Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Билеты на ГОСЫ по документоведению - файл n1.doc


Билеты на ГОСЫ по документоведению
скачать (705.8 kb.)

Доступные файлы (88):

n1.doc65kb.23.02.2010 14:02скачать
n2.doc42kb.09.02.2010 18:48скачать
n3.doc30kb.11.02.2010 09:55скачать
n4.doc29kb.11.02.2010 09:57скачать
n5.doc28kb.11.02.2010 09:58скачать
n6.doc29kb.12.02.2010 15:13скачать
n7.doc28kb.16.02.2010 16:19скачать
n8.doc25kb.16.02.2010 16:19скачать
n9.doc24kb.16.02.2010 16:20скачать
n10.doc28kb.16.02.2010 16:20скачать
n11.docx19kb.12.02.2010 13:49скачать
n12.doc39kb.16.02.2010 16:21скачать
n13.doc77kb.09.02.2010 18:50скачать
n14.doc24kb.16.02.2010 16:22скачать
n15.doc31kb.23.02.2010 14:01скачать
n16.doc34kb.23.02.2010 17:34скачать
n17.docx21kb.25.02.2010 09:54скачать
n18.doc32kb.18.02.2010 10:33скачать
n19.doc43kb.18.02.2010 10:35скачать
n20.doc28kb.18.02.2010 18:48скачать
n21.doc35kb.23.02.2010 14:37скачать
n22.doc32kb.23.02.2010 14:37скачать
n23.doc37kb.09.02.2010 18:54скачать
n24.doc62kb.19.01.2010 13:56скачать
n25.doc41kb.19.02.2010 19:40скачать
n26.doc30kb.19.02.2010 20:14скачать
n27.doc36kb.19.02.2010 21:15скачать
n28.doc59kb.04.02.2010 14:40скачать
n29.doc39kb.29.01.2010 18:01скачать
n30.doc61kb.29.01.2010 15:55скачать
n31.doc71kb.23.02.2010 14:38скачать
n32.doc39kb.23.02.2010 16:48скачать
n33.doc48kb.20.02.2010 13:06скачать
n34.doc29kb.09.02.2010 18:56скачать
n35.doc47kb.20.02.2010 12:59скачать
n36.doc36kb.20.02.2010 12:56скачать
n37.doc40kb.23.02.2010 17:02скачать
n38.doc47kb.23.02.2010 17:08скачать
n39.doc36kb.23.02.2010 17:15скачать
n40.doc52kb.23.02.2010 17:24скачать
n41.doc32kb.20.02.2010 14:08скачать
n42.doc75kb.20.02.2010 14:09скачать
n43.doc32kb.20.02.2010 14:00скачать
n44.doc46kb.23.02.2010 13:11скачать
n45.doc35kb.09.02.2010 18:58скачать
n46.doc35kb.20.02.2010 14:02скачать
n47.doc32kb.23.02.2010 13:12скачать
n48.doc28kb.20.02.2010 14:06скачать
n49.doc55kb.23.02.2010 13:12скачать
n50.doc51kb.20.02.2010 14:07скачать
n51.doc48kb.17.02.2010 14:11скачать
n52.doc32kb.18.02.2010 18:10скачать
n53.doc32kb.23.02.2010 16:50скачать
n54.doc32kb.23.02.2010 14:05скачать
n55.doc27kb.23.02.2010 14:36скачать
n56.doc74kb.09.02.2010 18:59скачать
n57.doc34kb.25.02.2010 09:53скачать
n58.doc44kb.25.02.2010 09:53скачать
n59.doc57kb.25.02.2010 09:52скачать
n60.doc37kb.23.02.2010 14:34скачать
n61.doc198kb.18.02.2010 18:49скачать
n62.doc108kb.23.02.2010 14:33скачать
n63.doc26kb.23.02.2010 13:06скачать
n64.doc58kb.23.02.2010 14:09скачать
n65.doc33kb.23.02.2010 13:06скачать
n66.doc24kb.09.02.2010 19:02скачать
n67.doc36kb.23.02.2010 17:30скачать
n68.docx17kb.18.02.2010 10:36скачать
n69.doc26kb.18.02.2010 10:31скачать
n70.doc35kb.18.02.2010 10:23скачать
n71.doc23kb.20.02.2010 13:14скачать
n72.doc23kb.20.02.2010 13:30скачать
n73.doc28kb.19.02.2010 12:40скачать
n74.doc24kb.20.02.2010 13:31скачать
n75.doc26kb.19.02.2010 12:38скачать
n76.doc101kb.09.02.2010 19:06скачать
n77.doc23kb.20.02.2010 13:42скачать
n78.doc25kb.20.02.2010 13:43скачать
n79.doc30kb.10.02.2010 19:28скачать
n80.doc52kb.10.02.2010 19:36скачать
n81.doc39kb.10.02.2010 19:37скачать
n82.doc34kb.10.02.2010 19:39скачать
n83.doc71kb.10.02.2010 19:42скачать
n84.doc51kb.10.02.2010 19:44скачать
n85.doc45kb.10.02.2010 19:47скачать
n86.doc34kb.10.02.2010 19:49скачать
n87.doc39kb.09.02.2010 19:09скачать
n88.doc57kb.10.02.2010 19:53скачать

Загрузка...

n1.doc

Реклама MarketGid:
Загрузка...
64.Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ. Архивный фонд - совокупность отдельных документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива. Документы Архивного фонда РФ - архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению. Определение количества и состава документов Архивного фонда РФ обеспечивает организационную упорядоченность и возможность поиска документов, контроля за их наличием и состоянием. Архив осуществляет государственный учет архивных документов. Состав и порядок учета документов устанавливаются Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ. Учету подлежат: хранящиеся в архиве архивные документы, страховые копии архивных документов и копии фонда пользования, описи дел и документов; документы Архивного фонда РФ, документы по личному составу. Учет производится путем присвоения документам учетных номеров, являющихся составной частью архивных шифров. Архивный шифр - обозначение состоящее из следующих элементов: сокращенного названия архива и номеров: архивного фонда, описи дел, документов, единицы хранения, единицы учета. Учет архивных документов осуществляется специальным подразделением или возлагается на специального работника. В архиве разрабатываются порядок и схема учета архивных документов. Порядок учета архивных документов определяет состав учетных документов и учетных баз данных, ведущихся централизованно и в каждом архивохранилище; закрепляет последовательность выполнения работ по учету. Схема учета архивных документов фиксирует порядок учета. Единицы учета архивных документов. Основными единицами являются архивный фонд и единица хранения. Аудиовизуальные и электронные документы учитываются по единицам учета. Архивные документы личного учитываются по документам или листам. Неупорядоченные архивные документы учитываются из расчета 150 листов в одной единице хранения. Система учетных документов архива. В архиве ведутся основные и вспомогательные учетные документы. Основные:: книга учета поступлений документов - учет поступления документов в архив; список фондов - регистрация принятых на хранение архивных фондов; лист фонда - для учета в рамках архивного фонда количества и состава описей дел, документов и их нумерации, количества и состава архивных документов, состояния их описания; лист учета аудиовизуальных документов - учет количества аудиовизуальных документов определенного вида; опись дел, документов - для поединичного и суммарного учета архивных документов; реестр описей дел, документов - для регистрации описей дел, документов, учета их количества и состава; инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни; паспорт архивохранилища - для учета архивных фондов и архивных документов данного архивохранилища; лист учета и описания уникального документа; список фондов, содержащих особо ценные документы; опись особо ценных дел документов; книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования; опись страхового фонда; дело фонда - документы по истории источника комплектования и архивного фонда, ведущийся на каждый архивный фонд, лист-заверитель дела - для учета количества листов в деле; внутренняя опись документов дела - для дел, в состав которых входят уникальные документы. В состав вспомогательных учетных документов архива входят: карточки и книги движения фондов, описей дел, документов, книги учета документов, переданных в другие архивы, книги учета фондов и документов, выделенных к уничтожению, книги повидового учета документов и др. Обеспечение сохранности архивных документов - Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии. Требования к зданиям и помещениям архива Архив размещается в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании, удаленномот опасных в пожарном отношении объектов и промышленных объектов, загрязняющих воздух. Состав, расположение, оборудование помещений должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках работы, соблюдение требований технологии работ, охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, а также рациональное взаимодействие подразделений архива. Противопожарный режим. Противопожарный режим в здании, регламентируется нормативными правовыми актами РФ в области пожарной безопасности. Охранный режим - комплекс мер по обеспечению инженерно-технической укрепленности, оборудованию здания архива средствами охранной сигнализации, организации поста охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений. Охрана архива осуществляется на основании договора между архивом и подразделением охраны. Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и опечатыванию подлежат архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, а также материальные ценности, аварийные и запасные выходы из здания архива, основной вход при отсутствии круглосуточного поста охраны. Опечатыванию подлежат металлические шкафы и сейфы, где временно хранятся выданные из архивохранилищ архивные документы, учетные документы и научно-справочный аппарат, если они находятся в неопечатываемых помещениях. Архивохранилища и где хранятся архивные документы, оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Все экземпляры ключей учитываются в журнале регистрации ключей. Порядок хранения ключей в рабочее и нерабочее время, получения ключей в службе охраны, сдачи ключей и помещений под охрану устанавливается инструкцией об охранном режиме архива. В архивохранилище имеют право доступа заведующий и работники архивохранилища и руководитель архива и его заместители. Вынос архивных документов, материальных ценностей и книг и научно-справочного аппарата разрешается только по специальным пропускам.Температурно-влажностный режим В архивохранилище поддерживается температурно-влажностный режим: 17 – 19 ° С, и относительная влажность воздуха 50-55 %. Световой режим. Хранение документов осуществляется в темноте. Освещение в архивохранилище может быть естественным или искусственным; архивные документы могут размещаться в помещениях с окнами или без окон. Естественное освещение - рассеянным светом при применения на окнах светорассеивателей, Искусственное освещение -лампы накаливания в закрытых плафонах. Санитарно-гигиенический режим. Архивохранилища содержатся в чистоте и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли. Проводятся систематическая влажная уборка, цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники протирают водными растворами антисептиков. Запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви, хранение любых посторонних предметов, использование пищевых продуктов, и курение. Обеспечивается свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон устойчивого микроклимата. С целью обнаружения насекомых и плесневых грибов документы помещения архивохранилищ два раза в год подвергаются обязательному микологическому осмотру. Для проведения санитарно-гигиенических работ планируются санитарные дни. Оборудование архивохранилища средствами хранения Архивохранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами. В качестве вспомогательного или специального оборудования могут использоваться металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи, а также стационарные отсеки-боксы с металлическими перегородками и полками. Кинодокументы, рулонные микрофильмы хранятся в горизонтальном положении в металлических или пластиковых коробках на стеллажах типа "елочка" либо на стационарных стеллажах. Кинодокументы на негорючей триацетатной основе хранятся в неплотно закрывающихся металлических или пластиковых с отверстиями коробках для предотвращения скапливания внутри коробки паров уксусной кислоты, выделяемых основой кинопленки. Видеодокументы хранятся в вертикальном положении в заводской упаковке. В архивохранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла. Расстояния для оборудования с выдвижными ящиками рассчитываются по специальным нормам с учетом типоразмера оборудования. Архивные документы на бумажной основе размещаются на стеллажах, в металлических шкафах горизонтально или вертикально в коробках или других первичных средствах хранения (папках, футлярах и т.п.). Каждая единица хранения аудиовизуального или электронного документа укладывается в негерметичную индивидуальную упаковку.


Скачать файл (705.8 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации