Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Лекции по теории информационных процессов и систем - файл 1.doc


Лекции по теории информационных процессов и систем
скачать (2571 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc2571kb.19.11.2011 07:31скачать

содержание
Загрузка...

1.doc

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21
Реклама MarketGid:
Загрузка...
^

Жизненный цикл информационных систем


Любую организацию можно рассматривать как совокупность взаимодействующих элементов (подразделений), каждый из которых может иметь свою, достаточно сложную, структуру. Взаимосвязи между подразделениями тоже достаточно слож­ны. В общем случае можно выделить три вида связей между подразделениями пред­приятия:

  • функциональные связи — каждое подразделение выполняет определенные виды

работ в рамках единого бизнес-процесса;

  • информационные связи — подразделения обмениваются информацией (документами, факсами, письменными и устными распоряжениями и т. п.);

  • внешние связи — некоторые подразделения взаимодействуют с внешними системами, причем их взаимодействие также может быть как информационным, так и функциональным.

В общем случае процесс разработки информационной системы может быть рассмотрен с двух точек зрения:

  • по содержанию действий разработчиков (групп разработчиков) — в данном слу­чае рассматривается статический аспект процесса разработки, описываемый в терминах основных потоков работ (исполнители, действия, последователь­ность действий и т. п.);

  • по времени или по стадиям жизненного цикла разрабатываемой системы — в данном случае рассматривается динамическая организация процесса разра­ботки, описываемая в терминах циклов, стадий, итераций и этапов.
^

Общие сведения об управлении проектами


Информационная система предприятия разрабатывается как некоторый проект. Многие особенности управления проектами и фазы разработки проекта (фазы жизненного цикла) являются общими, не зависящими не только от предметной области, но и от характера проекта (не важно, инженерный это проект или эконо­мический). Поэтому имеет смысл вначале рассмотреть ряд общих вопросов управ­ления проектами.

Проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых означа­ет завершение проекта, а также с установленными требованиями к срокам, резуль­татам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов, организационной структуре.

Можно выделить следующие основные отличительные признаки проекта как объекта управления:

  • изменчивость — целенаправленный перевод системы из существующего в не­которое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта;

  • ограниченность конечной цели;

  • ограниченность продолжительности;

  • ограниченность бюджета;

  • ограниченность требуемых ресурсов;

  • новизна для предприятия, для которого реализуется проект;

  • комплексность — наличие большого числа факторов, прямо или косвенно вли­яющих на прогресс и результаты проекта;

  • правовое и организационное обеспечение — создание специфической органи­зационной структуры на время реализации проекта.

Рассматривая планирование проектов и управление ими, необходимо четко осоз­навать, что речь идет об управлении неким динамическим объектом. Поэтому система управления проектом должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать воз­можность модификации без глобальных изменений в рабочей программе.

В системном плане проект может быть представлен «черным ящиком», на входе которого располагаются технические требования и условия финансирования, а на выходе — требуемый результат (рис. 1). Выполнение работ обеспечивается на­личием необходимых ресурсов:

  • материалов;

  • оборудования;

  • человеческих ресурсов.


Рис. 1. Представление проекта в виде «черного ящика».


Для обоснования осуществимости, для анализа хода его реализации, а так же для заключительной оценки проекта существует ряд характеристик проекта. К важнейшим из них относятся следующие технико-экономические показатели:

  • объем работ;

  • сроки выполнения;

  • себестоимость;

  • экономическая эффективность, обеспечиваемая реализацией проекта;

  • социальная и общественная значимость проекта.
^

Классификация проектов


Проекты могут быть классифицированы по самым различным признакам. Отметим основные из них.

  • Класс проекта определяется по составу и структуре проекта. Обычно различают:

    • монопроект (отдельный проект, который может быть любого типа, вида и масштаба);

    • мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов.

    • Тип проекта определяется по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект. Можно выделить пять основных типов проекта:

    • технический;

    • организационный;

    • экономический;

    • социальный;

    • смешанный.

    • Масштаб проекта определяется размером бюджета и количеством участников. Бывают большие и малые проекты. Масштабы проектов рассматривают в конкретной форме — отраслевые, корпоративные, ведомственные проекты, проекты одного предприятия.
^

Основные фазы проектирования информационной системы


Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет».

Можно выделить следующие фазы развития информационной системы:

  • формирование концепции;

  • подготовка технического задания;

  • проектирование;

  • разработка;

  • ввод системы в эксплуатацию.

Рассмотрим каждую из них более подробно.
^

Концептуальная фаза


Главным содержанием работ на концептуальной фазе является определение проекта, разработка его концепции, включающая:

  • формирование идеи, постановку целей;

  • формирование ключевой команды проекта;

  • изучение мотивации и требований заказчика и других участников;

  • сбор исходных данных и анализ существующего состояния;

  • определение основных требований и ограничений, требуемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов;

  • сравнительную оценку альтернатив;

  • представление предложений, их экспертизу и утверждение.
^

Подготовка технического предложения


Главным содержанием фазы подготовки технического предложения является уточнение технического предложения в ходе переговоров с заказчиком о заключении контракта. Общее содержание работ этой фазы:

  • разработка основного содержания, базовой структуры проекта;

  • разработка и утверждение технического задания;

  • планирование, декомпозиция базовой структуры модели проекта;

  • составление сметы и бюджета проекта, определение потребности в ресурсах;

  • разработка календарных планов и укрупненных графиков работ;

  • подписание контракта с заказчиком;

  • ввод в действие средств коммуникации участников проекта и средств контроля за ходом работ.

Проектирование


На фазе проектирования определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов. Характерные работы этой фазы:

  • выполнение базовых проектных работ;

  • разработка частных технических заданий;

  • выполнение концептуального проектирования;

  • составление технических спецификаций и инструкций;

  • представление проектной разработки, экспертиза и утверждение.

Разработка


На фазе разработки производятся координация и оперативный контроль работ по проекту, осуществляется изготовление подсистем, их объединение и тестирование. Основное содержание:

  • выполнение работ по разработке программного обеспечения;

  • подготовка к внедрению системы;

  • контроль и регулирование основных показателей проекта.
^

Ввод системы в эксплуатацию


На фазе ввода системы в эксплуатацию проводятся испытания, идет опытная эксплуатация системы в реальных условиях, ведутся переговоры о результатах выполнения проекта и о возможных новых контрактах. Основные виды работ:

  • комплексные испытания;

  • подготовка кадров для эксплуатации создаваемой системы;

  • подготовка рабочей документации, сдача системы заказчику и ввод ее в эксплуатацию;

  • сопровождение, поддержка, сервисное обслуживание;

  • оценка результатов проекта и подготовка итоговых документов;

  • разрешение конфликтных ситуаций и закрытие работ по проекту;

  • накопление опытных данных для последующих проектов, анализ опыта, состояния, определение направлений развития.

Следует иметь в виду, что на обнаружение ошибок, допущенных на стадии системного проектирования, расходуется примерно в два раза больше времени, чем на последующих фазах, а их исправление обходится в пять раз дороже. Поэтому на начальных стадиях проекта разработку следует выполнять особенно тщательно. Наиболее часто на начальных фазах допускаются следующие ошибки:

  • ошибки в определении интересов заказчика;

  • концентрация на маловажных, сторонних интересах;

  • неправильная интерпретация исходной задачи;

  • неправильное или недостаточное понимание деталей;

  • неполнота функциональных спецификаций (системных требований);

  • ошибки в определении требуемых ресурсов и сроков;

  • редкая проверка на согласованность этапов и отсутствие контроля со стороны заказчика (нет привлечения заказчика).
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21



Скачать файл (2571 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru