Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Билеты и ответы по курсу Русский язык и культура речи - файл 1.doc


Билеты и ответы по курсу Русский язык и культура речи
скачать (330.5 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc331kb.23.11.2011 06:01скачать

1.doc

1   2   3   4

18 вопрос.

^ Риторические традиции в России.

По документам и сохранившимся литературным произведениям можно составить представле­ние об основных особенностях и принципах древнерусского красноречия. Первоначально оно существовало только в уст­ной форме былинно-песенного творчества. Исследова­ние русских летописей засвидетельствовало существование до X—XI вв. устной народной истории. Именно она и составит основу русских летописей. Третьей формой древнерусского красноречия было красноречие политическое. Известно в Древней Руси и дипломатическое красноречие (пе­реговоры русских князей друг с другом, сношения с иност­ранными государствами). Одна из первых серьезных дипло­матических акций относится еще к X в. Достой­ным образом в Древней Руси было представлено военное крас­норечие — обращение к войску с призывом проявить стой­кость и мужество. Еще один вид красноречия — торжественное. Пиры, тризны, встречи победителей не обходились без соответству­ющих речей. После принятия Русью христианства развивается гомиле­тика (лат. homileo — общаюсь с людьми) — торжественное и учительное красноречие. Оно было широко известно на Руси в «сло­вах» и поучениях отцов церкви, синтезировало в себе искон­ные традиции устного народного творчества и достижения восточного христианского проповедничества. Выделяют в ду­ховном красноречии проповедь — слово, которое произносят для прихожан с амвона (место перед иконостасом), и офици­альные речи, адресованные самим служителям церкви или другим официальным лицам.

В XII в. широкую известность получил крупнейший мыс­литель Древней Руси Кирилл Туровский. Наибольшей популярностью пользовались «слова» Кирил­ла Туровского, предназначенные для чтения в церкви в дни религиозных праздников. Основу «слов» обычно составляет евангельский сюжет, но автор до­полняет его новыми подробностями, сочиняет диалоги персо­нажей. Главный художественный принцип в «словах» — прин­цип риторической амплификации (лат. amplificatio — рас­пространение, увеличение). Амплификация — стилистическая фигура, состоящая в нанизывании синонимических определений, сравнений, образ­ных выражений с целью усиления выразительности. Ту или иную тему он словесно варьирует, распространяет до тех пор, пока всё не станет понятно совершенно отчетливо. Творчество Кирилла Туровского свидетельствует о том, что древнерусские ораторы XII столетия свободно владели всем многообразием приёмов, выработанных античной риторикой и развитых классическим торжественным красноречием Ви­зантии. И, конечно, это не могло не повлиять на распространение соответствующих знаний в светской среде. Доказатель­ства находим в двух классических произведениях эпохи — «Поучении» Владимира Мономаха и «Слове о полку Игореве».

Термин «риторика» в русском языке впервые появляется в переводе греческой рукописи «Об образех» в 1073 г., а появление на Руси теории ораторского искусства история дати­рует началом XVII века. Предположительно автором самой ранней из дошедших до нас риторик был митрополит Новго­родский и Великолуцкий Макарий. Первый учебник риторики на русском языке был написан М. Ломоносовым и опубликован в 1748 г. под названием «Крат­кое руководство к красноречию. Книга I, в которой содер­жится риторика, показующая общие правила обоего красно­речия, т.е. оратории и поэзии, сочинение в пользу любящих словесность».

В начале XIX столетия формируются понятия об обшей и частной риторике. Первая исследовала законы, присущие всем письменным и устным произведениям, вторая занималась осо­бенностями каждого из видов в отдельности (гомилетика, по­литическое, судебное, похвальное, академическое красноречие).

Внимание к теоретическим проблемам риторики дало свои замечательные плоды в практическом развитии русского ака­демического и судебного красноречия XIX — начала XX сто­летий. Профессора Московского и Санкт-Петербургского уни­верситетов В.О. Ключевский, Н.И. Пирогов, Д.И. Менделеев, И.М. Сеченов, Т.Н. Грановский, К.А. Тимирязев, И.П. Пав­лов снискали себе славу не только как гениальные професси­оналы в своей области знания, но и как неповторимые орато­ры.

Судьба риторики в советские времена сложилась нелегко. В учебных заведениях дисциплина была вычеркнута в 20-е гг. из учебных планов и появилась в них лишь в 80-е гг. 60 лет забвения не прошли даром: российская риторика утра­тила целостность и самостоятельность, не развивалась её тео­рия, старые учебники стали раритетами, новые не издавались. Только одной области ораторского искусства не коснулся кри­зис — гомилетику преподавали все эти годы в немногочис­ленных богословских учебных заведениях. Сегодня риторика возрождается. Одна из основных при­чин — потребности демократического развития общества. Среди причин возрождения дисциплины можно назвать и растущий интерес людей к классической культуре. Риторика является одной из основных составляющих классического образования наряду с древними языками, литературой, истори­ей. Наиболее эффективной системой такого образования при­знана система Царскосельского лицея. Современное реальное образование, основой кото­рого являются естественнонаучные циклы и новые языки, фор­мирует профессионала-технократа, видящего в человеке не цель, но средство, варварски эксплуатирующего родную природу. Одним из элементов этого процесса является введение риторики в учебные планы технических вузов. Для России немаловажное значение воз­рождение риторических традиций имеет и потому, что войти в семью европейских народов мы должны не страной тысячи ге­ниев и миллионов полузнаек, но государством высокой куль­туры, достойным своей великой истории. Современная российская риторика, опираясь на классичес­кие традиции, использует достижения целого ряда относи­тельно новых дисциплин — теории стилистики, культуры речи, теории коммуникации, психолингвистики.


19 вопрос.

Подготовка речи.

В современных риториках рассматриваются следующие этапы подготовки к конкретному выступлению:

- выбор темы и определение целевой установки;

- подбор материалов;

- изучение и анализ отобранного материала;

- разработка плана выступления;

- работа над композицией;

- написание текста выступления;

- овладение материалом выступления.

^ Выбор темы и определение целевой установки — один из важнейших начальных этапов подготовки публичного выступления. При самостоятельном выборе темы желательно учи­тывать следующие рекомендации:

- Выбирать надо тему, которая соответствует знаниям и интересам оратора. Лучше всего выбирать тему для пуб­личного выступления из тех областей знания, в которых имеется теоретическая подготовка или практический опыт. Специалисты советуют придерживаться полезного прави­ла — брать круг вопросов, подготовка по которым может дать больше знаний, чем обладают слушатели.

- Выбирать необходимо уместную тему. Известно, что восприятие речи зависит от многих обстоятельств, в том числе и от конкретной обстановки, в которой произносит­ся речь.

- Выбранная тема должна соответствовать интересам аудитории. Интерес — это форма проявления познавательной потребности, которая помогает личности осознать цели деятельности и способ­ствует ознакомлению с новыми фактами, более полному и глубокому отражению действительности. Интересы быва­ют общественные, профессиональные, партийные, личные. Зная, перед кем придется выступать, оратор дол­жен учитывать, какие проблемы волнуют его слушателей в данный момент, какие проблемы для них являются при­оритетными.

Необходимым условием успешной подготовки считается определение цели выступления. Цель — это то, к чему стремятся, чего хотят достигнуть. Поэтому говорящий должен ясно пред­ставлять, с какой целью он произносит речь, какой реак­ции слушателей добивается. Надо иметь в виду, что выступающему следует форму­лировать цель речи не только для себя, но и для своих слушателей. Четкая формулировка целевой установки гото­вит слушателей к восприятию речи, облегчает ее осмыс­ление.

^ Поиск материалов для выступления. Успех публично­го выступления определяется в первую очередь его содер­жанием. В методической литературе определены основные ис­точники, из которых можно черпать новые идеи, сведе­ния, факты, примеры, иллюстрации для своей речи. К ним относятся:

- официальные документы;

- научная, научно-популярная литература;

- справочная литература: энциклопедии, энциклопе­дические словари, словари по различным отраслям знаний, лингвистические словари, статистиче­ские сборники, ежегодники по различным вопросам.

- художественная литература;

- статьи из газет и журналов;

- передачи радио и телевидения;

- материалы, помещенные в Интернете;

- результаты социологических опросов.

Чтобы выступление получилось более содержательным, лучше использовать не один источник, а несколько.

В процессе подготовки к выступлению следует подумать и о так называемом местном материале, т. е. имеющем отношение к жизни слушателей или того коллектива, орга­низации, региона, о котором идет речь. Такой материал оживляет выступление, привлекает к нему внимание слу­шателей, вызывает у них интерес к выступлению. Поиск материалов для ораторской речи требует време­ни, поэтому подготовку к выступлению по возможности надо начинать заранее.

Этот этап подготовки связан с работой оратора в биб­лиотеке. Следовательно, выступающему необходимо уметь пользоваться различными каталогами (алфавитным, сис­тематическим, предметным), библиографическими изда­ниями, справочной литературой. Большую помощь в по­иске необходимого материала может оказать компьютер. Умение пользоваться им позволит значительно сэкономить время.

Очень важно научиться правильно, работать с книгой. Прежде всего, следует дать себе соответствующую установ­ку. Она бывает самой различной. Оратор может поставить перед собой задачу изучить по книге тот или иной вопрос, который предстоит освещать в выступлении; выбрать для выступления наибо­лее яркие факты, примеры, интересные положения и т. д. Подобные установки помогут оратору более целенаправ­ленно работать с книгой, определить вид чтения: сплош­ное, выборочное, комбинированное.

Важно обратить внимание на год издания книги. Если заинтересовавшая книга выпущена десять-двадцать лет назад, то приведенные в ней сведения могли устареть, по­этому требуется ознакомиться и с новой литературой по интересующему вопросу.

^ Вступление, развертывание и завершение речи.

Во вступлении подчеркивается актуальность темы, зна­чение ее для данной аудитории, формулируется цель вы­ступления, кратко излагается история вопроса. Перед вступлением ораторской речи стоит важная психологи­ческая задача — подготовить слушателей к восприятию данной темы. Поэтому во введении особое внимание уде­ляется началу речи, первым фразам, так называемому зачину. Рекомендуется начинать выступление с интересного примера, пословицы и поговорки, крыла­того выражения, юмористического замечания. Во вступлении может быть использована цитата, рассказ о каких-либо значительных со­бытиях, имеющих отношение к теме выступления. Эффективное средство завоевания внимания слушате­лей — вопросы. Они позволяют оратору втянуть аудито­рию в мыслительную деятельность, активизируют слушателей. Следует иметь в виду, что каждое выступление требует своего, особого, начала. При этом необходимо учитывать и тему, и вид речи, и состав аудитории, и степень ее под­готовленности, и эмоциональный настрой самого оратора.

Наиболее ответственной является главная часть ораторского выступления.

^ В главной части излагается основной материал, дока­зываются выдвинутые положения, слушатели подводятся к необходимым выводам.

В главной части выступления рекомендуется строго соблюдать основное правило композиции — логическую последовательность и стройность изложения материа­ла. Структура выступления зависит, прежде всего, от ме­тода преподнесения материала, избранного оратором.

Методы изложения материала:

- индуктивный

- дедуктивный;

- метод аналогии;

- концентрический;

- ступенчатый;

- исторический.

Индуктивный метод — изложение материала от част­ного к общему. Выступающий начинает речь с конкретно­го случая, а затем подводит слушателей к обобщениям и выводам.

Дедуктивный метод — изложение материала от общего к частному. Оратор в начале речи выдвигает какие-то по­ложения, а потом разъясняет их смысл на конкретных примерах, фактах.

Метод аналогии — сопоставление различных явлений, событий, фактов. Обычно параллель проводится с тем, что хорошо известно слушателям. Это способствует лучше­му пониманию излагаемого материала, помогает восприя­тию основных идей.

Концентрический метод — расположение материала вокруг главной проблемы, поднимаемой оратором. Высту­пающий переходит от общего рассмотрения центрального вопроса к более конкретному и углубленному его анализу.

Ступенчатый метод — последовательное изложение од­ного вопроса за другим. Рассмотрев какую-либо проблему, оратор уже больше не возвращается к ней.

Исторический метод — изложение материала в хро­нологической последовательности, описание и анализ из­менений, которые произошли в том или ином лице, пред­мете с течением времени.

Использование различных методов изложения матери­ала в одном и том же выступлении позволяет сделать струк­туру главной части речи более оригинальной, нестандарт­ной.

Публичное выступление не должно содержать фактов, примеров и т. п., не относящихся к обсуждаемому предме­ту. Необходимо, чтобы речь оратора была экономной и краткой.

Но краткость речи, по мнению специалистов, состоит не в краткости времени, в течение которого она произно­сится, а в отсутствии в ней всего лишнего. Продолжитель­ное выступление может показаться кратким благодаря его увлекательности, информативности, а речь, звучащая всего несколько минут, — длинной и утомительной.

^ Завершение речи. В процессе восприятия ораторской речи действует «закон края, т. е. лучше запоминается то, что дается в начале и в конце сообщения. Поэтому рекомен­дуется в заключении повторить основную мысль, ради ко­торой произносится речь, суммировать наиболее важные положения. В заключении подводятся итоги сказанного, делаются выводы, ставятся перед слушателями конкретные задачи, которые вытекают из содержания выступления. Продумывая заключение, особенно тщательно надо по­работать над последними словами выступления, так на­зываемой концовкой. Если первые слова оратора должны привлечь внимание слушателей, то последние призваны усилить эффект выступления. Последние слова оратора должны мобилизовывать слушателей, воодушевлять их, призывать к активной деятельности. Если речь заканчивается лозунгом, призы­вом, то она произносится высоким тоном, эмоционально.

В заключении подводятся итоги сказанного, делаются выводы, ставятся перед слушателями конкретные задачи.

При подготовке публичного выступления перед оратором неизбежно воз­никает вопрос, как лучше словесно оформить свою речь, обязательно или нет составлять ее письменный текст. Это давний спор, своими корнями уходящий в глубокую древ­ность. Античные теоретики ораторского искусства считали писание единственно верным способом подготовки речей. Многие опытные ораторы считали, что речи должны быть предваритель­но написаны. Писать текст выступления - дело нелегкое. Поэтому многие неохотно берутся за это, убеждая себя, что речь в уме лучше, чем на бумаге. А между тем создание текста активизирует мыслительную деятельность ора­тора, позволяет ему глубже вникнуть в суть проблемы и точнее выразить свои мысли. Работая над текстом, оратор имеет возможность литературно обработать его, подобрать наиболее уместные слова и выражения. Конечно, проще все­го было бы выйти на трибуну и прочитать текст речи по рукописи, но такое выступление не принесет успеха ора­тору. Слушатели плохо воспринимают чтение текста с листа, так как отсутствует живой контакт между орато­ром и аудиторией. Некоторые пытаются заучивать текст речи. Когда приходится высту­пать с убеждающей речью на митинге, с приветствием на торжественном мероприятии, на банкете и т. п., неловко держать перед собой текст речи, а между тем неточно сформулированная мысль, неудачная фраза, неправиль­ное словоупотребление могут навредить оратору. Поэтому лучше произнести предварительно подготовленный и зау­ченный текст. Этот вид овладения ма­териалом труден для оратора, он требует от него большо­го напряжения и усилий воли. У оратора могут возник­нуть сложности при воспроизведении текста: провал па­мяти, сильное волнение, неожиданный шум в зале и т. д. Поэтому не рекомендуется дословно произносить напи­санный текст.

Многие опытные ораторы советуют выступать с опорой на текст. Сначала необходимо хорошо осмыслить и освоить написанную речь. Целесообразно со­ответствующим образом разметить и сам текст речи, т. е подчеркнуть основные положения речи, пронумеровать освещаемые вопросы, начало и конец цитат, обозначить иллюстративные примеры и т. п. Выступление с опорой на текст создает впечатление свободного владения матери­алом, дает возможность оратору уверенно общаться со слу­шателями. Мечтой многих ораторов остается умение выступать перед слушателями без всяких записей. Это высший класс мас­терства публичного выступления. Специалисты называют следующие «стадии» работы над выступлением, которые приводят к свободному изложению материала:

1. Полный текст (не для чтения, а для пересказа свои­ми словами).

2. Подробный конспект с основными формулировками, концовкой, цитатами, числами, именами собствен­ными.

3. Неподробный конспект с обозначением переходов от блока к блоку, цитатами и т п.

4. План с цитатами и т.п.

5. Речь без опоры на текст.

Следует иметь в виду, что у оратора не всегда есть воз­можность для предварительной подготовки выступления. Иногда на заседаниях, совещаниях, собраниях, различно­го рода встречах приходится выступать экспромтом, т. е. создавать речь в момент ее произнесения. При этом требу­ется большая мобилизация памяти, энергии, воли. Им­провизированные выступления, как правило, хорошо вос­принимаются аудиторией. Устанавливается живой, непос­редственный контакт со слушателями. Однако оратор из-за неотработанности речи не всегда может уложиться в отведенное время, меньше успевает рассказать, некоторые вопросы остаются неосвещенными. Импровизация возможна только на базе больших пред­варительно полученных знаний. Экспромт бывает хорош, когда он подготовлен всем прошлым опытом оратора. Он может родиться только у человека, который имеет боль­шой запас знаний и владеет необходимыми риторически­ми навыками и умениями.


20 вопрос.

Официально-деловая письменная речь.

В качестве важнейших разновидностей официально-дело­вого стиля выделяют: а) собственно официально-деловой стиль (ещё его называют канцелярским); б) юридический (язык за­конов и указов); в) дипломатический. стиль — это стиль государственных ак­тов, договоров, постановлений, юридических законов, кодек­сов, уставов, дипломатических нот. Наиболее распространенным является канцелярский вариант официально-делового стиля. В нём наиболее четко и последовательно выраже­ны основные специфические черты, присущие в целом этому стилю.

Наиболее специфичен дипломатический вариант, обслуживающий сферу межгосударственных отношений. Для него ха­рактерно предоставление возможности «прочитать между строк» несколько больше, чем сказано в конкретном дипло­матическом акте, нацелить средствами языка противополож­ную сторону на продумывание следствий, вытекающих из ос­новных положений данного документа.

Другой основной специфической чертой официально-дело­вого стиля является безличность выражения, точнее, нелич­ный характер общения и речи. Безличность выражения про­является в использовании формы 3-го лица глагола и место­имения в неопределённо-личном значении, в отсутствии форм глаголов. 1-го и 2-го лица и соответствующих личных место­имений. К основным чертам официально-делового стиля относится также точность формулировок, не допускающая истолкования.

Требование однозначности, характерной для деловой речи, реализуется в употреблении специальной терминологии или специальных средств языка. Для официально-делового стиля характерна значитель­ная повторяемость одних и тех же терминов в силу невозмож­ности оперирования их синонимами. Среди основных черт официально-делового стиля — ис­пользование определённого шаблона, стилистических клише, языковых стандартов. Стандартизированность рассматривае­мого стиля связана с применением большого числа устойчи­вых словосочетаний, оборотов речи.

В рассматриваемом стиле эмоционально окрашенная лексика вообще не используется. Выполненные в со­ответствии с требованиями этого стиля документы практи­чески лишены акцента экспрессивности, в них не использу­ются и изобразительно-выразительные средства языка.

В деловой речи большая редкость такие способы изложе­ния, как повествование, рассуждение, описание. Только в кон­статирующих частях постановлений, в незначительной мере — в договорах, а также в протоколах и отчетах используется повествование и описание

^ Унификация языка деловых бумаг.

Унификация - один из обязательных свойств официально-деловой письменной речи, в той или иной степени характеризуют все типы деловых бумаг.

Сведение документационного потока к единым формам и стандартам предполагает единообразное размещение рек­визитов на бланках документа, сокращение их форматов, а также обеспечение сопоставимости информации во взаимосвязанных документах и применения трафаретных текстов.

Унификация — приведение чего-либо к единой системе, форме, к единообразию. Суть унификации служебных документов сводится к сокращению видов документов, приведению к единообразию их форм, структурны, язы­ковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.

Унификация языка служебных документов состоит в формировании системы стандартных языковых моделей.

Наличие их в деловой речи — следствие регламентиро­ванности служебных отношений, повторяемости управленческих ситуаций и тематической ограниченности деловой речи.

Унификация деловой письменной речи оправдана соображениями удобства, экономией времени при составлении текстов деловых писем, их обработке.

^ Оформление реквизитов документов.

При составлении документа особое значение имеют реквизиты. Неправиль­ное, неточное их оформление лишает документ юридиче­ской силы, что, в конечном итоге, снижает эффективность письменного делового общения.

Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или распорядительными положениями для от­дельных видов документов.

Требования к содержанию и оформлению реквизитов документов определяются ГОСТами.

Основные реквизиты и правила их оформления:

^ Государственный герб Российской Федерации (для бланков государственных предприятий). Изображение герба размещается на верхнем поле управленческих документов. Планки с изображением герба являются полиграфической продукцией и подлежат особому учету.

Эмблема. Эмблема организации — условное (символиче­ское) графическое изображение, зарегистрированное в установленном порядке, располагается слева от наименования организации-отправителя. Эмблему нельзя разме­щать на бланке, если на нем воспроизведен герб.

^ Наименование организации-адресанта документа да­ется в полном и сокращенном виде. Наименованием организации-от­правителя может указываться еще и вышестоящая ин­станция (наименование министерства или ведомства; в ком­мерческих организациях — наименование консорциума или промышленно-финансовой группы), в систему которой вхо­дит данная организация. Если в учредительном документе название организации было повторено на иностранном языке, оно воспроизво­дится на бланке под наименованием на русском языке.

^ Справочные данные об организации содержат сведе­ния, важные для организации при информационных кон­тактах: почтовый и телеграфный адрес, номера телефо­нов, телетайпа, электронной почты; номер счета в банке, наименование банка и т. д. Все указанные сведения дают­ся по усмотрению организации.

^ Почтовый адрес отправителя должен соответствовать почтовым правилам Министерства связи России. Если орга­низация имеет постоянные связи с зарубежными партне­рами, адрес в бланке письма оформляется на русском язы-' ке и на иностранном языке, чаще всего, анг­лийском .

Дата. Отмечается арабскими цифрами в день подписа­ния или издания документа, его отправления или получе­ния. В финансовых документах допускается ис­пользование словесно-цифрового способа передачи дат: 22 июня 2003 г.

^ Регистрационный номер документа, индекс письма, яв­ляется условным обозначением документа, присваиваемым ему при регистрации. Индекс исходящего письма может иметь вид 09-12/35, где: 09 — индекс структурного под­разделения; 12 — номер дела по номенклатуре; 35 — по­рядковый номер письма по регистрационному журналу.

Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа. Обязательно дается в ответном письме и имеет следующую форму записи: на №02-05/71 от 27.05.2003.

Адресат. Документ может адресоваться в организацию или конкретному должностному лицу. В первом случае должностное лицо не упоминается, а наименование пред­приятия пишется в именительном падеже. Если документ адресуется не только в определенную организацию, но и конкретному лицу, то название организации ставится в именительном падеже, а название дол­жности и фамилия адресата — в дательном. Если документ адресуется лицу с указанием статуса, то наименование организации входит в состав наименования должности, а название организации отдельно не указыва­ется. Если документ адресуется частному лицу, то вначале указывается почтовый адрес, затем фамилия и инициалы получателя.

Адрес. Составные части почтового адреса указывают в последовательности, установленной «Правилами оказания услуг почтовой связи». Установлен следующий порядок написания почтового адреса на конвертах и дру­гих почтовых отправлениях :

наименование адресата (наименование организации для юридического лица или фамилия, имя, отчество для физи­ческих лиц);

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т. п.);

название области, края, автономного округа (области), респуб­лики;

страна (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс.

В таком же порядке производится написание адреса отправителя на конверте. Если письмо адресуется органи­зации, в реквизите «Адресат» указывают ее наименова­ние, затем почтовый адрес.

Заголовок к тексту. Указывает на содержание доку­мента с предлогом о без кавычек: о подготовке проекта договора. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок в кавычки не выделяется, пишется со строчной буквы и располагается слева под реквизитом «Ссылка на регистрационный номер и дату документа».

Текст. Это содержание письма, которое может оформ­ляться в виде таблицы, анкеты или свободного (комбини­рованного) изложения сути вопроса. Обычно текст состоит из введения с объяснением причин написания письма, и основной части с изложением сути дела.

^ Отметка о наличии приложения. При наличии их в документе делается запись в форме: Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Подпись. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фами­лия).

^ Отметка об исполнителе размещается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа до­кумента и включает фамилию (или фамилию, имя, отче­ство) исполнителя документа и номер его телефона.

^ Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. В состав реквизита входят: краткие сведения об ис­полнении, слова В дело и номер дела, в котором будет храниться документ.

Реквизит «Отметка о поступлении документа в органи­зацию» проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте. Элементами данного реквизита явля­ются: порядковый номер, дата поступления документа в организацию.

^ Типы документов.

Обобщение целей, задач и условий документирования выде­ляют ряд факторов, позволяющих разделить все докумен­ты на отдельные типы и виды. По фактору адресации документы разделяют на внут­реннюю и внешнюю деловую переписку. Внутренняя де­ловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат документа состоят в отношениях дол­жностного соподчинения. Документацию этого типа назы­вают служебной. Внешняя деловая переписка ведется между разными организациями, учреждениями, должнос­тными и частными лицами, не состоящими в прямом под­чинении по отношению друг к другу. Документы, которы­ми обмениваются организации, называют официальными письмами.

По содержанию и назначению выделяют распоряди­тельные, отчетные, справочные, плановые и другие виды документов, каждый из которых характеризуется об­щностью требований, предъявляемых к содержанию и язы­ковому оформлению.

В зависимости от того, к какой сфере человеческой де­ятельности относится документируемая информация, раз­личают управленческие, научные, технические, про­изводственные, финансовые и другие виды документов. По фактору доступности документируемой информации до­кументы могут быть открытого пользования (доступа), ограниченного доступа и конфиденциального характера.

По функциональному признаку различают письма, тре­бующие письма-ответа, и письма, не требующие пись­ма-ответа. Обязательного ответа требуют: письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация. Не требуют ответа сопроводительные письма, так как выполняют функ­цию ярлыка, этикетки, прикладываемой к отправляемым документам. Их цель — фиксировать факт отправки. Пись­ма-подтверждения, письма-напоминания, письма-преду­преждения констатируют свершившийся факт и поэтому также не требуют ответа.

По структурным признакам деловые письма делят на регламентированные (стандартные) и нерегламентированные (нестандартные). Нерегламентированное деловое письмо отражает какую-либо необычную производственную ситу­ацию либо свидетельствует об особом значении, которое придает письму составитель.

Документы разделяют по срокам исполнения на сроч­ные, второстепенные, итоговые и периодические, а по критерию первичности происхождения различают ориги­нал (первый экземпляр) и копию (все остальные экземп­ляры) документа.

В последнее время выделяют еще один классификаци­онный признак — форма отправления официально-деловой корреспонденции. Так, наряду с традиционной почтовой пересылкой существуют электронная деловая корреспон­денция и факсовые отправления. Однако электронная по­чта и телефакс используются, как правило, для решения оперативных вопросов, в то время как письма, имеющие большое юридическое значение (договоры, предложения), высылаются обычными почтовыми отправлениями.

^ Список литературы:

1.Данцев, Нефедова Русский язык и культура речи для технических вузов. -М., 2004г.

2. Введенская, Павлова Русский язык и культура речи – М., 2000г




1   2   3   4



Скачать файл (330.5 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации