Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

PowerPoint Template - файл


скачать (19.2 kb.)

ОБРАБОТКА И АНАЛИЗ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

  • Работа с электронными таблицами как с базами данных.
  • Функции подобные функциям базы данных.
  • Проверка вводимых значений.
  • Сортировка и фильтрация списка.
  • Подведение итогов, создание сводных таблиц.

ЛЕКЦИЯ №2

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ КАК С БАЗАМИ ДАННЫХ


  • Электронные таблицы можно использовать для организации работы с табличными базами данных.
  • В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных и используют соответствующую терминологию:

  • столбец списка – поле базы данных;

    строка списка – запись базы данных.



поле

запись


База данных – это упорядоченный набор данных. Обычно база данных состоит из строки заголовков (текст описания) и строк данных, которые могут быть числовыми или текстовыми.

Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку.

Данные всегда располагаются начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.

список (база данных ) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.

База данных

ФУНКЦИИ ПОДОБНЫЕ ФУНКЦИЯМ БАЗЫ ДАННЫХ

Функции баз данных имеют обобщенное название Д-функции.

Д-функции оперируют только с элементами диапазона, которые удовлетворяют заданным условиям.

У всех Д-функций базы данных используют следующие общие аргументы:


  • База данных – диапазон ячеек, формирующих базу данных;
  • Поле базы данных – служит для обозначения столбца, для которого формула будет действовать после того, как будут применены условия поиска для первого параметра и выделены строки данных;
  • Критерий поиска – это диапазон ячеек, содержащий условия, по которым выполняется поиск. Пустые ячейки в диапазоне критерия поиска игнорируются.

ФУНКЦИИ ПОДОБНЫЕ ФУНКЦИЯМ БАЗЫ ДАННЫХ

Все функции категории баз данных позволяют производить расчеты с определенными критериями (условиями).

-необходимые заголовки столбцов диапазонов листа в свободное место листа, а затем в строке под заголовками введите критерии для произведения вычислений.

Горизонтально расположенные данные в строке будут всегда логически связаны при помощи оператора "И", а вертикально расположенные данные в столбцах будут связаны при помощи оператора "ИЛИ"

Формирование критериев

Расчеты с применением критериев


  • Все аргументы критерия поиска функций для баз данных поддерживают регулярные выражения.
  • Например, можно ввести "all.*", чтобы найти все сочетания символов, начинающиеся на "all".
  • Если требуется найти текст, который также является регулярным выражением, необходимо предварить каждый символ символом \.
  • Позволить или запретить регулярные выражения в формулах можно, выполнив команду Сервис/Параметры//Вычисления.

Расчеты с применением критериев




Скачать файл (19.2 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации