Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

Ответы на экзаменационные билеты по информатике - файл 1.doc


Ответы на экзаменационные билеты по информатике
скачать (288.5 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc289kb.15.11.2011 22:40скачать

содержание
Загрузка...

1.doc

1   2   3
Реклама MarketGid:
Загрузка...

^ Назначение и функциональные возможности электронных таблиц. Типы данных.


Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.


Основным назначением ЭТ является обработка таблично-организованной информации,проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки

В ЭТ возможны мгновенные пересчет всех данных,связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Типы данных

1. Текстовые(символьные данные)-имеют описательный характер и включают в себя цифры,буквы,их сочетание и спецсимволы.
если числовые данные необходимо ввести как текст перед числом ставится апостроф
числа через дефис 77-60-08 распознается текстом

2.Числа (цифры от 0-9 + - , е)

3.Формулы-начинаются с =, включают в себя функции,знаки математических операций,скобка

4. Функции-программа с уникальным именем для которой пользователь задает необходимые аргументы,делятся на категории:математические,статистические,финансовые и т.д.

5. Дата-имеют 2 формата представления-внутренний и внешний. Внешний используется для отображения дат ДД/ММ/ГГ ДД/MMMM/ГГ
в качестве разделителя . / -
Внутренний формат выражается количеством дней от 1 янв 1900 до 31 декабря 9999.

  1. ^ Вычисления в ЭТ. Модификация формул. Абсолютные и относительные ссылки.


Вычисления производятся с помощью формул и функций

Формула начинается со знака = и включает в себя числа,ссылки на другие ячейки, знаки математических операций а также встроенные функции.

При выполнении таких действий как копирование или распространение формулы,ссылки на адреса ячеек в ней изменяются-модификация формулы.
Если адрес при копировании изменяется это называется относительным.
Если адрес не изменяется он называется абсолютным. Различают полную абсолютную ссылку-указывается если не нужно чтобы изменялся адрес ячейки,содержащий исходное данное при копировании или перемещении. При этом символ $ ставится перед наименованием столбца и строки($А$1)

^ Частичная абсолютная ссылка используется если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом $ ставится в первом случае перед номером строки,во втором перед наименованием столбца.


^ 19.Форматирование данных в ЭТ. Форматы числовых данных.


Данные могут по разному отображаться в таблице (разное количество знаков после запятой, различное выравнивание в ячейке,изменение цвета в ячейке.) Ячейка с заданным для нее форматов является отформатированной. Чтобы изменить или установить формат ячейки пользуются Главная-Формат-Формат ячеек. На экране появится диалоговое окно с 6 вкладками: Число, Выравнивание,Шрифт,Граница,Заливка,Защита


Число определяет формат ячеек:

^ Общий-для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа

Числовой-общий способ представления чисел. Возможно определение количества цифр после запятой, а также разделение групп разрядов пробелом

Денежный-для отображения денежных величин. Можно выбрать количество знаков после запятой,обозначение денежного знака.

Финансовый-для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Кол-во знаков после запятой,денежный знак.

^ Дата-для отображения дат и времени,представленных числами в виде дат. Можно выбрать тип даты,язык и т.д.

Время-для отображения дат и времени,представленных числами,в виде времени. Можно определять количество знаков после запятой.

Процентный-значения ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента. Можно определять кол-во знаков после запятой.

^ Дробный-для представления чисел в виде дроби. Можно выбирать тип ввода

Экспоненциальный-представление очень больших и очень маленьких чисел в виде мантиссы(с одним разрядом слева от точки) ,некоторого количества десятичных знаков справа от нее и порядка числа
12345=1.2345.Е+04
Текстовый-отображает значения так же ка они вводились. Обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания.

Дополнительный-для работы с БД и списками адресов.

Выравнивание-выравнивать данные в ячейках по вертикале,по горизонтали,изменять направление текста.

Шрифт-менять шрифт,его цвет,размер,начертание

Граница-тип линии и цвет границы,установить диапазон обрамления.

Вид-можно установить цвет заливки ячеек.



  1. ^ Представление ЭТ в виде списка. Сортировка данных в ЭТ.


Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации (список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов). Список - это набор строк электронной таблицы со взаимосвязанными однотипными данными постоянного формата. Другими словами список - это плоская база данных, а строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных. Образец списка представлен на рисунке

Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации (список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов). Список - это набор строк электронной таблицы со взаимосвязанными однотипными данными постоянного формата. Другими словами список - это плоская база данных, а строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных. Образец списка представлен на рисунке

При создании списка необходимо выполнить определенные требования:

Чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки необходимо на рабочем листе располагать один список


Формат шрифта заголовков (подписей) столбцов или имен полей в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый формат


Ячейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейки (например, установить денежный формат, выбрать выравнивание и т.д.)


Для обеспечения автоматического форматирования введенных данных в список целесообразно активизировать команду "Расширение форматов и формул". Для этого необходимо установить флажок "Расширять форматы и формулы в диапазонах данных" в окне диалога "Параметры" на вкладке "Правка", которое открывается командой "Параметры" в меню Сервис.


В списке не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов), даже для отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строки


Сортировка данных

Сортировка-упорядочение записей списка по определенному столбцу в порядке возрастания или убывания.

Для выполнения сортировки необходимо:

  1. Выделить одну ячейку таблицы.

  2. Выбрать команду Данные-Сортировка,таблица выделится автоматически

  3. В диалоговом окне Сортировка выбрать столбец,в котором нужно отсортировать данные и порядок сортировки. Если нужно выбрать столбец Затем по , В последнюю очередь по.

  4. Нажать Ок.




  1. ^ Встроенные функции. Использование мастера функций в ЭТ.


Функция-разработанная вспомогательная программа,выполняющая конкретные задачи (вычисление, возвращение определенных значений-дат,времени)

Перед именем функции ставится=

=ИМЯ ФУНКЦИИ (аргументы) Скобки для обозначения начала и конца списка аргументов,пробелы перед ними и после не допускаются. Список аргументов может состоять из чисел,текста,логических величин и т.д, содержать имена диапазонов,адреса ячеек и другие функции-вложенные.
Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой. Многоточие означает что в функции может быть неограниченное число аргументов.

=СРЗНАЧ(число1;число2;...)
При использовании функций можно:

1.Вводить имя функции и аргументы с клавы

2.Использовать Мастер функций.

Если вводить с клавы,следует установить курсор в требуемую ячейку,набрать =,точно набрать имя функции,правильно расставить аргументы.
Чтобы запустить Мастер функций нужно выбрать в меню Формулы-Вставить функцию. В первом окне необходимо выбрать категорию функции в списке Категория,далее выбрать функцию,нажать Ок.

Во втором окне задаются аргументы функции,Ок.

Все функции делятся на:

Финансовые

Дата и время

Математические

Статистические

Работа с БД

Текстовые

Логические

Тригонометрические

Инженерные


  1. ^ ЭТ. Математические и статистические функции.


ABS(число)-возвращает модуль числа

КОРЕНЬ(число)- положительное значение корня число.

ЦЕЛОЕ(число)-округляет до ближайшего меньшего целого

СУММ(чмсло1;чсило2;...)-суммирует аргументы

ПИ()-3,14

SIN(число)-синус заданного угла

COS(число)-косинус заданного угла

TAN(число)-тангенс заданного угла,число-угол в радианах,для градусов-*ПИ()/180

ОКРУГЛВВЕРХ(число;кол-во разрядов до кот. след. округлить первый элемент)

СТЕПЕНЬ(число;степень)

ПРОИЗВЕДЕНИЕ(число1;число2;..)


обрабатывают диапазон ячеек-статистические

МАКС(число1;число2;...)-максимальное значение из списка аргументов

МИН(число1;число2;...)-минимальное значение из списка аргументов

СРЗНАЧ(число1;число2;...)-среднее арифметическое воих аргументов

СЧЕТ(значение1;значение2;..,)-подсчитывает количество чисел в списке аргументов,пустые не учитываются,нулевые учитываются

СЧЕТЗ(число1;число2)-подсчитывает количество непустых ячеек в списке аргументов


  1. ^ ЭТ. Функции даты и времени. Логические функции.


При вводе значений даты и времени происходит их автоматическое распознавание, и универсальный формат ячейки заменяется на стандартный формат даты и времени.

При вводе даты можно использовать наклонную черту,дефис или точку в качестве разделителя. Если не происходит автоматического распознавания формата даты или времени,то введенные значения интерпретируются как текст.

Изменить способ представления даты можно использую Формат ячеек.
Даты и время-величины,которые можно использовать в расчетах,их можно складывать,вычитать и производить с ними другие вычисления.
Если к дате прибавить число получим новую дату. Если из одной даты вычесть другую получим число дней.

ДАТА(год;месяц:день)-возвращает дату для заданной даты

СЕГОДНЯ()-текущая дата

ТДАТА()-текущая дата и время

ГОД(дата_в_числовом_формате)-выделяет год из даты

МЕСЯЦ-(дата_в_числовом_формате)-выделяет значение месяца из даты


И(лог. знач.1;лог.знач2;...)-истина,если все аргументы истины,ложи если хотя бы один ложь

ИЛИ(лог. знач.1;лог.знач2;...)-истина,если хотя бы один истина,ложь если все ложь

НЕ(лог.знач.)-противополный значению

ЕСЛИ(лог.выраж.;знач.если истина;знач.если ложно)



  1. ^ Работа с ЭТ как с базой данных. Функции БД.


Используются для анализа данных и вычислений из списков или баз данных

Список-совокупность данных,связанных однотипоной информацией

Пр выполнении таких операций как поиск,сортировка или подведение итогов,список автоматически обрабатывается как БД

Каждая строка в БД является записью, а столбцы-полями. Заголовки столбцов являются именами полей.

При создании БД:

  1. На листе не следует помещать более одного списка

  2. Между списком и другими данными должны быть хоть одна пуста строа или столбец.

  3. В самом списке не должно быть пустых строк или столбцов

  4. Данные в полях одного столбца должны быть однотипны.


В общем виде функции БД записываются так:

ИМЯ_ФУНКЦИИ (база_данных;поле;критерий)

база_данных-интервал ячеек,содержащий исходные данные.

поле-имя столбца,по которому производится вычисление

критерий-адрес диапазона,содержащего условие.


Правила создания критерия:

  1. Состоит из 2-х и более клеток

  2. в первой клетке-имя поля,а последующем условие

  3. условие может быть текстом,числом,датой,логич.выраж

  4. может быть простым(содержать 1 условие) и сложным(2 и более условий)

  5. Может содержать возвращенное формулой значение. Первая ячейка не заполняеься, но ссылка на нее дается.



БДСУММ-суммирует числа в полях столбца БД,удовлетворяющие условию

БИЗВЛЕЧЬ- извлеает 1 запись,удовлетворяющую условию

БСЧЕТ-подсчитывает кол-во числовых ячеек в выборке из БД по зад критерию

БСЧЕТА-подсчитывает кол-во непустых числовых ячеек в выборке из БД по зад критерию

ДМАКС-максимальное знач среди выделенных фрагментов БД

ДМИН-минимальное знач среди выделенных фрагментов БД

ДСРЗНАЧ-среднее значение



  1. ^ Использование Формы для ввода, редактирования и поиска данных в ЭТ.


Для добавления новых записей в список, удаления и поиска существующих записей в списках применяется команда Форма.


Команда Форма отображает на экране форму, которая представляет собой окно диалога, предназначенное для просмотра и редактирования записей в базе данных, а также для добавления новых и удаления существующих записей. Кроме того, с помощью формы вы можете осуществить поиск конкретных записей на основании сложных критериев.

Каждому столбцу таблицы в форме соответствует поле, наименование которого определяется введенным вами заголовком столбца. Помимо таких полей в форме могут присутствовать вычисляемые поля, с помощью которых вы можете выполнять разнообразные вычисления. Значения этих полей автоматически заполняются Excel на основании информации, содержащейся в базе данных. Вы не можете непосредственно ввести или изменить значения в вычисляемых полях, поэтому в режиме редактирования эти поля в форме не отображаются. Кроме того, вы можете самостоятельно определить некоторые из полей таблицы в качестве не редактируемых. В результате эти поля также не будут отображаться в форме в режиме редактирования.

Помимо полей форма содержит ряд кнопок и индикатор номера записи.

Кнопка Добавить предназначена для ввода в базу данных новой записи. В результате нажатия этой кнопки Excel очистит все поля формы, после чего вы можете ввести требуемые данные. Введенная запись добавляется в конец базы данных.



  1. -27Использование фильтрации для выборки данных в ЭТ.


Для выборки данных используются Фильтры. Имеется Автофильтр и Расширенный фильтр.

Если условие выборки простое используется автофильтр,если сложное-расширенный.


Курсор в любую ячейку таблицы Данные-Фильтр

Автофильтр

1 команда-все (показывать все записи)

2 команда-первые 10

3 команда-Условие (позволяет сравнивать)

4 команда-значение


Расширенный

Сначала задается диапазон таблицы, диапазон,содержащий условие выборки (диапазон критериев) за таблицей.

  1. Скопировать строки с именами полей за таблицу

  2. Прописать условие выборки,может быть простым и сложным

Если условие прописано в 1 строке-И-в результате фильтрации будут выбраны те записи,в которых оба эти условия выполняются одновременно

Если условие расположено в разных строка-ИЛИ-в результате фильтрации будут выполняться записи,в которых выполняется хотя бы одно условие.(Фильтр прямо в исходной таблице или Разместить результат в другое место-диапазон,куда поместить)



  1. ^ Правила задания критерия в ЭТ. Использование критерия в различных задачах.


Правила создания критерия:


-Состоит из 2-х и более клеток

-в первой клетке-имя поля,а последующем условие

-условие может быть текстом,числом,датой,логич.выраж

-может быть простым(содержать 1 условие) и сложным(2 и более условий)

-Может содержать возвращенное формулой значение. Первая ячейка не заполняться, но ссылка на нее дается.


  1. Формирование промежуточных итогов в ЭТ.


Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных итогов. С помощью команды ^ Данные | Итоги можно вставить строки итогов в список, осуществив суммирование данные нужным способом. При вставке строк итогов Excel автоматически помещает в конец списка данных строку общих итогов.

После выполнения команды Данные | Итоги вы можете выполнить следующие операции:

  • выбрать одну или несколько групп для автоматического подведения итогов по этим группам

  • выбрать функцию для подведения итогов

  • выбрать данные, по которым нужно подвести итоги

  • Кроме подведения итогов по одному столбцу, автоматическое подведение итогов позволяет:

  • выводить одну строку итогов по нескольким столбцам

  • выводить многоуровневые, вложенные строки итогов по нескольким столбцам

  • выводить многоуровневые строки итогов с различными способами вычисления для каждой строки

  • скрывать или показывать детальные данные в этом списке

Команда Итоги вставляет в базу данных новые строки, содержащие специальную функцию.

Синтаксис: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка)

Номер_функции - это число от 1 до 11, которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка. 



^ Номер функции

Функция

1

СРЗНАЧ

2

СЧЁТ

3

СЧЁТЗ

4

МАКС

5

МИН

6

ПРОИЗВЕД

7

СТАНДОТКЛОН

8

СТАНДОТКЛОНП

9

СУММ

10

ДИСП

11

ДИСПР

Ссылка - это интервал или ссылка, для которой подводятся итоги.

Если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



  1. ^ Графическое представление данных в ЭТ.


Среди задач,решаемых ЭТ особое место занимает графическое представление данных. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных,т.к даже самая простая диаграмма позволяет оценить имеющиеся данные лучше,чем изучение числовых данных в таблице.

Достоинство-при изменении исходных данных меняется изображение.

С помощью ЭТ можно построить следующие диаграммы:

  1. Круговая-вклад каждого значения в общей сумме,для графической интерпретации 1-й переменной

  2. Гистограмма-значение различных категорий,для нескольких переменных

  3. С областями-изменения значений ряда с течением времени

  4. График-изображает каждую переменную в виде ломанной линии,для описания динамики переменных во времени




Перед построением необходимо выделить диапазон данных,необходимых для графического изображения.

Вставка-Диаграмма


.Тип диаграммы и ее вид

Расположение рядов данных(строки или столбцы)

Оформление диаграммы(заголовок,подписи осей,легенды

Выбор месторасположения диаграммы
1   2   3



Скачать файл (288.5 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации