Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Лекции - Оформление документов - файл тема 4.doc


Лекции - Оформление документов
скачать (726.7 kb.)

Доступные файлы (4):

тема 4.doc255kb.08.05.2008 13:36скачать
тема 5.doc111kb.08.05.2008 13:48скачать
Тема 6.doc208kb.20.05.2008 13:10скачать
Тема 7.doc464kb.15.05.2008 07:56скачать

содержание
Загрузка...

тема 4.doc

Реклама MarketGid:
Загрузка...
Тема 4. Оформление организационно-правовых документов

Вопрос 1. Учредительный договор

Учредительные документы — это обязательные, установленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) и период функционирования юридического лица.

В законодательных актах, регулирующих деятельность коммерческих организаций (предприятие), установлены дна основных учредительных документа, которые необходимо иметь в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор.

Учредительный договор — это документ, правовой акт, свидетельствующий о волеизъявлении физических или юридических лиц по образованию организационно-правовой структуры с целью реализации той или иной предпринимательской идеи.

Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями (участниками). Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические акты учредительного договора регламентируются и законодательством Российской Федерации.

Учредительный документ может включать следующие разделы:

  1. Вводная часть.

  2. Цель включения договора.

  3. Наименование и правовая форма организации.

  4. Предмет деятельности.

  5. Местонахождение организации.

  1. Обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица.

  2. Порядок образования имущества.

  3. Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридическою лица.

  4. Порядок распределения прибыли и погашения убытков,

  1. Порядок управления делами юридического лица.

  2. Права и обязанности участников (учредителей).

  3. Ответственность за нарушение договора.

  4. Условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов.

  1. Порядок рассмотрения споров.

  2. Порядок изменения и расторжения договора, реорганизация и ликвидация юридического лица.

Учредительный договор оформляется на листах бумаги формата А4.


Вопрос 2. Устав организации

Устав — правовой акт, являющийся одним из учредительных документов, определяющим правовой статус организации, необходимым для ее государственной регистрации. Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ.

Устав организации утверждается его учредителями (участниками). Устав — сложный и объемный документ: В соответствии с уставом организации разрабатывается ее структура, определяется штатная численность, устанавливаются основные правила, регулирующие деятельность организации. Образцом устава акционерного общества может служить Устав, подготовленный на основе действующего российского законодательства с учетом опыта работа акционерных обществ, а именно, Федерального закона «Об акционерных обществах» от 2 декабря1995 Г- № 203-ФЗ.

Устав оформляется на общем бланке организации. Структура текста и его содержание определяются разработчиками устава, в число его обязательных разделен включаются:

  1. Общие положения (определяются цели и задачи организации).

  2. Организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи).

  3. Регламент организации (формы и методы управлении, нрава и обязанности должностных лиц).

  4. Финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями).

  5. Отчетная и ревизионная деятельность.

  6. П
    орядок ликвидации организации.


Вопрос 3. Положение об организации

Положение об организации — правовой акт, определяющий статуе организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета, в том числе органы власти и управления.

На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства.

Для подготовки индивидуального положения о конкретной организации разработаны типовые и примерные положения.

Обязательными реквизитами положения об организации являются: гриф утверждения вышестоящего органа или ею непосредственного руководителя, документа. Гриф утверждения заверяется печатью вышестоящей организации.

Структура текста положения об организации может

включать следующие разделы:

  1. Общие положения.

  2. Цели и задачи организации.

  3. Функции организации, ее структура (состав подразделений, их взаимосвязи).

  4. Руководство. Ответственность.

  5. Права и обязанности.

  6. Контроль, проверка, ревизия деятельности,

  7. Порядок реорганизации и ликвидации организации.


Вопрос 4. Штатное расписание


Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Штатное расписание подготавливается но унифицированной форме № Т-3

При заполнении графы 4 в случае работы по совместительству указывается соответствующая доли от штатной единицы, например, 0,25; 0,5 и т. д. В графе 5 указывается месячная заработная плата в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации. В графах 6—8 наказываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, доплаты и т п.), установленные законодательством РФ. При невозможности заполнения граф 5—9 в рублевом исчислении в связи, например, с применением бестарифной системы оплаты трудя, указанные графы заполняются в процентах, коэффициентах и т. д.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным на то лицом.




^ Вопрос 5. Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным правовым актом — документом, детально регламентирующим вопросы повседневной деятельности организации. Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса Российской Федерации

Правила внутреннего трудового распорядка четко структурированы и содержат следующие разделы: общие положения; порядок найма и высвобождения персонала; основные обязанности персонала; основные обязанности администрации; рабочее время и его использование; поощрение за успешные результаты работы; ответственность за нарушение трудовой дисциплины и некоторые другие.

Особое внимание в правилах уделяется разделу, оговаривающему порядок найма, перевода и увольнения работников, В разделе рассматривается процедура приема работника, в частности, список необходимы документов для поступления на работу, оформление приказа, проведение инструктажа по технике безопасности, подробно регламентируются вопросы перевода работников, указывается порядок расторжения трудового договора.

При составлении правил трудового распорядка конкретной организации разработчики руководствуются действующими типовыми правилами внутреннего распорядка при корректировке их на соответствие Трудовому кодексу и другим законодательным актам Российской Федерации. Титульный лист Правил оформляется на общем бланке организации.

Реквизиты и структура Правил внутреннего трудового распорядка приведены ниже.




^ Вопрос 6. Положение о структурном подразделении

Положение о структурное подразделении организаций, в том числе коллегиальном, совещательном или ином органе — локальный организационно-правовой акт; определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т. п.) предприятия, фирмы; учреждения.

Если структурное подразделение состоит из секторов, бюро, групп и др., в положении о таком подразделении после раздела «Основные задачи» включается раздел. «Структура подразделения, а на каждый сектор, бюро группу в составе крупной структурной единицы разрабатываются самостоятельные положения.

Положения о подразделениях оформляются на общем бланке организации, утверждаются руководителем организации, подписываются руководителем подразделения или соответствующего коллегиального или совещательного органа и согласовываются с юридическим отделом. Положения могут утверждаться распорядительным документом (приказом, постановлением, распоряжением).

В ряде случаев положения о структурных подразделениях разрабатываются на основе типовых положений, распространяющихся на однотипные организации и подразделения.

^ Вопрос 7. Инструкции организационно-методического характера

Инструкции организационно-методического назначения представляют собой правовые документы длительного действия, определяющие собой научно-технические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее служб и подразделений.

Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов, государственных стандартов, приказов и т, п. Существуют инструкции по эксплуатации оборудования, по безопасности труда, по организации делопроизводства на предприятии, в отдельных службах и др.

В практике работы организаций встречаются инструкции по делопроизводству в кадровой службе, оговаривающей порядок и правила разработав, прохождения, оформления и хранения документов по личному составу. В ряде организаций действуют инструкции по документообороту и делопроизводству в бухгалтерском учете, учитывающие специфику подготовки, оформления, контроля исполнения и хранения бухгалтерской документации и т. д.

Формуляр инструкций такого рода аналогичен формуляру Положения о подразделении организации.

Титульный лист включает следующие реквизиты: наименование организации — автора документа, гриф утверждения, наименование документа, место и год издания. Текст инструкции включает ряд разделов, например, в инструкции по делопроизводству в кадровой службе предусматривается три раздела: общие положения; правила подготовки, оформления и согласования документов по личному составу; организация работы с документами.

В основу содержания инструкций положены соответствующие законодательные акты РФ, государственные стандарты, нормативно-методические материалы федеральных органов власти и управления.

^ Вопрос 8. Должностная инструкция

Должностная инструкция - локальный организационно правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовых (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Должностная инструкция — эффективное средство управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Должностная инструкция позволяет объективно оценивать работу каждого сотрудника службы.

На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций (споров) между руководством орга­низации и сотрудником (работодателем и работником).

Должностные инструкции разрабатывайся на все должности, которые предусмотрены Штатным расписанием. Как правило, должностное инструкции для руководителей подразделений не разрабатываются — их деятельность регламентируют положения о соответствующем структурном подразделении.

Должностные инструкции разрабатываются на основе Тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, утвержденных Министерством труда и социального развития Российской Федерации. Разработка должностной инструкции вменяется в обязанность руководителя подразделения, согласовывается с отделом управления персоналом, с юрисконсультом и затем утверждается руководителем организации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя организации.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Формуляр и структура текста инструкции представлены ниже.




Скачать файл (726.7 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации