Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Контрольная работа - Классификация экономической информации - файл 1.doc


Контрольная работа - Классификация экономической информации
скачать (114 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc114kb.04.12.2011 01:10скачать

содержание
Загрузка...

1.doc

Реклама MarketGid:
Загрузка...

Содержание


Содержание 2

I. Понятие классификации, системы классификации 3

II. Классификация экономической информации 6

III. Необходимость кодирования экономической информации 11

IV. Принципы кодирования экономической информации 13

V. Системы кодирования 15

Список литературных источников 18

I. Понятие классификации, системы классификации


Для классификации информации используется ряд понятий.

Классификация – система распределения объектов, процессов и т. д. по группам в соответствии с определенным признаком. Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление и т. п. как материального так и не материального свойства. Группа объектов, которую можно охарактеризовать рядом общих свойств, называется классом.

Применительно к информации как объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.

Свойства информационного объекта описываются его реквизитами.

Реквизит – логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса.

Пример 1. информационный объект «Студент» характеризуют перечисленные ниже реквизиты:

 Ф. И. О.

 Пол

 Год рождения.

 Место рождения.

 Адрес проживания.

 Факультет.

 Группа.

При любой классификации необходимо соблюдать следующие требования:

 максимально возможная полнота охвата объектов рассматриваемой области;

 однозначность реквизитов не допускающая их двойственного толкования;

 возможность добавления новых объектов.

При проведении классификации широко используется понятие классификационного признака, который позволяет установить сходство или различие объектов.

Пример 2. В качестве признака классификации группы людей можно использовать возраст, укладывающийся в определенный диапазон значений: до 20 лет, от 20 до 30 лет, старше 30 лет.

Рассмотрим два метода классификации объектов, которые лежат в основе различных систем классификации.

^ Иерархическая система (принцип пирамиды). Исходное множество элементов составляет 0 – ой уровень и делится в зависимости от классификационного признака на классы, которые образуют 1 – вый уровень. Затем выделенные классы разбиваются, по определенным признакам, на подклассы, составляющие 2 – ой уровень и т. д.

Количество уровней определяет «глубину классификации». Данная система очень чувствительна к выбору классификационных признаков, которые очень сильно влияют на саму процедуру проведения классификации.

Достоинствами данной системы является:

 простота построения;

 использование независимых признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки:

 жесткая структура, не позволяющая свободно вносить изменения в систему, после внесения изменений приходиться перераспределять все классификационные группировки;

 невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным признакам.

^ Фасетная система классификации. Данная система позволяет выбирать признаки классификации независимо друг от друга. Признаки классификации здесь называются фасетами (от английского грань, рамка). Каждый фасет содержит совокупность однородных значений определенного классификационного признака.

Пример 3. Фасет цвет содержит значения: белый, красный, голубой и т. д.

Данная система обычно отображается в виде таблицы, в которой названия столбцов соответствуют определенным фасетам, а в ячейках располагаются их конкретные значения. Сама процедура классификации состоит в присвоении каждому объекту соответствующих значений из фасетов, при этом не обязательно использование всех фасетов.

Группировка фасетов для конкретного объекта может, выражается структурной формулой KS=(Ф1,…,Фi,Фn), где KS – класс, Ф – фасет). При построении данной системы необходимо, чтобы значения, используемые в различных фасетах, не повторялись.

Достоинствами данной системы является:

 возможность создания большой емкости классификации;

 возможность простой модификации всей системы без изменения структуры существующих групп.

Недостаток:

 сложность построения, из-за необходимости учитывать все многообразие классификационных признаков.

Пример 4. Фасетная система классификации для Вуза. Сгруппируем и представим в виде таблицы классификационные признаки по фасетам: фасет название факультета, фасет возраст, фасет пол, фасет семейное положение

Структурная формула для класса примет вид KS =(Факультет, Возраст, Пол, Семейное положение).

Таблица же будет иметь вид:

Название факультета.

Возраст.

Пол.

Семейное положение.

Правоведение

До 20 лет

М

Холост

Менеджмент

20 – 30 лет

Ж

Замужем
^

II. Классификация экономической информации


Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может быть классифицирован по разным признакам или критериям. Часто встречаются ситуации, когда в зависимости от условий внешней среды объект может быть отнесен к разным классификационным группировкам. Эти рассуждения особенно актуальны при классификации видов информации без учета ее предметной ориентации, так как она часто может быть использована в разных условиях, разными потребителями, для разных целей.

На рис. 1. приведена одна из схем классификации циркулирующей в организации (фирме) информации. В основу классификации положено пять наиболее общих признаков: место возникновения, стадия обработки, способ отображения, стабильность, функция управления.


^ Рис. 1. Классификация информации, циркулирующей в организации

Место возникновения. По этому признаку информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.

^ Входная информация - это информация, поступающая в фирму или ее подразделения.

Выходная информация - это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию (подразделение).

Одна и та же информация может являться входной для одной фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной.

По отношению к объекту управления (фирма или ее подразделение: цех, отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя, так и внешняя.

^ Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация - за пределами объекта.

Пример 5. Содержание указа правительства об изменении уровня взимаемых налогов для фирмы является, с одной стороны, внешней информацией, с другой стороны - входной. Сведения фирмы в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет являются, с одной стороны, выходной информацией, с другой стороны - внешней по отношению к налоговой инспекции.

Стадия обработки. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.

^ Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Вторичная информация - это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.

^ Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

Пример 6. В художественном цехе, где производится роспись чашек, в конце каждой смены регистрируется общее количество произведенной продукции и количество расписанных чашек каждым работником. Это первичная информация. В конце каждого месяца мастер подводит итоги первичной информации. Это будет, с одной стороны вторичная промежуточная информация, а с другой стороны - результатная. Итоговые данные поступают в бухгалтерию, где производится расчет заработной платы каждого работника в зависимости от его выработки. Полученные расчетные данные - результатная информация.

Способ отображения. По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.

^ Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).

^ Графическая информация - это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

Стабильность. По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

^ Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Например, количество произведенной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и т.п.

^ Постоянная (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:

  • постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков. Например, табельный номер служащего, профессия работника, номер цеха и т.п.;

  • постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы. Например, размер налога на прибыль, стандарт на качество продуктов определенного вида, размер минимальной оплаты труда, тарифная сетка оплаты государственным служащим;

  • постоянная плановая информация содержит многократно используемые в фирме плановые показатели. Например, план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификации.[2]

Функция управления. По функциям управления экономическая информация разделяется на: планово-учетную, нормативно-справочную, отчетно-статистическую информацию.

^ Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т. д.

^ Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой, В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского у чета, финансового учета. Например, учетной информацией являются: количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет).

^ Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная информация составляет 50-60%.

Примерами нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделия в целом; стоимостные нормативы (расценки тарифы, цены); справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т. д.

В фирме количество нормативов может достигать нескольких миллионов, а объем нормативно-справочной информации - сотен мегабайт.

^ Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т. д., например годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.
^

III. Необходимость кодирования экономической информации


Для полной формализации информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят кодирование.

Кодирование информации, как правило, используется для достижения трех основных целей:

  • повышения эффективности (производительности) информационных процессов путем применения рациональных способов представления информации в системах управления;

  • повышения надежности процессов передачи и хранения информации, т.е. защиты ее от утери и искажения (вызванных как несовершенством технических средств, так и ошибочными, непрофессиональными действиями пользователей), за счет введения избыточных позиций;

  • повышения информационной безопасности (т.е. защиты от злонамеренных попыток несанкционированного съема и искажения) путем криптозащиты информации.

Применение принципов кодирования в целях повышения эффективности информационных процессов возможно в результате:

  • унификации представления (а значит, и восприятия) информации различными пользователями (например, «1» вместо «uno», «ein», «un», «one», «один»);

  • более компактного представления информации на носителях и в технических устройствах (например, номер месяца - «09» вместо его названия «сентябрь», номенклатурный номер материала вместо его наименования и т.п.), что важно в условиях ручного ввода данных с бумажных носителей;

  • снижения вероятности ошибочного восприятия информации с бумажных носителей с помощью технологий распознавания образов (например, использование табельного номера работника вместо ФИО и т.п.) способствует значительному сокращению количества вводимых символов, а значит, снижению вероятности ошибок из-за уменьшения количества считываемых позиций;

  • упрощения процедуры программно-аппаратного контроля за корректностью ввода данных;

  • рациональной организации поиска и выбора необходимой информации из баз и хранилищ данных;

  • удобного формирования различного рода разрезов (уровней) итоговых значений данных, что характерно при решении большинства экономических задач, и т.п.

Следует также отметить, что кодирование, как правило, ведет к значительному уменьшению объемов используемых данных (при вводе, хранении, передаче и переработке одной и той же информации). При этом особая роль отводится методам классификации экономической информации. Это объясняется тем, что многообразие форм и значений, которые могут приобретать различные экономические показатели, используемые в системах управления народнохозяйственными объектами различных уровней, обусловливает необходимость применения определенных принципов систематизации этой информации в целях обеспечения удобства ее хранения, поиска, обработки и использования в процессе подготовки управленческих решений.
^

IV. Принципы кодирования экономической информации


Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. Кодирование реализует перевод информации, выраженной одной системой знаков, в другую систему, то есть перевод записи на естественном языке в запись с помощью кодов. Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода. Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный.

Код характеризуется следующими параметрами:

  • длиной;

  • основанием кодирования;

  • структурой кода, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации;

  • степенью информативности, рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков на длину кода;

  • коэффициентом избыточности, который определяется как отношение максимального количества объектов к фактическому количеству объектов.

К методам кодирования предъявляются определенные требования:

  • код должен осуществлять идентификацию объекта в пределах заданного множества объектов классификации;

  • желательно предусматривать использование в качестве алфавита кода десятичных цифр и букв;

  • необходимо обеспечивать по возможности минимальную длину кода и достаточный резерв незанятых позиций для кодирования новых объектов без нарушения структуры классификатора;

  • коды не должны меняться, должны быть стабильными и при выбытии объектов их коды новым не присваиваются;

  • с помощью кодов должны быть возможным осуществлять автоматический поиск, группировку, сортировку объектов.
^

V. Системы кодирования

Классификационная система кодирования и ее основные виды


Классификационное кодирование выполняется после проведения классификации объектов и подразделяется на поразрядное (позиционное), повторение и комбинированное кодирование.

Поразрядная (позиционная) система кодирования применяется для кодирования сложных объектов, элементы которых можно группировать по нескольким признакам. Данные кодируемого множества классифицируются по заданным признакам, каждому из которых отводится определенное число разрядов (позиций).

Пример 7. В качестве примера рассмотрим лицевой счет клиента банка. Структурно номер лицевого счета имеет следующий вид:

РППББВВВКООООЛЛЛЛЛЛЛ, где

Р (1 позиция) - номер балансового раздела,
П (2 позиции) - номер счета первого порядка,
Б (2 позиции) - номер счета второго порядка,
В (3 позиции) - код валюты,
К (1 позиция) - контрольный ключ,
О (4 позиции) - номер филиала,
Л (7 позиции) - лицевая часть счета.

Пример 8. Другим примером является банковский идентификационный код (БИК), структура которого следующая:

РР ББББ ККК, где

Р - код России,
Б - код банка в пределах РКЦ,
К - код РКЦ.

Достоинствами поразрядной системы кодирования являются: простота построения, логичность, возможность кодирования неограниченного количества классификационных признаков, их четкое выделение. Недостаток данной системы кодирования заключается в жесткой структуре предварительной классификации, не позволяющей закодировать группировки, не предусмотренные заранее.

Система повторения использует кодовые обозначения, непосредственно характеризующие объект кодирования, т.е. сохраняет уже имеющиеся условные обозначения тех или иных признаков. Например, если размер инструмента 7х12, то этому инструменту присваивается код 712. Достоинством данного кодирования является легкость запоминания, а недостатком - узость применения. Чаще всего система повторения применяется комбинированно с другими системами кодирования.
^

Регистрационная система кодирования и ее виды


Регистрационная система кодированная используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Она подразделяется на порядковую и серийную.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном присвоении каждому объекту номенклатуры номера его порядка, т.е. в кодировании информации натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяется после предварительной группировки названий объектов по алфавиту.

При появлении новых объектов используются номера в конце списка. Порядковая система применяется для простых и стабильных номенклатур. Ее особенность - простота построения. Недостаток порядковой системы заключается в том, что с появлением новых объектов номенклатуры нарушается ее логическая стройность.

Пример 9. Фамилии студентов группы, упорядоченные по алфавиту, нумеруются цифрами натурального ряда. В конце списка предусматриваются запасные коды.

Серийная система кодирования предполагает разбивку всех кодируемых объектов на группы по какому-либо признаку. Каждой группе отводится серия кодов. В приделах этой серии каждому объекту номенклатуры присваивается код по порядку. Каждая серия кодовых обозначений, присваиваемая группе, содержит резервные коды для вновь появившихся позиций номенклатуры в группе. Преимуществом этой системы кодирования является то, что с появлением новых объектов в группе логичность системы не нарушается.

Пример 10. Серийный код предусматривает для каждой группы объектов учета выделение определенной серии номеров и возможность возникновения новых объектов (кодирование основных фондов — строения от 01 до 99, сооружения от 100 до 200, передающие устройства от 201 до 300 и др.).

Данная система применяется для двузначных номенклатур, например, для структурных подразделений предприятий или организаций, видов оплат и удержаний и т.д. [3].
^

Список литературных источников





    1. Финансовая академия: кафедра информационных технологий. Классификация и кодирование как средства повышения эффективности информационных технологий / Еремин Леонид Васильевич. – Режим доступа: http://www.fa-kit.ru

    2. Информатика: Учебник – 3-е переработанное издание/Под ред.проф.Н.В.Макаровой – М.: Финансы и статистика, 1999 – с.768. – Режим доступа: http://www.ssti.ru

    3. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. – М.: Омега-Л, 2004. – С. 24 – 31.



Скачать файл (114 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации