Logo GenDocs.ru

Поиск по сайту:  

Загрузка...

«Документ зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»[20] - файл


скачать (982.1 kb.)



Введение

«Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»[20]. При помощи документов, информация распространяется по органу местного самоуправления, с ней можно работать и выполнять различные действия: получать, хранить, передавать, копировать. Документная информация регламентирует управленческие процессы в деятельности распорядительных органов местного самоуправления, способствует осуществлению контроля над их исполнением, а рационально выстроенная система документооборота позволяет принимать своевременные решения и эффективно их реализовывать, т.к. любое управленческое решение основывается на служебном документе.

Особое внимание к оптимальной организации делопроизводственных процессов обращается в органах государственной исполнительной власти, как на федеральном, так и на уровне органов местного самоуправления. Связано это, в первую очередь, с неоспоримой важностью решаемых данными органами задач, а также с тем, что, в большинстве своем, органы государственной власти имеют сложную, многоуровневую и разветвленную организационную структуру. Поэтому, для таких органов документационное обеспечение управления (далее - ДОУ) является одной из важнейших сфер деятельности, так как именно служба ДОУ отвечает за организацию работы с документами. Она определяет порядок их создания, движения по организации, а также порядок их хранения, как во время текущего делопроизводства.

Именно поэтому, с высокой периодичностью издаются новые нормативно-правовые акты, регулирующие делопроизводственные процессы, вносятся изменения и дополнения в уже существующие. Однако, для того, чтобы эффективно обеспечивать рабочие процессы органа необходимой документацией, система управления документами должна активно развиваться вместе с законодательной и нормативной базой, используя достижения в сфере информационных технологий.



Темой данной работы является «Система управления документами в муниципальных органах исп. власти: состояние и перспективы». На примере Администрации города Орла мы рассмотрим текущее состояние системы управления документацией, службы документационного обеспечения управления, ее соответствие требованиям нормативно-правовой базы, а также определим направления дальнейшего развития системы.

В связи с тем, что на современном этапе развития делопроизводства объемы информации и объем выполняемых функций значительно возросли, то и повысилась значимость составления и утверждения единого порядка создания документов и работы с ними. Возросла роль организации процесса подготовки документов и контроля над их исполнением. Этими факторами и обуславливается актуальность нашей работы.






Скачать файл (982.1 kb.)

Поиск по сайту:  

© gendocs.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации