Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Автоматизация учебного процесса. Руководство пользователя - файл 1.docx


Автоматизация учебного процесса. Руководство пользователя
скачать (61.3 kb.)

Доступные файлы (1):

1.docx62kb.16.11.2011 10:20скачать

Загрузка...

1.docx

1   2   3
Реклама MarketGid:
Загрузка...

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Ведомость защиты отчета по практике"


Документ "Ведомость защиты отчета по практике" предназначен для учета успеваемости обучающихся.

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

меню "Документы/Ведомости (Офис регистратора) ", пункт "Ведомость защиты отчета по практике" или меню "Журналы//Ведомости (Офис регистратора)", пункт "Ведомости защиты отчета по практике" команда "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ служит аналогом ведомости защиты отчета по практике, заполняемой преподавателем учебного заведения. Назначение документа - формирование успеваемости обучающегося.


При начале работы с ведомостью необходимо указать организацию и группу, факультет, форма обучения и курс заполнятся автоматически. Далее необходимо указать год обучения, семестр и практику.

Табличная часть документа заполняется при нажатии кнопки заполнить. При заполнении колонок "Оц. рук. практ.", "Оц.рук.вуза", "Оц. нез. ком.", "Экз. оценка", колонки "%", "Цифр. эквив." и "Букв. эквив." заполнятся автоматически, в соответствии со справочником "Шкала баллов".

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Заявка на поступление"


Документ "Заявка на поступление" предназначен для учета абитуриентов подавших заявку на поступление.

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

меню "Документы/Приемная комиссия", пункт "Заявка на поступление" или меню "Журналы/Приемная комиссия", пункт Заявки на поступление" команда "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ служит аналогом заявки на поступление, заполняемым абитуриентом подавшим заявку на поступление.. Назначение документа - формирование печатной формы заявления, и дальнейшего использования для заполнения приказа о зачислении и заполнения карточки студента.

При начале работы с ведомостью необходимо указать реквизиты:

- Фамилия -

- Имя -

- Отчество -

- Организацию -

- Форму обучения -

- Курс -

- Язык обучения -

- Образование -

- Основание - диплом, аттестат, либо другой документ удостоверяющий образование

- Источник финансирования -

Для второго высшего образования

- Номер диплома -

- Дата получения диплома -

В табличной части необходимо заполнить список факультетов и специальностей на которые претендует поступить абитуриент.

Таблицу знание языков можно заполнить нажатием кнопки Изменить/Добавить/Удалить, после чего откроется документ в котором необходимо заполнить таблицу и сохранить.

Также необходимо указать Дату сертификата ЕНТ, Номер сертификата ЕНТ, и Средний балл по ЕНТ.

В звкладке Место жительства необходимо заполнить Страну, Область, Район, Телефон, и Индекс. В поле Прописан указать адрес прописки. Таблицу члены семьи можно заполнить нажатием кнопки Изменить/Добавить/Удалить, после чего откроется документ

в котором необходимо заполнить таблицу и сохранить.

В звкладке Личность необходимо заполнить:

- Окончил - оконченное учебное заведение

- Пол -

- Гражданство -

- Национальность -

- Дату рождения -

- Номер уд. личности - номер удостоверения личности

- Кем выдано уд. личн. - кем выдано удостоверения личности

- Дата выдачи уд. личн. - дата выдачи удостоверения личности

- Выполняемая работа и общий трудовой стаж -

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Знание языков абитуриента"


Документ "Знание языков абитуриента" предназначен для заполнения таблицы "Знание языков" документа "Заявка на поступление".

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

из документа "Заявка на поступление" по кнопке "Изменить/Добавить/Удалить" под таблицей "Знание языков"

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ не формирует движений, и является вспомогательным для , для заполнения таблицы "Знание языков" документа "Заявка на поступление", поэтому самостоятельно быть сформирован не может.

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "ОК" - Записывает документ, Закрывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ


Документ "Информация об опекунах абитуриента"


Документ "Информация об опекунах абитуриента" предназначен для заполнения таблицы "Члены семьи" документа "Заявка на поступление".

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

из документа "Заявка на поступление" по кнопке "Изменить/Добавить/Удалить" под таблицей "Члены семьи"

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ не формирует движений, и является вспомогательным для , для заполнения таблицы "Члены семьи" документа "Заявка на поступление", поэтому самостоятельно быть сформирован не может.

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "ОК" - Записывает документ, Закрывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ


Документ "Индивидуальный трудовой договор"


Документ "Индивидуальный трудовой договор" предназначен для формирования печатной формы трудового договора.

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

Меню "Документы/Кадровые документы" пункт "ИТД (индивидуальный трудовой договор)" или Меню "Журналы/Кадровые документы" пункт "ИТД (индивидуальные трудовые договора)" кнопка «Новый»

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ не формирует движений.

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Приказ о зачислении"


Документ "Приказ о зачислении" предназначен для зачисления студентов на обучение.

Документ представляет собой аналог приказа о зачислении, заполняемый ответственным лицом.

При начале работы с приказом необходимо заполнить все реквизиты на закладке Общие.

-Организация

-Вид приказа

-Год обучения

-Форма обучения

-Язык обучения

-Вид программы


Далее необходимо заполнить реквизиты на закладке Текст приказа.

Для упрощения заполнения текста приказа возможно заполнить выбрав из шаблона с помощью кнопки "Открыть из шаблона", после нажатия кнопки открывается список уже созданных шаблонов где можно выбрать нужный шаблон приказа о зачислении. При необходимости создать шаблон из текущего документа, необходимо нажать на кнопку "Создать шаблон", после чего текущий текст приказа будет скопирован во вновь созданный документ "Шаблон приказа"


В табличной части документа необходимо заполнить все реквизиты таблицы.

-Имя

-Фамилия

-Отчество

-Источник финансирования

-Курс

-Группа

-Специальность

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

Меню "Документы/Приказы ", пункт "Приказ о зачислении " или

меню "Журналы//Приказы", пункт "Приказ о зачислении" команда "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Приказ о переводе"


Документ "Приказ о переводе" предназначен для перевода учащихся с курса на курс.

Документ -аналог приказа о переводе заполняемый ответственным лицом.


При начале работы с приказом необходимо заполнить все реквизиты на закладке Общие.

-Организация

-Вид приказа

Далее необходимо заполнить реквизиты на закладке Текст приказа.

Для упрощения заполнения текста приказа возможно заполнить выбрав из шаблона с помощью кнопки "Открыть из шаблона", после нажатия кнопки открывается список уже созданных шаблонов где можно выбрать нужный шаблон приказа о переводе. При необходимости создать шаблон из текущего документа, необходимо нажать на кнопку "Создать шаблон", после чего текущий текст приказа будет скопирован во вновь созданный документ "Шаблон приказа о переводе "


В табличной части документа необходимо заполнить все реквизиты таблицы.

-Студент

-Группа

-Факультет

-Специальность

-Источник финансирования

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

меню "Документы/Приказы ", пункт "Приказ о переводе " или

меню "Журналы//Приказы", пункт "Приказ о переводе" команда "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Приказ об отчислении"


Документ "Приказ об отчислении" предназначен для отчисления учащихся.

Документ представляет собой аналог приказа об отчислении, заполняемый ответственным лицом.

При начале работы с приказом необходимо заполнить все реквизиты на закладке Общие.

-Организация

-Вид приказа

Далее необходимо заполнить реквизиты на закладке Текст приказа.

Для упрощения заполнения текста приказа возможно заполнить выбрав из шаблона с помощью кнопки "Открыть из шаблона", после нажатия кнопки открывается список уже созданных шаблонов где можно выбрать нужный шаблон приказа об отчислении. При необходимости создать шаблон из текущего документа, необходимо нажать на кнопку "Создать шаблон", после чего текущий текст приказа будет скопирован во вновь созданный документ "Шаблон приказа об отчислении "


В табличной части документа необходимо заполнить все реквизиты таблицы.

-Студент

-Группа

-Факультет

-Специальность

-Источник финансирования

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

меню "Документы/Приказы ", пункт "Приказ об отчислении" или

меню "Журналы//Приказы", пункт "Приказ об отчислении" команда "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Приказ о восстановлении"


Документ "Приказ о восстановлении" предназначен для восстановления учащихся.

Документ представляет собой аналог приказа о восстановлении, заполняемый ответственным лицом.

При начале работы с приказом необходимо заполнить все реквизиты на закладке Общие.

-Организация

-Вид приказа

Далее необходимо заполнить реквизиты на закладке Текст приказа.

Для упрощения заполнения текста приказа возможно заполнить выбрав из шаблона с помощью кнопки "Открыть из шаблона", после нажатия кнопки открывается список уже созданных шаблонов где можно выбрать нужный шаблон приказа о восстановлении. При необходимости создать шаблон из текущего документа, необходимо нажать на кнопку "Создать шаблон", после чего текущий текст приказа будет скопирован во вновь созданный документ "Шаблон приказа о восстановлении "


В табличной части документа необходимо заполнить все реквизиты таблицы.

-Студент

-Группа

-Факультет

-Специальность

-Источник финансирования

-Вид программы

-Язык обучения

-Форма обучения

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

меню "Документы/Приказы ", пункт "Приказ о восстановлении" или

меню "Журналы//Приказы", пункт "Приказ о восстановлении" команда "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Приказ об академотпуске"


Документ "Приказ об академотпуске" предназначен для отчисления учащихся в академотпуск.

При начале работы с приказом необходимо заполнить все реквизиты на закладке Общие.

-Организация

-Вид приказа

Далее необходимо заполнить реквизиты на закладке Текст приказа.

Для упрощения заполнения текста приказа возможно заполнить выбрав из шаблона с помощью кнопки "Открыть из шаблона", после нажатия кнопки открывается список уже созданных шаблонов где можно выбрать нужный шаблон приказа об академотпуске. При необходимости создать шаблон из текущего документа, необходимо нажать на кнопку "Создать шаблон", после чего текущий текст приказа будет скопирован во вновь созданный документ "Шаблон приказа об академотпуске"


В табличной части документа необходимо заполнить все реквизиты таблицы.

-Студент

-Группа

-Факультет

-Специальность

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

меню "Документы/Приказы ", пункт "Приказ об академотпуске" или

меню "Журналы//Приказы", пункт "Приказ об академотпуске" команда "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Приказ о назначении стипендии"


Документ "Приказ о назначении стипендии" предназначен для назначения стипендии учащимся.

При начале работы с приказом необходимо заполнить все реквизиты на закладке Общие.

-Организация

-Вид приказа

Далее необходимо заполнить реквизиты на закладке Текст приказа.

Для упрощения заполнения текста приказа возможно заполнить выбрав из шаблона с помощью кнопки "Открыть из шаблона", после нажатия кнопки открывается список уже созданных шаблонов где можно выбрать нужный шаблон приказа о назначении стипендии. При необходимости создать шаблон из текущего документа, необходимо нажать на кнопку "Создать шаблон", после чего текущий текст приказа будет скопирован во вновь созданный документ "Шаблон приказа о назначении стипендии "


В табличной части документа необходимо заполнить все реквизиты таблицы.

-Студент

-Группа

-Факультет

-Специальность

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

меню "Документы/Приказы ", пункт "Приказ о назначении стипендии" или

меню "Журналы//Приказы", пункт "Приказ о назначении стипендии" команда "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Приказ о выплате компенсаций"


Документ "Приказ о выплате компенсаций" предназначен для назначения выплаты компенсаций учащимся.

При начале работы с приказом необходимо заполнить все реквизиты на закладке Общие.

-Организация

-Вид приказа

Далее необходимо заполнить реквизиты на закладке Текст приказа.

Для упрощения заполнения текста приказа возможно заполнить выбрав из шаблона с помощью кнопки "Открыть из шаблона", после нажатия кнопки открывается список уже созданных шаблонов где можно выбрать нужный шаблон приказа о назначении компенсаций. При необходимости создать шаблон из текущего документа, необходимо нажать на кнопку "Создать шаблон", после чего текущий текст приказа будет скопирован во вновь созданный документ "Шаблон приказа о назначении компенсаций"


В табличной части документа необходимо заполнить все реквизиты таблицы.

-Студент

-Группа

-Факультет

-Специальность

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

меню "Документы/Приказы ", пункт "Приказ о выплате компенсаций" или

меню "Журналы//Приказы", пункт "Приказ о выплате компенсаций" команда "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Приказ об изменении"


Документ "Приказ об изменении" предназначен в случае изменения учащимся фамилии, места проживания, пола, гражданства.

При начале работы с приказом необходимо заполнить все реквизиты на закладке Общие.

-Организация

-Вид приказа

Далее необходимо заполнить реквизиты на закладке Текст приказа.

Для упрощения заполнения текста приказа возможно заполнить выбрав из шаблона с помощью кнопки "Открыть из шаблона", после нажатия кнопки открывается список уже созданных шаблонов где можно выбрать нужный шаблон приказа об изменении. При необходимости создать шаблон из текущего документа, необходимо нажать на кнопку "Создать шаблон", после чего текущий текст приказа будет скопирован во вновь созданный документ "Шаблон приказа об изменении "


В табличной части документа необходимо заполнить все реквизиты таблицы.

-Студент

-Новая фамилия

-Имя

-Отчество

-Тип документа

-№ Документа

-Кем выдано

-Дата выдачи

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

меню "Документы/Приказы ", пункт "Приказ об изменении" или

меню "Журналы//Приказы", пункт "Приказ об изменении" команда "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "Приказ о приеме на работу"


Документ "Приказ о приеме на работу" предназначен для зачисления нового сотрудника

на работу.


При начале работы с приказом необходимо заполнить все реквизиты на закладке Общие.

-Организация

-Подразделение

-Сотрудник

-Факультет

-Должность

-Договор


Далее необходимо заполнить реквизиты на закладке Текст приказа.

Для упрощения заполнения текста приказа возможно заполнить выбрав из шаблона с помощью кнопки "Открыть из шаблона", после нажатия кнопки открывается список уже созданных шаблонов где можно выбрать нужный шаблон приказа о приеме на работу. При необходимости создать шаблон из текущего документа, необходимо нажать на кнопку "Создать шаблон", после чего текущий текст приказа будет скопирован во вновь созданный документ "Шаблон приказа о приеме на работу"

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

меню "Документы/Кдаровые документы ", пункт "Приказ о приеме на работу" или

меню "Журналы//Кдаровые документы", пункт "Приказ (Отдела кадров)" команда "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Записывает документ

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документ


Документ "ТУП" (Типовой учебный план)


Документ "ТУП" предназначен для ведения учета "типовых учебных планов" в конфигурации. Набор "Типовых учебных планов" предоставляется МОН РК для каждой специальности и служит базой для создания "Рабочих учебных планов" и, в последующем,

для расчета нагрузки преподавателей.

В документе "ТУП" ведется учет по дисциплинам, учебным практикам, итоговым аттестациям с учетом кредитов (или учебных часов), предоставляемых для изучения дисциплины, прохождения практики, сдачи итоговой аттестации, а также с учетом формы контроля (экзамен, зачет) и распределением семестров.


При начале работы с документом необходимо заполнить все реквизиты на закладке "Дисциплины".

-Специальность

-Специализация

-Срок обучения

-Технология обучения

-Квалификация

В табличной части необходимо заполнить реквизиты:

-Дисциплина

-Часов

-Кредитов

-Компонент

-Цикл дисциплин

Для заполнения реквизитов Экзамен, ГосЭкзамен, Зачет, ДифЗачет, Курсовая работа, Контрольная работа, используйте кнопку «Формы контроля», после нажатия которой откроется окно, где необходимо поставить флажки на необходимых пунктах.

Для заполнения реквизитов 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12, обозначающих семестры в которых изучается дисциплина, используйте кнопку «Семестры», после нажатия которой откроется окно, где необходимо поставить флажки на необходимых пунктах.

Далее необходимо таблицу на закладке "Практики".

Для добавления строк в таблицу необходимо нажать кнопку Изменить, после нажатия которой откроется документ Практики ТУП, где можно добавить строки и заполнить реквизиты:

-Вид практики

-Практика

-Семестр

-Кредиты

-Часы


Далее необходимо таблицу на закладке "Итоговая аттестация".

Для добавления строк в таблицу необходимо нажать кнопку Изменить, после нажатия которой откроется документ Итоговая аттестация для УП, где можно добавить строки и заполнить реквизиты:

-Вид аттестации

-Семестр

-Кредиты

-Часы

Документ не формирует движений.

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

Меню "Документы/ОУК (отдел учебного контроля)" пункт "Типовой учебный план (ТУП)" или

Меню "Журналы/ОУК (отдел учебного контроля)" пункт "Типовые учебные планы (ТУПы)" кнопка "Новый"

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Сохраняет документ

Кнопка "Восстановить" - Восстанавливает из резервной копии

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документа


Документ "РУП" (Рабочий учебный план)


Документ "РУП" предназначен для ведения учета "Рабочих учебных планов" (РУПов) в

конфигурации. Новый "Рабочий учебный план" формируется на основе документа «ТУП», дополняется, редактируется в пределах, допустимых МОН РК.

В документе "РУП" ведется учет по дисциплинам, учебным практикам, итоговым аттестациям с учетом кредитов (или учебных часов) с конкретным разделением этих часов на лекции, практики, СРС и т.д., предоставляемых для изучения дисциплины, прохождения практики, сдачи итоговой аттестации, а также с учетом формы контроля (экзамен, зачет) и распределением семестров. Заполняется автоматически на основе выбранного документа «ТУП» и, в последующем, только редактируется.


При начале работы с документом необходимо заполнить все реквизиты на закладке «Основной»

-Срок обучения

-Форма обучения

-На базе

-Технология


Далее необходимо на закладке «Табличная часть» в реквизите «РУП» выбрать документ РУП и нажать кнопку «Заполнить», после чего произойдет автоматическое заполнение табличной части документа, на основании документа РУП выбранного в реквизите «РУП». После чего можно редактировать таблицу. Для заполнения реквизитов Экзамен, ГосЭкзамен, используйте кнопку «Формы контроля», после нажатия которой откроется окно, где необходимо поставить флажки на необходимых пунктах.


Далее необходимо таблицу на закладке "Факультативные дисциплины".

Для добавления строк в таблицу необходимо нажать кнопку «Добавить», после нажатия которой откроется документ "Факультативные дисциплины", где можно добавить строки и заполнить реквизиты:

-Дисциплины

-Часы

-Кредиты


Далее необходимо таблицу на закладке "Доп. виды обучения".

Для добавления строк в таблицу необходимо нажать кнопку «Добавить», после нажатия которой откроется документ "Дополнительные виды обучения", где можно добавить строки и заполнить реквизиты:

-Дисциплины

-Курс

-Семестр

-Часы

-Кредиты

-Лекции

-Практики


Далее необходимо таблицу на закладке "Практики".

Для добавления строк в таблицу необходимо нажать кнопку «Добавить», после нажатия которой откроется документ "Практики", где можно добавить строки и заполнить реквизиты:

-Вид

- Практика

-Семестр

-Часы

-Кредиты


Далее необходимо таблицу на закладке "Итоговая аттестация".

Для добавления строк в таблицу необходимо нажать кнопку "Добавить", после нажатия которой откроется документ "Итоговая аттестация", где можно добавить строки и заполнить реквизиты:

-Вид аттестации

-Семестр

-Кредиты

-Часы


Документ имеет две печатные формы: "РУП" (рабочий учебный план), "ПУП" (план учебного процесса), которые предоставляются для выбора после нажатия кнопки "Печать".

Документ не формирует движений.

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

Меню "Документы/ОУК (отдел учебного контроля)" пункт "Рабочий учебный план (РУП)" или

Меню "Журналы/ОУК (отдел учебного контроля)" пункт "Рабочие учебные планы (РУПы)"

----------------------------------------------------------------------------------------

Кнопка "Провести" - Проводит документ

Кнопка "Записать" - Сохраняет документ

Кнопка "Восстановить" - Восстанавливает из резервной копии

Кнопка "Закрыть" - Закрывает документ

Кнопка "Печать" - Печатает документа


Документ "Обработка дерева студентов"


Для формирования дерева групп справочника Студенты и непосредственно списка студентов, необходимо:

  1. Сформировать дерево студентов с помощью документа «Обработка дерева студентов»

  2. Сформировать документ «Приказ о зачислении»

Для корректной работы программы необходимо иметь структурированный справочник Студенты. Структура справочника Студенты должна быть следующей:

а) для высшего учебного заведения имеющего факультеты:

1 уровень: Организация (ВУЗ, колледж, в котором обучаются учащиеся)

2 уровень: Факультет

3 уровень: Форма обучения

4 уровень: Курс

5 уровень: Группа


б) для колледжа не имеющего факультеты:

1 уровень: Организация (колледж, в котором обучаются учащиеся)

2 уровень: Форма обучения

3 уровень: Курс

4 уровень: Группа


Табличная часть документа содержит список групп. Непосредственное редактирование табличной части документа невозможно. Редактирование табличной части производится посредством дополнительных закладок, открывающихся с помощью двух кнопок «Добавить» и «Изменить».

Кнопка «Добавить» добавляет в дерево контингента еще не существующий элемент, который должен быть предварительно создан в соответствующем справочнике (!). Внимание, создавать элементы можно на любом уровне! Например, если указать организацию и не существующий в дереве факультет, а остальные поля не заполнять, то документ создаст в выбранной организации новый факультет, который будет пустым. В дальнейшем, можно будет заполнять факультет элементами форм обучения, курсов и групп, т.е. дополнять иерархию элементов. Для добавления нового элемента необходимо нажать кнопку «Добавить», откроется форма добавления элемента, где можно заполнить реквизиты «Организация», «Факультет», «Форма обучения», «Курс», «Группа». После выбора нужных реквизитов, нужно нажать кнопку «Добавить», чтобы изменения вступили в силу. Автоматически форма добавления элемента будет закрыта, откроется табличная часть документа, где будет создана новая строка, заполненная по реквизитам предыдущей формы. Если произойдет ошибка, например группа уже существует, то программа откроет сообщение «Данная группа уже существует, но в другом месте!». Если вы повторите путь уже существующего элемента, то изменения в дереве не произойдут. Не обязательно добавлять в дерево по одному элементу. Например, если в пустом дереве создавать элементы дерева, то можно указать весь путь сразу от организации до группы, где ни один элемент не существует в дереве контингента. В таком случае документ создаст сразу все эти папки в дереве контингента. Внимание, все элементы, находящиеся до последнего выбранного элемента, должны быть заполнены! Например, нельзя указать курс, но не указать форму обучения или факультет.

Кнопка «Изменить» изменяет место положения уже существующего в дереве контингента элемента. Внимание, изменять элементы можно на любом уровне, а так же должна быть предварительно заполнена константа «Динамическое изменение групп»! Константа заполняется в соответствии с правилами ведения нумерации групп в данном учебном заведении. Если группа не изменяет свое название в течении всего срока обучения, то выбираем «Нет». Если группа изменяет свое название, то выбираем «Да». Значение константы будет учитываться далее. Причем, при выборе группы, справа показывается ее фактическое местоположение в данный момент, до изменения. Изменение происходит следующим образом. Если вы меняете местоположение группы, перемещая ее на другой курс, то необходимо указать весь путь до нужного местоположения группы.

Пример:

- фактическое местоположение группы

- организация1

- факультет1

- форма обучения очная

- 1 курс

- Выбранная группа

Данные, показанные сверху выйдут при выборе реквизита «Группа». Предположим, вам необходимо перевести группу на следующий курс. Для этого необходимо повторить местоположения группы, но изменить курс.

- данные для изменения

- организация1

- факультет1

- форма обучения очная

- 2 курс

- Выбранная группа

После нажатия кнопки «Изменить», группа «Выбранная группа» изменит свое местоположение в соответствии с элементами, выбранными пользователем, начиная сверху. Т.е. система найдет последовательно сначала организацию «организация1» (если система нашла организацию, то ищет в ней факультет) иначе создает новую организацию, потом создает в ней факультет и т.д. Таким образом, дойдя до курса, выбирает или создает элемент курса «2 курс». После этого программа проверяет наличие студентов в выбранной группе. Если группа пустая, то подчиняет элемент «Выбранная группа» элементу «2 курс» (переносит группу в этот курс). Иначе, если константа «Динамическое изменение групп» равна «Нет», то группа со всеми студентами переносится в выбранный курс. Если значение константы равно «Да», то пользователю задается вопрос «Переместить студентов, находящихся внутри этой группы, вместе с группой? ОК - переместить студентов с группой; Отмена - переместить студентов в папку "не перемещенные";» и два варианта ответа. Если пользователь нажал кнопку «Ок», то студенты так же переносятся вместе с группой-родителем, иначе все студенты перемещаются в папку «Не переведенные». Данная структура обусловлена тем, что, если названия групп динамически меняются, то незачем менять местоположение самой группы, а так же ее название. Гораздо проще создать четкую структуру групп. Например, мы имеем набор групп с названиями «101», «201» , «301» , «401». Причем, при переводе на следующий курс группа «101» становится группой «201» и т.д. В таком случае мы не переносим саму группу, а переносим студентов из группы «101» в группу «201». Данная система реализуется в приказах о переводе на следующий курс. Поэтому нет смысла подготавливать студентов к переходу на следующий курс, перенося их в папку «Не переведенные». Несколько другая ситуация, если название групп неизменно. В таком случае мы переносим саму группу. Это делается в двух случаях. Когда исправляем ошибки (тогда студенты переносятся вместе с группой). Или при переводе студентов на следующий курс (группа переносится на следующий курс). Тогда, прежде чем перенести группу на следующий курс, мы должны перенести всех студентов в папку «Не переведенные», дабы студенты не переместились на следующий курс вместе с группой. Мы не берем в расчет случаи соединений, разделений факультетов или похожие на них. В таких случаях, как и в случаях исправления студенты просто переносятся вместе с группой.

Внимание, все элементы в форме «Изменение элементов», находящиеся до последнего выбранного элемента, должны быть заполнены! Например, нельзя указать курс, но не указать форму обучения или факультет. После нажатия кнопки «Изменить» автоматически форма изменения элемента будет закрыта, откроется табличная часть документа, где будет создана новая строка, заполненная по реквизитам предыдущей формы.

Удаление элементов происходит стандартным путем через пометку на удаление и удаление помеченных объектов. Подробнее о процессе удаления можно прочитать в книге «Руководство пользователя», поставляемой в комплекте с платформой 1С.

Таким образом, пользователь может создавать и корректировать дерево контингента таким образом, как это ему удобно.


После этого создаем документ «Приказ о зачислении» и в табличной части указываем группу, которая должна быть создана в дереве контингента перед проведением документа. В противном случае, при проведении, система выведет сообщение «Не найдена группа в дереве студентов! Документ не проведен!», после чего отменят процесс проведения документа.

----------------------------------------------------------------------------------------

Документ можно сформировать:

Меню "Документы/Приказы ", пункт "Обработка дерева студентов" или

меню "Журналы//Приказы", пункт "Обработка дерева студентов" команда "Новый"


----------------------------------------------------------------------------------------
1   2   3



Скачать файл (61.3 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации