Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Автособираемое оглавление - файл


скачать (35.9 kb.)


Автособираемое оглавление

Всего необходимо выполнить 3 простых действия: написать заголовки в нужных местах документа, применить к ним стили и скомпоновать их в оглавление.

1. Пишем заголовки в тексте. Я нашел случайный текст для примера и сделал вот так:



2. Для каждого заголовка необходимо указать его стиль. Выделяем каждый заголовок по очереди и в верхней части, на вкладке "Главная" находим "Стили" и выбираем стиль с описанием "Заголовок" (предварительно задайте настройки данному стилю, соответствующие требованиям к оформлению).

В конце статьи расскажу почему нельзя использовать перечеркнутый стиль на фото выше.

3. Выбираем место где будет располагаться наше оглавление. Вверху документа ищем вкладку "Ссылки", первый пункт слева будет "Оглавление". Выбираем первый вариант "Автособираемое оглавление 1".

Результат получился следующий:



Выделил заголовок, который использовался в этом случае.

Далее удалите слово «Оглавление» и обновите таблицу «целиком». Выставите настройки размера и шрифта полученного оглавления.

Что если оглавление выдает ошибку?

Если вы выберете 3-й стиль заголовка, то получите вот такое предупреждение:



Чтобы этого избежать, выбираем либо первый, либо второй стиль заголовка.



Как сделать автоматические ссылки на литературу в Ворде
В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу. Данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании. Со списком литературы все так же. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

Обратите внимание, источники должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде (нумерованные списки).

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.




Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка». Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац», в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца».



Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац», в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца». В области «Для какого абзаца», будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить».

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки», нажав на соответствующую кнопку.





Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.



Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl», и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.



Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.




Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.




Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим. Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.



Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A». Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле».




Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.





Скачать файл (35.9 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации