Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Лекции - Автоматизированные системы управления производством - файл Практика5.doc


Лекции - Автоматизированные системы управления производством
скачать (590.3 kb.)

Доступные файлы (14):

АСУТП.doc21kb.24.02.2004 10:28скачать
лекции, окон. вар..doc935kb.03.10.2003 13:29скачать
Лекция1.doc89kb.08.12.2002 18:12скачать
Лекция2.doc263kb.11.12.2002 19:19скачать
Лекция3.doc124kb.08.12.2002 18:14скачать
Лекция4.doc119kb.08.12.2002 18:15скачать
Лекция5.doc177kb.08.12.2002 18:16скачать
Лекция6.doc201kb.11.12.2002 19:24скачать
Лекция7.doc137kb.11.12.2002 07:08скачать
Практика1.doc114kb.13.12.2002 14:48скачать
Практика2.doc139kb.14.12.2002 01:20скачать
Практика3.doc297kb.29.12.2002 17:53скачать
Практика4.doc111kb.28.12.2002 00:26скачать
Практика5.doc164kb.22.01.2003 00:49скачать

Практика5.doc


Практика по дисциплине «АСУП» практика 5 страница

Практика 5

АИС «анализ и планирование деятельности служб предприятия»






Подсистема анализа и планирования деятельности служб предприятия представляет собой набор Автоматизированных Рабочих Мест (АРМ) руководителей как среднего звена, так и высших руководителей предприятия. Каждый АРМ состоит из некоторого набора, соответствующего уровню компетенции данного руководителя, из всего множества аналитических функций подсистемы:
^

5.1. Финансовый анализ


Финансовый анализ предприятия можно разделить на:

  1. Анализ общего финансового состояния предприятия, состоящий из:

  • оценки платежеспособности (ликвидности);

  • оценки финансовой устойчивости;

  • анализа состояния оборотных средств предприятия;

  • анализа рентабельности;

  • оценки инвестиционного качества акций;

  • оценки стоимости капитала.

2) Планирование и анализ движения денежных средств предприятия, включающих:

  • ассортиментный план производства продукции;

  • смета расходов на производство и реализацию продукции;

  • прогноз поступления денежных средств;

  • движение активов;

  • движение источников собственных средств, резервов и обязательств;

  • смета использования прибыли и фондов предприятия.
^

5.2. Планирование и анализ состояния дебиторской и кредиторсктй задолженности предприятия


Планирование и анализ состояния дебиторской и кредиторсктй задолженности предприятия включает:

1) Оперативный учёт взаиморасчётов с поставщиками сырья, подразделяющийся на:

  • оперативный учёт взаиморасчётов с поставщиками сырья;

  • план поставки сырья;

  • факт поставки сырья;

  • фактический вывоз продукции;

  • сроки хранения выпущенной продукции.

2) Учет и анализ состояния расчетов с контрагентами, состоящий из следующих частей:

  • дата, объем, стоимость, транспортные расходы, акцизы и т.п. по каждой поставке/отгрузке;

  • дата, сумма, форма оплаты по каждому платежу;

  • сальдо состояния расчетов на заданную дату;

  • начисленные/оплаченные пени и штрафы;

  • количество дней просрочки платежей и т.п.

3) Анализ состояния общей дебиторской и кредиторской задолженности, включающий:

  • возрастную структуру дебиторской задолженности в динамике;

  • региональную структуру дебиторской задолженности;

  • динамику изменения сроков оплаты за различные виды продукции;

  • динамику изменения сроков оплаты по формам собственности (государственная, акционерная, частная и т.д.) и областям деятельности (розничная торговля, энергетика, сельскохозяйственное производство и т.п.) контрагентов.

^ 4) Анализ выполнения договоров, оценивающий:

  • структуру выполнения договорных обязательств по различным видам продукции;

  • структуру выполнения договорных обязательств по формам собственности и областям деятельности контрагентов;

  • текущее состояние выполнения договорных обязательств по курирующим договора отделам заводоуправления.

При необходимости может быть предложен анализ выполнения договорных обязательств в других аспектах.
^

5.3. Планирование и анализ выпуска продукции и запасов


Планирование и анализ выпуска продукции и запасов состоит из:

1) Оперативного учёта отгрузки продукции:

  • по видам отгружаемой продукции;

  • по принадлежность вагонов;

  • по направлениям отгрузки.

2) Маркетинга и ценовой политики, которые включают:

  • оценку динамики цен других производителей и региональные цены потребления на аналогичную продукцию других производителей;

  • составление прогноза спроса на определённые виды продукции;

  • проведение анализа конкурентоспособности собственной продукции для выработки обоснованной ценовой политики.

3) Анализа показателей отгрузки продукции по:

  • структуре реализованной продукции по формам и срокам оплаты;

  • сезонным колебаниям спроса на различные виды продукции;

  • региональной структуре реализации продукции.

4) Анализа состояния и планирования материальных запасов, осуществляющих:

  • определение оптимального размера запасов;

  • выбор рациональной политики управления запасами;

  • создание отчетных форм по контролю движения запасов;

  • контроль состояния запасов с целью принятия оперативных решений по их корректировке.
^

5.4. Анализ себестоимости производства продукции и оценка эффективности деятельности подразделений предприятия


При анализе себестоимости производства продукции и оценке эффективности деятельности подразделений предприятия проводится:

^ 1) Расчет текущей себестоимости производимой продукции, включающий:

  • учёт фактического ежесуточного потребления сырья и выпуска полуфабрикатов и продукции;

  • учёт фактического ежесуточного расхода топливно-энергетических ресурсов;

  • расчет среднедневной заработной платы по фактическим ставкам предыдущего месяца;

  • учёт фактических норм расхода материалов предыдущего месяца;

  • учёт норм амортизационных отчислений.

2) Анализ себестоимости производимой продукции:

  • по структуре себестоимости производимой продукции и её динамике;

  • по сравнению структуры себестоимости различных продуктов.

3) Оценка эффективности работы подразделений:

  • по структуре себестоимости производимой продукции и её динамике;

  • по степени взаимозависимости производственных подразделений в производственном цикле;

  • по устойчивости производственных процессов;

  • по расходам непроизводственных подразделений и условиям их возмещения.
^

5.5. Бухгалтерский учет


Подсистема включает в себя детальный экономический учет большинства хозяйственных операций на предприятии, проводящийся непрерывно и в соответствии с установленной государственными органами методикой, использующий различные измерители и разнообразные формы документов. Ниже представлены взаимосвязи подсистемы "Бухгалтерский учет":






Из подсистемы "АНАЛИЗ и УПРАВЛЕНИЕ" приходят приказы, распоряжения и запросы на получение информации из бухгалтерии.

Из подсистемы "СНАБЖЕНИЕ" поступает информация по поставкам товарно-материальных ценностей их хранении и отпуске на производство (акты приемки, счета, картотека ТМЦ, инвентаризационные ведомости, требования и т.п.).

Из подсистемы "СБЫТ И РЕАЛИЗАЦИЯ" поступает информация по сбыту и реализации продукции, товарно-материальных ценностей, выполнении работ и оказании услуг предприятием (акты приемки, счета, таможенные документы и т.п.).

Из подсистемы "УЧЕТ ПЕРСОНАЛА" поступают данные для расчета зарплаты (штатное расписание, тарифные ставки, списочный состав, табель учета рабочего времени и т.д.).

Из подсистемы "УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА" поступают данные по плановым и фактическим затратам на производство, плановая себестоимость продукции, цены на продукцию и договорные обязательства.

Из подсистемы "УЧЕТ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА" поступает информация о ремонтах, строительстве и других услугах вспомогательного производства.

Из подсистемы "ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ" поступает информация по безналичным платежам, котировки валют.

В подсистему "УЧЕТ ПЕРСОНАЛА" поступают данные о расходах на содержание персонала (отчеты по начислениям з/платы и прочие денежные выплаты).

В подсистему "АНАЛИЗ И УПРАВЛЕНИЕ" поступают регистры бухгалтерского учета (журналы-ордера, оборотные ведомости, карточки, справки и т.п.) и другие формы отчетности.

В подсистему "УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА" поступают данные по фактической калькуляции себестоимости продукции.

В подсистему "ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ" поступают данные по налогам.
^

5.6. Финансовый учет


Подсистема включает функции по учету безналичных и наличных денежных средств, ведение операций с банковскими учреждениями как в национальной, так и в иностранной валюте. В функции подсистемы входит также ведение расчетов с по налогам и расчетов с поставщиками сырья.
^ Взаимосвязи подсистемы "Финансовый учет"




Из подсистемы "АНАЛИЗ и УПРАВЛЕНИЕ" приходят приказы, распоряжения и запросы на получение финансовой информации.

Из подсистемы "БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ" поступает информация по налогам.

Из подсистемы "УЧЕТ СНАБЖЕНИЯ" поступает информация по поставкам сырья, товарно-материальных ценностей, выполнении работ и оказании услуг предприятию (акты приемки, счета, таможенные документы и т.п.).

Из подсистемы "УЧЕТ СБЫТА И РЕАЛИЗАЦИИ" поступает информация по сбыту и реализации продукции, товарно-материальных ценностей, выполнении работ и оказании услуг предприятием (акты приемки, счета, таможенные документы и т.п.).

Из подсистемы "УЧЕТ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА" поступает информация по плановому и фактическому объему производства продукции.

Различные формы финансовой отчетности для подсистемы "АНАЛИЗ и УПРВЛЕНИЕ" (информация по движению денежных средств, справки о налоговых отчислениях, котировки валют и т.д.).

В подсистемы "БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ", "УЧЕТ СНАБЖЕНИЯ", "УЧЕТ СБЫТА И РЕАЛИЗАЦИИ" поступает информация о безналичных и наличных платежах, котировки валют.

В подсистему "УЧЕТ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА" поступает информация по налогам.

Из подсистемы "ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ" поступает информация по безналичным платежам, котировки валют.

В подсистему "УЧЕТ ПЕРСОНАЛА" поступают данные о расходах на содержание персонала (отчеты по начислениям з/платы и прочие денежные выплаты).

В подсистему "АНАЛИЗ И УПРАВЛЕНИЕ" поступают регистры бухгалтерского учета (журналы-ордера, оборотные ведомости, карточки, справки и т.п.) и другие формы отчетности.

В подсистему "УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА" поступают данные по фактической калькуляции себестоимости продукции.

В подсистему "ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ" поступают данные налогам.
^

5
.7. Учет снабжения



Подсистема "Учет снабжения" предназначена для ввода и обработки информации по обеспечению оборудованием и материалами, предоставляемой отделами и службами предприятия. Данная подсистема осуществляет интенсивный обмен информацией с подсистемой "Бухгалтерский учет" (в части приходования материалов и инвентаризации) и с подсистемами "Учет производства и контроль качества" и "Учет деятельности вспомогательного производства" (в части оформления требования на выдачу материалов со склада).

Данные поступающие в подсистему "Бухгалтерский учет" охватывают весь спектр деятельности по приходованию поступивших материалов (оборудования). Это и транспортные документы на груз, и приемный акты, и счета на оплату, таможенные декларации. Занесение информации по документам четко распределено между сотрудниками соответствующих отделов, что позволяет существенно повысить технологичность работы.

Помимо информации о прибывшем грузе, эти подсистемы обмениваются данными о состоянии и наличии материалов и оборудования на складах предприятия. Такого рода данные содержатся в карточках складского учета, подготавливаемых в подсистеме "Учет снабжения" и передающихся в подсистему бухгалтерского учета. Также предусмотрен обмен данными из периодически обновляемого реестра расхода материалов со склада.

Как и в случае "бумажного" оформления выдачи материалов со склада, в подсистеме предусмотрена взаимосвязанная работа по созданию и обработке требования на отпуск материалов. Изначально поступающие из подразделений предприятия требования, проходят стадию обработки и визирования в подсистеме "Бухгалтерский учет" и, уже в обработанном виде, попадают в подсистему "Учет снабжения", где тоже визируются, и в дальнейшем служат официальным подтверждением для выдачи материала.

Для всех операций по перемещению материалов, предусмотрено несколько возможных схем, что позволяет четко и безошибочно учитывать прибывающие/убывающие товары, вне зависимости от наличия тех или иных документов или проведения тех или иных мероприятий (например, оформление таможенной декларации).

Особое внимание уделено реализации связи с подсистемой Управления и Анализа. В эту подсистему поступает как оперативная информация по деятельности служб снабжения, так и всевозможная отчетность за различные периоды по всем аспектам деятельности.

Кроме вышеперечисленных связей, реализован обмен информацией о прибытия материалов между АРМ "Диспетчер" подсистемы "Учет производства и контроль качества" и подсистемой "Учет снабжения".

^

5.8. Сбыт и реализация


Взаимосвязь подсистемы "Сбыт и реализация" с другими подсистемами АСУ "Предприятие"
И
з подсистемы "АНАЛИЗ и УПРАВЛЕНИЕ" приказы (нормативы) и запросы на получение информации.

Из подсистемы "УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА" информация о производстве продукции.

Из подсистемы "ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ" поступает информация о приходе предоплаты по договорам, текущие курсы валют.

Различные отчеты и сводки для подсистемы "АНАЛИЗ и УПРАВЛЕНИЕ" об отгрузке и реализации продукции, товаров и услуг.

Различные отчеты и сводки для подсистемы "БУХГАЛТЕРИЮ" об отгрузке и реализации продукции, товаров и услуг.

^

5.9. Учет основного производства и контроль качества


В
заимосвязи АИС "Учет основного производства и контроль качества"



Учет основного производства и контроль качества - одна из важнейших подсистем АСУ промышленного предприятия. В этой подсистеме ведутся все первичные документы по основной производственной деятельности и создается отчетная информация, с которой работают другие подсистемы. Подсистема выполняет сразу несколько функций: Планирование производства, Учет производства. Контроль качества производства и Анализ. П/с "Учет основного производства и контроль качества" обменивается информацией со многими подразделениями предприятия.

Поток данных в п/с "Бухгалтерский учет" представляет собой информацию о плановой себестоимости продукции, плановых затратах на производство, договорных обязательствах, о ценах на продукцию и собственно план производства. По мере выполнения плана производства, этот поток наполняется информацией о фактическом производстве, фактической себестоимости и фактических затратах.

Обмен информацией с п/с "Учет финансов" идет по налогам (план и факт выплат), договорным обязательствам, затратам, планируемому и фактическому производству.

При расчете себестоимости продукции и в учете производства, используется информация о затратах на вспомогательные ресурсы, поступающая из п/с "Учет вспомогательного производство". Это сметы затрат, планы ремонтов, планы строительства.

При расчете выполнения плана производства, учитывается информация о движении ресурсов, поступающая из этой же п/с.

Планирование и учет поступления ресурсов в производство, строится на основе обмена с п/с "Учет снабжения" информацией о поставках, договорных обязательствах, ценах на ресурсы. В "Учет снабжения" уходит информация о качестве поставляемого сырья.

П/с "Учет сбыта и реализации" получает из п/с "Учет основного производства и контроль качества" сведения о фактическом производстве и качестве товарной продукции. Выполнение плана производства в части отгрузки готовой продукции формируется на основе отчетности по реализации, поступающей из соответствующей п/с. Отчетность создается за различные периоды времени.

П/с "Учет персонала" передает в п/с учета основного производства информацию о сотрудниках и данные по плановому ФЗП. Эти данные участвуют в расчете себестоимости продукции.

Создается отчетность п/с "Учет основного производства и контроль качества" передается в п/с "Управление и анализ" для проведения дальнейшего анализа и планирования, в т.ч. стратегического.
^

5.10. Учет персонала


П
одсистема включает функции по планированию и учету использования трудовых ресурсов предприятия.

Взаимосвязи подсистемы "Учет персонала"
Из подсистемы "АНАЛИЗ и УПРАВЛЕНИЕ" приказы (нормативы) и запросы на получение информации. Информация из бухгалтерии о расходах на содержание персонала (отчеты по начислениям з/платы и прочие денежные выплаты).

Различные отчеты и сводки для подсистемы "АНАЛИЗ и УПРАВЛЕНИЕ" о использовании персонала (численность и качественный состав работников, данные для статистики, расходы на содержание персонала и т.д.).

Для подсистем "Учет производства" сводка о плановом фонде зарплаты для составления плановой сметы затрат.

Данные в "БУХГАЛТЕРИЮ" для расчета зарплаты (штатное расписание, тарифные ставки, списочный состав, табель учета рабочего времени и т.д.).


Скачать файл (590.3 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации