов по личному составу;

  • критерии экспертизы ценности документов по личному составу;

  • основные требования к организации хранения документов по личному составу.

уметь:

  • проводить экспертизу ценности документов по личному составу.


Понятие «документы персонального характера» и «документы по личному составу». Видовой состав документов по личному составу. Критерии экспертизы ценности документов по личному составу. Оформление личных дел. Составление описей. Описание дел по личному составу. Комплектование документов персонального характера. Организация хранения документов по личному составу.


^ Тема 4 Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации


Студент должен:

знать:

  • систему и основные виды учетных документов государственного архива;

  • основы обеспечения сохранности документов.


Система учета архивных документов. Функции учета. Основные учетные документы в государственном архиве. Книга поступлений документов. Список фондов. Лист фонда. Архивная опись. Дело фонда. Паспорт архива. Топографический указатель. Режим хранения документов. Размещение документов в хранилище.


^ РУБЕЖНЫЙ КОНТРОЛЬ


Тема * Сохранение архивных фондов в условиях чрезвычайных ситуаций


Студент должен:

знать:

  • ситуации, относящиеся к чрезвычайным;

  • комплекс мероприятий и действий в чрезвычайных ситуациях;

  • методы спасения документов в чрезвычайных ситуациях.


Понятие «чрезвычайная ситуация». Виды чрезвычайных ситуаций. Планы мероприятий архива на случай чрезвычайных ситуаций.

Тема 5 Описание документов и дел в архивах


Студент должен

знать:

  • основные понятия и правила описания документов и дел;

уметь:

  • составлять заголовки документов и дел;

  • составлять аннотации;

  • оформлять обложки дел.


Аналитико-синтетическая обработка документальной информации. Понятие об описании документов и дел. Информационные характеристики документов и дел. Элементы заголовка дела. Простой заголовок. Обобщенные и сложные заголовки. Составление аннотаций. Оформление обложки дела.


^ Практические занятия № 9 - 12


Тема 6 Архивные описи


Студент должен

знать:

  • назначение и методику составления внутренней описи документов дела;

  • назначение и методику составления описи дел архивного фонда;

  • состав справочного аппарата описи;

уметь:

  • составлять внутреннюю опись документов дела;

  • составлять опись дел архивного фонда.


Назначение описи. Составные части описи. Структура описи. Составление описи дел архивного фонда. Элементы статьи описи. Составление справочного аппарата к описи.


^ Практические занятия № 13 - 16


Тема 7 Система каталогов в архиве


Студент должен

знать:

  • виды каталогов

  • основы методики каталогизации и десятичной классификации;

  • схемы классификации документов в архиве;

уметь:

  • составлять каталожные карточки;

  • проводить размещение каталожных карточек в картотеках;

  • осуществлять поиск документов по каталогу.


Понятие каталогизации архивных документов. Виды каталогов. Схемы классификации документной информации. Выявление и отбор документной информации для каталогизации. Описание документной информации на каталожных карточках. Индексирование каталожных карточек. Систематизация карточек и ведение каталога.


^ Практическое занятие № 17


Тема 8 Обзоры, указатели и путеводители документов государственного архива


Студент должен

знать:

  • типы архивных справочников;

  • назначение и правила составления обзоров, указателей и путеводителей;

уметь:

  • пользоваться архивными справочниками.


Обзор архивных документов как тип архивного справочника. Обзор архивного фонда. Тематический обзор документов. Аннотация. Групповая аннотация. Индивидуальна аннотация. Методика составления обзора. Основные схемы построения характеристик документов в обзорах: структурная; отраслевая (функциональная); тематическая; хронологическая; номинальная. Архивный указатель. Виды указателей. Структура указателя. Назначение указателя. Назначение путеводителя. Путеводитель по архивам, путеводитель по фондам. Аннотация состава и содержания документов фонда.


^ РУБЕЖНЫЙ КОНТРОЛЬ


Тема * Организация работы с особо ценными документами

в государственных архивах РФ


Студент должен

знать:

  • понятие «особо ценные документы»;

  • критерии выявления особо ценных документов;

  • правила учета, описания и хранения особо ценных документов.

Определение понятия «особо ценные документы». Критерии определения особо ценных документов. Методика выявления особо ценных документов. Учет и описание особо ценных документов. Организация хранения и использования особо ценных документов.


^ Раздел 2 Архив организации


Тема 9 Организационно-правовые основы создания

и работы архива организации


Студент должен:

знать:

  • задачи, структуру и функции архива организации;

уметь:

  • использовать организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность архива организации.


Задачи архива организации. Персональная ответственность за обеспечение сохранности документов и состояние работы с архивными документами. Организационные документы при создании архива организации. Положение об архиве организации. Должностная инструкция заведующего архивом. Прием-передача документов при смене руководителя архивом. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия.

Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия.


^ Практические занятия № 18 - 21


Тема 10 Экспертиза ценности документов и комплектование

архива организации


Студент должен:

знать:

  • порядок отбора документов на хранение в архив организации;

  • функции и права экспертной комиссии;

уметь:

  • проводить экспертизу ценности документов;

  • осуществлять отбор и оформление документов для передачи на хранение в архив организации.


Функции и права экспертной комиссии, порядок ее работы. «Положение о постоянно действующей экспертной комиссии». Отбор документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций, на государственное хранение. Выборочный прием. Проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации. Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации. Организация работ по экспертизе ценности.


^ Практические занятия № 22-30


Тема 11 Прием-передача документов организации

в государственный архив


Студент должен:

знать:

  • порядок передачи дел в государственный архив;

уметь:

  • составлять сопроводительную документацию.

Подготовка к передаче дел архива организации в государственный архив. Информационные характеристики документов и дел. Описи на документы по личному составу. Составление сопроводительной документации.


^ Тема 12 Обеспечение сохранности документов в архиве


Студент должен:

знать:

  • основные требования по обеспечению сохранности документов;

уметь:

  • на практике соблюдать требования по обеспечению сохранности документов;

  • организовывать хранение документов в структурных подразделениях и в архиве.


Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилищах и их топографирование. Соблюдение порядка выдачи дел их архива. Проверка наличия и состояния дел. Определение состава особо ценных документов и создание на них страхового фонда. Обеспечение физико-химической сохранности документов.


^ Тема * Формы использования архивных документов


Студент должен:

знать:

  • в каких целях происходит использование архивных документов;

  • формы использования архивных документов;

  • порядок исполнения запросов пользователей.


Понятие «использование архивных документов». Принципы использования архивных документов. Формы использования документов. Виды запросов. Информационные документы архива. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами. Порядок и сроки исполнения запросов.


^ Раздел 3 Информационные основы работы архива


Тема 13 Современные информационные технологии

в архивном деле


Студент должен:

знать:

  • основы направления развития современных информационных технологий, применяемых в архивном деле;


уметь:

  • ориентироваться в проблемах использования современных информационных технологий.


Информатизация общества. Влияние информационных технологий на архивное дело. Основные этапы становления и использования информационных технологий в архивном деле. Механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы. База данных. Современные проблемы информатизации архивного дела.


^ Тема 14 Использование информационной техники в архивном деле


Студент должен:

знать:

  • базовые сведения об основных программно-технических средствах, применяемых в архивном деле;

уметь:

  • пользоваться сведениями об основных программно-технических средствах при оснащении архива организации.


Компьютеры в архивном деле. Принтеры, сканеры, модемы, накопители информации. Архиваторы и антивирусы. NORTON COMMANDER. Текстовые редакторы. Электронные таблицы. Базы данных. Интернет.


^ Тема * Архивное дело за рубежом


Студент должен:

иметь понятие:

  • об архивном деле в зарубежных странах.


Архивы, библиотеки и музеи Польши. Создание страхового фонда архивных документов США. Управление документацией в Австралии. Архивы Италии.


Тема 15 Курсовая работа

Студент должен:

знать:

  • основные требования к содержанию и оформлению курсовой работы

уметь:

  • выявить главную проблему;

  • сформулировать цель и задачи курсовой работы;

  • определить ее предмет, источники информации, инструментарий, необходимый для решения поставленных задач;

  • логично излагать свои мысли, выводы и предложения;

  • правильно оформлять результаты работы


Выбор темы. Подбор и изучение литературы. Содержание курсовой работы. Структура курсовой работы. Элементы текстовой части курсовой работы. Оформление курсовой работы. Выделение заголовков и подзаголовков. Нумерация страниц. Оформление и нумерация иллюстраций. Оформление ссылок на литературные источники. Оформление списка использованной литературы. Оформление приложений.


^ Темы курсовых работ


1 Значение Федерального закона «Об архивном деле в Российской федерации» для развития архивного дела в России на современном этапе.

2 Правовой статус Федерального архивного агентства на современном этапе развития архивного дела в стране.

3 Анализ современного состава Архивного фонда Российской Федерации, его структуры и классификации.

4 Принципы организации документов в пределах архивов по фондам, объединенным фондам, коллекциям.

5 Формирование Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях: принципы, критерии, методы оценки документов.

6 Организация учета документов в архивах: цели, задачи, принципы, и методика проведения учета.

7 Основные учетные документы государственного архива, их целевое назначение.

8 Принципы учета уникальных и особо ценных документов.

9 Система мер по обеспечению сохранности архивных документов.

10 Описание архивных документов и архивной документной информации на современном этапе: принципы, методы, методика.

11 Система научно-справочного аппарата к документам государственного (муниципального) архива.

12 Роль и значение классификации документной информации Архивного фонда Российской Федерации для организации ее поиска.

13 Основные формы и методы использования архивных документов в современных условиях.

14 Организация доступа к архивным документам и документной информации, содержащим персональные данные.

15 Перспективы информатизации архивной отрасли на современном этапе.

16 Разработка и внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах.

17 Фондирование документов в государственных (муниципальных) архивах Российской Федерации.

18 Правила составления и оформления архивных описей.

19 Обеспечение сохранности документов на бумажной основе.

20 Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода.

21 Первичная и вторичная документная информация как средство использования документов.

22 Экспертиза ценности документов - основание для включения архивных документов в состав Архивного фонда РФ.

23 Основное назначение номенклатур дел и порядок их составления.

24 Значение оптимального устройства архива для обеспечения сохранности документов.

25 Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов.

26 Особенности составления архивных каталогов.

27 Хозяйственная деятельность архивов в условиях рыночной экономики: анализ форм, методов, перспектив развития.

28 Проблема защиты архивных документов от хищения и несанкционированного доступа.

29 Указатели как самостоятельные архивные справочники: их место в системе НСА архива, роль и значение.

30 Система НСА и ее анализ (на примере конкретного архива).

31 Анализ учета использования документов архива на современном этапе.

32 Менеджмент в архивах России: организация труда и современные формы хозяйственной деятельности.

33 Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации.

^ Тематический план практических занятий


№ темы в учеб ном плане

№-№

занятий


Темы занятий

2




Изучение статей Федерального закона «Об архивном деле в РФ»




1

Общие положения Федерального закона «Об архивном деле в РФ»




2

АФ РФ и управление архивным делом в РФ




3

Хранение и учет архивных документов, комплектование архивов

3




^ Проведение экспертизы ценности документов с использованием перечня




4

Изучение Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии организации




5

Составление Положения о постоянно действующей экспертной комиссии организации




6

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения




7

Составление акта на уничтожение документов, не подлежащих хранению (срок хранение 3 г.)




8

Составление акта на уничтожение документов, не подлежащих хранению (срок хранение 5 л.)

5




Составление заголовков дел




9

Составление простых и обобщенных заголовков




10

Составление сложных заголовков







^ Оформление дел




11

Полное и частичное оформление дел




12

Оформление дел согласно Правилам работы архивов организаций

6




^ Составление описи дел




13

Составление внутренней описи документов дела




14

Составление внутренней описи документов на дела по личному составу




15

Составление и оформление годового раздела описи дел организации




16

Составление и оформление описи дел структурных подразделений организации

7

17

Знакомство с видами каталогов в библиотеке

9




Ознакомление с Правилами работы архивов организаций




18

Общие положения и назначение Правил. Экспертиза ценности документов (гл. 1, 2 Правил)




19

Комплектование архива (гл. 3 Правил)




20

Обеспечение сохранности документов архива и организация документов в архиве (гл. 4, 5 Правил)




21

Учет документов в архиве. НСА архива организации (гл. 6, 7 Правил)

9




Составление номенклатуры дел организации




22

Составление номенклатуры дел структурного подразделения




23

Составление номенклатуры дел организации




24

Оформление номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней




25-30

Формирование дел и подготовка их к архивному хранению



^ Вопросы к экзамену


1 Содержание дисциплины и основные понятия архивоведения.

2 Научные принципы и методы работы с документами.

3 Понятие архива. Государственные архивы.

4 Понятие архива. Ведомственные архивы.

5 Законодательно-правовая база архивного дела. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - основные положения.

6 Законодательно-правовая база архивного дела. Постановления Правительства РФ, регулирующие деятельность Федерального архивного агентства.

7 Федеральное архивное агентство - Росархив.

8 Понятия «архивный документ» и «архив».

9 Архивный фонд Российской Федерации.

10 Классификация документов и дел в пределах Архивного фонда Российской Федерации в целом (первый уровень классификации).

11 Организация документов и дел в пределах архивов (второй уровень организации документов).

12 Организация документов и дел в пределах архивного фонда (третий уровень организации документов).

13 Комплектование АФ РФ. Источники комплектования.

14 Понятие экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов на основе научных критериев.

15 Экспертные комиссии. Разновидности экспертных комиссий, их задачи и функции.

16 Экспертиза ценности документов по перечням.

17 Экспертиза ценности документов в организации (правовая и нормативная основа проведения ЭЦ).

18 Номенклатур дел. Функциональное назначение и цель составления.

19 Виды номенклатуры дел.

20 Порядок оформления и составления номенклатуры дел.

21 Организация учета документов АФ РФ.

22 Основные учетные документы архива.

23 Обеспечение сохранности документов АФ РФ.

24 Обеспечение сохранности документов архива (система мер и требования к зданиям и помещениям архива).

25 Режимы хранения документов.

26 Размещение документов в хранилище.

27 Система научно-справочного аппарата к архивным документам.

28 Архивное описание документов и дел.

29 Понятие и функции архивной описи. Правила составления архивной описи структурного подразделения.

30 Понятие и функции архивной описи. Правила составления годового раздела сводной описи дел.

31 Каталог как архивный справочник. Порядок каталогизации архивных документов.

32 Виды архивных каталогов.

33 Описание документной информации на каталожных карточках.

34 Понятие и виды архивных путеводителей.

35 Структура архивного путеводителя.

36 Обзоры архивных документов.

37 Архивные указатели.

38 Описание документов и дел личного происхождения.

39 Цели использования архивных документов.

40 Формы использования архивных документов.

41 Свободный доступ к архивным документам.

42 Ограничение доступа к архивным документам.

43 Организационно-правовые основы создания и работы архива организации.

44 Экспертиза ценности документов и порядок комплектования архива организации.

45 Архив организации. Задачи, функции, права и ответственность.

46 Порядок формирования дел в организации.

47 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив.

48 Составление и оформление описей дел.

49 Порядок выдачи дел из хранилищ.

50 Проверка наличия и состояния документов.

51 Особо ценные и уникальные документы архива.

52 Страховой фонд и фонд пользования.

53 Документальный и архивный фонд организации.

54 Хронологические границы архивного фонда.

55 Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда.

56 Использование архивных документов.

57 Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера.

58 Порядок передачи документов архива на постоянное хранение.

59 Использование информационных технологий в архивном деле.

60 Архивное дело за рубежом.


^ РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА


1 Нормативная литература

1 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98. — М., 1998.

2 Постановление Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. «О Федеральном архивном агентстве» // Российская газета. -2004. — 22 июня.

3 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук от 29.03.2007 От 18 января 2007 г. № 19. Смотри официальный сайт Росархива "Архивы России" (http://www.rusarchives.ru).

4 Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве Утверждено приказом Росархива от 02.05.2007 № 22 (http://www.rusarchives.ru)

5 Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия Утверждено приказом Роскомархива от 18.08.1992 №176 (http://www.rusarchives.ru).

6 Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. Утверждены приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. № 51 (http://www.rusarchives.ru).

7 Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации от 11 марта 1997 года (http://www.rusarchives.ru).

8 Регламент работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве. Утвержден приказом Росархива от 02.05.2007 г. № 22 (http://www.rusarchives.ru).

9 Регламент Федерального архивного агентства (утвержден Приказом Руководителя Федерального архивного агентства от 09.03.2005 г. № 17; зарегистрирован Минюстом России 13.07.2005 г. N 6784) (http://www.rusarchives.ru).

10 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 года N 536, зарегистрирована в Минюсте РФ 27 января 2006 г. Регистрационный N 7418).

11 Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г. // Сборник законодательства Российской Федерации. — 2004.

12 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

13 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".


^ 2 Учебная литература

1 Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2004.

2 Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов: Учебное пособие. — М., 1985.

3 Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учебник для средних специальных учебных заведений. – М., 1996.


3 Методическая литература

1 Курникова И.А. Доступ к персональным данным. Методическое пособие / Росархив. ВИИДАД. – М., 2004. – 128 с.

2 Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения. – М., 1999.

3 Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических, хозяйственных структур). Методические рекомендации. – М., 1997.

4 Основные правила работы архивов организаций. — М., 2002.

5 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000.

6 Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения. — М.. 2000.

7 Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России. – М., 1998.

8 Порядок отбора и приема на архивное хранение документов, созданных средствами вычислительной техники. Основные положения. – М., 1995.

9 Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе. Методическое пособие. Росархив. ВИИДАД. – М., 2003. – 112с.

10 Составление архивных описей: Методические рекомендации / Росархив. ВИИДАД. – М., 2003. – 144 с.

11 Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. – М., 2003.

12 Химина Н.И. Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах РФ / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. 44 с.

13 Химина Н.И. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах РФ / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. 48 с.


4 Архивоведческая литература

Алексеева Е.В. и др. Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) // Делопроизводство 2004 № 2, 3.

Алексеева Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития //Делопроизводство. — 2003. — № 2.

Альбрехт Б.Б. Вопросы организации работы с документами по личному составу // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2003. — № 6.

Бурова Е.М. Особенности комплектования архивов документами персонального характера // Делопроизводство 2007. – № 1. – С. 82 – 89;  № 2. – С. 93 – 98; № 3. – С. 115 – 121.

Балакирев А.Н. Новый вид документов в составе Архивного фонда Российской Федерации // Вестник архивиста. — 2004. — № 3—4.

Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап // Секретарское дело. — 1998,— № 1.

Банасюкевич В.Д., Грум-Гржимайло Ю.В., Черним Э.В. На пути к созданию автоматизированной информационной службы // Отечественные архивы. — 1999. — № 2.

Вялова Л.М. Положение об экспертной комиссии // Справочник секретаря и офис-менеджера – 2006, № 11, 12.

Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России. М., 4-е изд., перераб. и доп., 1997.

Зверева Н.А. Экспертиза ценности документов // Справочник секретаря и офис-менеджера – 2005, № 9, 10.

Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2006 г. и задачах федеральных архивных учреждений на 2007 г. Доклад Руководителя Федерального архивного агентства В.П.Козлова Смотри официальный сайт Росархива "Архивы России" (http://www.rusarchives.ru).

Попова Е.Н. Сохранение архивных фондов в условиях чрезвычайных ситуаций // Делопроизводств 2003. – № 4. – С. 85 – 88.

Этика в архивах: Международные этические нормы поведения архивистов // Отечественные архивы. — 1995. — № 5


Технические средства обучения


Мультимедийный проектор, персональный компьютер, экран.

Архивоведение

Рабочая программа

^ Колесник А.Г.


644029, г. Омск, ул. Нефтезаводская, д. 6


Скачать файл (244 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru