Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  


Загрузка...

Лекции - Управление проектами - файл тем 1.doc


Лекции - Управление проектами
скачать (139.3 kb.)

Доступные файлы (8):

тем 1.doc121kb.08.07.2004 16:01скачать
тем 2.doc140kb.11.07.2004 12:13скачать
тем 3.doc130kb.11.07.2004 15:29скачать
тем 4.doc98kb.11.07.2004 17:10скачать
тем 5.doc77kb.21.07.2004 11:25скачать
тем 6.doc88kb.21.07.2004 19:51скачать
тем 7.doc49kb.21.07.2004 20:36скачать
Тітул.doc20kb.07.09.2005 13:51скачать

содержание
Загрузка...

тем 1.doc

Реклама MarketGid:
Загрузка...




Тема 1. Мир управления проектами.


1.2. Определение проекта.


Проект (англ - project) – это что-либо, что однажды задумывается или планируется, например, предприятие (толковый словарь Webster).


Проект – некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения.


Проекты –это то что изменяет наш мир: строительство здания, программы научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой технологии и техники, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона и т.п.


П
роект
включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты

Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических приемов, технической и организационной документации, материальных, трудовых и иных ресурсов, а так же управленческих решений и мероприятий по их выполнению.


Проект является целенаправленной, ориентированной во времени последовательностью, как правило однократных, комплексных и нерегулярно повторяющихся действий (мероприятий или работ) со следующими специфическими признаками:

  • однократность и комплексность структуры проекта;

  • сложность структуры проекта;

  • специфичность содержательных и финансовых результатов;

  • заданность сроков начала и окончания и тем самым, заданность временной цели;

  • нерегулярность осуществления.

Проект это одноразовая совокупность действий и задач, обладающая следующими отличительными признаками:

  1. Четкие цели которые должны быть достигнуты, с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;

  2. Внутренние и внешние взаимосвязи задач, работ, операций и ресурсов, которые требуют четкой координации в процессе реализации проекта;

  3. Определенные сроки начала и окончания проекта;

  4. Ограниченные ресурсы;

  5. Определенная степень уникальности цели проекта, условий осуществления;

  6. Неизбежность различных конфликтов.


Проект, это товар, реализуемый по условиям и потребностям заказчика, будущего владельца. В рыночной экономике, заказчик (владелец) – отдельное, заинтересованное в реализации проекта физическое или юридическое лицо, вкладывающее в проект свои или заемные средства и принимающее решения по вопросам сроков, стоимости, контроля, качества и т.д.


^ 1.2. Управление проектами.

Методы управления проектами позволяют:

  • определить цели проекта и провести его обоснование, его жизнеспособность.;

  • выявить структуру проекта (подцели, задачи, работы которые предстоит выполнить);

  • определить необходимые объемы и источники финансирования;

  • подобрать исполнителей – в частности, через процедуры торгов и конкурсов;




  • подготовить и заключить контракты;

  • определить сроки реализации проекта, составить график его выполнения, рассчитать необходимые ресурсы;

  • рассчитать смету и бюджет проекта;

  • планировать и учитывать риски;

  • обеспечить контроль за ходом реализации проекта и др.

Управление проектом – искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.


Варианты схем управления проектами.

«Основная» система». Руководитель (менеджер) проекта представитель («агент») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любая фирма – участник проекта. В этом случае менеджер проекта отвечает за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит. Преимущество – объективность менеджера, недостаток – риск за судьбу проекта лежит на заказчике.

Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта – принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним и участниками проекта в пределах фиксированной цены. Им может быть подрядная или консалтинговая фирма (иногда – инжиниринговая). Консалтинговая фирма управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. Риск возлагается на подрядчика.

Система «ускоренного строительства» (система «под ключ») Руководитель (менеджер) проекта – проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.


^ 1.3. Типы проектов.


Можно выделить несколько основных факторов (классификационных признаков), которые определяют каждый конкретный проект:

  • масштаб (размер) проекта;

  • сложность проекта;

  • сроки реализации;

  • ограниченность ресурсов;

место и условия реализации проекта.

Инвестиционный проект. Понятие «инвестиционный проект» употребляется в двух смыслах:

как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;

как система организационно правовых расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких либо действий или описывающих такие действия.

^ Формы инвестиций:

денежные средства и их эквиваленты (ценные вклады, оборотные средства, паи и доли в уставных капиталах предприятия, ценные бумаги, кредиты, займы, залоги);

земля;

здания, сооружения, оборудование и любое другое имущество, используемое в производстве и обладающее ликвидностью;

имущественные права, оцениваемые, как правило, денежным эквивалентом, секреты производства, лицензии на передачу прав промышленной собственности.

Малые проекты. Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формирования команды проекта и т.д.

Мегапроект. Это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.

Качество-бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество (атомные электростанции)

Мультипроекты - это комплекс взаимосвязанных проектов.

Монопроекты – имеют четко очерченные ресурсные, временные и др. рамки, реализуемые единой проектной командой, и представляют собой отдельные инвестиционные, специальные и др. проекты.

Международные проекты.


^ 1.4. Жизненный цикл проекта.


Период времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (проектным циклом).


Любой проект проходит через какие-то фазы. Состояния, через которые проходит проект, принято называть фазами, этапами или стадиями.

В любом проекте можно выделить два крупных блока работ:

1. Основная деятельность по проекту сводится к следующему:прединвестиционные исследования;

  • планирование проекта;

  • разработка проектно-сметной документации;

  • проведение торгов и заключение контрактов;

  • строительно-монтажные работы; выполнение пуско-наладочных работ;

  • сдача проекта;

  • эксплуатация проекта, выпуск продукции;

  • ремонт оборудования и развитие производства;

  • демонтаж оборудования (закрытие проекта)


2. Обеспечение проекта:

  • организационное;

  • правовое;

  • кадровое;

  • финансовое; материально-техническое;

  • коммерческое (маркетинговое);

  • информационное.




Демонтаж, продажа, расширение, новый проект



Деление проекта на фазы, принятое во всемирном банке (World Bank) и подразделении ООН-UNIDO

Принципиальная схема чередования фаз реализации проекта


Д
лительность жизненного цикла проекта.



^ 1.5. Структура проекта.


Структура проекта —это организация связей и отношений между ее элементами строительные проекты, как правило, имеют иерархическую переменную структуру, которая формируется применительно к условиям функционирования

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, — как между собой, так и с конечной целью проекта.


Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на:

1) компоненты продукции проекта;

2) этапы жизненного цикла;

З) элементы организационной структуры.


Кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределении ответственности и обязанностей.


^ Основные задачи структуризации проекта:

• разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;

• распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);

• точная оценка необходимых затрат — средств‚ времени и материальных ресурсов;

• создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

• увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;

• переход от общих, не всегда конкретно выражаемых., целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;

• наличие комплексов работ (подрядов)


П
роцесс структуризации
проекта может быть представлен в виде следующей последовательности действий





^ Дерево целей — это графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается на подцели следующего уровня и т. д. (дерево—это связанный граф, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов, в данном случае такими элементами являются цели и подцели).

^ Дерево решений — граф, схема, отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса. Ветви дерева отображают различные события, которые могут иметь место, а узлы (вершины) — точки, в которых возникает необходимость выбора.

^ Дерево работ. На каждой стадии планирования необходимо разделить работы по проекту на части. Эта процедура известна как составление дерева работ проекта (WBS —Work Breakdown Structure).

^ Организационная структура исполнителей. Схема организационной структуры проекта (CBS — Crganisation Breakdown Structure). Цель CBS состоит в указании не только исполнителей работ для каждого и ОВS, те. выделяются пакеты работ с назначенными для них исполнителями, что дает возможность подготавливать сетевой график узловых событий. Наконец, становится возможным разработать детальные сетевые графики. соответствующие узловым событиям и целям. Поскольку эти сетевые графики представляют не проект в целом, а его отдельные пакеты работ, они называются сетевыми блоками или подсетями..

^ Структура потребляемых ресурсов, для анализа средств, которые необходимы для пакета, но и в определении отделов организаций, ответственных за выполнение соответствующих работ.

^ Матрица ответственности — связывает пакеты работ с организациями-исполнителями на основе WBS и CBS. В матрице определяются основные исполнители по пакетам работ.

^ Сетевые модели. По мере продвижения работы над проектом создаются деревья WBS достижения целей и подцелей проекта, осуществляется структуризация ресурсов различных типов. Иерархически построенный граф фиксирует необходимые на каждом уровне ресурсы для реализации проекта.


^ 1.6. Окружение проекта и его участники


Проект имеет ряд свойств, о которых целесообразно помнить, так как это помогает методически правильно организовать работу по его реализации:

• проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;

• состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты) и из его состава могут удаляться некоторые его элементы;

• проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.


^ Участники проекта.


Участники проекта — основной элемент его структуры, так как именно они обеспечивают реализацию его замысла.

Главный участник — Заказчик.

Не менее важная роль принадлежит Инвестору

^ Генеральный Проектировщик (Генпроектировщик)

За рубежом чаще всего их представляют Архитектор и Инженер. Архитектор — это лицо или организация, имеющие право профессионально на основе соответствующим образом оформленной лицензии выполнять работу по созданию проектно-сметной документации, спецификаций требований к проведению торгов и даже общее управление проектом.

Инженер — это лицо или организация имеющая лицензию на занятие т.н. инжинирингом — то есть, комплексом услуг, связанных с процессом производства и реализации продукции проекта. Инжиниринг включает фазы планирования работ, инженерного проектирования, проведения испытаний, контроля за сдачей в эксплуатацию.

^ Генеральный Поставщик)

Подрядчик (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик)

Консультантом.

Руководитель Проекта (в принятой на Западе терминологии — Проект-менеджер или Менеджер проекта). Это — юридическое лицо, которому заказчик (или, может быть, инвестор или другой участник проекта) делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта.

^ Команда Проекта

Лицензиар — юридическое или физическое лицо — обладатель лицензий и “ноу-хау”, используемых в проекте. Лицензиар предоставляет (обычно на коммерческих условиях) право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.

Банк.

С
хематичное изображение проекта и его окружения приведено на рис.




Скачать файл (139.3 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации
Рейтинг@Mail.ru