Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Лекции по Excel 2003 - файл 1.doc


Лекции по Excel 2003
скачать (31138.5 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc31139kb.15.12.2011 21:39скачать

содержание

1.doc

  1   2   3   4   5   6   7   8   9
Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. С Excel можно решать множество задач – от подготовки простейших счетов или планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.
  1. Запуск Excel


Excel запускается так же, как и большинство программ Office: клавиша ^ Пуск на Панели задач Программы щелчок на значке Microsoft Excel.

Файлы с книгами Microsoft Excel имеют расширение xls и соответствующие значки.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

  • ^ Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций;

  • Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

При первом запуске Excel в рабочей области приложения открывается новая, пустая книга. Типичный экран Excel содержит стандартную строку меню, панели инструментов, строку формул, строку состояния и текущую рабочую книгу (рис. 1).

Рабочая область Excel содержит набор листов – такой набор называется книгой. При первом запуске Excel на экране появляется принятая по умолчанию книга (Книга1), из которой отображается первый лист (Лист1). Лист делится на строки и столбцы (листы могут содержать до 65 536 строк и 256 столбцов). Каждому столбцу книги назначается своя буква латинского алфавита, а каждой строке – число. Пересечения строк со столбцами образуют ячейки листа, на которые можно ссылаться по их адресу. Например, ячейка на пересечении столбца А и строки 1 – это ячейка А1.

Р
ис. 1. Вид экрана Excel

Excel позволяет назначать листам имена, добавлять к книге новые листы и удалять пустые или ненужные листы. Наконец, в окне книги имеются полосы прокрутки, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому или перемещаться из одного места активного листа в другое.
  1. ^

    Перемещение по листу


В типичном листе Excel информация хранится в сотнях ячеек, поэтому необходимо позаботиться о его правильной организации.

Чтобы сделать активной другую ячейку, можно использовать клавиши со стрелками или щелкнуть на нужной ячейке кнопкой мыши. Это называется выделением или подсветкой ячейки (имя выделенной ячейки отображается в поле имен). Когда указатель мыши находится над листом, он заменяется крестообразным указателем ячейки.

Для просмотра части листа, которая в данный момент не видна в окне книги, можно щелкнуть мышью на вертикальной или горизонтальной полосе прокрутки.

Для перемещения между листами книги можно щелкать на ярлычках или пользоваться кнопками прокрутки листов, расположенными в левой нижней части листа.

Для быстрого продвижения по документу служат определенные сочетания клавиш (табл. 1).

Таблица 1

«Горячие» клавиши для перемещения по листу


Клавиша или сочетание клавиш

Перемещение

, ↓, ←, ↑

К следующей ячейке в выбранном направлении

Ctrl + →, Ctrl + ↓,

К следующей ближайшей в выбранном направлении ячейке, содержащей данные (то есть непустой)

Enter

На одну ячейку вниз

Shift+Enter

На одну ячейку вверх

Tab

На одну ячейку вправо

Shift+Tab

На одну ячейку влево

Ноmе

К столбцу А текущей строки

Page Up

На один экран вверх

Page Down

На один экран вниз

Alt+Page Up

На один экран влево

Alt+Page Down

На один экран вправо

Ctrl+Home

К ячейке А1

Ctrl+End

К ячейке последней строки и последнего столбца, в которых содержатся данные

Ctrl+Backspace

Возврат к активной ячейке (или выделенному диапазону), скрытой при прокрутке листа



  1. ^

    Ввод информации


Excel разрешает вводить в ячейки следующие виды информации:

  • числовые значения (например, числа 15,000, $29.95 и 33 %);

  • текстовые значения (например, слова «Итого», «1-й квартал» и «Офис»);

  • даты и время суток (например, Янв-96, 11/12/63 или 1:00 РМ);

  • примечания, предназначенные для вас или других пользователей (например, «Этот регион лидирует по объемам продаж»);

  • формулы (например, =В5*1.081 или =СУММ(ВЗ:В7));

  • гиперссылки на адреса Интернета и другие документы;

  • картинки, фотографии, карты и иллюстрации.
    1. ^

      Ввод числовых значений


Чтобы ввести в ячейку число, выделите ее с помощью мыши или клавиатуры, наберите число и нажмите клавишу Enter. При вводе число появляется в активной ячейке и в строке формул над листом. Редактировать содержимое ячеек можно как в строке формул, так и по двойному щелчку в самой ячейке.

Числовое значение может быть целым (32), десятичной дробью (499,95), обыкновенной дробью (3/4) или экспоненциальной научной нотацией (4.09Е+13). По умолчанию числовые значения выравниваются по правому краю ячейки.
    1. ^

      Ввод текстовых значений


Чтобы ввести в ячейку текстовое значение, выделите ячейку, наберите текст и нажмите клавишу Enter.

Текстовое значение, или метка, представляет собой любую комбинацию алфавитно-цифровых знаков верхнего и нижнего регистра, включая цифры и специальные символы. Excel автоматически распознает текстовые значения и выравнивает их по левому краю ячейки (рис. 2).

Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет вводить более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки (если в них присутствует информация, видимое текстовое значение обрезается).

Если вы хотите, чтобы Excel сохранил определенное значение (число, дату или номер) в виде текста, достаточно начать ввод значения с апострофа. Например, если ввести в ячейку '55, там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа.





Рис. 2. Ввод числовых значений и текста
    1.   1   2   3   4   5   6   7   8   9



      Скачать файл (31138.5 kb.)

      Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации