Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Лабораторная работа - Внедрение Системы Управления Проектом (СУП) - файл Описание.docx


Лабораторная работа - Внедрение Системы Управления Проектом (СУП)
скачать (386.4 kb.)

Доступные файлы (3):

Описание.docx19kb.06.12.2011 15:18скачать
СУП.docx36kb.06.12.2011 15:11скачать
СУП презентация.pptxскачать

содержание

Описание.docx

КЕЙС №1 Подготовка ИТ-проекта

Описание кейса:

Организация А является динамично развивающимся торгово-производственным холдингом с распределенной структурой. В составе организации - Управляющая Компания и 50 предприятий группы. Организация по единым правилам ведет бухучет (БУ) на базе программного обеспечения 1С в головном офисе и всех подчиненных структурах группы компаний. Под управленческим учетом (УУ) на местах понимается подготовка вручную управленческой отчетности и бюджетных форм для головной организации с помощью электронных таблиц MS Excel, которые периодически пересылаются в фин. службу Управляющей компании. Сроки и качество подготовки указанных документов вызывают большие нарекания со стороны Управляющей Компании. Для большинства компаний, входящих в группу, характерны низкая квалификация ИТ-служб, большой объем рутинных операций и ошибок при подготовке управленческой отчетности, высокая текучесть кадров. По мнению аналитиков Управляющей компании, дальнейшее развитие бизнеса Организации А при сохранении имеющихся методов управления и уровне информационной поддержки холдинга в целом, может серьезно увеличить риск потери управляемости группой.

Демографические и технические данные:

  • Численность сотрудников группы ~ 2000 человек

  • Численность сотрудников управляющей компании ~ 50 человек

  • Территориальное распределение – 30 офисов в 20 регионах трех стран, в каждом офисе от 2 до 500 сотрудников

  • Кол-во актуальных офисных документов ~ 400000, хранятся локально на машинах сотрудников и файловых серверах

  • Крупные офисы оборудованы высокоскоростным безлимитным подключением к сети Интернет, часть филиалов вынуждена использовать Dial-Up

  • Среднее время поиска нужного документа – 7 минут

  • В среднем 50 командировок в месяц происходит с целью участия в совещаниях внутри группы

  • Объем актуальных данных группы ~ 10 Тб

  • В группе ведутся проекты с участием до 50 человек из разных офисов

  • В группе работает 40 инженеров-проектировщиков в области гражданского строительства в трех офисах в разных регионах. Используется AutoCAD 2000.

  • Среднее время согласования договоров – 3 месяца

  • Продажи компании осуществляются корпоративным клиентам (свыше 1000 клиентов)

Генеральный директор Организации А поставил задачу рассмотреть возможность реализации проекта внедрения технологии: «см. список технологий». КЕЙС №1



Параметры ИТ-решения, критичные для руководства холдингом:

1. Выбор ИТ-решения – не более 1 месяца

2. Внедрение базовой функциональности (Пилотный проект) - 2 месяца

3. Внедрение требуемой функциональности (Основной проект) - 4 месяца

4. Бюджет ИТ-проекта - оптимальный по соотношению «цена\качество».

Куратором проекта был назначен ИТ-директор управляющей компании, который должен сформулировать и защитить перед руководством Предложения по подготовке ИТ-проекта.

В рамках разработки Предложения по подготовке ИТ-проекта*, необходимо изложить тезисы по следующим разделам:

1. Общее описание технологии

2. Примеры внедрения в российских и зарубежных компаниях

3. Применимость технологии для организации

4. Формализация бизнес-целей и рамок ИТ-проекта для Организации

5. Диагностический анализ готовности компании к Проекту

6. Формирование перечня функциональных задач, которые надо решить в ходе реализации проекта

7. Разработка укрупненного плана мероприятий по подготовке к Проекту

8. Выделение основных рисков Проекта и предложений по их минимизации

9. Сравнительный анализ существующих решений и выбор оптимального либо обоснование необходимости разработки собственного

Описание легенды Организации А базируется на вышеизложенной информации. В случае, когда по мнению слушателя в описании Организации А отсутствуют необходимые для анализа детали, разрешается письменно зафиксировать допущения, дополняющие кейс важными деталями, если они не противоречат описанию кейса.

Оформление результатов производится в формате аналитической записки объемом 5 - 7 страниц формата А4 (14 кегль, одинарный интервал) и презентации.

1. Общее описание технологии

2. Примеры внедрения

3. Применимость для организации

^ 4. Формализация бизнес-целей и рамок ИТ-проекта

5. Диагностический анализ готовности компании к Проекту

6. Формирование перечня функциональных задач, которые надо решить в ходе реализации проекта

^ 7. Разработка укрупненного плана мероприятий по подготовке к Проекту

8. Выделение основных рисков Проекта и предложений по их минимизации

9. Сравнительный анализ существующих решений и выбор оптимального либо обоснование необходимости разработки собственного


Скачать файл (386.4 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации